談圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目工作策略

摘 要：傳統(tǒng)圖書(shū)文獻(xiàn)編目方式已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境下的社會(huì)需求，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用和深入，為各行業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)，計(jì)算機(jī)技術(shù)圖書(shū)館運(yùn)行的各環(huán)節(jié)也得到了廣泛應(yīng)用，在文獻(xiàn)編目工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使圖書(shū)、文獻(xiàn)信息的查找和閱讀更為便捷，同時(shí)資源共享也得以實(shí)現(xiàn)。本文就目前圖書(shū)館文獻(xiàn)編目工作在新形勢(shì)下的工作策略進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;文獻(xiàn)編目工作;策略

作為圖書(shū)館重要的系統(tǒng)業(yè)務(wù)之一，文獻(xiàn)編目工作具有綜合性強(qiáng)、工序復(fù)雜，技術(shù)性高的特點(diǎn)，根據(jù)編目工作的特點(diǎn)和流程，采用多工作間的協(xié)作方式，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行標(biāo)引和分類(lèi)著錄，其工作效率和質(zhì)量對(duì)圖書(shū)館新書(shū)上架流通的周期產(chǎn)生直接影響。目前編目工作中主要采用手工處理和計(jì)算機(jī)處理兩部分，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理，使編目工作的自動(dòng)化管理實(shí)施得以實(shí)現(xiàn)。

1 編目工作的作用和意義

1）作用。文獻(xiàn)信息通過(guò)目錄編制進(jìn)行順序整理，并對(duì)其書(shū)目進(jìn)行有效控制，文獻(xiàn)存在的特征和存在狀況通過(guò)目錄進(jìn)行控制，并使圖書(shū)館資源和書(shū)目信息交流共享的目的得以實(shí)現(xiàn)。

2）意義。針對(duì)使用對(duì)象和目的，按照相應(yīng)的規(guī)則和方法，對(duì)各類(lèi)型文獻(xiàn)進(jìn)行目錄編制的工作，是伴隨著社會(huì)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)隨著文化、社會(huì)、科技的進(jìn)步和發(fā)展，文獻(xiàn)數(shù)量也與日俱增。文獻(xiàn)編目工作主要揭示和描述文獻(xiàn)形式、內(nèi)容特征等的綜合性工作[1]。

2 編目工作開(kāi)展及存在的問(wèn)題

編目工作開(kāi)展首先需要制定合理的年度計(jì)劃，對(duì)確保編目工作開(kāi)展的有效性、服務(wù)質(zhì)量以及工作效率等方面進(jìn)行充分考慮，使傳統(tǒng)編目工作能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)讀者目錄使用進(jìn)行有效的指導(dǎo)，使目錄使用率提高;通過(guò)對(duì)目錄的定期整理，使存在的排片錯(cuò)誤等得到及時(shí)糾正，使查閱時(shí)造成的不利影響減少;加強(qiáng)對(duì)目錄標(biāo)準(zhǔn)化的研究和探討，為標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);編目工作中加強(qiáng)推薦目錄、專(zhuān)題目錄的編制，使服務(wù)更具主動(dòng)性。

對(duì)于傳統(tǒng)編目著錄方式，需要逐步改進(jìn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用，使標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題得以有效解決。編目人員因在長(zhǎng)期傳統(tǒng)模式的工作環(huán)境中，極少人愿意主動(dòng)改變觀念，更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)。而新環(huán)境下編目工作難度不斷增加，對(duì)傳統(tǒng)編目模式進(jìn)行改變勢(shì)在必行，所以加強(qiáng)對(duì)編目人員的知識(shí)培訓(xùn)至關(guān)重要。與編目工作實(shí)際情況相結(jié)合，利用現(xiàn)代化的理念，采用多元化和多途徑的培訓(xùn)方式和手段，使編目人員的實(shí)際工作能力得到有效提高。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用所帶來(lái)的差異

1）傳統(tǒng)編目工作。在圖書(shū)館文獻(xiàn)編目工作中，除了通用的編目規(guī)則和條例外，還有一部分是根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況制定的規(guī)則和細(xì)則，適用于特殊情況下的執(zhí)行原則，這部分執(zhí)行原則通常沒(méi)有文字說(shuō)明，僅憑借長(zhǎng)期從事編目工作的編目人員約定俗成的方式執(zhí)行，會(huì)造成一定的工作弊端。隨著人員流動(dòng)問(wèn)題的不斷增加，新入的編目人員對(duì)傳統(tǒng)的手工編目方式和細(xì)則缺乏了解，且沒(méi)有制定明確和標(biāo)準(zhǔn)化的流程和說(shuō)明，難免會(huì)在工作中出現(xiàn)紕漏，而如果由經(jīng)驗(yàn)豐富的老編目人員一一進(jìn)行指導(dǎo)，又會(huì)造成人力和時(shí)間方面的浪費(fèi)。對(duì)于傳統(tǒng)手工編目畫(huà)括號(hào)無(wú)文字說(shuō)明的部分細(xì)則，進(jìn)行傳遞講解時(shí)極容易出現(xiàn)理解偏差，不同編目人員存在著不同的理解和記憶模式，都會(huì)對(duì)編目原則造成影響，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)前后不一致的狀況，因此，標(biāo)準(zhǔn)化編目工作的實(shí)施勢(shì)在必行，傳統(tǒng)的編目方式必須改變[2]。

2）計(jì)算機(jī)應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)與文獻(xiàn)編目工作相結(jié)合，對(duì)其工作方式進(jìn)行改革，使其工作效率和質(zhì)量得到有效提高的同時(shí)，也會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題，因此需要在準(zhǔn)備充分下，對(duì)新時(shí)期編目工作的目標(biāo)予以確定，使編目工作的計(jì)算機(jī)化得到盡快實(shí)現(xiàn)，將編目工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，使機(jī)讀目錄得以廣泛應(yīng)用，推動(dòng)自動(dòng)化進(jìn)程，并對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到重要影響作用。與傳統(tǒng)手工編目方式相比，計(jì)算機(jī)編目具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，主要有：檢索效果良好、可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序、載體信息密度高，并且易儲(chǔ)存、體積小、有效節(jié)約空間、維護(hù)和修改便捷等;在圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，機(jī)讀目錄不僅可以實(shí)現(xiàn)查重，還能對(duì)多種編目產(chǎn)品，如：書(shū)標(biāo)、目錄卡、專(zhuān)題目錄、新書(shū)報(bào)導(dǎo)等進(jìn)行生產(chǎn);還可用于采購(gòu)查重、讀者的公共目錄檢索以及各種流通統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制，有利于對(duì)讀者需求的分析和研究;另外經(jīng)費(fèi)使用情況也能通過(guò)機(jī)讀目錄進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地掌握，并對(duì)圖書(shū)館館藏構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析[3]。

4 編目工作策略

1）規(guī)范化管理加強(qiáng)。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與編目工作的規(guī)范性密切相關(guān)，其中主要包括：標(biāo)準(zhǔn)化著錄，需要對(duì)文獻(xiàn)的特點(diǎn)和內(nèi)容從不同層面進(jìn)行揭示;規(guī)范化分類(lèi)標(biāo)引，區(qū)分不同學(xué)科之間的條件和規(guī)則不斷增加，使學(xué)科指向性更高，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)也越高，需要在分類(lèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組整理和細(xì)分;規(guī)范化主題標(biāo)引，編目人員依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和主題詞表進(jìn)行標(biāo)記規(guī)則的設(shè)置，對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，通過(guò)規(guī)劃化標(biāo)引使資料標(biāo)記得以完善，主題得以合理、科學(xué)選擇，具有閱讀價(jià)值的一切信息通過(guò)最合理的規(guī)則進(jìn)行全部展現(xiàn)，同時(shí)避免出現(xiàn)標(biāo)引失誤的情況;如果編目工作中有失誤情況出現(xiàn)，應(yīng)對(duì)事后彌補(bǔ)工作予以重視，并盡可能完成。

2）現(xiàn)代編目隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)。編目人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提高可以通過(guò)幾種方式實(shí)現(xiàn)，通過(guò)定期培訓(xùn)講座或短期培訓(xùn)班的方式組織編目人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，使其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)盡快得到一定的提高，對(duì)編目新規(guī)則等能夠較短時(shí)間內(nèi)掌握;同時(shí)編目人員也能夠通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流、互相學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行自我專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高;另外還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教育的方式，對(duì)新的編目知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并結(jié)合新的編目范例和實(shí)例，提高對(duì)新規(guī)則的理解和認(rèn)知能力[4]。

3）書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量提高。對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量造成影響的因素主要有：數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)的齊全性、工作流程的合理性、計(jì)算機(jī)質(zhì)量控制功能的完備性、軟件系統(tǒng)的完善性等，有效提高的措施包括：編目人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，使系統(tǒng)功能得以完善;對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)定期進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化工作，利用規(guī)范的書(shū)目數(shù)據(jù)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，對(duì)控制計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，否則會(huì)因目錄檢索點(diǎn)存在較大的差異性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)交換效率降低，使書(shū)目資源共享受到影響。所以，加強(qiáng)書(shū)目規(guī)范控制理論的研究、拓展深化以及應(yīng)用，使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化盡快予以建立和實(shí)現(xiàn)，使數(shù)據(jù)規(guī)范化得以有效保證。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和機(jī)讀目錄的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)編目方式提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)編目工作的改革，使編目自動(dòng)化目標(biāo)得以逐步實(shí)現(xiàn)。在新時(shí)期，編目人員必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化，對(duì)自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)予以提高，對(duì)新編目規(guī)則和理論知識(shí)不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，使文獻(xiàn)編目工作能夠更好的跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙英智.探究提升圖書(shū)館編目工作質(zhì)量和效率之策略[J].科技視界，2017（11）：176-176.

[2]潘明茜.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪(fǎng)與編目業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作策略探討[J].中國(guó)中醫(yī)藥圖書(shū)情報(bào)雜志，2019，43（01）：35-38.

[3]羅潔.區(qū)域公共圖書(shū)館聯(lián)合編目平臺(tái)構(gòu)建實(shí)踐——以重慶圖書(shū)館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017（21）：75-77.

[4]李新，胡春丹，郗鵬.讀者服務(wù)與圖書(shū)館編目工作漫談[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017（12）：148-149.

作者簡(jiǎn)介

梁兆芳（1972-），女，壯族，廣西南寧市，助理館員，大專(zhuān)，圖書(shū)館學(xué)。