馬艷霞,阮愛萍,王沁萍,李軍紀(jì)

(山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報編輯部,太原 030001)

參考文獻(xiàn)是醫(yī)學(xué)期刊論文的重要組成部分,它能夠表明作者在論文書寫時主要參考了哪些文獻(xiàn),也反映了課題的研究基礎(chǔ)和相關(guān)的科學(xué)依據(jù)。著錄規(guī)范的參考文獻(xiàn)能為廣大讀者提供研究參考、核查的依據(jù),可以讓讀者順利、快速地查找到原文,而著錄不規(guī)范的參考文獻(xiàn)則會增加讀者查找文獻(xiàn)的難度,甚至不能查到原文獻(xiàn)。筆者在長期的醫(yī)學(xué)期刊論文的修改工作中,發(fā)現(xiàn)許多文章的參考文獻(xiàn)存在著錄不規(guī)范的問題,現(xiàn)加以總結(jié),希望為廣大醫(yī)學(xué)科研人員和作者提供一些借鑒和參考。

1 參考文獻(xiàn)著錄的基本要求

文后著錄的參考文獻(xiàn)是作者為撰寫或者編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源[1]。這些參考文獻(xiàn)必須是作者親自閱讀過的,與文章內(nèi)容有密切關(guān)系的文獻(xiàn)。目前大部分國內(nèi)的醫(yī)學(xué)期刊參考文獻(xiàn)著錄均參照GB/T7714-2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)。國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊中參考文獻(xiàn)著錄多數(shù)采用順序編碼制,即引文采用序號標(biāo)注,參考文獻(xiàn)表按照引文在正文中出現(xiàn)的先后順序依次序標(biāo)注。也有少部分采用著者-出版年制。順序編碼制主要的著錄項目包括:主要責(zé)任者、題名項、出版項、獲取和訪問路徑項[1]?！渡轿麽t(yī)科大學(xué)學(xué)報》也采用順序編碼制,因此本文以順序編碼制為例進(jìn)行闡述。

2 醫(yī)學(xué)論文修改中參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范常見問題

2.1 文獻(xiàn)標(biāo)引的先后順序有誤

順序編碼制的參考文獻(xiàn)應(yīng)按照在正文中出現(xiàn)的先后順序用序號依次序標(biāo)注,但是我們在修改論文中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些在正文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號對應(yīng)的內(nèi)容與文后參考文獻(xiàn)的內(nèi)容不一致。造成這種現(xiàn)象的原因可能是漏標(biāo)了某些文獻(xiàn),如“1,2,3,5,…”,漏標(biāo)了4;或者因為文獻(xiàn)數(shù)量較多,有的文獻(xiàn)內(nèi)容接近,作者將序號與對應(yīng)的內(nèi)容搞錯了;也可能是作者在首次標(biāo)注完參考文獻(xiàn)后,再次修改文章內(nèi)容時增加、刪減或者調(diào)整部分標(biāo)注有參考文獻(xiàn)的正文語句,但是在文后卻忘記修改相應(yīng)的文獻(xiàn)及序號。

2.2 文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)引位置有誤

正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注位置一般有三種情況:句末右上角、句中右上角、句中平排。具體標(biāo)注方式及注意事項可參考楊克魁等[2]、倪向陽等[3]的文獻(xiàn)論述。論文修改中遇到的常見問題是原本應(yīng)標(biāo)注在句中的文獻(xiàn)序號標(biāo)在了句末。如“王天亮等研究表明……[X]。”應(yīng)改為“王天亮等[X]研究表明……。”因為正文中出現(xiàn)作者姓名的文獻(xiàn)序號，需要標(biāo)注在作者的姓名之后,在右上角標(biāo)注。還有一種情況,是原本應(yīng)在句中平排,但是卻誤標(biāo)為右上角。如“參考文獻(xiàn)[X]的方法”,應(yīng)改為“參考文獻(xiàn)[X]的方法”。因為“[X]”作為句子語句的一個成分,應(yīng)該平排。值得注意的是,文章方法部分涉及到研究方法的內(nèi)容中,經(jīng)常會有些作者將序號標(biāo)在層次題目中，如“1.2 糖尿病大鼠模型的建立[X]”，這是錯誤的標(biāo)注方法,應(yīng)該將序號標(biāo)在正文中闡述具體內(nèi)容的文字之后。

2.3 正文中作者姓名與文后文獻(xiàn)著錄作者不一致

正文中引用的文獻(xiàn)作者姓名應(yīng)該與文后所標(biāo)引的參考文獻(xiàn)作者姓名書寫一致。在正文中外國作者一般只需要標(biāo)注姓氏,如全名為Alain Fournier,在文中敘述時只用寫姓Fournier即可。論文修改中常見的問題是正文中的作者姓氏與文后的參考文獻(xiàn)對應(yīng)不上，原因是把作者的名字與姓氏混淆，寫的是名而不是姓;或者是姓氏中出現(xiàn)單詞拼寫錯誤;亦有的是序號對應(yīng)不上，前后序號混亂。

2.4 文后參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范

稿件修改中文后參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范是最常見的問題,也是編輯們進(jìn)行論文加工花費精力和時間較多的一項工作。下面就容易出現(xiàn)的問題逐一分析。

2.4.1 作者姓名著錄不規(guī)范 《規(guī)則》中規(guī)定,外文作者姓名書寫時,“其姓全部著錄,字母全大寫,名可縮寫為首字母”,“縮寫名后省略縮寫點”[1,4]。我們經(jīng)常遇到的問題是,將外文作者寫成名在前,姓在后,全部全拼的形式,即把原文獻(xiàn)列在文題下方的作者姓名不經(jīng)過縮寫和處理就放在文后的文獻(xiàn)著錄中。如:Alexis Gaudin應(yīng)該著錄為 GAUDIN A，而不應(yīng)寫為Alexis Gaudin。還有,一般有多位作者時,只用列出3位作者即可,后面加“,等”(中文文獻(xiàn))或者“,et al”(其他語種)。文獻(xiàn)著錄中把所有的作者全部列出，或者只列出一位作者后，即加“,et al”，都是不規(guī)范的。

漢語拼音人名的著錄規(guī)則是, 用漢語拼音書寫的人名,姓全大寫,其名可縮寫,取每個漢字拼音的首字母?？s寫字母后的縮寫點省略[4]。如張海濤的漢語拼音為Zhang Haitao,可以著錄為ZHANG Haitao,也可以著錄為ZHANG HT,但不應(yīng)著錄為 ZHANG H,更不得著錄為 HT ZHANG。外文文獻(xiàn)中的漢語拼音姓名著錄，應(yīng)遵循漢語拼音的姓名書寫習(xí)慣，不能把姓和名顛倒或混淆。

2.4.2 文題著錄不規(guī)范 英文文獻(xiàn)題名按原文獻(xiàn)題名全部照錄,僅第 1 個詞的首字母大寫,其余均小寫(本該首字母大寫的專有名詞例外)[4]。一般需要在文題的后面加注對應(yīng)的析出文獻(xiàn)類型名稱代號。但是經(jīng)常有作者將外文文獻(xiàn)文題中所有的實詞首字母全部用大寫標(biāo)出,并且不標(biāo)明文獻(xiàn)類型代碼。如文獻(xiàn)“[8] Khalil RA. Modulators of the Vascular Endothelin Receptor in Blood Pressure Regulation and Hypertension. Current Molecular Pharmacology, 2011, 4(3):176-186.”,應(yīng)改為“[8] Khalil RA. Modulators of the vascular endothelin receptor in blood pressure regulation and hypertension [J]. Curr Mol Pharmacol, 2011, 4(3):176-186.”還有的將文題中的單詞書寫錯誤,單詞中有漏字、錯字等現(xiàn)象。

2.4.3 出版年、卷號、期號著錄問題 參考文獻(xiàn)需要著錄出版年、卷號、期號等,方便讀者能夠通過提供的相關(guān)資料快速查找到相關(guān)文獻(xiàn)。在論文的修改中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)期刊卷號與期號數(shù)字顛倒、信息錯誤、缺失卷號或期號等著錄不完整或者錯誤的問題[5,6]。有的期刊確實沒有卷號,也有的期刊沒有期號,而是一年內(nèi)連續(xù)編碼,這些特殊情況可以不著錄卷號或者期號,除此之外,出版年、卷號、期號均應(yīng)著錄完整。論文修改中還發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有作者會將其中的某一項寫錯,究其原因,可能是作者確實閱讀過原文,但是著錄時筆誤致使其中某一項著錄錯了;也可能是作者沒有參閱原文,直接從別的地方復(fù)制過來,抄的就是錯的。

2.4.4 頁碼著錄不規(guī)范 一般需要著錄參考文獻(xiàn)所在期刊的起止頁碼,但有的作者只標(biāo)注起始頁碼,而沒有標(biāo)注終止頁碼。常遇到有的文獻(xiàn)能從網(wǎng)上查到原文,只有起始頁碼,是單行預(yù)印本,沒有終止頁碼,這種情況下也可以只著錄起始頁。但是,對于能查到起止頁碼的還需要將止頁碼著錄完整。還有一種情況是原文有止頁碼,但是作者沒有標(biāo)注,或者頁碼著錄錯誤,需要編輯去查原文核對才能發(fā)現(xiàn)類似的錯誤。

還有一種情況是，期刊文獻(xiàn)出現(xiàn)頁碼上轉(zhuǎn)下接時，作者著錄起止頁碼往往會出現(xiàn)隱蔽性錯誤[7],即未著錄轉(zhuǎn)接頁碼。如“[3]丁兀兀，何鑫曹，譯丹，等.CXCR4和CD26在肺浸潤性腺癌中的表達(dá)及意義[J].西部醫(yī)學(xué)，2019，10(31)：1497-1505.”應(yīng)改為：“[3]丁兀兀，何鑫曹，譯丹，等.CXCR4和CD26在肺浸潤性腺癌中的表達(dá)及意義[J].西部醫(yī)學(xué)，2019，10(31)：1497-1505，1516.”這種情況需要將轉(zhuǎn)接的頁碼單獨列出，而不是只列出文獻(xiàn)的連續(xù)頁碼。

2.4.5 存在的其他一些問題 不同來源的文獻(xiàn)用不同的標(biāo)識碼代表其含義,如期刊類析出文獻(xiàn)為[J],書籍類析出文獻(xiàn)為[M],學(xué)位論文為[D]，等等。常有作者將文獻(xiàn)標(biāo)識碼漏標(biāo)或者將標(biāo)識類型著錄錯誤。

外文期刊刊名可以著錄其全拼刊名,也可著錄其規(guī)范的縮寫刊名。論文修改中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問題是刊名縮寫不規(guī)范,不是官方的縮寫刊名,如期刊European Journal of Pharmacology的規(guī)范縮寫應(yīng)為 Eur J Pharmacol,但是有的作者會寫為Eur J Phar。這種情況，作者可以采用期刊封面中的刊名縮寫形式[8]。刊名縮寫時需要將每個實詞的首字母大寫,不能將所有列出的縮寫刊名全部大寫,也不能只有第一個單詞的首字母是大寫,其余均為小寫。

本文中僅列舉了一些比較常見的文獻(xiàn)著錄不規(guī)范問題,還有其他一些問題,如有的需要標(biāo)引文獻(xiàn)的地方,沒有標(biāo)引文獻(xiàn);有的正文中出現(xiàn)文獻(xiàn)集中標(biāo)引;有的文獻(xiàn)標(biāo)引內(nèi)容錯誤,正文中所闡述的內(nèi)容與引文觀點相悖等。因涉及到具體的文獻(xiàn)標(biāo)引內(nèi)容,需要另外撰文闡述。

3 作者參考文獻(xiàn)著錄錯誤的原因及防范措施

縱觀參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范的原因，主要有以下幾個方面：①作者對參考文獻(xiàn)著錄不重視，認(rèn)識不到其重要性，缺少嚴(yán)謹(jǐn)對待參考文獻(xiàn)的態(tài)度；②作者對著錄規(guī)范不了解，不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的要求；③有些作者沒有參考原文，而是從某些搜索平臺查到文獻(xiàn)的部分內(nèi)容，而在搜索平臺中文獻(xiàn)的著錄格式或文獻(xiàn)信息有誤[7]。

作者作為稿件的直接責(zé)任人,一定要有責(zé)任心，一定要按照規(guī)范[1]要求正確地著錄參考文獻(xiàn)。完成稿件后一定要認(rèn)真閱讀稿件,避免發(fā)生一些不應(yīng)該發(fā)生的錯誤。筆者建議:①作者所著錄的文獻(xiàn)必須是作者親自閱讀過原文的文獻(xiàn),能夠查找到全文,著錄完成后仔細(xì)核對相關(guān)條目,不要直接復(fù)制、粘貼,防止有錯誤時以訛傳訛。②作者在論文完成后最好從頭檢查一遍文獻(xiàn)序號,并注意將正文內(nèi)容與文后參考文獻(xiàn)的題目進(jìn)行核對,看二者內(nèi)容是否能對應(yīng)上。同時還要檢查是否有漏標(biāo)、錯標(biāo)等現(xiàn)象發(fā)生。③論文完成后最好請其他的非執(zhí)筆作者逐一進(jìn)行仔細(xì)審閱和把關(guān),讓其幫忙修改論文。這樣可以發(fā)現(xiàn)一些執(zhí)筆作者沒有發(fā)現(xiàn)的格式與內(nèi)容錯誤,提高論文的質(zhì)量。④作者在寫作時應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》，了解相關(guān)內(nèi)容。投稿時一定要閱讀擬投稿期刊的投稿要求,詳細(xì)解讀參考文獻(xiàn)的著錄格式要求,注意參照已發(fā)表文章的參考文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行編排,不清楚時可以打電話或者發(fā)郵件與編輯部溝通。以上這些可以幫助提高論文的質(zhì)量和稿件的錄用率,也可以減輕稿件修改中編輯的工作負(fù)擔(dān)。

總之,參考文獻(xiàn)是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分,作者一定要重視對參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄,從而提高論文發(fā)表質(zhì)量。