(中國水利水電第七工程局有限公司國際工程公司,成都,610213)
EPC項目是采用國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)發(fā)布的《設(shè)計采購施工EPC/交鑰匙工程合同條件》,承包商承擔工程項目的設(shè)計、采購和施工全部工作,最終以“交鑰匙”方式向業(yè)主移交工程的合同模式。相較于傳統(tǒng)的單價合同模式,采用EPC合同模式,雇主方面通過功能性描述,明確產(chǎn)品目標,并基本完全鎖定工程承包總價;而承包商將承擔更廣范圍的風險責任,包括出現(xiàn)不良或未預(yù)計到的場地條件等風險。雖然EPC合同下風險責任可以通過談判實現(xiàn)分攤,但在當今“買方市場”情況下,承包商無疑風險增大,為此承包商只有通過設(shè)計、施工及采購?fù)耆珶o縫良好的集成,預(yù)判并控制好風險,才能做好EPC項目。EPC合同概念要點包括:
(1)執(zhí)行前,雇主要求的最終產(chǎn)品,應(yīng)以功能描述作為基礎(chǔ);
(2)執(zhí)行中,雇主對承包商只進行有限控制,一般不進行干預(yù),以最終結(jié)果能夠滿足雇主規(guī)定的功能標準為準則;
(3)執(zhí)行后,承包商證明生產(chǎn)設(shè)備和裝備的可靠性和性能,以“竣工試驗”以及“竣工后試驗”通過,充分證明達到雇主要求性能,工程才能接收。
然而,實際許多EPC項目,雇主對技術(shù)要求非常詳細,也完全干預(yù)控制項目,并嚴格進行“竣工試驗”,新時期的EPC項目已經(jīng)超越最初的概念,許多項目在上述方面呈現(xiàn)單價合同執(zhí)行特點。
在進行EPC投標時,各單位往往忽視EPC合同條件序言中明確提到的不適用條件:
(1)投標人沒有足夠時間或資料,以仔細研究和核查雇主要求,或進行他們的設(shè)計、風險評估和估算;
(2)建設(shè)內(nèi)容涉及相當數(shù)量的地下工程,或投標人未能調(diào)查的區(qū)域內(nèi)的工程;
(3)雇主要嚴密監(jiān)督或控制承包商的工作,或要審核大部分施工圖紙;
(4)每次期中付款的款額要經(jīng)職員或其他中間人確定。
在總結(jié)本單位實施的EPC項目中,往往就是因為上述EPC不適合原因造成EPC工程舉步維艱,故在進行EPC投標過程中應(yīng)盡量規(guī)避、減輕上述情況帶來的風險,并在實施過程中著重注意上述風險,采取有效應(yīng)對措施,還原EPC本質(zhì)。
項目造價主要由項目策劃和設(shè)計決定,而EPC項目,設(shè)計的好壞更是決定了EPC項目成敗,失敗的EPC項目諸如悉尼歌劇院因初步設(shè)計階段設(shè)計深度不足、設(shè)計方案變更等造成工期延長,成本倍增;英法海底隧道設(shè)計對地質(zhì)了解不明導(dǎo)致成本上升;沙特麥加輕軌因概念設(shè)計解讀不深入,設(shè)計標準差異也致使工程虧損,設(shè)計管理越來越?jīng)Q定了工程的成敗,確保處于“龍頭”地位設(shè)計的成功,主要關(guān)鍵要點及策略如下。
優(yōu)秀的設(shè)計單位無疑是設(shè)計成功的關(guān)鍵,優(yōu)秀的設(shè)計單位應(yīng)具備如下素質(zhì):
(1)能全面準確地辨識雇主對設(shè)計標準及工程功能等方面的要求;
(2)具備與業(yè)主以及咨詢工程師良好有效溝通的能力,能快速解決設(shè)計過程中業(yè)主方提出的問題;
(3)懂并能靈活運用EPC項目所使用的國際標準的能力,做出設(shè)計并優(yōu)化設(shè)計。設(shè)計優(yōu)化通常是對國際標準的深入理解,若只能勉強用國際標準進行普通設(shè)計,而對標準應(yīng)用的前提及范圍等認識不充分,設(shè)計通常不能為項目創(chuàng)造額外價值。
確定優(yōu)秀設(shè)計單位的方法包括設(shè)計單位行業(yè)口碑及工程業(yè)績,單位組織架構(gòu)由老、中、青三代呈梯隊搭配。
對于地下工程、基礎(chǔ)處理及邊坡工程三類地質(zhì)工程,通常需在投標階段充分解讀雇主提供的地質(zhì)資料并進行詳細的現(xiàn)場考察,若不能采用合同措施規(guī)避或減輕地質(zhì)風險,投標前應(yīng)需要進行現(xiàn)場地質(zhì)補勘。另外,工程實施階段,設(shè)計前進行有效復(fù)勘十分必要,復(fù)勘是加快設(shè)計進度及進行工程優(yōu)化的必要條件。在復(fù)雜的地質(zhì)條件下,業(yè)主往往會要求承包商進行地質(zhì)復(fù)勘,根據(jù)美國規(guī)范,較深入的地質(zhì)勘查可更精確地確定工程C、Ψ,否則應(yīng)該取上限范圍,確保安全。
EPC合同通常有三個設(shè)計階段,概念設(shè)計、詳細設(shè)計及施工圖設(shè)計(或車間圖),從EPC定義看,投標階段業(yè)主往往提供概念設(shè)計,而承包商簽訂承包合同后通過深入工程,也需要提交概念設(shè)計,通常只有在本設(shè)計比原概念設(shè)計更優(yōu)的情況下,承包商做的優(yōu)化才可能被業(yè)主接受,從而產(chǎn)生經(jīng)濟效益;詳細設(shè)計是提交詳細的圖紙及計算書,作為概念設(shè)計的支撐依據(jù),通常業(yè)主精細掌握該過程;施工圖設(shè)計是對詳細設(shè)計的細化,便于轉(zhuǎn)化為實物,通常業(yè)主掌控關(guān)鍵施工圖。設(shè)計過程控制優(yōu)劣決定了后續(xù)施工及采購,具體需注意:
(1)工程效益及優(yōu)化產(chǎn)生于概念設(shè)計,在詳細設(shè)計階段被確認,通常需要承包商有較強說服能力,較優(yōu)異的理念,對雇主要求充分理解,對規(guī)范有較充分的認識;
(2)采用PDCA循環(huán),保障設(shè)計進度,通過溝通工程師,保障設(shè)計質(zhì)量,從而保障設(shè)計圖紙能及時批準,便于現(xiàn)場進行實施,確保工程進度;
(3)EPC工程往往是業(yè)主與承包商在優(yōu)化上進行博弈,而造成圖紙未批復(fù)影響現(xiàn)場實施,應(yīng)采取抓大放小的方式,集中有限設(shè)計資源確保重大設(shè)計優(yōu)化;
(4)通過溝通業(yè)主,加速圖紙批復(fù),并在圖紙未批復(fù)情況下,業(yè)主認可現(xiàn)場進行實施,從實際EPC執(zhí)行情況看,往往會出現(xiàn)圖紙未批復(fù)而現(xiàn)場必須實施的情況。
首先國際工程往往要求采用西方規(guī)范,金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計通常采用德國DIN;電氣采用IEC;材料及試驗采用ASTM、ACI規(guī)范等,必須充分解讀雇主針對技術(shù)標準的要求。根據(jù)經(jīng)驗,混凝土試驗方面、設(shè)計計算書方面以及決定工程重大事項通常只能采用西方標準,而由于中國設(shè)計人員對歐美規(guī)范體系并不完全掌握,對于某些非重大設(shè)計找不到西方標準或者不熟悉,往往會習慣性采用中國規(guī)范,為此可與工程師溝通,但工程師接受的前提是中方標準高于西方標準。其次,中國規(guī)范80%~90%為采標(來自于前蘇聯(lián)),電氣規(guī)范方面許多來自于IEC,實踐中應(yīng)當采用正版發(fā)行的中國規(guī)范,向咨詢工程師展示規(guī)范上注明等同于某西方規(guī)范時,也能獲得工程師認可;許多機電設(shè)備往往在中國境內(nèi)采購,而設(shè)備制造等規(guī)范通常IEC規(guī)范中夾雜著中國規(guī)范,通常能獲得認可;鋼材等若能找到與西方規(guī)范同等鋼材的證明文件,也能獲得工程師認可,采用中國規(guī)范的金屬結(jié)構(gòu),故需要充分認清西方規(guī)范與中國規(guī)范的聯(lián)系與區(qū)別。
EPC承包商在合同概念下充分發(fā)揮自身智力優(yōu)勢進行設(shè)計,應(yīng)充分考慮現(xiàn)場施工,結(jié)合現(xiàn)場實際情況爭取設(shè)計優(yōu)化和變更,且應(yīng)具有超前性、易操作性,保證現(xiàn)場施工活動能夠有序、高效、合理、安全地實施。為此,必須組織圖紙會審,加強設(shè)計人員與施工技術(shù)和管理人員的溝通,工程前期進行優(yōu)化策劃,實施過程中密切關(guān)注現(xiàn)場以及外圍可能引起設(shè)計優(yōu)化與變更的條件,及時對設(shè)計進行優(yōu)化、變更并報業(yè)主批準后實施。
在進行設(shè)計優(yōu)化時,需充分考慮利益相關(guān)方的訴求,尋求更優(yōu)質(zhì)的解決方案,而不是一味通過計算書減少業(yè)主概念設(shè)計工程量,應(yīng)充分體現(xiàn)價值創(chuàng)造,為業(yè)主的項目增值。
為保證設(shè)計工作正常推進,獲得更多優(yōu)化,且優(yōu)化設(shè)計能快速得到批復(fù),需對設(shè)計單位及設(shè)計人員單列獎勵,采取經(jīng)濟措施調(diào)動設(shè)計人員積極性。
工程采購包括材料、技術(shù)、設(shè)計、施工及勞務(wù)等采購,費用占總投資的60%~70%,甚至更高。保障采購進度及質(zhì)量,控制好采購整體費用,發(fā)揮采購環(huán)節(jié)價值,無疑會對項目成本控制產(chǎn)生顯著作用,而其核心為構(gòu)建采購價值體系,并體現(xiàn)在采購流程各環(huán)節(jié)。
采購流程通常包含:計劃→采買→催交→運輸→驗收入庫。采購計劃階段注意把設(shè)備、材料采購納入設(shè)計程序,在概念設(shè)計階段,根據(jù)設(shè)備表,開展關(guān)鍵設(shè)備詢價及訂貨工作;詳細設(shè)計階段,審查設(shè)備供貨廠商圖紙,作為詳細工程設(shè)計和設(shè)備制造的依據(jù)。另外,國際工程不確定因素多,必須提前制定采購計劃,熟悉清關(guān)、陸路運輸、當?shù)毓?yīng)商風格等掌握采購周期;充分調(diào)查當?shù)厥袌觯檬袌鼋?jīng)濟手段找準“性價比”高資源,并發(fā)揮全球優(yōu)勢,就近國別詢價;對于必須國內(nèi)采購部分,由于企業(yè)內(nèi)控日益加強,越來越多地應(yīng)用集采平臺,項目部要充分考慮國內(nèi)審批及招標周期。
在EPC合同條件下,要求設(shè)計及早鎖定采購的技術(shù)性能參數(shù),或者針對專業(yè)化程度高設(shè)備,引入廠家進行設(shè)計,實現(xiàn)采購與設(shè)計充分對接。同時,集中采購資源重點抓價值大、長周期、關(guān)鍵設(shè)備及超限設(shè)備,尤其是涉及性能試驗及竣工試驗的相關(guān)設(shè)備,必須確保工期及質(zhì)量。
明確施工的前提是設(shè)計圖紙獲得批準,施工是為合同服務(wù)的,立足于對合同的充分解讀。
EPC合同對工程范圍往往比其他合同模式模糊,合同人員應(yīng)認真研究合同中模糊不清、界定不嚴的部分,尤其是與外圍環(huán)境或設(shè)施相銜接部分,應(yīng)在投標前仔細分析,對于不明確的應(yīng)以書面形式進行明確界定。實施過程的業(yè)主要求及指令應(yīng)對照合同判定變更與否,要及時與業(yè)主溝通,避免不必要的糾紛。范圍管理需要進行經(jīng)常性對現(xiàn)場交底,明確EPC工作范圍。
建立現(xiàn)場施工組織體系,加強內(nèi)部控制,組織內(nèi)部與外部聯(lián)系,尤其需加強技術(shù)部門與設(shè)計部門的溝通,施工技術(shù)部門作為一個紐帶,把設(shè)計與現(xiàn)場作業(yè)人員聯(lián)系起來,對設(shè)計圖紙及現(xiàn)場工藝及資源最為熟悉,需要按照技術(shù)經(jīng)濟性,項目成本最小化,協(xié)調(diào)設(shè)計工作與現(xiàn)場作業(yè),促成設(shè)計優(yōu)化,保障目標實現(xiàn)。
EPC工程與傳統(tǒng)工程的最大區(qū)別在于,邊設(shè)計邊施工,邊施工邊修改,為便于現(xiàn)場實施,滿足雇主要求前提下,在成本、進度及質(zhì)量上尋求到最優(yōu)的組合,形成最優(yōu)的解決方案,實現(xiàn)設(shè)計及施工的集成。
合同是雙方或多方的承諾,涉及對內(nèi)對外合同管理,合同管理貫穿于物資產(chǎn)品概念、制造及最終驗收應(yīng)用全過程,是組織人、材、機及資金資源的方式,充分解讀、遵循、利用及制定游戲規(guī)則,明確責權(quán),認識并防范風險,達成目標是合同管理的核心。
TOC的頒發(fā)是工程實現(xiàn)移交,進入質(zhì)保期的依據(jù)。按照FIDIC合同條件,竣工試驗、竣工圖紙及最終版本操作維修手冊報批完成是TOC頒發(fā)的前提,而根據(jù)10.1款“任何對工程或分項工程預(yù)期使用目的沒有實質(zhì)影響的少量收尾工作和缺陷”不影響雇主接收,為此承包商需充分認識雇主接收的條件,認識不接收是否違約,要充分利用雇主使用工程與TOC頒發(fā)實現(xiàn)“交換”。
EPC工程通常按里程碑進行支付,現(xiàn)金流壓力較大,極有可能需要融資或墊付資金,為保證現(xiàn)金流確保工程生命線,里程碑支付金額按時間先后遵循前重后輕,時間節(jié)點額度分解要均衡,涉及機電工程要求投料款,合理采購占壓供應(yīng)商資金,堅決確?,F(xiàn)金流。
風險管理的四個階段包括風險識別、風險分析、風險控制、風險評估。由于EPC項目風險性大,工程內(nèi)、外部環(huán)境不斷變化,風險管理應(yīng)不斷調(diào)整,是一個連續(xù)動態(tài)的過程。
采用風險管理理論對EPC項目各板塊進行風險識別及分析,找出高風險,通常較高風險為地質(zhì)風險、設(shè)計風險(設(shè)計能力不足,進度滯后)、支付風險(業(yè)主資金不足或拖延)、物資保障風險(執(zhí)行的項目基本在欠發(fā)達地區(qū))、匯率風險、材料上漲風險(主材調(diào)差),針對各風險在投標階段需要充分判定并制定風險控制措施,在實施階段更要深入分析,制定詳細預(yù)案及風險控制措施,采取回避、減輕及消除等手段防控風險。
當今世界雇主越來越需要成套的解決方案,并嚴格控制投資,EPC模式成為首選。在EPC模式高風險情況下,我們需要不斷積累、總結(jié)經(jīng)驗,加強對整個EPC項目管理過程的管控,不僅要嚴格履行合同責任,而且更要注意規(guī)避或合理處置合同以外的責任和風險,切實保護好自身合法權(quán)益,提升我國承包商國際工程EPC項目管理水平。