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      礦山工程結(jié)算流程及審核要點探討

      2019-02-20 07:33:49宋秀麗
      關(guān)鍵詞:工程量礦山費用

      宋秀麗

      中鋼礦業(yè)開發(fā)有限公司邯鄲分公司 河北 邯鄲 056000

      隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各項工程的投資也越來越多,其中礦山工程也在逐漸增多,因此礦山工程項目價格也在直線上漲,從而增加了礦上項目的投資成本。此外在礦山結(jié)算中也較為復(fù)雜,主要使用定額方式進行結(jié)算,而這種方式則有一定的難度。那么面對礦山這種投資額度較高的工程的結(jié)算時,必須要足夠重視,同時還需要兼顧各方利益,只有這樣才可以保證每個環(huán)節(jié)的順利開展。

      一、礦山工程結(jié)算的審核流程分析

      目前在我國的礦山結(jié)算工作中很多企業(yè)選擇工程外包,甚至有些企業(yè)為了減少施工費用只負責(zé)礦山井下生產(chǎn)技術(shù)管理和礦石升坑,采用綜合單價法確定掘進,采礦的價格也按每平方,每立方每噸來確定工程綜合單價,根據(jù)綜合單價結(jié)算工程費用,此外在結(jié)算時還需要對:施工合同、附加合同、補充合同、以及施工協(xié)議書的審核;工程圖紙、及工程圖紙施工圖和工程變更圖紙。以及審計材料中的工程量計算表、工程結(jié)算表、以及招標(biāo)文件,預(yù)付款明細和建設(shè)單位的預(yù)付款時序的審核。以下則對結(jié)算流程做出舉例說明。

      1. 詳細審閱竣工結(jié)算的資料

      在進行結(jié)算工作時要保證各項資料、文件、財務(wù)往來的真實性,再對其進行核算,同時還包括平面圖、斷面圖、立面圖、裝備圖以及平面布置圖等。此外還需要相關(guān)工作人員要對此進行細致的審核,同時將單位工程中出現(xiàn)的施工調(diào)整方案的各項費用資料進行結(jié)算調(diào)整,當(dāng)各項資料與實際的工程一致時才可以確定結(jié)算結(jié)果,另外在結(jié)算中還需要注意的時要對工程中各項施工資料,以及變更單目、施工聯(lián)系彈幕、材料明細等一切相關(guān)資料進行保存,做為后續(xù)工作的重要依據(jù)。

      2. 認真審閱招標(biāo)文件和相關(guān)合同

      在礦山工程結(jié)算環(huán)節(jié)中的每一份合同都直接影響著造價效果和取費標(biāo)準(zhǔn)范圍,如合同書、施工協(xié)議書等,另外在這些合同資料中的施工材料也對結(jié)算有著十分重要的作用,那么這就需要在進行結(jié)算工作時要認真審閱。

      3. 開工竣工期限

      工期的如期開工和定期結(jié)束是減少工程造價的因素之一,如施工合同中的竣工日期可能會和實際竣工其出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重時則會帶來較大的經(jīng)濟影響,這就需要在確定工程日期時要對時間進行嚴(yán)格的控制,防止出現(xiàn)較大偏差的工期延遲現(xiàn)象,一旦發(fā)生延期,還需要由雙方人員對其進行商討同時制定出有關(guān)解決方案,按照合同中相關(guān)條例要求甲方進行索賠,只有這樣才可以最大的保證施工企業(yè)的利益。

      確定合同中的其他款項以及附加款項。相關(guān)的人員不僅要對各項材料做好審閱,同時還應(yīng)注意合同中的附加款項等,以及后期出現(xiàn)的其它附加條款,同時在進行結(jié)算時結(jié)算人員還要認真審閱每一項合同以及合同條款。同時還需要對工程中出現(xiàn)的罰款和獎勵款項核實落實情況,確定實施后在計入正式結(jié)算中。

      4. 審閱圖紙、制定方案的經(jīng)濟效果

      施工中項目圖紙是工程的重要依據(jù),要求相關(guān)人員要進行嚴(yán)格監(jiān)督,結(jié)算更要細致,在開工前預(yù)算人員要對圖紙審查明確圖紙的設(shè)計目的,和相關(guān)技術(shù)人員做好溝通對合同中影響工期和安全以及規(guī)范質(zhì)量等增加的技術(shù)措施進行闡述,將問題措施等進行逐一例舉并交甲方進行審批,若甲方對內(nèi)容沒有異議,則該技術(shù)所需要的設(shè)備、人工、等都計入后期的結(jié)算中。

      5. 施工機械問題,設(shè)施費用

      施工機械直接會影響到機械費用的結(jié)算和取費,那么這就要求在實際的施工組織過程中要嚴(yán)格的按照合同中的規(guī)格、型號、數(shù)量進行。在施工過程中若甲方的井下設(shè)施配套不夠完全,這就需要對部分的移動設(shè)備進行租用,例如工程需要的較大型的設(shè)施費用,如包括設(shè)備和通風(fēng)機的安裝、豎井臨時改裝的安裝費以及排氣泵的安裝費和卷揚機房等。則要進行全面的考慮,以及各類機械材料和管理費用等情況。

      二、深入現(xiàn)場獲得一手資料

      礦山工程是一項較為復(fù)雜的工程,其中在結(jié)算時常常會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,增加工程結(jié)算的難度,這就要求結(jié)算者應(yīng)深入了解施工現(xiàn)場和施工狀態(tài),對施工過程有著全面的把握,具體包括以下幾點。

      1. 新材料與工藝

      結(jié)算人員要對施工中的各種材料和工藝技術(shù)進行全面的了解。工程竣工后一般都要進行結(jié)算,其施工過程中所需要的各種新型材料和工藝,都會影響工程造價的變化,那么這就要對其進行全面的了解,保證工程在進行時不會拖到結(jié)算的階段,以防在結(jié)算過程中出現(xiàn)異議。若遇到突發(fā)事件要及時做出特殊處理,比如礦山施工中的容易塌方地段,那么這就要做好塌方防范措施,對塌方做到有效預(yù)防,另外還應(yīng)對此過程中需要的設(shè)施和材料做好記錄,并在施工結(jié)束后向甲方解釋其原因。

      2. 隱蔽工程量

      礦上工程是一項施工量較大的工程,那么對其隱蔽工程的計算時則更需要細致認真,但是在實際工程中工程中竣工后一般很難考量隱蔽工程量,這就會導(dǎo)致甲乙雙方出現(xiàn)異議,如工程中的注漿過程,那么在這一環(huán)節(jié)中就需要對具體的填充量進行計算,但是這一環(huán)節(jié)施工很同意受到地質(zhì)影響,從而影響到計算質(zhì)量,那么這就需要在過程結(jié)束后和監(jiān)理方簽訂相關(guān)協(xié)議,防止后期雙方出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。

      三、礦山工程結(jié)算費用審核的要點分析

      在礦山工程中因施工量大、周期長、人員多、這就會增加工程結(jié)算費用的難度,那么當(dāng)然審核人員就需要對礦山項目結(jié)算費用審核中的要點問題及其注意,只有這樣才能保證礦山工程結(jié)算費用審核工作的進行。

      1. 做好結(jié)算初審工作

      首先要做的是做好結(jié)算的審核工作,要求礦山工程相關(guān)施工承包者在遞交結(jié)算審核時,應(yīng)附上結(jié)算價款不再調(diào)整的承諾。另外還需要注意檢查施工單位提交的結(jié)算資料是否齊全,簽字蓋章是否完整,以及檢查竣工資料及相關(guān)結(jié)算資料的真實準(zhǔn)確性。

      2. 做好合同結(jié)算條款分析

      審核人員要認真研讀合同結(jié)算相關(guān)條款,看合同是固定單價、固定總價、費率合同還是成本加酬金合同,根據(jù)具體結(jié)算方式制定不同的審核方式。

      3. 做好工程量的審核和價格復(fù)核

      一是根據(jù)竣工圖紙計算工程量,過程中避免漏算和重復(fù)算量。二是對施工上報的工程量進行細致審核。三是對定額的選取進行核對。四是價格的高低直接影響造價的高低,結(jié)算時要對價格進行細致的復(fù)核。五是對取費表取費基礎(chǔ)及費率進行審核。六是各單位工程匯總金額計算是否正確進行復(fù)核。

      四、礦上結(jié)算審核中存在的問題

      在礦上結(jié)算中不僅要對工程中的項目環(huán)節(jié)進行監(jiān)督同時還應(yīng)保證相關(guān)結(jié)算人員的專業(yè)技能,以及相關(guān)制度的完善。

      1. 審計管理機制的不健全

      目前在結(jié)算審核工作中存在著對審核人員的監(jiān)督不完善等,同時監(jiān)督機制也有很大的漏洞。普遍的礦上工程結(jié)算都存在著這一問題。其中在審核結(jié)算中的審核方法較多,在結(jié)算審核過程中若使用的方法不恰當(dāng)則會影響審計結(jié)果。那么首先要建立健全礦上工程的結(jié)算審計,并制定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才可以提高審核結(jié)果質(zhì)量。

      2. 審核人員業(yè)務(wù)水平參差不齊

      結(jié)算人員是預(yù)算審計工作的重點,在預(yù)結(jié)算工作中十分重要,但是目前在我國審計人員的工作技能存在著較大的差距,這就要求進行審核人員的篩選時要以職業(yè)技能作為首先的篩選條件。

      3. 對審計業(yè)務(wù)的認識不清晰

      隨著我國礦上工程技術(shù)的發(fā)展,礦產(chǎn)工程結(jié)算業(yè)務(wù)也發(fā)生了很大變化,但部分審核人員并沒有意識到這種變化,依然堅持傳統(tǒng)的觀念和工作方式,導(dǎo)致與目前審計工作的定位不能符合,另外部分審計人員往往不能進行獨立工作,這也會導(dǎo)致工程后期結(jié)算的審核出現(xiàn)問題。

      五、礦山工程結(jié)算審核的有效措施

      在礦山結(jié)算審計工作中出現(xiàn)的問題要制定出相應(yīng)的解決措施,首先就需要結(jié)算審計人員將觀念進行轉(zhuǎn)換,選擇合理科學(xué)的審核方法,并制定完善的審核管理體制和加強審核工作的質(zhì)量。

      1. 合理選擇科學(xué)審核方法

      進行結(jié)算審核工作時要選擇以實際狀況相符合的方法,只有這樣才可以提高結(jié)算審核質(zhì)量,提高結(jié)算審核的精準(zhǔn)度。例如在礦山結(jié)算中常用的審核方法,是比較審核法和全面審核發(fā),以及重點審核法,以上三種的審核方法需要根據(jù)實際情況使用。

      2. 加強復(fù)查確保審核質(zhì)量

      現(xiàn)階段的工程造價結(jié)算和審核工作中雖不能以智能化的方式完成,這也就帶給了結(jié)算工程增加了較多的主觀性,那么這就需要多個人員對其進行復(fù)查才可以防止因個人的主管帶來審查失誤。同時在審核匯總中更需要專業(yè)的人員進行,同時還應(yīng)申請審核復(fù)查工作,只有對其進行有效的審核和監(jiān)督才能保證失誤的出現(xiàn)。

      3. 建立完善的審核管理機制

      礦上工程中較多的部門、施工環(huán)節(jié)、以及多項施工材料,則會增加結(jié)算審核工作人員的工作難度,為了保證審核人員和各個部門有更好的協(xié)調(diào)就要建立完善的審核管理機制,方便任何人員工作的開展。

      六、結(jié)論

      在礦山工程中,工程結(jié)算直接決定著項目結(jié)果,本文對礦山結(jié)算審核中的要點進行分析,并將其中存在的問題進行例舉,同時提出相關(guān)的問題間隙,望對我國礦山事業(yè)帶來幫助。

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