塔 娜
在大多數(shù)企業(yè)中都會存在人力資源風(fēng)險(xiǎn)問題,只要正確認(rèn)識存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并制定科學(xué)的手段就可以有效避免人力資源風(fēng)險(xiǎn)問題對企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響。希望通過本文對形成人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的原因及解決對策分析,為人力資源工作者提供參考。
造成企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題的外部原因,主要是在外部環(huán)境中存在一些不可預(yù)見或者不能確定的因素對企業(yè)運(yùn)營及運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不良影響,或?qū)ζ髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,外部原因可以體現(xiàn)在:
1.社會人文因素
無論哪一種類型的企業(yè)都是以一種組織形式存在于社會大環(huán)境中,所以也會受到社會大環(huán)境中存在的一些因素影響使企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)等不能正常進(jìn)行,這其中也包括對企業(yè)人力資源管理的影響,因?yàn)槿肆Y源管理在企業(yè)中占據(jù)著核心地位,所以對企業(yè)來說控制好人力資源風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。社會人文方面的因素,主要包括理想信念、價值取向以及文化道德等,這些影響因素具有不確定性和變化性,并對人的行為和觀念等產(chǎn)生影響。舉例來說,在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展過程中形成的無數(shù)思潮,有積極的,也有消極的,被人們熟知的拜金主義和享樂主義都是重要的體現(xiàn),這些消極的思想會對社會風(fēng)氣、人們的思想觀念、道德品質(zhì)等都會產(chǎn)生不良影響。
2.政治法律因素
國家的政治發(fā)展、法律法規(guī)等會對各行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,在企業(yè)人力資源管理工作中也不例外。我國企業(yè)在經(jīng)營管理過程中忽視對國家法律政策以及發(fā)展趨勢的了解,很可能為企業(yè)人力資源帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)問題。當(dāng)前,我國法律體系尚不健全,存在的缺陷和漏洞還有很多,所以企業(yè)人力資源管理也會有很大的風(fēng)險(xiǎn)。比如,在一些經(jīng)濟(jì)水平欠佳的地區(qū),勞動者地位不高,而企業(yè)又是以獲取經(jīng)濟(jì)利益為目的,加上法律知識了解不多,往往在工作過程中出現(xiàn)安全事故或者侵害員工合法權(quán)益的情況。這就需要企業(yè)加強(qiáng)重視員工的身心健康,在保障員工合法權(quán)益和人身安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能合理控制人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)需要投入資金維持正常運(yùn)營,所以經(jīng)濟(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理全過程中都非常關(guān)鍵,同樣也會對人力資源管理帶來風(fēng)險(xiǎn)問題。比如,市場經(jīng)濟(jì)不景氣而且失業(yè)率很高,企業(yè)員工離職或者工作積極性不高的情況會很少。但是反之如果市場經(jīng)濟(jì)明顯處于上升趨勢,能夠?yàn)閯趧诱咛峁┝司蜆I(yè)機(jī)會很多,在薪資待遇上就會提出更高的要求。如果企業(yè)不能滿足員工在崗位晉升、薪資待遇等基本需求,必然會面臨大量優(yōu)秀人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。但是現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出復(fù)雜不斷變化的趨勢,很多時候企業(yè)并不能準(zhǔn)確判斷出市場經(jīng)濟(jì)正處于什么階段,也就不能提前制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃,增加人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
近年來,各行業(yè)經(jīng)濟(jì)水平和企業(yè)規(guī)模都在不斷提升,加上創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)對于人才知識與技能方面的要求也越來越高。在這種發(fā)展形勢下,也對人力資源管理創(chuàng)新提出了挑戰(zhàn),而高水平、高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才顯然已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)勝市場競爭的源泉動力。對于企業(yè)來說,要想得到長足發(fā)展,必須通過對員工知識和技能的培訓(xùn)來保持企業(yè)具備贏得市場的核心競爭力,否則企業(yè)必然會存在人力資源枯竭的嚴(yán)峻問題。
內(nèi)部原因主要存在于企業(yè)人力資源管理過程中,比如人員因素、人力資源管理工作的復(fù)雜性的,下面進(jìn)行具體分析。
1.管理因素
在企業(yè)正常運(yùn)營過程中,每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需要管理,即每一個環(huán)節(jié)都涉及到人力資源。在管理方面存在的影響因素主要包括管理理念、制度建設(shè)以及管理方法的合理性[1]。由于管理因素具有復(fù)雜性、滲透性等,會增加人的管理難度,導(dǎo)致每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中都會存在人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。首先,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識,企業(yè)管理者如果缺少危機(jī)感,沒有正確認(rèn)識人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題的提前預(yù)防,只有在風(fēng)險(xiǎn)問題來臨時才會想辦法解決,這種亡羊補(bǔ)牢的思想只會增加人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)程度,一旦企業(yè)迫于被動局面時,不僅正常經(jīng)營成為難題,也會增加成本管理與控制的難度。其次,管理制度、激勵制度等不完善。比如常見的考核不夠合理、人崗不匹配等,可能在短時間內(nèi)察覺不到這些不合理的管理制度對企業(yè)帶來的影響。但是在這種不健全、不科學(xué)的管理制度下,員工的工作積極性必然會受到影響,從而增加人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。最后,管理方法落后,主要是因?yàn)橐徊糠制髽I(yè)人力資源管理工作中,缺少新技術(shù)與方法的引進(jìn)或者即使引進(jìn)了新技術(shù)和方法但是使用效率不高。甚至還有一些企業(yè)仍然采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期用的人力資源管理手段,導(dǎo)致人力資源管理者很難準(zhǔn)確預(yù)測員工的思想和行為,也不能及時處理好員工存在的問題,增加人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理的對象是人、實(shí)施者也是人,最終目的也在于人的發(fā)展,所以人的因素也成為企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵[2]。
1.人的復(fù)雜性
從企業(yè)管理人員的角度來看,由于人具有復(fù)雜性,所以在決策過程中很難考慮全面和把握所有可能發(fā)生的結(jié)果,比如管理人員的性格、心態(tài)以及動機(jī)等都會影響決策。從員工角度來說,在工作過程中很可能受到不確定性因素對自己的行為、工作積極性等產(chǎn)生影響。
2.人的能動性
人的能動性對于企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的影響主要在于,如果員工個人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致,那么員工的行為就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響,而反之員工就會顯得消極,工作積極性不高。
在對員工管理過程中,尤其要重視發(fā)現(xiàn)并解決好問題員工的問題,可以將問題員工分成不同類型,有計(jì)劃、有目的制定解決方案。比如針對有能力但是與崗位不相符的員工,企業(yè)必須做到人盡其才、人崗一致,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn)并進(jìn)行管理,積極與員工進(jìn)行有效交流,當(dāng)員工取得好的業(yè)績時應(yīng)該給予肯定。在這種管理方式下,會激發(fā)員工奮發(fā)向上,努力工作,創(chuàng)造最大化價值。再比如針對缺少專業(yè)能力,與企業(yè)文化不相符的員工應(yīng)該盡快淘汰,從而為有價值的員工提供發(fā)展機(jī)會。
人力資源管理過程中,人才招聘環(huán)節(jié)也十分關(guān)鍵,做好招聘工作才能為企業(yè)提供源源不斷的人才[3]。因此,人力資源管理部門應(yīng)該科學(xué)規(guī)范人才招聘流程,制定好招聘計(jì)劃,從源頭上控制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在人才招聘過程中,可以采取多種方式,比如人力資源部門和用工部門聯(lián)合招聘,或者招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式,擴(kuò)大人才覆蓋面,為企業(yè)招到更多優(yōu)秀人才。
企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)、公正的薪資體系,減少人才流失嚴(yán)重問題,調(diào)動人才工作積極性,使其在工作中發(fā)揮最大價值。比如,在制定薪資體系過程中,可以客觀的根據(jù)對市場薪酬水平了解、國家宏觀經(jīng)濟(jì)情況以及企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況、經(jīng)濟(jì)能力等制定較為科學(xué)且符合企業(yè)實(shí)情的薪資體系,既保證企業(yè)制定的薪資水平在可以承受的范圍內(nèi),也能保證員工待遇的公平公正。其次,制定薪酬分級及定薪方案,針對不同崗位設(shè)定不同薪酬類別,做到薪資待遇公平公正。最后,加強(qiáng)對薪酬制度的控制和管理,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守制定的薪酬制度,沒有特殊情況不得例外。如果在運(yùn)行一段時間以后薪酬制度的實(shí)施效果不理想,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改動。
首先,在對員工進(jìn)行知識與技能培訓(xùn)之前,管理人員要明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員重點(diǎn)欠缺的東西以及培訓(xùn)重難點(diǎn)內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)長短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃分析培訓(xùn)需求,提高培訓(xùn)工作的針對性[4]。這就需要在進(jìn)行培訓(xùn)之前收集各方面信息,比如崗位需求、員工信息、員工的綜合能力等。其次,培訓(xùn)計(jì)劃要科學(xué)且符合實(shí)際,要做到盡可能的詳細(xì),比如時間安排、培訓(xùn)方式以及培訓(xùn)內(nèi)容。最后,員工培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化,簡言之,對員工培訓(xùn)目的在于將學(xué)習(xí)的知識與技能運(yùn)用在工作中,所以員工培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化應(yīng)該與培訓(xùn)之前的工作成效相比有明顯的改進(jìn)。此外,在員工培訓(xùn)結(jié)束以后,管理人員還需要對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行及時反饋,了解員工在接受專業(yè)培訓(xùn)后是否發(fā)生變化以及與企業(yè)預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)是否相符或存在偏差,然后有針對性調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。
因?yàn)椴煌瑔T工有自己獨(dú)特的人格特性,而且企業(yè)中有很多崗位,不同崗位類型對于人才的能力、知識水平等的要求存在很大差異。這就需要企業(yè)從招聘環(huán)節(jié)入手,全面了解應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),做到人職匹配,發(fā)揮其最大價值。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先需要管理人員清楚的認(rèn)識到“人”和“職”之間的聯(lián)系,可以通過構(gòu)建崗位勝任力模型,實(shí)現(xiàn)對員工能力的科學(xué)客觀評價,從而為人才選拔和人才招聘提供有價值的參考。
在很多企業(yè)中,人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題并不是單獨(dú)存在的,導(dǎo)致的原因有很多,為了解決好人力資源管理中的問題,除了針對問題解決問題,還應(yīng)該從人力資源管理的頂層設(shè)計(jì)、管理制度、人員管理體系以及營造良好的企業(yè)文化等方面入手,提高解決人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題的效率。
良好的企業(yè)文化是寶貴的精神力量,使企業(yè)內(nèi)部一直處于積極向上的工作氛圍,保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略計(jì)劃等與員工的價值觀一致。優(yōu)秀的企業(yè)文化應(yīng)該包括公司各項(xiàng)制度、內(nèi)部活動以及人文關(guān)懷等,可以在潛移默化中規(guī)范員工的行為和思想,明確哪些行為不該做、不能做。在這種管理模式下,有助于提高員工的自覺性和自我約束能力,從而有效避免人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。
綜上,對于企業(yè)的健康發(fā)展來說,人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理是必不可少的環(huán)節(jié),管理者應(yīng)該正視存在的人力資源風(fēng)險(xiǎn)問題,并通過科學(xué)的管理制度、薪資制度、積極的競爭環(huán)境以及良好的企業(yè)氛圍,激勵員工,使其發(fā)揮最大化能力,從而合理控制人力資源風(fēng)險(xiǎn)問題。