參考文獻(xiàn)是科技論文的重要組成部分，根據(jù)國際學(xué)期刊編輯委員會(international committee of medical journal editors，ICMJE)中《生物醫(yī)學(xué)期刊對原稿的統(tǒng)一要求》，著錄文后參考文獻(xiàn)時，英文刊名和人名一律用縮寫。這一規(guī)則也是眾多檢索系統(tǒng)在人名著錄時的首選規(guī)則。

著者姓名縮寫規(guī)則的幾個要點摘錄如下：

1.姓名縮寫指的是名縮寫但姓不縮寫；

2.無論東西方人，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在后；

3.雜志作者名中，全大寫一定是姓；

4.省略所有縮寫點，如R.Brain Haynes縮寫為Haynes RB，Edward J.Huth縮寫為Huth EJ等。

但有些特殊情況：

1.Maeve O’Conner，正確縮寫應(yīng)為O’Conner M，有人會按英文的構(gòu)詞習(xí)慣認(rèn)為是印刷錯誤，認(rèn)為Oconner M。

2.國外也有復(fù)姓，如Julie C.Fanbury-Smith，Hartly Lorberboum-Galski等分別縮寫 為Fanbury-Smith JC，Lorbertoum-Galski H。

3.姓名中含前綴De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，將前綴和姓作為一個整體，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列，如Kinder Von Werder縮寫為Von Werder K,不可寫為Werder KV。

4.國外雜志要求作者署名后給出作者學(xué)位和加入的學(xué)會，學(xué)位與學(xué)會名也是用縮寫。學(xué)位常見的有PhD(哲學(xué)博士)、SM(理科碩士)、MBA(管理學(xué)碩士)等;學(xué)會名稱的縮寫一般采用首字母縮寫，如Royal Society of Chemistry縮寫為RSC等。一篇論文作者署名為 Edward J.Huth，MD，PhD,ICMJE則表示Edward J.Huth是作者名，MD和PhD表示該作者是醫(yī)學(xué)博士和哲學(xué)博士，ICMJE表示該作者是國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會委員。在著錄參考文獻(xiàn)時，該作者縮寫HUTH EJ。

值得注意的是，中國人在國外雜志發(fā)表文章，署名名前姓后，在國內(nèi)則姓前名后，這樣做，國外人會認(rèn)為不是同一個作者，如Lihuang Zhong,國外人會認(rèn)為，中國人習(xí)慣姓前名后，會將其縮寫為Lihuang Z,關(guān)于中國人名的縮寫，國際著名檢索刊物如CA、BA等也經(jīng)常搞錯。為了準(zhǔn)確判斷作者的姓和名，現(xiàn)在有不少雜志開始把作者的姓全大寫，以此進(jìn)行區(qū)別，收到較好的效果。另外，國外雜志的目錄往往只提供作者的縮寫名，這給我們準(zhǔn)確縮寫國外人名提供了重要依據(jù)。

在本刊發(fā)表文章，不論中國人或外國人，均采取姓前名后，姓均大寫。