段介夫 郝冬冬
新時期網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,高校在體制上的變革使得自身財務(wù)管理也越發(fā)呈現(xiàn)復(fù)雜化狀態(tài),為此暴露出很多典型問題,也就難以達到當下高校管理的統(tǒng)籌要求,所以,有必要基于此針對高校財務(wù)管理予以一定創(chuàng)新。這樣一來,校內(nèi)科研、教學(xué)等都會降低影響程度。
預(yù)算管理屬于高校內(nèi)的財務(wù)管理重要內(nèi)容,也是核心基礎(chǔ)內(nèi)容,但是很多高校沒有認知到應(yīng)有規(guī)范預(yù)算管理的關(guān)鍵性,內(nèi)部預(yù)算編制一直沒有和本校實際情況融合起來,使得預(yù)算的終案與實際情況相偏離,沒有一定的科學(xué)性。在這樣低效能的預(yù)算管理下,相關(guān)人員的執(zhí)行力提升不上來,自然導(dǎo)致高校開支變大,偶爾也會出現(xiàn)經(jīng)費不夠用的情況,這就暴露出年初高校的預(yù)算費用和年終的最終決算費用產(chǎn)生很大的偏差。另外,預(yù)算管理的相應(yīng)獎勵機制一直都不成熟,沒有隨時跟蹤到財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,致使出現(xiàn)資金利用效率不高、預(yù)算管理效能低等現(xiàn)象。
很多高校都是存在財務(wù)管理不夠重視科研經(jīng)費的使用與管理,比如說:科研人員出現(xiàn)公報私款的現(xiàn)象,將院校的科研經(jīng)費占為己用。還有一些科研人員對高校的公共資源進行無償式的占用,并且在違背高校規(guī)定的情況下攬接一些實驗項目使得本院的科研經(jīng)費產(chǎn)生不必要的流失;另外,也存在科研經(jīng)費在結(jié)題之后不能及時結(jié)賬的問題,相對來說這種管理十分的不規(guī)范、沒有秩序。
高校的教育經(jīng)費往往都是預(yù)算外的資金,盡管能夠?qū)逃?jīng)費緊缺情況進行緩解,但是卻容易產(chǎn)生收費標準偏離于目標的情況,對高校正常運營資源有效部門的實際創(chuàng)收產(chǎn)生影響,私自留用高校的預(yù)算外資金事件頻頻出現(xiàn),加之缺少健全的創(chuàng)收分配相關(guān)制度,造成很是重要的一些科研項目、院校沒有一些創(chuàng)收單位的總收入高,這足以影響高校內(nèi)教職工參加科研以及教學(xué)的主觀意識。
第一,一些高校內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)工作僅僅滯留于預(yù)決算的編制層面以及會計核算層面,對資金的來源以及使用動向過多的關(guān)注卻沒有關(guān)注到實際的使用收益情況;第二,績效評價的具體指標也沒有,比如說:a、事業(yè)發(fā)展速度;b、經(jīng)濟成效;第三,沒有和資金應(yīng)用效益以及預(yù)算執(zhí)行效果等相關(guān)聯(lián)的具體獎罰制度,因此,財務(wù)管理各項工作不能如實收到反饋效果。
第一,要把高校具體情況視作管理的基本點,以調(diào)查的手段去查詢或是征求每個部門詳細意見以后對財務(wù)預(yù)算進行科學(xué)的編制,且按照各預(yù)算項目間存在的差異選擇增量預(yù)算或是零基預(yù)算等等,落實好預(yù)算編制的變更;第二,執(zhí)行預(yù)算管理相應(yīng)獎勵機制,也就是需要財務(wù)部門快速制定好與部門相符的詳細獎勵規(guī)程,另外還要把后期追蹤工作做好,這樣才能夠保證每個部門都按照合理的預(yù)算去花費,在必要的時候,也可以將責任制引入預(yù)算管理中來,最終實現(xiàn)個人責任意識的強化。
高校要本科嚴謹?shù)墓芾盹L(fēng)氣去糾正原來不夠規(guī)范的科研經(jīng)費管理問題,尤其是科研合同以及轉(zhuǎn)撥經(jīng)費等,一定要保證進行審查以及授權(quán)之后簽字才能生效,明確分配好科研項目準確的結(jié)題時間問題乃至剩余經(jīng)費的處置問題,以免形成長期掛賬不良管理現(xiàn)象。增強監(jiān)督高??蒲薪?jīng)費的每一筆支出款項,嚴格按照規(guī)定重罰有關(guān)人員對經(jīng)費的占用、截留以及弄虛作假等等。
高校需要建設(shè)好完善的預(yù)算外資金相關(guān)管理細則,運用有效手段對預(yù)算外資金的各項活動(a、核算;b、確認;c、上交;d創(chuàng)收分配)進行規(guī)范化管束,第一要對高校內(nèi)部收費相應(yīng)審批制度進行完善,以免變相產(chǎn)生亂收費用的不良事件;第二要規(guī)范管理好預(yù)算外資金款項,以免創(chuàng)收收入按照規(guī)定的數(shù)額全部上繳,且嚴格重罰違背規(guī)定的相關(guān)行為;第三,需要健全創(chuàng)收分配各項制度,高校要對創(chuàng)收行為以及利用方式進行細化,且全程給予監(jiān)督。
對于高校內(nèi)部財務(wù)收支的具體情況要做系統(tǒng)化、科學(xué)的分析,對其收入以及支出的框架準確掌握后,評估收支增減的大體情況。與此同時,分析好預(yù)算執(zhí)行的詳細情況,進而提出比較有效且能夠促進財務(wù)工作有序開展的一些有利措施。
此外,也可以具體分析財務(wù)情況以后進行科學(xué)決策財務(wù)資金的用處,這樣可以使資金運作效益提升很多。在這基礎(chǔ)之上,也應(yīng)該分析高校在辦學(xué)方面的效益如何,以便更為準確控制院校教育事業(yè)的未來發(fā)展動態(tài)。
綜上所述,新時期的大環(huán)境下我們的高校內(nèi)部財務(wù)管理暴露出一定問題,所以要把自身具體情況視作創(chuàng)新的基本點,運用科學(xué)的手段彌補財務(wù)管理方面暴露出的一些問題,這樣才能不斷創(chuàng)新,更好的順應(yīng)我們高校內(nèi)部財務(wù)管理的需求。