唐 艷
(新疆油田公司百口泉采油廠,新疆克拉瑪依 834011)
特種設(shè)備以使用廣泛、事故率高、后果嚴(yán)重越來越受到國家和生產(chǎn)單位的重視,《中華人民共和國特種設(shè)備法》和《特種設(shè)備使用管理規(guī)則》等一系列國家法規(guī)的實(shí)施,特種設(shè)備的管理從條例層面上升到法律層面,說明我國的特種設(shè)備管理由傳統(tǒng)的“粗放式”“救火式”管理向“規(guī)范化”“標(biāo)準(zhǔn)化”管理邁出了一大步,特種設(shè)備呈現(xiàn)出一體化管理模式,在一體化管理模式下如何有效管理,特種設(shè)備管理信息化建設(shè)隨之得到推廣和完善。
百口泉采油廠位于準(zhǔn)噶爾盆地西北緣,建廠于1979 年6月,是油氣生產(chǎn)重點(diǎn)單位,特種設(shè)備信息化管理開始于2017 年。近兩年,管理人員不斷摸索實(shí)踐,開展對策及措施分析,建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的特種設(shè)備管理臺(tái)帳,建立了一套特種作業(yè)持證人員管理臺(tái)帳,形成了特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備信息化建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的特種設(shè)備管理模式,但特種設(shè)備管理者和使用者受傳統(tǒng)管理思想,對特種設(shè)備信息化管理的理解和認(rèn)識(shí),存在誤區(qū)。
長期以來,許多人,甚至是主管設(shè)備的人員都認(rèn)為特種設(shè)備信息僅指特種設(shè)備的臺(tái)帳,這種對特種設(shè)備信息管理的模糊概念,讓特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案的相關(guān)內(nèi)容缺失,在特種設(shè)備注冊、檢驗(yàn)過程中無法正常通過,在特種設(shè)備管理中出現(xiàn)脫節(jié),同時(shí)在HSE 設(shè)備設(shè)施專項(xiàng)審核、質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)抽查中處于被動(dòng)。
《特種設(shè)備安全法》和《特種設(shè)備管理規(guī)則》中明確了特種設(shè)備信息管理包括了特種設(shè)備在設(shè)計(jì)、使用、生產(chǎn)、修理、檢驗(yàn)、改造中形成的一切資料,是一個(gè)特種設(shè)備全生命周期的管理,不僅指特種設(shè)備臺(tái)帳。
管理概念的模糊必定導(dǎo)致思想認(rèn)識(shí)上的不到位,許多人認(rèn)為安全、節(jié)能技術(shù)檔案不重要、不重視,甚至是認(rèn)為可有可無,這種認(rèn)識(shí),導(dǎo)致出現(xiàn)“建而不全”和“建而不管”兩種現(xiàn)狀。“建而不全”是指被動(dòng)建立,但相關(guān)內(nèi)容建立不全,特種設(shè)備出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)無從查找。“建而不管”是指特種設(shè)備信息管理實(shí)行“救火式”、“突擊式”管理,建立后不及時(shí)更新,未歸檔的資料不追蹤、不完善、不更新,管理意識(shí)淡薄。
目前,國家對特種設(shè)備實(shí)行“全過程的監(jiān)督管理機(jī)制”,特種設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定較多,大的方面有《中華人民共和國特種設(shè)備法》這種法規(guī)性制度,細(xì)的有《壓力容器檢驗(yàn)規(guī)則》等具體特種設(shè)備管理規(guī)范,特種設(shè)備信息管理的人員既要熟悉特種設(shè)備相關(guān)法規(guī),避免觸及“紅線”,還要了解不同種類特種設(shè)備不同的使用規(guī)則和管理要求。技能上的欠缺和“缺啥只補(bǔ)啥”的理念讓特種設(shè)備信息管理存在著一定的管理缺失。
近兩年,百口泉采油廠針對問題,開展對策及措施分析,運(yùn)用“專、建、嚴(yán)、學(xué)、管”五字準(zhǔn)則,完善了特種設(shè)備信息管理內(nèi)容,規(guī)范特種設(shè)備節(jié)能、安全技術(shù)檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,計(jì)劃建立一套特種設(shè)備數(shù)據(jù)共享和決策支持平臺(tái),在特種設(shè)備一體化管理模式下,不斷進(jìn)行特種設(shè)備信息化建設(shè),提高管理水平。
要提高特種設(shè)備管理的工作成效,一是制定專項(xiàng)規(guī)章制度,建立分工明確的管理制度,及人員管理職責(zé)。二是加強(qiáng)管控,形成專項(xiàng)的管控模式。百口泉采油廠將管控方式細(xì)分為3 個(gè)主要層級(jí),縱向上形成從上到下層次分明的管理樹,橫向上形成設(shè)備、安全緊密結(jié)合的協(xié)同管理面。
(1)一級(jí)管控。管理層統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)、解決管理問題,統(tǒng)一協(xié)調(diào);
(2)二級(jí)管控。職能管理部門,制定規(guī)則,全面管理;
(3)三級(jí)管控。屬地單位,具體實(shí)施。
在特種設(shè)備信息化建設(shè)過程中,特別是特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案建立初期,設(shè)備管理人員敢于碰“釘子”解“硬茬”,細(xì)化時(shí)間節(jié)點(diǎn),工作統(tǒng)籌部署,進(jìn)行信息化建設(shè)。
2017 年首先以“建”為目的,分階段建成特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案,并不斷完善,最終完成特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。
2018 年在安全、節(jié)能技術(shù)檔案的基礎(chǔ)上,又以“建”為目地,進(jìn)行清查,建立了分設(shè)備、分類別的特種設(shè)備管理臺(tái)賬,完善不同類別的重要參數(shù),全面掌握了特種設(shè)備靜態(tài)數(shù)據(jù)和管理狀況,建成特種設(shè)備信息管理的“一本賬”。同時(shí),建立完善特種設(shè)備持證人員臺(tái)賬,完成所有持證人員證件的收集、整理,完成特種設(shè)備操作人員持證信息的全面管理。
2019 年計(jì)劃以“建”為目的,建設(shè)特種設(shè)備決策支持和信息共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備信息重點(diǎn)參數(shù)的實(shí)時(shí)查詢,檢驗(yàn)、檢測定時(shí)提醒,檢驗(yàn)、檢測報(bào)告的實(shí)時(shí)查詢,人員持證等特種設(shè)備信息公開化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”管理模式。
在特種信息建設(shè)過程中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“救火式、突擊式”管理方法,以“勤檢、勤改、勤問”的痕跡化管理,落小、落細(xì)。以設(shè)備例會(huì)為平臺(tái),形成信息化建設(shè)進(jìn)度表,對進(jìn)度慢的單位進(jìn)行跟蹤、溝通,及時(shí)給予建議,提出解決辦法。后期采取“每季抽查、年度專項(xiàng)”相結(jié)合的方式,形成每季度“特種設(shè)備必須嚴(yán)查,有問題必須嚴(yán)考核,考核必須嚴(yán)兌現(xiàn)”的“三必須”考核機(jī)制,并針對問題要求各單位進(jìn)行舉一反三,制定措施,以形成特種設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的長效機(jī)制,確保管理面和執(zhí)行面的實(shí)時(shí)溝通,重點(diǎn)難點(diǎn)工作迅速解決落實(shí)。
“木欲求長青,必先固其本”,在特種設(shè)備信息管理過程中,不管是特種設(shè)備操作人員還是管理人員,只有對特種設(shè)備法規(guī)有充分的認(rèn)識(shí),才能讓特種設(shè)備的管理渠道更加暢通,管理更加規(guī)范。因此在年初就制度培訓(xùn)計(jì)劃,通過“自培養(yǎng)、設(shè)專題,送出去”的“三層培訓(xùn)”提升管理人員對特種設(shè)備法規(guī)的了解和熟知。
兩年的工作已經(jīng)為特種設(shè)備信息化管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ),為讓特種設(shè)備信息從能用、適用走向好用,持續(xù)推進(jìn)特種設(shè)備管理,推動(dòng)信息化共享,2019 年計(jì)劃開發(fā)建設(shè)特種設(shè)備信息化決策支持平臺(tái),形成特種設(shè)備全生命周期的大數(shù)據(jù)管理和特種設(shè)備節(jié)能、安全技術(shù)檔案電子化,計(jì)劃完成特種設(shè)備節(jié)能、安全電子檔案,取消紙質(zhì)資料,形成特種設(shè)備信息化管理的大數(shù)據(jù),為決策支持提供依據(jù),最終穩(wěn)步推進(jìn)特種設(shè)備信息化管理進(jìn)度。
(1)建立了規(guī)范的特種設(shè)備臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。改變以往基層單位各自建立臺(tái)賬的方式,統(tǒng)一建立標(biāo)準(zhǔn)的特種設(shè)備臺(tái)賬,形成特種設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)、檢測、生產(chǎn)、安裝廠家一應(yīng)俱全的標(biāo)準(zhǔn)特種設(shè)備管理臺(tái)賬,初步實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。
(2)建立了一套特種設(shè)備安全、節(jié)能檔案建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。百口泉采油廠是新疆油田公司第一個(gè)建立特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案的二級(jí)廠處,經(jīng)過長時(shí)間的摸索改進(jìn),目前形成一套標(biāo)準(zhǔn)的建立標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。
(3)建立持證人員信息臺(tái)賬。建立持證人員信息臺(tái)賬,完善信息并收集持證復(fù)印件,完成特種作業(yè)區(qū)操作人員的證件收集和整理,確保特種設(shè)備管理人員和持證人員的“兩有證”,同時(shí)方便了各項(xiàng)審核、抽檢。
(4)為特種設(shè)備決策支持平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。為今后特種設(shè)備決策支持平臺(tái)的開發(fā)和建設(shè)提供了數(shù)據(jù)支持和可靠保障。特種設(shè)備決策支持平臺(tái)的開發(fā)建設(shè),將改變特種設(shè)備安全、節(jié)能技術(shù)檔案原有的紙質(zhì)資料管理,手工填寫的落后管理方式將得到改變,同時(shí)數(shù)據(jù)資料將得到更好的共享和應(yīng)用,這也將填補(bǔ)新疆油田公司特種設(shè)備信息化管理的一項(xiàng)空白,為今后百口泉采油廠特種設(shè)備的智能化管理提供數(shù)據(jù)支持。
利用信息化的方式對特種設(shè)備進(jìn)行管理,有利于對特種設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的管控,并且能及時(shí)有效減少和預(yù)防特種設(shè)備引起的安全事故,能夠高效、有序地完成特種設(shè)備的管理工作。