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      軍事醫(yī)學演習中演習文書的擬制及管理

      2019-02-22 05:16:59陶發(fā)勝
      西南國防醫(yī)藥 2019年11期
      關(guān)鍵詞:軍事醫(yī)學基本要素文書

      鄧 磊,陳 鳳,李 偉,陶發(fā)勝

      院校開展軍事醫(yī)學演習的前提之一是要擬制軍事醫(yī)學演習文書,作為指導演習的基本依據(jù)。由于不同文書的擬制機構(gòu)、使用對象、指導作用不盡相同,這涉及演習文書的擬制與管理等諸多問題。本研究欲結(jié)合單位近來開展軍事醫(yī)學演習活動的做法及經(jīng)驗,對此問題進行探討。

      1 明確演習文書的分類和分工

      1.1 進行文書分類 編制、使用與管理文書是組織軍事醫(yī)學演習的工作內(nèi)容?!吨袊嗣窠夥跑姽奶幚項l例》作為法規(guī)性文件,其對軍事演習文書的區(qū)分、要求等,為院校開展軍事醫(yī)學演習提供了一定的指導作用。為使編制的演習文書合理、使用恰當、管理規(guī)范,以體現(xiàn)演習文書的操作性和針對性,首要環(huán)節(jié)需對演習文書進行分類。基于近來開展軍事醫(yī)學演習的實踐與經(jīng)驗,主要從以下3個層面對其進行分類:一是依據(jù)演習階段,分為演習準備階段文書、演習實施階段文書和演習總結(jié)階段文書;二是依據(jù)演習文書文種,分為指示類文書、方案類文書、計劃類文書和總結(jié)類文書等;三是依據(jù)演習文書使用定位,分為機關(guān)指導性文書、導演部(組)導調(diào)性文書和參演部(分)隊參考性文書等。這幾種分類方式雖有交叉,但便于文書種類和數(shù)量的確定,也利于區(qū)分演習文書的作用。

      1.2 區(qū)分文書作用 不同文書的使用級別、使用范圍及發(fā)揮的作用不盡相同[1],如演習準備階段的演習方案,也可視為機關(guān)指導性文書,是對演習活動的總體設置,主要由機關(guān)向各演習參演單位下發(fā),其作用主要為演習告知、行為明示、要求提出,使用范圍較廣,需要一定審批權(quán)限。一旦審批通過,在執(zhí)行過程中則修改余地很少。而想定主要是對實戰(zhàn)情況的主觀設想,為受訓者進行謀劃、決策提供初始作業(yè)條件[2];文書的專業(yè)性及相對保密性,限制了其使用范圍。一些演習實施階段的文書如演習實施計劃,是對演習方案中程序和內(nèi)容的具體設計與安排,具有承上啟下的作用,使用范圍相對較廣,文書中的一些內(nèi)容可以根據(jù)演習遇到的特殊情況進行合理修改。一些演習總結(jié)階段的文書如演習復盤研討,主要是對演習的設計、目標、效果、存在問題等進行客觀分析,以達到總結(jié)演習并保存資料的作用。基于此,要想達到文書應有的作用,必須對編制文書的任務合理分工。

      1.3 明確任務分工 明確任務、分工負責是演習管理中的重要形式。軍事醫(yī)學演習作為年度教學活動,具有明確的日程安排,演習前也要成立相應的組織機構(gòu),各級組織機構(gòu)都應承擔編制演習文書的任務,具體的任務分工可采取以下方法:一是在明確演習內(nèi)容及演習形式的基礎上,由演習領導組與導演組初步確定演習文書的種類與數(shù)量,賦予相應的組織機構(gòu),由各組組長負責落實;二是組長根據(jù)各組成員構(gòu)成人數(shù)和其專業(yè)特點,將任務具體細化下分,指定專人負責專項文書;三是由演習領導組嚴格依據(jù)軍用公文格式要求,對文書格式進行明確,統(tǒng)一文書標準要求,指定文書提交時間節(jié)點;四是對個別專業(yè)性強、指導作用突出或使用范圍受限的文書,可聘請專人編制或采取組間合作的形式共同完成?;谖臅膶S眯浴r效性,只有掌握一定的程序和方法,才能規(guī)范其內(nèi)容。

      2 擬制演習文書的內(nèi)容和方法

      2.1 掌握基本程序 按照戰(zhàn)術(shù)流程引導為主,技術(shù)流程插入為輔的思路,具體完成六個步驟的工作:一是先期準備。在任務區(qū)分基礎上,各小組對照相應任務完成文書擬制所需的參考資料、訓練數(shù)據(jù)、工具器材和文印設施等相關(guān)準備;二是理論與實踐培訓[3],由導演部統(tǒng)一組織,按照《戰(zhàn)備工作條令》和《軍用公文處理條例》等文件規(guī)定,統(tǒng)一演習文書擬制的框架、格式和排版等基本要求;三是勘察調(diào)研,各小組采取圖上作業(yè)和實地查看相結(jié)合的方式,對演習地域進行勘察,對任務部隊承擔的主要作戰(zhàn)任務、基本力量編成、武器裝備情況、衛(wèi)勤保障模式等進行調(diào)研,掌握真實數(shù)據(jù);四是分步推進,主要是采取“總體方案集中推,具體計劃分步走”的方式,集中或分段完成初稿擬制;五是推演論證,主要由演習組織指揮機構(gòu)負責,采用兵棋推演、數(shù)據(jù)庫核對、圖上作業(yè)和專家咨詢等方式,對各類文書的合理性組織檢驗論證;六是整理歸攏,主要由導演部負責,對檢驗論證后的各類文書進行匯總整理,形成體系。

      2.2 構(gòu)建基本要素 基本要素構(gòu)成演習文書的基本架構(gòu),構(gòu)建要素是擬制文書的內(nèi)在要求。演習文書的基本要素在遵循《軍事訓練指導法》和《陸軍軍事訓練大綱》的基礎上,通常包括時間、地點、力量、階段、具體要求等,但不同類別的文書其基本要素構(gòu)成有所區(qū)別。如演習方案是對演習的總體構(gòu)設,其基本要素是以時間、階段和力量為主,也即明確什么時間、什么階段、什么人參加、完成什么任務等;而演習導調(diào)計劃是對演習實施階的動態(tài)調(diào)理和控制的基本依據(jù),也即規(guī)定參演力量在什么時間、什么地點、需要完成什么戰(zhàn)術(shù)或技術(shù)動作以及基本要是什么,其基本要素為時間、地點、要求等?;谖臅姆N類及其作用,構(gòu)建基本要素時,既要合理設置要素種類,使要素引領文書結(jié)構(gòu)、服務于文本內(nèi)容,也要理順要素間的邏輯關(guān)系,使文書彰顯操作性與實用性。

      2.3 突出重點內(nèi)容 重點內(nèi)容是文書的核心,不同類型文書的作用多是通過重點內(nèi)容予以體現(xiàn),文書擬制中要把需要與可能結(jié)合起來,突出重點,兼顧一般[4]。重點內(nèi)容一般嵌于基本要素之中,有時也可以圍繞基本要素延伸或單獨展開。由于文書的種類及作用不同,設置、闡述重點內(nèi)容的方法、要求也各有側(cè)重。時間、力量、階段、地點等作為多數(shù)演習文書的基本要素,但在作為重點內(nèi)容時,其表現(xiàn)形式應具備文書內(nèi)在的規(guī)定性,擬制要求不同。如同為時間要素,演習方案中往往以日期強調(diào)時間跨度;演習實施計劃中突出的是時間長度,用以進行時間劃分;而導調(diào)文書中則更為關(guān)注具體的時間節(jié)點,用以明確時限。其他如地域與地點、力量編組與力量區(qū)分等,也都是相關(guān)文書中需要關(guān)注的重點內(nèi)容。擬制文書時,通過對重點內(nèi)容的設置與闡述,不僅凸顯文書的文風,也便于使用者在演習過程中實際操作,達到文書應有的作用。

      3 規(guī)范演習文書的管理

      3.1 文書的運用 文書的正確運用基于對其分類的合理性及作用的理解與把握。文書運用的主體是各級導調(diào)機構(gòu)或指定人員,客體則是演習各層級的參演人員或武器裝備,文書在運用時要考慮運用時機、文書的形式和要求等。在運用時機上,一些演習準備階段的文書應當提前下發(fā)至參訓對象,使其便于了解和掌握基本情況;演習實施階段的文書則應根據(jù)演習進程或計劃,現(xiàn)場予以下發(fā)或明確,使其完成針對性的訓練內(nèi)容。在運用形式上,為適用于口頭宣布、書面下達、電話傳達、電臺通報和一體化指揮平臺網(wǎng)傳等不同場景,應區(qū)分文字式、作戰(zhàn)標圖式、數(shù)據(jù)式、圖表式、列表式等不同文書格式。在運用要求上,主要是針對文書的涉密性特點,嚴格落實保密規(guī)定,做到不涉及部隊番號、實編、實裝參數(shù)、作戰(zhàn)方案等密級限制性內(nèi)容,運用中不丟失、不損壞,確保安全合規(guī)。

      3.2 文書的控制與反饋 對軍事醫(yī)學演習文書資料進行控制與反饋,是不斷校正完善各類文書種類作用,確保文書功效始終指向演習的有效途徑。鑒于目前尚缺少統(tǒng)一的演習評價指標的情況下,采用控制與反饋的主要手段是引入教學評價方法,將教學評價指標體系納入演習文書質(zhì)量管理范疇。評價的重點是對演習準備階段指導性、計劃性文書的預設價值,演習實施階段演習文書的運用實效。評價的指向性在于提出具體的建設要求,采用診斷性評價方法,對文書中基本要素、重點內(nèi)容等進行分析,評價演習文書制定的規(guī)范性、合理性和科學性,并對演習過程中文書的實用性、充實性和嚴謹性進行分析,對比全科醫(yī)學及士官職業(yè)技術(shù)教育精準訓練目標定位[5]。此舉能將評價機制納入演習的同時,促進按課程建設要求開展軍事醫(yī)學演習的教改活動。

      3.3 文書的保存與管理 文書保存主要是指將與本次演習相關(guān)的文書進行收集與管理。但就一次演習而言,還應將與演習相關(guān)的其它資料一并保存。故演習保存的資料既包括演習組織機構(gòu)撰寫的各類文書,還包括在演習過程中參演學員擬制的衛(wèi)勤保障計劃、填寫的傷票、完成的野戰(zhàn)病例等演習現(xiàn)場資料。在資料保存時可參照資料分類,設置相應的模塊或條目,做到分類保存與管理,也可按照團隊建設的方法、教學改革要求等進行交叉管理。資料保存的意義,一是將教學資料歸檔,將視作演習課程建設的載體;二是各演習機構(gòu)撰寫的文書可為今后開展類似演習提供借鑒,為構(gòu)建模塊化課程體系提供便利[6];三是可將參演學員或演習分隊提交的有代表性的演習資料當作案例、示范等,用于下一步教學。

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