高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及解決措施

王銳 河南中醫(yī)藥大學(xué)

前言：隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校財務(wù)信息管理工作也得到了逐步完善，很多高校都已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)管理等各項技術(shù)運用到了財務(wù)管理工作中。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，為高校財務(wù)管理工作帶來了極大的便利。但在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，受到各方面因素的影響，還有一些問題有待解決。下面對其存在的問題進(jìn)行了簡要概述。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）傳統(tǒng)的財務(wù)部門無法適應(yīng)財務(wù)信息發(fā)展要求

從高校財務(wù)工作模式看，其主要是以功能進(jìn)行劃分的，部門管理責(zé)任人是整個財務(wù)活動的掌控者、引導(dǎo)者。該種模式的存在必須要有一個交互的過程方能實現(xiàn)?，F(xiàn)如今，各大高校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大、分校多，這也讓交互過程變得更加復(fù)雜，極易出現(xiàn)管理層面的漏洞，導(dǎo)致管理工作失效。高校已有的財務(wù)人員多半是傳統(tǒng)會計工作人員，雖然具備豐富的財務(wù)管理知識，但是，在新的工作環(huán)境，面對新的工作內(nèi)容難免會感到不適應(yīng)，甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒。而具備較強(qiáng)信息技術(shù)水平的人，對財務(wù)知識了解少，要是從頭對財務(wù)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)要花費很長的時間，要發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息化財務(wù)管理目標(biāo)存在很大的難度[1]。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全問題對財務(wù)信息化發(fā)展帶來了影響

要做好財務(wù)信息管理工作，就必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。若是沒有一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及先進(jìn)技術(shù)的支持，就會給不法人員可乘之機(jī)，黑客的入侵，對信息數(shù)據(jù)的隨意篡改，網(wǎng)絡(luò)木馬等各種問題的存在，都會侵犯用戶的隱私，危害他們的利益，使學(xué)校的聲譽(yù)和形象受損，甚至還會給學(xué)校造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，財務(wù)信息化建設(shè)也失去了意義和價值。在高校財務(wù)信息建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)安全問題是我們必須要重點關(guān)注的問題，若是這個問題不能得到有效解決，對高校的健康發(fā)展使非常不利的[2]。

（三）各部門數(shù)據(jù)傳遞不及時，信息差錯率高

高校財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏對全校整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，各部門不能在統(tǒng)一的平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，只能依賴于相關(guān)業(yè)務(wù)部門輸出信息，如學(xué)生部門有關(guān)學(xué)生的各類信息等，數(shù)據(jù)傳遞的及時性難以保證。此外，高校所涉及到的學(xué)生信息、科研信息等等都是歸檔存儲的，但已有的這些信息的傳遞，依然還存在手工錄入的現(xiàn)象，因而，極易因人為操作失誤等問題，造成信息錄入不準(zhǔn)確，財務(wù)信息差錯率高[3]。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)問題的解決措施

（一）高校管理層應(yīng)重視財務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建新型的財務(wù)部門

高校領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，弄清其建設(shè)的目的，對資本的投入與產(chǎn)出進(jìn)行客觀的評判。在具體實施的過程中，財務(wù)信息管理信息的建設(shè)也需要領(lǐng)導(dǎo)管理層的支持。財務(wù)信息化建設(shè)包含各部門業(yè)務(wù)的重組、權(quán)責(zé)的劃分、校園網(wǎng)的建設(shè)、經(jīng)費的籌集等，這些都必須要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理層來組織規(guī)劃、安排[4]。

高校應(yīng)該沖破傳統(tǒng)思維模式的束縛，有效利用好現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建一套完整、合理的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)制度。為了滿足財務(wù)信息化發(fā)展需求，還需要對高校財務(wù)工作者進(jìn)行教育培訓(xùn)，充分利用高校技術(shù)教學(xué)資源優(yōu)勢，提升財務(wù)人員的財務(wù)信息技術(shù)水平、業(yè)務(wù)操作水平。同時，還可以與軟件開發(fā)公司建立良好合作關(guān)系，簽訂人才培訓(xùn)計劃，定期安排工財務(wù)人員到公司去學(xué)習(xí)技術(shù)，以滿足財務(wù)信息發(fā)展需求。此外，高校還要廣納人才，構(gòu)建一支既懂信息技術(shù)又懂財務(wù)知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍，使財務(wù)信息化建設(shè)工作能夠健康運行。

（二）加強(qiáng)財務(wù)信息安全建設(shè)，保證財務(wù)信息安全

加強(qiáng)財務(wù)信息安全建設(shè)，保證系統(tǒng)安全，現(xiàn)在應(yīng)用比較多的方法有如下幾種:（1）同專業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司建立合作關(guān)系，綜合對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)情況的考慮，制定安全系統(tǒng)，保證財務(wù)信息安全。（2）對于那些經(jīng)濟(jì)能力有限的學(xué)校，可以借助虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加密技術(shù)，對系統(tǒng)所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)做加密處理，保證信息傳輸?shù)陌踩?。?）加大網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳，教育，加強(qiáng)對校內(nèi)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識，讓他們養(yǎng)成一個好的網(wǎng)絡(luò)操作習(xí)慣，提高警惕，定期進(jìn)行病毒的查殺，修補(bǔ)漏洞，并加強(qiáng)監(jiān)測和管理，對網(wǎng)絡(luò)中的各類信息進(jìn)行全面分析和檢測，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時采用措施來解決[5]。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)培訓(xùn)

要提高財務(wù)信息化建設(shè)水平及財務(wù)信息化管理質(zhì)量，必然離不開人才的培養(yǎng)。通過對已有財務(wù)能力較好的財務(wù)人員加強(qiáng)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)各類信息化技術(shù)，在掌握高校財務(wù)管理各項業(yè)務(wù)知識的條件下，同開發(fā)商共同研發(fā)適應(yīng)于本校的財務(wù)信息系統(tǒng)。復(fù)合型人才的培養(yǎng)，可以有本校專業(yè)的技術(shù)人才來培訓(xùn)，設(shè)置培訓(xùn)班，也可以給他們提供更多外出技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會。

結(jié)語：總之，財務(wù)信息化建設(shè)涉及到財務(wù)工作的各個方面，是一項復(fù)合性很強(qiáng)的工作。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，我們必須要從學(xué)校的實際情況入手，并依據(jù)學(xué)校已有的業(yè)務(wù)流程等，從單功能到多功能，逐步推進(jìn)，切莫急于求成。同時，還要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源，國內(nèi)外院校成功的經(jīng)驗等，制定出適應(yīng)與本校的財務(wù)信息化建設(shè)體系。