“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理分析

王麗娜

【摘要】近年來我國社會(huì)多領(lǐng)域快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”開始在社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展中全面滲透。當(dāng)前醫(yī)院檔案綜合管理中要全面融入信息化管理模式，但是從管理現(xiàn)狀中得出仍舊存有較多問題，所以當(dāng)前要做好檔案資料管理，對(duì)各類檔案信息進(jìn)行加工分類，實(shí)現(xiàn)信息資源快速傳遞，建立綜合化檔案管理平臺(tái)，確保醫(yī)院綜合檔案信息資料能高效傳遞，提升檔案管理效率。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院;綜合檔案;管理

【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】ISSN.2095.6681.2019.31..01

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，醫(yī)院要注重做好綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，防止檔案管理過程中產(chǎn)生多項(xiàng)問題，對(duì)醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生較大影響。目前醫(yī)院綜合檔案管理人員要依照醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況擬定科學(xué)化管理對(duì)策，提升檔案管理成效，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案綜合管理目標(biāo)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理特點(diǎn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能對(duì)醫(yī)院各類檔案進(jìn)行綜合整理，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行資源共享與信息傳遞，在醫(yī)院發(fā)展內(nèi)部建立規(guī)范化的檔案搜索引擎，醫(yī)院科室相關(guān)人員能通過計(jì)算機(jī)搜索查閱相關(guān)檔案信息，對(duì)檔案資料搜集步驟進(jìn)行優(yōu)化。在電子系統(tǒng)中將檔案信息及時(shí)進(jìn)行上傳，便于相關(guān)人員進(jìn)行搜集與查詢，提升檔案管理質(zhì)量。在醫(yī)院檔案管理中，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能拓寬信息資料收集范圍，強(qiáng)化檔案服務(wù)質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)化管理模式中，檔案管理能為醫(yī)院發(fā)展提供多項(xiàng)信息。通過信息化管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展信息共享，提升檔案應(yīng)用效率。在醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，在管理形式中能突出多樣化特征，在管理中還要融入自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，在信息記錄中不僅僅是依靠單一化文字方式記錄，還能應(yīng)用視頻、音頻、圖案方式展示檔案資料，使得醫(yī)務(wù)人員資料應(yīng)用成效更高[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展中內(nèi)部檔案數(shù)量在不斷增加，加上多項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用，檔案管理中難度不斷增加。目前有諸多檔案管理人員自身知識(shí)面狹窄，難以適應(yīng)多樣化檔案管理工作要求。加上諸多檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)缺乏良好應(yīng)用能力，在檔案管理中難以對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)合理應(yīng)用，致使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展受到較大影響。目前要求全面提升檔案管理人員綜合知識(shí)能力，定期開展專業(yè)化教育與培訓(xùn)，提升管理人員綜合能力。近年來我國醫(yī)院醫(yī)療綜合水平全面提升，在醫(yī)院發(fā)展中檔案存儲(chǔ)量較多。在檔案管理中主要有行政檔案、基礎(chǔ)檔案等，要對(duì)各類檔案合理劃分。管理部門要明確自身管理職責(zé)，在檔案管理中錄入諸多重要檔案，對(duì)信息丟失問題進(jìn)行控制。醫(yī)院管理部門在檔案管理之前，要對(duì)檔案資料進(jìn)行規(guī)范化劃分，確定管理職責(zé)，保障管理工作能全面落實(shí)，提升管理成效[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理措施

3.1 補(bǔ)充完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展背景中，要強(qiáng)化醫(yī)院綜合檔案管理成效，醫(yī)院管理部門要逐步擴(kuò)大檔案管理設(shè)備資金與技術(shù)投入，這樣能為醫(yī)院檔案管理活動(dòng)全面開展提供有效的物質(zhì)保障。醫(yī)院在檔案管理設(shè)備購置前對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析。依照醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀選取對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用設(shè)備，全面發(fā)揮出設(shè)備應(yīng)用功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源高效化傳遞，強(qiáng)化醫(yī)院檔案綜合管理成效。

3.2 強(qiáng)化管理人員綜合培訓(xùn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)程加快背景下，醫(yī)院檔案管理人員自身綜合素質(zhì)與專業(yè)管理能力對(duì)檔案管理成效具有較大影響。醫(yī)院管理部門要認(rèn)識(shí)到檔案管理人員專業(yè)化培訓(xùn)的重要作用，定期組織人員參與到專業(yè)化培訓(xùn)中，補(bǔ)充管理人員工作經(jīng)驗(yàn)。強(qiáng)化管理人員信息素養(yǎng)，能提升新知識(shí)、新事物接受能力，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理措施與管理理念進(jìn)行更新，設(shè)定針對(duì)性的檔案管理任務(wù)[3]。

3.3 加強(qiáng)綜合檔案安全性管理

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)安全問題是社會(huì)大眾高度重視的問題。新形勢(shì)下醫(yī)院在綜合檔案管理中，要想提升檔案管理安全性，要認(rèn)識(shí)到提高檔案安全管理的重要意義。醫(yī)院要設(shè)定針對(duì)性檔案訪問與應(yīng)用權(quán)限，具備檔案訪問與應(yīng)用權(quán)限的人員才能對(duì)醫(yī)院平臺(tái)中各類檔案信息進(jìn)行應(yīng)用，提升綜合檔案應(yīng)用安全性，防止發(fā)生檔案丟失等各項(xiàng)問題。在醫(yī)院檔案綜合化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理中，要設(shè)定完整的管理體系，提升檔案管理綜合成效。醫(yī)院各個(gè)科室要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀收取相應(yīng)檔案資料，便于對(duì)信息資料進(jìn)行整合。對(duì)檔案類別進(jìn)行劃分，將相同等級(jí)與相同類檔案放置在一起。在醫(yī)院綜合檔案應(yīng)用中通過信息技術(shù)制定針對(duì)性列表，將信息規(guī)整到檔案系統(tǒng)中。檔案管理人員還要強(qiáng)化檔案資料動(dòng)態(tài)化獲取與數(shù)據(jù)庫更新，避免醫(yī)院中多項(xiàng)信息流失。

4 結(jié) 語

近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代全面發(fā)展，多個(gè)行業(yè)發(fā)展中開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。目前為了能保障檔案管理成效能全面提升，補(bǔ)充各類設(shè)備、技術(shù)，提升檔案綜合網(wǎng)絡(luò)化管理成效。在管理中，注重各個(gè)部門合作，保障檔案網(wǎng)絡(luò)化管理活動(dòng)全面開展，強(qiáng)化檔案管理效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 董明慧.面向數(shù)字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：142.

[2] 董明慧.強(qiáng)化醫(yī)院綜合檔案管理的實(shí)踐路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：52.

[3] 黃富才.醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略分析[J].中國管理信息化，2019，22（12）：157-158.

本文編輯：李 豆