文/岳向輝 中鋁萬成山東建設(shè)有限公司 山東淄博 255051
目前工程造價信息化管理存在的第一大問題是信息化管理體制的不完善。 工程造價信息化管理體制的不完善導(dǎo)致了很多的問題,首先是不能有效地監(jiān)督、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的工作,部門之間無法及時地進(jìn)行信息的交流和資源的共享,導(dǎo)致工作效率低、工作質(zhì)量差等。其次不完善的信息化管理體制會造成材料、價格等方面的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成管理上的混亂。信息化管理體制的不完善降低了行業(yè)的平均管理水平,阻礙了造價信息化管理的發(fā)展,進(jìn)而影響了建筑產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。
工程造價信息化管理的過程中需要很多專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)備,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息設(shè)備和必須的軟件等。但是現(xiàn)階段由于相關(guān)部門不夠重視,導(dǎo)致資金的投入不夠,造成很多工程造價信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施并不完備。建筑行業(yè)一直以來,將生產(chǎn)和施工作為重點(diǎn)資金投入對象,對信息化管理未引起足夠的重視,致使工程造價的信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)還處于比較薄弱的階段[1]。 完備的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施是提高工程造價信息化管理水平的基礎(chǔ)和保證,要推動工程造價管理信息化的發(fā)展就必須要完備信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施。
除了信息化管理體制不完善、信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備不完備的問題之外,落后的信息資源處理手段也是當(dāng)前工程造價信息化管理中存在的一大問題。盡管計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于工程造價管理工作中,但是信息資源的處理手段還是很落后,如獲取的信息質(zhì)量差、獲取信息的時間長等。所獲取的信息資源沒有形成信息資源系統(tǒng),利用率低下。總而言之,目前落后的信息資源處理手段已經(jīng)不能適應(yīng)工程造價信息化管理的要求了。要發(fā)展工程造價信息化,就必須改變信息資源的處理手段。
很多管理人員的專業(yè)素質(zhì)無法達(dá)到工程造價信息化管理的要求,是目前工程造價信息化管理工作中普遍存在的一個大問題。 在工程造價信息化的管理工作中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn),雖然對信息化管理人員也進(jìn)行了一些定期的培訓(xùn),但是培訓(xùn)的效果并不理想。這就造成了信息化管理人員的專業(yè)素質(zhì)低,不能夠較好地進(jìn)行工程造價的信息化的管理工作。
我國政策環(huán)境以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,肯定會推動信息化管理理念與體制做出科學(xué)的調(diào)整,促使信息化管理的管理體系逐漸完善起來。未來信息化的管理體制中,不僅有工程建設(shè)項目的業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參與單位的信息資源溝通外,還包含造價軟件以及電子商務(wù)的使用。在這個前提上將信息化體系建立起來,確保信息化管理工作能夠順暢的開展下去。
工程造價信息化管理發(fā)展的重要趨勢就是實行動態(tài)價格信息的發(fā)布與處理,利用動態(tài)價格信息的發(fā)布處理方式,大大提升工程造價價格的精準(zhǔn)和時效性。動態(tài)價格具體分為兩個方面:第一個方面工程運(yùn)營中的多個指標(biāo),第二個方面材料人工等單價信息,面對兩大內(nèi)容的動態(tài)變化,有效掌控工程造價當(dāng)中的多種信息,及時對資料進(jìn)行了掌控,及時處理信息。實施動態(tài)價格信息的發(fā)布管理要做到下面幾點(diǎn):第一點(diǎn),采集信息的流程中,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)直接上傳信息,減少采集周期的過程中,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,同時按照數(shù)據(jù)模型,將動態(tài)信息及時進(jìn)行發(fā)布。第二點(diǎn),開發(fā)動態(tài)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計軟件,應(yīng)用軟件將數(shù)據(jù)查詢、發(fā)布等功能實現(xiàn),在確保信息精準(zhǔn)性的基礎(chǔ)上,將市場變化及時的表現(xiàn)出來,將兩者結(jié)合起來,發(fā)揮出關(guān)鍵的作用,推動工程造價信息化管理的進(jìn)步。
針對工程造價信息化管理來講,造價人員綜合素質(zhì)較為關(guān)鍵,工程造價師素質(zhì)較高可以有效對信息進(jìn)行引導(dǎo),同時有關(guān)的造價單位能按照具體的工程造價環(huán)節(jié)實現(xiàn)調(diào)控,此外有關(guān)工程造價部門一定要使用多種方法實現(xiàn)與多家媒體單位的緊密合作,將宣傳工作做到位,保證人們可以真正認(rèn)識到工程造價的重要性。將工程造價人員素質(zhì)的培訓(xùn)做到位,保證工作人員可以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展工作,提高工作效率。
對統(tǒng)一的軟件設(shè)計規(guī)范、程序開發(fā)規(guī)范以及項目管理規(guī)范予以遵守進(jìn)行工程造價信息軟件的設(shè)計與開發(fā)。根據(jù)軟件設(shè)計規(guī)范,認(rèn)真與科學(xué)選定軟件中涉及的字段、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、程序與文檔命名規(guī)則以及編制方法與流程,保證應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)格與工程造價信息化建設(shè)要求相符;根據(jù)程序開發(fā)規(guī)范,科學(xué)劃分軟件中的應(yīng)用程序模塊,嚴(yán)格編寫程序流程、命名對象或變量、校驗數(shù)據(jù)與改正;根據(jù)項目管理規(guī)范對軟件開發(fā)人員的職責(zé)與權(quán)利進(jìn)行有效劃分,制定軟件開發(fā)環(huán)節(jié)各種問題的處理規(guī)范與規(guī)則。
綜上所述,我們可以看到目前工程造價信息化管理方面依然存在著一些問題,這些問題阻礙著工程造價信息化管理的發(fā)展,同時也會對整個建筑行業(yè)有一定的影響。隨著數(shù)字時代的到來,信息技術(shù)的應(yīng)用對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大,工程造價信息化管理是建筑業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。要想有效提高工程造價管理工作的科學(xué)性,使建筑業(yè)跟上時代的步伐,就必須進(jìn)行工程造價信息化的管理。工程造價信息化的管理能夠節(jié)約建筑工程施工建設(shè)過程中的成本,提高建筑工程的效益。工程造價管理數(shù)字化發(fā)展、人機(jī)結(jié)合的工程造價管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展和工程造價數(shù)據(jù)庫的建立將是今后工程造價的信息化管理的發(fā)展趨勢。