孫曉艷
(作者單位:唐山港口實業(yè)集團有限公司)
2018年4月筆者參加了唐山市會計領軍人才第二次集訓,在這次培訓中,筆者有幸聆聽了北京國家會計學院秦榮生院長的精彩授課,對時下最受矚目的數(shù)字經(jīng)濟有了全新認識,更是對數(shù)字經(jīng)濟時代財務人應如何轉型有了新的認識。培訓結束后,筆者又讀了張慶龍等編寫的《財務轉型大趨勢》一本,對新時代財務轉型有了更深的了解,下面筆者就結合本公司實際談談財務人員如何轉型。
首先我們先了解一下到底什么是數(shù)字經(jīng)濟?“數(shù)字經(jīng)濟”并不是今天才有的概念。上世紀90年代隨著經(jīng)濟的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟概念在全世界流行起來。G20杭州峰會發(fā)布的《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》對數(shù)字經(jīng)濟的定義是:以使用數(shù)字化的知識和信息作為關鍵生產(chǎn)要素、以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡作為重要載體、以信息通信技術的有效使用作為效率提升和經(jīng)濟結構優(yōu)化的重要推動力的一系列經(jīng)濟活動。也許聽起來十分晦澀難懂,其實數(shù)字經(jīng)濟就在我們身邊,它已經(jīng)悄然地改變了我們的生活方式,我們不防來看一下發(fā)生在我們生活當中典型案例:
1.現(xiàn)在我們去任何一地方都不用帶錢包,只要一部手機就可以全部解決,無論你是購物、加油、電話充值、買票、吃飯等小額消費,還是交學費、購房、買車等大型投資,你都能夠很輕松地通過“掃一掃”來實現(xiàn)。在資金緊張時還可以尋求網(wǎng)絡信貸支持,像花唄、螞蟻借貸等,不需要實物抵押或第三人擔保就可實現(xiàn),因為其背后有大數(shù)據(jù)的分析支撐,平臺早已通過數(shù)字統(tǒng)計分析評估出你的信用額度。
2.數(shù)字經(jīng)濟時代的物理基礎不再是“鐵-公-機”,而轉變?yōu)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)、計算機為代表的數(shù)字基礎的“云-網(wǎng)-端”,他們已深入我們的生活,以我的家庭為例,原來入戶網(wǎng)不僅費用高還限速,個人手機流量總是超出限額,全國不聯(lián)網(wǎng),如果異地出差的話就更不夠用了,現(xiàn)如今家庭網(wǎng)絡和個人手機捆綁,不僅費用低,網(wǎng)速快,手機流量還不限量,達到10G以上才會限速,全國范圍內通用,取消了手機漫游費,這些改變對我們來說十分便捷。
3.現(xiàn)在人人都喜歡網(wǎng)購,上午在京東下單的日本知名品牌玻璃罐,第二天一早就送到了家,這樣快的配送在我們的生活中十分常見,快得讓我們感到不可思議。當然這快的背后,是大數(shù)據(jù)分析的應用。這款玻璃罐,是京東運用大數(shù)據(jù)分析出的當?shù)氐臒徜N產(chǎn)品,倉儲就設在了當?shù)亍?/p>
4.在貴州銀川市一家服裝公司,公司大屏幕上滾動顯示著來自世界各地的訂單數(shù)量,這里是公司智能大數(shù)據(jù)中心,訂單來自哪里、屬于哪個品牌、選擇哪種面料等數(shù)據(jù)都會聚集在這里。那么這些數(shù)據(jù)是怎么輸送到這里呢?它來自于一種前端的試衣系統(tǒng),通過人體掃描,只需幾秒就能生成身高、三圍、膚色等在內的一百多個數(shù)據(jù),隨后系統(tǒng)會根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)自動配料、裁剪、生產(chǎn),預計2-3個小時左右就能拿到成衣,大大提高了生產(chǎn)效率,同時也降低了人工成本。
上面我們說的是與我們生活緊密相關的例子,我們再來看一看與我們財務工作相關的幾個案例:
1.“我們預計到2025年,基礎財務都會被機器人替代”,這可不是危言聳聽,事實上,它出自一位行業(yè)專家之口!對,這就是因為德勤財務機器人的上崗,它幾分鐘就能完成財務人員幾十分鐘才能完成的基礎工作,比如增值稅專用發(fā)票的管理工作,而且可以7*24不間斷工作,有人說財務人員要失業(yè)了,其實不然,它恰恰解脫了財務人員,緩解了財務人的工作壓力,讓財務人員把精力放在日常溝通和分析中去,去創(chuàng)造財務價值。
2.2018年8月10日,全國第一張區(qū)塊鏈電子發(fā)票在深圳開具,納稅服務正式開啟區(qū)塊鏈時代。采用區(qū)塊鏈電子發(fā)票,發(fā)票開具者可以在區(qū)塊鏈上完成一系列動作,如發(fā)票的申領、發(fā)票的開具、發(fā)票的查驗以及發(fā)票的入賬;發(fā)票取得者可以實現(xiàn)發(fā)票的儲存、發(fā)票的報銷等;而對于稅務監(jiān)管方、管理方的稅務局而言,則可以達到全流程監(jiān)管的科技創(chuàng)新,實現(xiàn)無紙化智能稅務管理。
所以當前,網(wǎng)絡購物、移動支付、共享經(jīng)濟等數(shù)字經(jīng)濟新業(yè)態(tài)、新模式蓬勃發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)完全成為新的生產(chǎn)力,在國民經(jīng)濟中的地位不斷提升。那么我們做為財務應當如何轉型,才能為公司在數(shù)字經(jīng)濟時代創(chuàng)造出價值?筆者提出如下幾個方面:
一是推進業(yè)財融合。傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務分離,財務部門相對封閉,只是負責編制報表,主要都是事后處理和分析,這時財務人員再有能力也無法就發(fā)生的事項提出建議了。推進業(yè)財融合,將會計與業(yè)務深度融合,注重事前、事中的核算,體現(xiàn)財務的動態(tài)化管理,發(fā)揮財務的決策服務作用。近期我公司出臺了稅務事項管理流程,該辦法中一大亮點就是,各部門在重大業(yè)務發(fā)生前,要向財務部門征求涉稅意見,財務部提前做好納稅籌劃,以防范稅務風險。
二是提供個性化財務服務。傳統(tǒng)的財務分析只是提供財務報表和簡要分析,體現(xiàn)不出服務的個性,滿足不了不同層次人員的需求。股東、董事長、總經(jīng)理、各業(yè)務部門、員工等不同層次人員關注的點會不一樣,財務人員通過對信息的加工,滿足不同人員的決策需求。按我公司的業(yè)務性質,成本費用是公司主要控制要求,經(jīng)常發(fā)生業(yè)務部門掛賬不及時現(xiàn)象,影響財務分析質量。目前部門通過改善財務軟件的功能模塊,按部門核算維度提取出了各項成本費用,并形成制式表格下發(fā)給業(yè)務部門,業(yè)務部門對實際發(fā)生的每一筆費用與預算對比、與去年同期對比都一目了然。如此個性化服務的提供,讓業(yè)務部門及時掌握指標的完成情況,有利于預算控制和量化考核,更有利于進一步提高財務報告分析質量。
三是財務分析要大數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)的財務分析,主要是單位內部資源,與公司去年同期、年度預算,或者更遠期的歷史數(shù)據(jù)進行對比,不管是哪種形式都是和企業(yè)的不同時期進行對比。那么公司在行業(yè)中的地位如何呢?通過和同行業(yè)和外部單位對比分析,公司是否還有潛力可挖掘呢?因此財務人員要通過大數(shù)據(jù),充分利用外部資源,廣泛收集和分析外部相關單位數(shù)據(jù),并結合實際,得出相關結論,實施并應用于公司決策。作為國有投資類公司,目前在公開的服務平臺上很難找到相關公司的數(shù)據(jù),但是公司正在逐漸摸索,設定了凈資產(chǎn)收益率做為對標指標,根據(jù)國家發(fā)布的相關評價標準,進行對標分析,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨和數(shù)字經(jīng)濟的繁榮,公司將會根據(jù)形勢逐步修訂對標指標并擴大對標范圍。
四是財務人員要有數(shù)字思維。傳統(tǒng)的財務人員在思考問題時都是憑直覺而非數(shù)字,經(jīng)調研56%的財務人員做決策時沒有系統(tǒng)的數(shù)字思維,而是根據(jù)經(jīng)驗或直覺,科學性不夠。而高層決策者認為財務人員不能適應數(shù)字時代要求,很難引起重視。因此我們應當主動順應數(shù)字驅動的發(fā)展趨勢,并成為決策層的合作伙伴,共同研究如何幫助企業(yè)在數(shù)字化轉型下更好地進行數(shù)據(jù)收集和利用,做出更好的數(shù)據(jù)分析和決策支持。