畢翠貞
摘要:對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言,加強(qiáng)成本管理,尋求更優(yōu)的成本管理方法是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一。就目前情況看,雖然工業(yè)企業(yè)對(duì)成本管理工作愈加重視,且在成本管理工作上投入了大量的人力、物力和時(shí)間,但成本管理的實(shí)施效果依然難以使人滿(mǎn)意。工業(yè)企業(yè)只有對(duì)自身的成本管理工作展開(kāi)分析,并找出其中存在的問(wèn)題,才可以有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本管理;問(wèn)題及措施
一、工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
成本管理問(wèn)題是目前各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所面臨的主要問(wèn)題之一。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理工作的加強(qiáng)對(duì)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有重要作用。第一,加強(qiáng)成本管理是工業(yè)企業(yè)國(guó)際化和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的需要。第二,加強(qiáng)成本管理是工業(yè)企業(yè)獲得利潤(rùn)的有效保障。第三,加強(qiáng)成本管理是工業(yè)企業(yè)降低企業(yè)成本的實(shí)際需求。
二、工業(yè)企業(yè)在成本管理方面存在的問(wèn)題
(一)工業(yè)企業(yè)缺乏特征化成本管理系統(tǒng)
與其他行業(yè)相比,工業(yè)企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所涉及的產(chǎn)品種類(lèi)較多且跨期也較長(zhǎng),這在一定程度上增加了產(chǎn)品管理流程和成本核算機(jī)制的復(fù)雜性,若企業(yè)對(duì)成本的預(yù)算、控制、核算和分析等環(huán)節(jié)的監(jiān)管控制工作不到位,則必然會(huì)對(duì)后續(xù)的成本管理工作產(chǎn)生重要影響。就目前情況看,部分工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),只是以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ)建立了成本分析體系,而并未考慮行業(yè)特征和市場(chǎng)發(fā)展,這在一定程度上增加了企業(yè)成本管理工作的片面性,有關(guān)成本費(fèi)用的控制和監(jiān)管工作的質(zhì)量無(wú)法保證。
(二)成本核算的信息化程度較低
目前,大部分工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都步入了電算化時(shí)代,這極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。但是大部分工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電子信息平臺(tái)建設(shè)工作仍然需要加強(qiáng)。在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)核算、成本控制等工作都需要通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。受市場(chǎng)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,部分工業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方面還存在死角,導(dǎo)致企業(yè)成本核算的信息化程度較低。與此同時(shí),企業(yè)某些部門(mén)和科室之間成本信息的不統(tǒng)一也給企業(yè)成本核算工作的順利開(kāi)展增加了障礙,企業(yè)成本核算工作成效必然會(huì)受到影響。
(三)企業(yè)成本信息失真
就傳統(tǒng)的成本管理工作看,大部分工作人員都只重視企業(yè)成本的降低,這極易導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展成本核算工作的過(guò)程中,只重視材料成本、人工成本和產(chǎn)品制造成本的控制,而忽略企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)品售后工作中所投入的成本,最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息失真,難以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在一定程度上,這種成本信息失真現(xiàn)象會(huì)給企業(yè)的市場(chǎng)分析工作帶來(lái)隱患,會(huì)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升產(chǎn)生阻礙作用。就目前情況看,大部分工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的機(jī)械化水平都得到了提升,若企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí)還將相關(guān)工作人員的工資和工時(shí)計(jì)入生產(chǎn)成本,則對(duì)成本核算工作的開(kāi)展極其不利[1]。在此種情況下,極易導(dǎo)致虛報(bào)成本信息現(xiàn)象的發(fā)生,這會(huì)對(duì)企業(yè)成本管理工作產(chǎn)生不良影響。
(四)成本管理制度不完善
就目前情況看,我國(guó)大部分工業(yè)企業(yè)的成本管理制度都不夠完善,無(wú)論是成本管理措施還是成本管理內(nèi)容都存在一定的漏洞。部分工業(yè)企業(yè)雖然建立了成本管理機(jī)制,但在成本管理措施和成本管理內(nèi)容的描述上不夠詳細(xì),難以發(fā)揮成本管理的真正作用。同時(shí),部分工業(yè)企業(yè)的成本管理工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),但是在具體實(shí)施過(guò)程中卻只由一名人員負(fù)責(zé),其不僅缺乏必要的崗位監(jiān)督和制衡,也難以滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)控需求,還無(wú)法保證成本管理質(zhì)量。另外,部分企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),大多數(shù)情況下都是利用比較分析法對(duì)成本費(fèi)用的本期數(shù)和往期數(shù)進(jìn)行對(duì)比,這種分析方法的結(jié)論不夠充分和科學(xué),不利于企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作的措施
(一)構(gòu)建企業(yè)自己的成本管理中心
工業(yè)企業(yè)在構(gòu)建經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制時(shí),要將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成本監(jiān)管機(jī)制結(jié)合起來(lái),確保可以依據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)計(jì)不同的成本管控流程,以提高企業(yè)內(nèi)部設(shè)置控制體系的完整度。在此過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)人員不僅要關(guān)注成本費(fèi)用監(jiān)管中心的設(shè)立,還要對(duì)產(chǎn)品成本負(fù)責(zé)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,為企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí),相關(guān)人員要分階段對(duì)成本控制和監(jiān)督工作進(jìn)行分析,將實(shí)際投入成本和預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,并執(zhí)行具有動(dòng)態(tài)價(jià)值的考核指標(biāo),以提升企業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的全方位提升和進(jìn)步。另外,工業(yè)企業(yè)在構(gòu)建了自己的成本管理中心后,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略對(duì)成本管理中心實(shí)施監(jiān)管,在確保工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)成本管控流程的完整性進(jìn)行提高,以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息管理結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化,為企業(yè)成本管理工作的順利開(kāi)展提供更加有效的保障。
(二)利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)成本管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。工業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作時(shí)應(yīng)該根據(jù)需要引入較為先進(jìn)的成本管理方法,以提升自身的成本管理水平。比如,工業(yè)企業(yè)可以利用作業(yè)成本法開(kāi)展成本核算工作,以提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所投入的各項(xiàng)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。工業(yè)企業(yè)在推進(jìn)成本管理信息化的過(guò)程中,應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立貼合自身實(shí)際情況的信息處理系統(tǒng)和自動(dòng)化系統(tǒng),并推進(jìn)電算化管理,以提高企業(yè)成本控制的有效性。通過(guò)實(shí)施電算化管理,工業(yè)企業(yè)可以形成涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的成本管理信息系統(tǒng),這不僅可以降低企業(yè)在成本管理過(guò)程中所投入的人工成本,還可以提高成本管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)有效溝通具有促進(jìn)作用[2]。這在一定程度上可以為企業(yè)管理層的決策活動(dòng)提供及時(shí)有效的信息支持,便于管理層對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理思路進(jìn)行調(diào)整,對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展具有積極影響。
(三)設(shè)立管理會(huì)計(jì)管理成本
工業(yè)企業(yè)在實(shí)施成本管理工作的過(guò)程中,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),這不僅可以提升企業(yè)的成本管理水平,還可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理工作,在一定程度上可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)人員可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加科學(xué)的處理和加工,以便對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和加工。對(duì)于企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)就是將管理和會(huì)計(jì)進(jìn)行融合,管理會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中,可以以相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和市場(chǎng)發(fā)展變化為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)成本實(shí)施管理和控制。但是現(xiàn)階段我國(guó)工業(yè)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還不夠成熟,這就需要工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,給予管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立工作一定的重視,以促進(jìn)企業(yè)管理工作的有效實(shí)施,這可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較為有利的地位,對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展有較大幫助。
(四)對(duì)企業(yè)成本管理制度進(jìn)行完善
工業(yè)企業(yè)在推進(jìn)成本管理工作時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)與成本管理相關(guān)的制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理程序和方法的規(guī)范和創(chuàng)新。第一,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本管理和相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,減少作業(yè)流程中一些不必要的環(huán)節(jié),不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性,廣開(kāi)言路、互相協(xié)作,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,對(duì)企業(yè)內(nèi)的外部資源進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)近期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,企業(yè)要將成本管理思想貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全程,并將成本管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理過(guò)程中存在的漏洞,要第一時(shí)間查明原因并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,不斷對(duì)成本管理程序和方法進(jìn)行優(yōu)化,使其更加符合企業(yè)的發(fā)展需求[3]。第三,企業(yè)在實(shí)施成本管理工作時(shí)要以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)建立成本管控體系。在成本管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)各項(xiàng)成本使用和管理情況進(jìn)行全面了解和掌握。與此同時(shí),企業(yè)還要借助預(yù)算管理工作將成本預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況上報(bào)到企業(yè)管理層,為企業(yè)管理層決策活動(dòng)提供更多的參考信息。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文以工業(yè)企業(yè)的成本管理為中心,首先講述了工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性,然后分析了工業(yè)企業(yè)在成本管理方面存在的問(wèn)題,最后提出了工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作的措施,希望對(duì)工業(yè)企業(yè)的成本管理工作有所幫助。
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