簡述企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題與解決方案

● 李 峰

企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算，是指企業(yè)的會計工作全部集中到企業(yè)會計中心集中核對和結(jié)算，然后制定會計報表和各類審核項目表。企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算，能最大限度的發(fā)揮企業(yè)的會計職能，增強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督，同時還能降低企業(yè)的財務(wù)管理成本。同時通過集中核算，還能方便企業(yè)管理者了解企業(yè)的財務(wù)狀況，為企業(yè)管理者的決策提供一個可靠依據(jù)，而且通過集中核算，還有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，并在問題的基礎(chǔ)上積極想對策加以解決。集中核算相對于傳統(tǒng)核算模式有不少優(yōu)勢，但也存在著很多不足。

一、企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算存在的問題

（一）職能劃分不明確，人員缺乏溝通

首先，采用集中核算后，企業(yè)的財務(wù)核算由核算中心來完成，核算方式的改變，會降低企業(yè)財務(wù)人員的需求量，企業(yè)會從經(jīng)濟利益角度考慮，削減一部分財務(wù)人員，但同時，財務(wù)工作統(tǒng)一集中起來核算，會加大企業(yè)財務(wù)工作的核算量，結(jié)算中心財務(wù)人員的工作量也會加大［1]。其次，采用集中核算，對企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提出了更高要求，即財務(wù)人員需要有更高的專業(yè)水準，財務(wù)人員之間的分工也會更加明確。在實際工作中，由于削減了一部分財務(wù)人員，剩余財務(wù)人員需要承擔削減人員的工作量，個人的工作量也會相應(yīng)增大，這會使財務(wù)人員的精力分散，影響其會計職能的發(fā)揮。最后，采用集中核算，會將企業(yè)的財務(wù)管理和會計管理分割開來，使兩個部門之間缺乏有效的溝通，或者溝通不足，從而影響企業(yè)資金的支出、使用等。

（二）制度不完善，落實不到位

企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算雖然在我國已經(jīng)有了應(yīng)用，但仍處于初級階段，有很多不完善的地方，制定不夠健全，落實也不到位。將會計職能和會計核算分散到核算中心的各個單位，因各種原因，會遭遇很多阻力，這會影響到核算中心職能的發(fā)揮，導(dǎo)致不少措施無法實施到位。核算中心和核算單位是兩個獨立運行的單位，工作上缺乏有效的聯(lián)系性，可能會因為溝通不到位，影響信息的準確性和全面性，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)結(jié)算結(jié)果與企業(yè)實際財務(wù)情況出現(xiàn)偏差。

（三）員工缺乏工作積極性

企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算，需要企業(yè)將資金的收支情況交由企業(yè)集體賬戶審核，這便于企業(yè)資金使用的監(jiān)管，但同時，集中核算也會制約企業(yè)管理者的部分權(quán)力，使他們對企業(yè)資金的調(diào)動權(quán)力遭受限制，這會引發(fā)一部分企業(yè)管理者的不滿，心理上抵觸集中核算制度的實施。部分企業(yè)管理者存在抵觸行為，會影響集中核算實際實施過程，而且管理者的態(tài)度也會影響其他員工心態(tài)，使大家對企業(yè)財務(wù)的集中核算抱有消極態(tài)度。集中核算的不足之處表現(xiàn)在這幾個方面。

1.集中核算也會導(dǎo)致腐敗情況出現(xiàn)，雖然集中核算會加強=對企業(yè)資金的監(jiān)督，但結(jié)算中心對企業(yè)的財務(wù)核算主要依據(jù)票據(jù)等，無法掌握企業(yè)資金的具體活動，這種核算方式很容易被別有用心的人利用，他們可能會利用假發(fā)票來套取公司資金，而且對這種情況集中核算沒有完善的應(yīng)對措施。

2.集中核算模式下，企業(yè)部門的資金使用會受到束縛，使企業(yè)部門不能獨立自由的使用企業(yè)資金，企業(yè)資金的管理權(quán)和審核權(quán)交到了結(jié)算中心手里，使企業(yè)相關(guān)部門對企業(yè)資金使用合理性不再重視，認為這是核算中心的任務(wù)。因此，企業(yè)部門在申報資金時，對資金的合理性不加以考慮，從而會出現(xiàn)相關(guān)部門經(jīng)常申報一些不合理資金的情況，再加上核算中心對相關(guān)部門的實際情況并不了解，可能會出現(xiàn)審核通過一些不合理自己的申報，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。而且這種核算模式，可能會導(dǎo)致部分企業(yè)管理者的理財意識越來越慢淡薄，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算存在問題的解決策略

（一）合理劃分財務(wù)人員的職能

財務(wù)會計核算工作復(fù)雜程度高、系統(tǒng)性大，再加上會計人員相對不足，這導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計核算工作面臨著人少任務(wù)重的難題，在時間、人員確定的情況下，要按時完成企業(yè)的財務(wù)會計核算，需要財務(wù)人員提高工作效率，而合理劃分職能和合理分配財務(wù)人員，是提高財務(wù)人員工作效率的主要手段。傳統(tǒng)的核算模式，是一人一職位，這能保證使制證和報表的職位相分離。實際工作中，不同的財務(wù)人員對工作信息的接受和理解程度不同，可能會導(dǎo)致部分人員出現(xiàn)無法按時交上報表的情況［2]。因此，企業(yè)需要安排專人負責財務(wù)工作中的一些重要環(huán)節(jié)，確保財務(wù)信息的準確性和財務(wù)工作環(huán)節(jié)的連續(xù)性。

（二）完善核算中心管理制度

制度是保障企業(yè)各項工作有序推進的基石，沒有制度的約束，企業(yè)工作的開展會出現(xiàn)很多不確定性和隨意性。企業(yè)財務(wù)的集中核算，也需要制度作為保障，從而確保各項工作的有條不紊推進和貫徹落實。從目前來看，我國財務(wù)會計集中核算工作處于初級階段，制度不夠健全，這給了個別人可乘之機，他們利用制度不足，工作中投機取巧，使很多工作無法真正落實。要避免工作上投機取巧、損壞公司利益的情況出現(xiàn)，需要企業(yè)從制度上加以完善，將員工的行為約束在制度框架內(nèi)，確保員工按照制度要求完成公司的各項任務(wù)。首先，要加大資金審批檢查力度，對一些數(shù)額較大、不常見的資金申報，要加大審核排查力度，確保資金和用于公司的業(yè)務(wù)開展上，并具有一定的合理性。其次，制度要傳達到位，讓每個企業(yè)人員清楚和理解企業(yè)的集中核算制度，并且各部門要積極配合核算中心工作的開展，確保企業(yè)財務(wù)核算工作的高效、有序。

（三）調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性

企業(yè)可以通過制定激勵、考核和監(jiān)督機制等多種手段調(diào)動員工工作的積極性。首先，要對資金的使用權(quán)、使用人做出明確規(guī)定，即那個部門申報這筆資金，需要對這筆資金負責到底，同時還要承擔一定的責任［3]。其次，相關(guān)部門的資金申報，都需要通過嚴格審查，確定資金使用利用充足合理后，才應(yīng)批準部門使用資金。然后，核算中心的工作開展，要嚴格按照制度規(guī)定進行，避免出現(xiàn)不合理、不必要的資金支出，以及貪污公款，或者用公款進行個人消費的情況出現(xiàn)。還有，要建立激勵機制，對員工工作職能進行科學合理分工，同時要將員工的個人績效與個人工資收入聯(lián)系起來，以經(jīng)濟收入帶動員工的工作積極性。最后，還要制定獎懲措施，在已有的考核指標基礎(chǔ)上，對員工工作的完成情況進行客觀評分，然后針對考核結(jié)果對員工進行獎罰。

（四）加強企業(yè)部門之間的溝通

溝通是解決問題的有效途徑，但在企業(yè)實行集中核算模式后，企業(yè)各部門之間的溝通增加了一定難度，影響了企業(yè)財務(wù)的集中核算。企業(yè)在內(nèi)部要建立雙向溝通機制，確保財務(wù)管理部門和核算部門之間能有效溝通，并互相配合，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的完成質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)管理部門要配合核算部門的工作。同時，核算部門也要根據(jù)管理部門的工作流程，不斷改進核算工作，以便能更好的滿足核算部門的實際需要。兩個財務(wù)部門，要互相理解、互相配合，并在共同努力下做好企業(yè)財務(wù)管理工作。

（五）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

會計工作人員的素質(zhì)影響著企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力也影響著會計核算工作實施的質(zhì)量。要提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，首先，企業(yè)要做好財務(wù)人員的培訓工作，提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作技能。其次，企業(yè)要做好宣傳教育工作，讓財務(wù)人員樹立責任意識、溝通意識和合作意識，以便能更好的適應(yīng)新的財務(wù)管理模式，為企業(yè)的財務(wù)管理工作作出貢獻。最后，還要通過完善制度、制定獎勵措施，讓業(yè)務(wù)能力強、工作效率高的企業(yè)人員能獲得更高的收入，以此來提高財務(wù)人員的工作積極性。

三、總結(jié)

實行企業(yè)財務(wù)會計集中核算，是企業(yè)財務(wù)管理工作當前的發(fā)展趨勢，它能減少企業(yè)財務(wù)人員的投入，縮減企業(yè)的財務(wù)管理成本，還便于企業(yè)資金的監(jiān)督和管理，能讓企業(yè)管理層隨時了解企業(yè)的資金情況，企業(yè)資金管理中面臨的問題等，并根據(jù)問題制定相應(yīng)策略，提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)會計的集中核算，對企業(yè)來說有很多優(yōu)點，但由于我國起步較晚，財務(wù)集中核算工作仍存在一些問題，針對實際工作中存在的問題，企業(yè)管理層要積極尋找應(yīng)對策略，如提高員工綜合素質(zhì)、完善財務(wù)管理制度等，切實提高企業(yè)財務(wù)管理水平。