文/葛洪剛
隨著煤炭企業(yè)市場化進程的不斷完善,后勤保障工作將成為企業(yè)不可或缺的重要組成部分之一,對于企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展具有重要意義。作為異地管轄的國有煤炭運輸企業(yè),山東能源淄礦集團鐵運公司后勤保衛(wèi)部門既要做好地企協(xié)調(diào)工作,又要做好生產(chǎn)服務(wù)工作,對于保障職工生產(chǎn)生活、企業(yè)正常運輸生產(chǎn)和后續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。如何利用新型智能化科技手段,探索新型智能后勤保衛(wèi)工作模式,提高員工效率,保證工作成效,成為公司亟需解決的難題。
軍事化管理
山東能源淄礦集團鐵運公司是隸屬于淄博礦業(yè)集團的二級企業(yè),主要擔(dān)負(fù)淄礦集團濟北礦區(qū)和正通煤業(yè)公司煤炭運輸任務(wù)。主要有以下職能。
一是負(fù)責(zé)鐵路設(shè)備設(shè)施保衛(wèi)工作,鐵路沿線及所屬各個車站運輸環(huán)境保衛(wèi)工作。
二是負(fù)責(zé)公司區(qū)域防火、防盜、防爆安全工作。對公司范圍內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)、治安案件,依法組織調(diào)查、分析和處結(jié),對發(fā)生的爆炸、刑事案件積極配合當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)組織偵破,對存在安全隱患的地方及時查處。
三是負(fù)責(zé)路外事故處理和外協(xié)工作。對突發(fā)的路外事故,及時趕往事發(fā)現(xiàn)場,維護現(xiàn)場秩序,協(xié)助當(dāng)?shù)毓部辈楝F(xiàn)場、調(diào)查取證工作。協(xié)調(diào)維護好周邊地企關(guān)系,對突發(fā)的臨時事項做出處理。
四是負(fù)責(zé)職工安全保衛(wèi)工作。維護公司安全和穩(wěn)定工作,及時做好公司區(qū)域檢查、巡查、突查,發(fā)現(xiàn)問題立即做出反應(yīng),迅速出擊,保證職工安全和財產(chǎn)不受損失。
五是負(fù)責(zé)職工食品安全和健康查體工作。強化職工食堂的管理,搞好食品衛(wèi)生,杜絕集體食物中毒。狠抓招待、職工浴室、單身宿舍的管理工作,加強公共區(qū)域的衛(wèi)生防疫,杜絕傳染病的傳播。
六是負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。加強公司低值易耗品的購置、管理、發(fā)放工作。做好職工生產(chǎn)生活設(shè)備設(shè)施維修保障工作,做好節(jié)水節(jié)電節(jié)能和修舊利廢工作,加強廢舊物資的回收利用。
七是負(fù)責(zé)公司園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。做好公司園區(qū)生活區(qū)、辦公區(qū)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和工業(yè)廣場的綠化美化工作,為廣大干部職工創(chuàng)造一個舒適優(yōu)美的工作環(huán)境。
一是人員數(shù)量不足。淄礦集團鐵運公司現(xiàn)有職工中,后勤保衛(wèi)人員僅占5%,人員力量不足,部分人員年齡較大。
二是人員文化素質(zhì)水平不高。后勤保衛(wèi)人員中大中專學(xué)歷以上僅2人,部分人員只有初中文化,整體文化水平不高,實施新型智能化模式困難較大。
三是工作面大點多。淄礦集團鐵運公司后勤保障中心,不但要保障公司人員的生活服務(wù),還要保障沿線49公里的鐵路運輸線路環(huán)境安全,保障四個站段的安全,保障機車、信號機等鐵路設(shè)備設(shè)施安全保衛(wèi)工作。
四是觀念陳舊。公司普遍認(rèn)為后勤保障部門不是給企業(yè)創(chuàng)造利潤的部門,對后勤保障工作的重視程度遠遠小于業(yè)務(wù)部門或者生產(chǎn)部門,給后勤保障工作的開展造成了一定的影響。
針對實際情況,淄礦集團鐵運公司積極調(diào)查研究,開展現(xiàn)代管理和技術(shù)攻關(guān),圍繞集團公司精益、轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新的目標(biāo)理念,積極探索新型智能化后勤保衛(wèi)工作模式。
一是建立智能監(jiān)控系統(tǒng)。淄礦集團鐵運公司鐵路站場區(qū)域面積大,沿線鐵路線路長,工作點多而且分散,許廠、岱莊、唐口三個裝車站距主要駐地東莊站較遠,站場四周是開放式,治安環(huán)境比較薄弱,完全依賴保衛(wèi)人員人工巡邏來保障公司區(qū)域人員和財產(chǎn)安全,為此,淄礦集團鐵運公司領(lǐng)導(dǎo)班子對原有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行改造升級,建立全新的智能監(jiān)控系統(tǒng)。
二是增加視頻監(jiān)控覆蓋點。原有的監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋面不全,公司部分死角和邊遠崗點覆蓋不到,無法監(jiān)控。改造升級之后的系統(tǒng)達到公司園區(qū)360度100%全覆蓋,并新增加了陜西正通視頻監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)跨省遙控視頻監(jiān)控,實現(xiàn)視頻零盲區(qū)。
三是增加新技術(shù)應(yīng)用。淄礦集團鐵運公司針對查看海量視頻費時費力的實際情況,對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行增設(shè)軟件設(shè)計,通過軟件設(shè)計使整套系統(tǒng)增加了靜態(tài)和動態(tài)識別,對3秒內(nèi)連續(xù)移動的物體進行截圖保留,大大縮短了保衛(wèi)人員視頻查找的時間。
四是建立智能巡更系統(tǒng)。雖然有了智能監(jiān)控系統(tǒng),但是人工巡邏還是必不可少的安保工作內(nèi)容之一。保衛(wèi)人員是否按時按點進行巡邏,一直是保衛(wèi)管理工作的一大難題。為此,淄礦集團鐵運公司通過調(diào)研和改進,建立了智能巡更系統(tǒng),在全公司重要崗點和地點設(shè)置了6個巡更點,在巡更點處安裝智能刷卡系統(tǒng),保衛(wèi)人員持智能卡,按時到巡更點進行刷卡,管理系統(tǒng)方顯示巡邏到位,如果不及時進行巡更刷卡,保衛(wèi)中心將及時聯(lián)系安保人員核對情況,如果是拖延巡邏,將進行績效考核處理。
五是建立智能浴室洗浴管理系統(tǒng)。職工洗浴管理工作繁瑣,需要對洗浴人員進行登記記錄,及時填寫各類臺賬記錄。對此,淄礦集團鐵運公司建立了智能洗浴管理系統(tǒng),在浴室安裝智能洗浴控制器與智能洗浴管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),職工通過辦理洗浴卡,兌換智能卡,職工洗浴臺賬自動生成,同時對智能卡設(shè)定洗浴時間,這樣大大節(jié)約了職工洗浴用水。
六是建立智能健康體檢系統(tǒng)。淄礦集團鐵運公司后勤保障中心不但要負(fù)責(zé)日常職工健康查體,還要負(fù)責(zé)特殊工種職工健康查體。為此,后勤保障中心建立智能健康體檢系統(tǒng),輸入全公司每名職工數(shù)據(jù)信息、工種信息和體檢信息。通過系統(tǒng)設(shè)計,對日常查體體檢結(jié)果高危的人群,顯示預(yù)警提示信息,后勤保衛(wèi)中心及時提醒職工到專門醫(yī)院進行個人專項查體;對特殊工種體檢到期人員,進行預(yù)警提醒,及時查體。
七是建立健全新型后勤保衛(wèi)工作制度體系。在積極應(yīng)用各類新型智能化科技設(shè)備和信息的同時,全力打造推進后勤保衛(wèi)工作整體制度體系的建設(shè)。建立新型后勤保衛(wèi)人員培訓(xùn)體系。把各類規(guī)章制度、工作程序、法律知識、安全知識、健康知識等輸入培訓(xùn)系統(tǒng),后勤保衛(wèi)人員可以利用手機登錄系統(tǒng)進行模擬訓(xùn)練,提高做好后勤保衛(wèi)工作的本領(lǐng)。
及時更新各類規(guī)章制度。根據(jù)需要建立完善了宿舍管理制度、公司園區(qū)停車制度、報告復(fù)命工作制度,建立健全了紀(jì)律條令、隊列條令和內(nèi)外條令等軍事化管理制度。各類制度的建立,使得后勤保衛(wèi)工作更加規(guī)范有序;建立嚴(yán)格監(jiān)督檢查機制。加強對公司園區(qū)管理,每月進行一次衛(wèi)生檢查和消防檢查,不定期進行宿舍和食堂檢查,嚴(yán)格出入公司區(qū)域管理,建立出入登記制度。強力的監(jiān)督檢查和規(guī)范的工作制度,使得后勤保衛(wèi)工作成效顯著,職工滿意率大幅提升。