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      優(yōu)化公司治理結構下的企業(yè)會計內控制度分析

      2019-02-01 05:20:44王少容
      財會學習 2019年2期
      關鍵詞:公司治理結構關系內部控制

      王少容

      摘要:本文主要以優(yōu)化公司治理結構下的企業(yè)會計內控制度為重點進行分析,結合當下企業(yè)會計內控制度應當遵循基本原則為主要依據(jù),從構建一個良好的內部控制環(huán)境、加強企業(yè)內部控制的目標的具體化、加強對內部控制制度的充分重視這三方面進行深入探索與研究,主要目的在于提高企業(yè)會計內控機制應用效率,為公司治理工作順利開展奠定基礎,從而使企業(yè)在繁雜的市場中占據(jù)主體地位。

      關鍵詞:公司治理結構;內部控制;關系;措施

      所謂公司治理結構主要由董事會、總經(jīng)理以及公司所有人所構成的組織機構,它屬于企業(yè)機制層面,能夠起到制衡企業(yè)經(jīng)營者與所有者之間關系的作用,因現(xiàn)代企業(yè)中經(jīng)營權與所有權是分離開的,因此應用公司治理結構能夠高效對企業(yè)進行治理與控制。而企業(yè)內控則是由公司經(jīng)理、董事會以及全體職工共同實行的業(yè)務操作流程、控制手段以及管理方法,能夠保證企業(yè)所開展的經(jīng)濟活動成果與效率,使企業(yè)財務報告具有較強的可行性與牢靠性,從而降低企業(yè)運營發(fā)展奉獻,確保企業(yè)資產(chǎn)完整且安全。

      一、企業(yè)會計內控機制需遵循基本原則

      (一)內控需包含企業(yè)內部各項活動、各個崗位、各個部門,針對企業(yè)業(yè)務處理的關鍵點,來把內控貫徹到?jīng)Q策、監(jiān)督、執(zhí)行以及反饋等多個階段之中。

      (二)內控需滿足我國相關法律法規(guī)以及企業(yè)自身具體狀況,企業(yè)內部全體員工需要依據(jù)相關規(guī)定來展開實際工作,無論是哪個部門或是個人都不能擁有高于內控的職權。

      (三)內控應該確保企業(yè)內部崗位、權責以及崗位科學配置和有效分工,嚴格遵守職務不相容的崗位相互分離,保障不同崗位與機構間明確自身職權責任,彼此監(jiān)督、制約;在企業(yè)中比較典型的不相容職務有經(jīng)辦與驗收、出納與會計、會計與經(jīng)辦處理、批準與經(jīng)辦、稽核與經(jīng)辦、監(jiān)督與批準、財產(chǎn)保管與會計處理等。

      (四)內控能夠正確處理企業(yè)效益與成本間的關系,確保企業(yè)成本控制效果達到最佳,從而使企業(yè)經(jīng)濟效益達到最大。

      二、公司治理與企業(yè)內部控制的關系

      (一)企業(yè)內控機制屬于公司治理機構中的核心組成成分。公司治理制度為了給企業(yè)內控營造良好的內部環(huán)境,因此內控在處于公司治理大環(huán)境中對公司治理環(huán)境進行改善,從而保證內控系統(tǒng)存在的價值充分發(fā)揮,使企業(yè)業(yè)務活動效果與經(jīng)濟效率得以一致,保證企業(yè)信息披露的完整性與真實性。從根本層面來看,企業(yè)內控是公司治理制度內容的組成部分,其二者之間存在必然聯(lián)系,互相促進,保障企業(yè)經(jīng)營方向更加全面。

      (二)內控產(chǎn)生的基礎與公司治理的相一致。企業(yè)內控是經(jīng)營人員與上下級間的代理行為,則公司治理結構為企業(yè)經(jīng)營全與所有權分離之上所形成的代理關系的契約。其二者基于本質的角度來看產(chǎn)生具有同根性,皆是一受托經(jīng)濟責任為主體所構成的,主要是通過制約與分析來保證企業(yè)效率最佳。此種企業(yè)的內控與公司治理結構在實際實行過程中能夠互相參照。公司治理的主要手段之一為會計信息系統(tǒng),在企業(yè)中不管是大股東,還是小股東,在企業(yè)運營發(fā)展中若想對企業(yè)進行有效控制,皆需依賴會計信息來實現(xiàn),因此健全企業(yè)內控不但有助于投資者對企業(yè)經(jīng)營權進行有效控制與管理,還能保證企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大。

      (三)企業(yè)內控目標同公司治理相符。公司治理結構存在的主要目的是為了能更加充分的在各利益有關人員展開利益與權限的合理分配,并且需做好各利益有關人員的職責明確工作,進而使管理者與所有者等企業(yè)眾多人員之間實現(xiàn)相互制衡。企業(yè)內控目標與企業(yè)發(fā)展目標幾乎是同步的、相一致的,并且還是在公司治理結構運營的前提下發(fā)展起來的,只有對企業(yè)內控進行不斷優(yōu)化,才能保證企業(yè)信息真實性與、可靠性,從而確保企業(yè)效率與資產(chǎn)安全,以此才會使公司治理結構的發(fā)展目標盡快達成。

      三、公司治理結構下的優(yōu)化企業(yè)內控的措施

      (一)將會計控制權分離。企業(yè)在實際經(jīng)營中,會計在企業(yè)管理體系中是一種子身份的狀態(tài),會計工作人員在管理者指導下,基于財務信息的形式融入到企業(yè)實際管理中,會計人員在經(jīng)濟與組織上都比較依賴于管理者,會計人員屬于內部人員,時常陷入到內控泥潭中,作為監(jiān)督人員去對領導者進行監(jiān)督,這顯然不滿足監(jiān)督人員與被監(jiān)督人員相分離的原則,在現(xiàn)實中也是無法維持進行的。這就是企業(yè)目前所面臨的會計問題。所以,會計控制權需從成員企業(yè)中脫離出來,進一步保障會計工作人員的獨立性。企業(yè)聘請會計人員的權利一般是掌握在股東大會的手里,企業(yè)管理者能夠提出于聘用相關的建議與意見,但無權決策。這便能夠切實的將企業(yè)會計控制權從代理人員手中轉移到委托人受眾,從而制衡各方權利;另外,會計控制權也能夠起到限制企業(yè)財務控制范圍,免除企業(yè)開展經(jīng)濟活動受到干預,使得企業(yè)自主經(jīng)營和產(chǎn)生受到負面影響。

      (二)大力監(jiān)督會計控制,有效實現(xiàn)統(tǒng)一財務管理目標。企業(yè)財務目標中含有的矛盾,在企業(yè)確定財務管理目標的過程中,一定要從集團整體效益出發(fā),依照一體化戰(zhàn)略對子公司與母公司或是其他成員企業(yè)與母公司、子公司間財務目標與利益沖突進行統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調,從而在保障企業(yè)整體經(jīng)濟效益最佳的基礎上,高效實現(xiàn)企業(yè)財務效益最大化,利用監(jiān)督會計控制,來構成一種存在于個體與整體財務間的互動機制,以此來糾正目標逆向選擇。

      (三)構建票證管理機制與貨幣資金機制:首先支配專門管理人員對資金進行保管,確?,F(xiàn)金日清月結,資金支出、收入與賬目相一致,另外現(xiàn)金余額不應高于庫存限額。在銀行存款業(yè)務中,要指派專人負責保管轉賬支票和現(xiàn)金支票。印章和密押以及支票則需要通過不同人員來進行保管。做好對賬工作,確保銀賬相符。對于那些作廢的支票需進行妥善安排。企業(yè)定期存單與購買的債券等需要指定專門管理,依據(jù)投資期限長短來分別設立賬戶,保障賬實相符。由專人負責管理相關收據(jù)與發(fā)票,若是想要領用則需進行登記簽字,應用完以后需要將其返回,另外還需要具備核銷手續(xù)。針對以上貨幣資金和票據(jù)、款項等皆需要有進行定期核查。

      (四)建立全面的會計體系與主管會計機制:定期核算各個分管實物賬與貨幣資金。各分管貨幣資金、實物賬需保障與分類明細賬、總分類賬相一致,確保賬賬、賬證、賬實、賬據(jù)等核對相符。判斷財務決策是否合理、科學,比如財務資金運用的科學性與合理性,資產(chǎn)保值的增長性,科目處理的科學性等等。通過構建完善的會計機制與主管會計機制,來達到優(yōu)化內控機制的目的,從而提高企業(yè)經(jīng)營效益,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

      四、結束語

      綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,公司治理結構與內控皆是企業(yè)開展管理工作不可或缺的組成成分,只有保障公司治理的良好性,才會有效增強企業(yè)管理效率,則科學合理且高效的內控機制,也是企業(yè)長期發(fā)展的主要依據(jù),因此企業(yè)管理者在實現(xiàn)管理目標時,需構建一套完整的規(guī)則與政策,即為企業(yè)內控機制,并且內控在公司治理結構所營造的環(huán)境中不斷優(yōu)化,從而更加為企業(yè)經(jīng)營提供更加優(yōu)質的條件,為企業(yè)實現(xiàn)預期發(fā)展目標與經(jīng)濟效益奠定堅實基礎。

      參考文獻:

      [1]劉海平.我國企業(yè)會計內控制度的現(xiàn)狀分析及完善措施[J].才智,2016 (06):272+274.

      [2]劉旭.優(yōu)化企業(yè)會計內控制度的措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015 (05):97-98.

      [3]楊智昊,石津泉,蔣哲.完善我國企業(yè)會計內部控制制度思考與探索[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014 (08):101-102.

      [4]曲躍菊.淺談我國企業(yè)會計內控機制存在的問題及解決方案[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2011 (12):54-55.

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