楊茂瓊,張微竹,羅艷芳,何 丹,李 穎,周 娟
(川北醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,四川 南充 637000)
門診作為醫(yī)院服務(wù)患者的初步診治重要基地,會給患者建立對醫(yī)院的第一印象,并且體現(xiàn)的是醫(yī)院的總體水平,而門診服務(wù)具有范圍廣、風(fēng)險高、發(fā)病類型多樣且流動性大等特點[1],加之大多數(shù)患者與家屬對疾病缺乏正確的認知,心理承受能力也較弱,極易出現(xiàn)醫(yī)患糾紛、暴力及矛盾等不良事件,不僅會影響到患者的就醫(yī)體驗,還會對醫(yī)院建立的社會形象造成一定影響[2]。我院在2019年1月1日~3月31日期間門診服務(wù)中應(yīng)用了優(yōu)化門診便秘服務(wù),取得了良好的效果,現(xiàn)將詳細內(nèi)容報告如下:
回顧性分析隨機選取我院在2019年1月1日~3月31日月期間實施優(yōu)化門診便民服務(wù)后的患者100例為觀察組,同時選取實施優(yōu)質(zhì)門診便民服務(wù)前的患者100例為對照組。對照組男性患者57例,女性患者43例,年齡位于21~72歲之間,平均年齡為(41.2±3.1)歲;觀察組男性患者58例,女性患者42例,年齡位于22~73歲之間,平均年齡為(42.7±3.2)歲。兩組患者一般資料方面進行對比后差異不明顯,具有可比性(P>0.05)。
實施優(yōu)化門診便民服務(wù)具體內(nèi)容如下:
1.2.1 豐富便民服務(wù)內(nèi)涵
將能夠利用的空間不斷優(yōu)化,不斷整合功能和創(chuàng)新模式。在門診部建立人工服務(wù)、自助服務(wù)區(qū)域,其中人工服務(wù)區(qū)域主要包含了總服務(wù)臺與預(yù)檢分診臺,自助服務(wù)區(qū)域主要包含了檢查、檢驗報告打印自助機,同時將門診的流程重新調(diào)整和改造性細化,主要作用是為患者提供打印報告、掛號、交費等服務(wù)[3]。為患者提供座機電話、電話咨詢、一次性水杯、雨傘、輪椅、手機充電站、失物招領(lǐng)等便民服務(wù)。
1.2.2 提高綜合素養(yǎng)
便民服務(wù)中心相關(guān)人員需要有專業(yè)性強、經(jīng)驗豐富并有專業(yè)資格證的護理人員擔(dān)任,還需要具備良好的溝通交流技巧、思想修養(yǎng)以及責(zé)任心。在相關(guān)人員上崗之前需要提供崗前技能培訓(xùn),聘請專家培訓(xùn)工作中的服務(wù)用語和形象等,同時邀請各科室經(jīng)驗豐富的專家培訓(xùn)常見疾病、癥狀和主要門診方法,使便民服務(wù)中心相關(guān)人員秉承以患者為中心的原則為其提供就醫(yī)指導(dǎo)與相應(yīng)的服務(wù)。
1.2.3 整合導(dǎo)醫(yī)與預(yù)檢咨詢臺功能
建立一站式咨詢平臺服務(wù)中心,需要有經(jīng)驗豐富且具備溝通技巧的護理人員擔(dān)任,主動為患者提供相應(yīng)的服務(wù),及時解決存在疑難雜癥和初次診治特征患者的分診麻煩、困難等問題,使患者能夠具體明確的了解到自己掛號處,及時得道準(zhǔn)確的就診,防止出現(xiàn)掛錯號而需轉(zhuǎn)科換號等耽誤時間與病情等嚴(yán)重問題,積極主動的做好患者的導(dǎo)向咨詢工作,并給予對于患者的問題需要答疑解惑。
1.2.4 創(chuàng)建相關(guān)指示標(biāo)識、多種途徑預(yù)約
醫(yī)院需要在各個服務(wù)區(qū)建立對應(yīng)的指示標(biāo)識,需要采用規(guī)范、顏色醒目、清晰且統(tǒng)一的中英文對照的平面圖,便于患者能夠快速明確的找到自己對應(yīng)服務(wù)區(qū),采用掛號、收費一站式服務(wù)模式,彈性開放不同的排隊模式,盡量縮短患者的排隊時間;實施分階段管理醫(yī)院與客戶之間的服務(wù)系統(tǒng),做好患者的人性化服務(wù)工作,并將掛號服務(wù)的預(yù)約工作分為現(xiàn)場預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約、電話預(yù)約、微信預(yù)約、自助機預(yù)約,減少患者就診環(huán)節(jié)浪費的時間,避免“三長一短”現(xiàn)象。
1.2.5 重視細節(jié)管理
細節(jié)管理主要在于人文關(guān)懷的理念,在門診服務(wù)中充分融入人文關(guān)懷細節(jié)護理,在患者就診、診治、護理和出院的全部過程中創(chuàng)建整套的人文服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模式[4],嚴(yán)格要求醫(yī)護人員不斷在工作中落實,提高與歸還相關(guān)人員的服務(wù)行為,為患者提供滿意的就醫(yī)體驗與服務(wù),同時依據(jù)患者的滿意度并結(jié)合醫(yī)療服務(wù)特征,建立門診患者滿意度量表,定期對門診服務(wù)進行評價,根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。
1.2.6 轉(zhuǎn)變門診服務(wù)理念
在門診服務(wù)的大廳中采用LED屏為患者播放醫(yī)院的介紹、常見疾病、健康教育以及醫(yī)療新聞等生動圖文,避免患者在等待時存在的枯燥、焦急等情緒產(chǎn)生,同時對于行動不方便的患者主動提供輪椅平車,及時提供開水和一次性水杯,讓患者感受到來著醫(yī)院的溫馨和關(guān)心。
記錄并對比兩組患者的候診時間、掛號時間以及交費時間,并對比兩組患者的護理滿意度。護理滿意度:采用我院自制的護理滿意度調(diào)查表,主要是患者對醫(yī)療環(huán)境、技術(shù)水平、服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度以及投訴等方面的評價,其中包含非常滿意、基本滿意以及不滿意3個項目,。
數(shù)據(jù)納入SPSS22.0軟件分析,計量資料以(±s)表示,t檢驗;計數(shù)資料用(%)表示,卡方檢驗,P<0.05有統(tǒng)計學(xué)意義。
掛號時間(min):對照組(14.25±2.67),觀察組(3.56±1.48),兩組患者比較結(jié)果為(t=35.017,P=0.000);候診時間(min):對照組(15.21±0.62),觀察組(6.35±1.03),兩組患者比較結(jié)果為(t=73.697,P=0.000);交款時間(min):對照組(16.22±2.14),觀察組(3.74±1.52),兩組患者比較結(jié)果為(t=47.545,P=0.000)。觀察組患者的候診時間、掛號時間和交款時間均顯著低于對照組(P<0.05)。
對照組中患者非常滿意42例(42.0%)、基本滿意38例(38.0%),不滿意為20例(80.0%),滿意度為80.0%,觀察組患者中非常滿意67例(67.0%),基本滿意30例(30.0%),不滿意3例(3.0%),滿意度為97.0%。兩組患者比較總滿意度結(jié)果為(x2=15.859,P=0.000)。觀察組患者的護理滿意度顯著高于對照組(P<0.05)。
門診是醫(yī)院護理服務(wù)的重要組成部分,其服務(wù)水平會直接影響到患者的就醫(yī)體驗,并且會對醫(yī)院的社會形象和經(jīng)濟效益造成一定的影響,門診服務(wù)人員在日常工作中所接診的患者病情多種多樣且人員復(fù)雜,而一些病情較為嚴(yán)重的患者,在候診的時間過長易錯過最佳的治療時機,會直接引發(fā)醫(yī)療糾紛[5]。
隨著人們對護理服務(wù)質(zhì)量要求越來越高,為了不斷落實醫(yī)院以患者為中心的服務(wù)理念[6],醫(yī)院需要不斷改進工作中存在的問題,提升與優(yōu)化門診服務(wù)質(zhì)量與水平,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的門診服務(wù),進而使患者能夠獲得滿意的就醫(yī)體驗,因此當(dāng)前醫(yī)院的門診管理急需改變服務(wù)模式,本次研究觀察組實施了優(yōu)化門診便民服務(wù),其門診服務(wù)時間與服務(wù)滿意度均優(yōu)于對照組(P<0.05),由此說明優(yōu)化門診便民服務(wù)能夠縮短患者的門診服務(wù)時間,并且可提升患者對門診服務(wù)的滿意度。通過建立便民服務(wù)中心,為患者提供自助服務(wù)器與人工服務(wù)模式,能夠為患者提供多種服務(wù)模式,為患者就診帶來方便,縮短掛號、就診等時間[7];同時提高便民服務(wù)中心相關(guān)人員的綜合素養(yǎng)能夠防止在服務(wù)時出現(xiàn)差錯,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的門診服務(wù);將咨詢功能進行整合并提供細節(jié)服務(wù),不斷貫徹落實人文關(guān)懷服務(wù)宗旨,能夠使患者感受到醫(yī)院的細節(jié)化服務(wù),直接提升就醫(yī)體驗,有助于緩和嚴(yán)峻的醫(yī)患關(guān)系,優(yōu)化就醫(yī)流程,能夠為患者創(chuàng)造對醫(yī)院的良好印象。
綜上所述,優(yōu)化門診便民服務(wù)應(yīng)用在門診服務(wù)中效果尤為顯著,值得應(yīng)用推廣。