■ 譚寧 蔣席文 陶鑫（貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司興義供電局）

一、智能化的財務(wù)軟件出現(xiàn)的必然性

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展為智能軟件的使用提供了更多的可能，尤其在現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中會計工作的切實需求，使得智能化財務(wù)軟件相繼出現(xiàn)，以此逐漸滿足了現(xiàn)代化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整和擴大需求。

傳統(tǒng)會計模式當(dāng)中，由于職能較為單一，僅僅側(cè)重于企業(yè)歷史經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督，并且更多的工作過程為手工完成，這在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，極大地降低了企業(yè)的發(fā)展效率，并且手工會計核算的效率更低的同時錯誤率也很高，從而以次更進一步推動了智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣。對于智能化財務(wù)軟件的使用，必須涉及到計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)等的先進技術(shù)作為支持，從而幫助智能化財務(wù)軟件能夠切實發(fā)揮更好的應(yīng)用效果。

與此同時，伴隨著我國電子商務(wù)時代的發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)當(dāng)中會計核算職能得到了弱化，但會計管理職能則得到地位上的提升。這種顯著的變化明確了智能化財務(wù)軟件的發(fā)展方向。其中一個方向是大型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)軟件會計核算職能來說，這類軟件不需要龐大的數(shù)據(jù)庫用于支撐，僅僅能提供單一的記賬以及單證錄入功能。但對于管理會計職能的實現(xiàn)來說，其需要更多的歷史數(shù)據(jù)作為相應(yīng)的支撐，從而使得智能化的財務(wù)軟件就需要龐大的數(shù)據(jù)庫作為支撐。另一個方向是向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)軟件實現(xiàn)，借助于信息的實時傳輸與處理功能，從而能夠?qū)⒏嗟貐^(qū)的財務(wù)信息進行遠程的處理和查詢。從這一發(fā)展方向來說提升了傳統(tǒng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算效率與核算質(zhì)量。并且結(jié)合深度處理信息等技術(shù)，極大的提升了財務(wù)軟件在智能化方向發(fā)展的高度。所以更為靈活的智能化軟件處理方式促進了會計相關(guān)工作的效率以及質(zhì)量。

二、智能化財務(wù)軟件對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響

對于智能化財務(wù)軟件的使用來說，其是基于計算機技術(shù)和相應(yīng)的軟件技術(shù)為基礎(chǔ)，從而只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息等就能夠一次性生成財務(wù)報表等。這樣的過程極大地節(jié)省了人力、物力和財力。并使得會計相關(guān)工作得以提升相應(yīng)的工作速度和準確性。所以從這種會計工作形式的變化來看，智能化財務(wù)軟件對傳統(tǒng)會計的影響是深遠的。

（一）智能化財務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)當(dāng)中主要以紙張等作為數(shù)據(jù)信息的載體，而在智能化財務(wù)軟件當(dāng)中，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息放到軟件當(dāng)中，以計算機或者其他儲存介質(zhì)作為載體，這從而能夠使得傳統(tǒng)會計信息等得到了更準確的分類以及重組。也從而能夠更加方便相應(yīng)工作的開展和進行。最重要的能夠加速企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享。

（二）更加全面準確地反映企業(yè)會計經(jīng)營信息

對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說，會計經(jīng)營信息能夠準確反映一個企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。由此針對于智能化財務(wù)軟件的實際使用，切實改變了傳統(tǒng)會計的實務(wù)操作。具體指的是改變了會計成本的費用配置。在傳統(tǒng)的會計成本計算過程當(dāng)中，針對于各類費用的分配，常采用不同的方法和流程。一般常見到的分配方法有順序分配法、計劃成本分配法等。這樣的分配過程和分配方法導(dǎo)致相應(yīng)的計算量很大，并且最終的分配效率也很低、準確率也不高。在當(dāng)使用智能化財務(wù)軟件的過程當(dāng)中，其能夠?qū)⑾鄳?yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行電子化處理，從而借助于強大的數(shù)據(jù)分析功能，最終可以極大的提升成本費用分配的工作效率和工作準確性。再者，智能化財務(wù)軟件能夠極大地提升企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的準確性。這當(dāng)中傳統(tǒng)會計計算企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的方法是使用不同資產(chǎn)對應(yīng)不同的折舊率，而智能化財務(wù)軟件則是采用同一折舊率計算并計提各類固定資產(chǎn)折舊，這樣的過程極大地提高了固定資產(chǎn)折舊計算的準確性。所以無論從各方面來講，智能化財務(wù)軟件的使用切實改變了傳統(tǒng)會計的實務(wù)操作過程，最終能夠更加全面準確的反映企業(yè)的會計經(jīng)營信息和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

（三）智能化財務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)企業(yè)會計的職能

智能化財務(wù)軟件使得傳統(tǒng)企業(yè)會計的職能由財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變。具體指的是傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，以實際記錄企業(yè)經(jīng)營活動和最終反映企業(yè)經(jīng)營結(jié)果為主。這樣的工作涉及的工作量極其繁重，并且復(fù)雜。但隨著社會的發(fā)展，我國現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及經(jīng)營范圍等在不斷的擴大。由此使得企業(yè)經(jīng)營管理層需要針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求做出更加準確的決策。而更加準確的決策，就需要來自于會計相關(guān)工作的支持，以從企業(yè)的發(fā)展信息當(dāng)中得出決策。因此智能化財務(wù)軟件能夠?qū)⒋罅糠敝氐姆从称髽I(yè)經(jīng)營活動的工作變得軟件化、智能化。以此能夠節(jié)省大量的勞動成本，并且能夠使得傳統(tǒng)財務(wù)人員從繁重重復(fù)的基礎(chǔ)會計工作當(dāng)中解脫，進而相應(yīng)財務(wù)人員從事附加值更高的財務(wù)管理活動。這樣的過程既使得財務(wù)人員有事可做，也可以使得基本財務(wù)管理活動能夠借助智能化的軟件得出更高的分析成果，從而幫助企業(yè)管理層進行更好的發(fā)展決策。

（四）智能化財務(wù)軟件的負面影響

智能化財務(wù)軟件的實際使用，改變傳統(tǒng)會計工作效率和工作質(zhì)量的同時，也帶來了一定的負面影響。具體指的是在智能化財務(wù)軟件使用的過程當(dāng)中，過于統(tǒng)一的財務(wù)軟件使用標(biāo)準，限制了各個企業(yè)的發(fā)展。例如不同企業(yè)當(dāng)中，會計從業(yè)人員的資歷專業(yè)能力也不同，從而對于智能化財務(wù)軟件的使用來說，也會產(chǎn)生不同的效果，在一般智能化財務(wù)軟件使用的過程當(dāng)中，部分工作也需要人腦去進行識別操作，從而這部分工作也涉及到更高的專業(yè)能力以及專業(yè)技術(shù)，而對于沒有完全掌握智能化財務(wù)軟件如何使用和操作的員工來說，就會極大的限制智能化財務(wù)軟件發(fā)揮真實的作用，并且能夠切實影響到企業(yè)的正常發(fā)展。此外，各個企業(yè)的發(fā)展形勢不一，從而千篇一律的智能化財務(wù)軟件難免會出現(xiàn)紕漏，而若是針對于單個公司或者企業(yè)設(shè)計不同的智能化財務(wù)軟件相關(guān)程序，則設(shè)計與開發(fā)的成本就會大大提升，進而也不利于企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

三、智能化財務(wù)軟件與傳統(tǒng)會計相結(jié)合的建議與措施

（一）完善相應(yīng)的智能化財務(wù)軟件應(yīng)用的法律法規(guī)

對于智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用來說，一般屬于電子交易過程，從而電子交易過程當(dāng)中對于合同的確認以及支付等方面的確認，都需要進行電子化的處理。而對于傳統(tǒng)的會計交易過程則是在紙質(zhì)載體當(dāng)中進行，因此智能化軟件營造了無紙化、電子化的經(jīng)濟交易環(huán)境，這也就需要相應(yīng)的法律法規(guī)等進行支持，建議從以下幾個方面進行相應(yīng)法律法規(guī)的完善：其一，建立電子交易過程中各個參與方的身份確認和認證辦法，以此為電子交易過程當(dāng)中的身份確認提供法律保障；其二，對電子交易過程當(dāng)中的基本程序和內(nèi)容進行確定，具體包括電子合同的一般格式和模式要求，以及電子交易過程當(dāng)中的合同管理和數(shù)字簽字等。

（二）統(tǒng)一各類智能化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準

對于統(tǒng)一各類智能化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準，其能夠起到很大的幫助作用，一是能夠使得各個企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)信息數(shù)據(jù)等得以共享和交流，二是能夠使得企業(yè)的信息電算化、電子商務(wù)的發(fā)展需求得到更好的滿足，最終能夠確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，并且統(tǒng)一之后的各類智能化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準，還會使得電子銀行的支付結(jié)算、網(wǎng)上報稅以及網(wǎng)上銷售等具體電子商務(wù)操作更加便利。

（三）成立專業(yè)化的管理會計財務(wù)團隊

成立分工明確以及更加專業(yè)化的管理會計財務(wù)團隊，并不斷強化對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)以及教育，一方面基于管理會計的重要內(nèi)涵，將傳統(tǒng)財務(wù)人員進行細化分工，也將主要的工作分為更加詳細的模塊。具體來說，管理會計屬于一門綜合性較強的工作，基本融合了金融學(xué)、法律學(xué)以及管理學(xué)等多方面的專業(yè)知識，以此就需要更加專業(yè)的人才負責(zé)相應(yīng)的工作。所以重要的應(yīng)該根據(jù)實際要求，對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進行相應(yīng)方向的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠勝任具體的工作。

另一方面，則是要定期開展對智能化財務(wù)軟件應(yīng)用的技能與知識培訓(xùn)，智能化財務(wù)軟件的具體使用，能夠?qū)υ嫉臄?shù)據(jù)進行更加深入的分析，以此從數(shù)據(jù)當(dāng)中挖掘更有效的信息，但現(xiàn)階段更多的智能化財務(wù)軟件分析與操作需要更加專業(yè)的人士進行操作，以此才能夠使得借助智能化財務(wù)軟件的使用，為企業(yè)提供有效的決策信息，所以針對于企業(yè)的發(fā)展需求和人才培養(yǎng)需要來說，應(yīng)該有計劃有目的的培養(yǎng)相應(yīng)的智能化財務(wù)軟件使用和操作人員，以此為企業(yè)的發(fā)展和進步提供更加準確的決策信息。

（四）做好對人才的培養(yǎng)

對于現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展來說，智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用切實幫助到了企業(yè)，而更為重要的智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用，需要更加專業(yè)的人才，而人才的輸出則就受到相應(yīng)高校的培養(yǎng)質(zhì)量和培養(yǎng)效果影響。從而在高校當(dāng)中對于專業(yè)會計人員的培養(yǎng)，一是應(yīng)該秉承社會發(fā)展的實際趨勢做好對全能型會計人才的培養(yǎng)和教育，二是要結(jié)合企業(yè)的實際需求進行相應(yīng)人才的培養(yǎng)，具體的可以借助與企業(yè)合作的方式，提倡實踐教育，從而使得相應(yīng)人才能夠更加明確會計專業(yè)的從業(yè)形式與基本工作過程，最終能夠幫助到智能化財務(wù)軟件的有效運用。

（五）發(fā)揮智能化財務(wù)軟件的優(yōu)勢、規(guī)避其負面影響

對于智能化財務(wù)軟件對傳統(tǒng)會計的影響來說，其不僅有積極的一面，也有消極的一面，具體指的是智能化財務(wù)軟件在應(yīng)用的過程當(dāng)中，其作為一種軟件或者技術(shù)，從根本上無法代替專業(yè)會計人員的職業(yè)判斷能力，從而在實務(wù)操作的過程當(dāng)中，智能化財務(wù)軟件本身存在的缺陷就會影響到企業(yè)的正常發(fā)展，所以要制定長善救失的發(fā)展策略，以此充分發(fā)揮智能化財務(wù)軟件的優(yōu)勢，規(guī)避其負面影響，或者將其產(chǎn)生的負面影響降低到最低，一方面在編制智能化財務(wù)相關(guān)軟件系統(tǒng)時，應(yīng)該預(yù)先設(shè)置好程序，在經(jīng)過一段時間的調(diào)試和優(yōu)化之后再投入使用，并且使用之前也要對其進行試用，試用完成合格之后才能大規(guī)模投入使用；另一方面，若是企業(yè)在經(jīng)濟條件允許的情況下，應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才、復(fù)合型人才等輔助智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用。

（六）提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力

由于智能化財務(wù)軟件的推廣和使用，更多會計基礎(chǔ)性的工作由智能化軟件所代替，因而在這種發(fā)展趨勢和發(fā)展背景下，相應(yīng)的會計人員應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，以此能夠契合智能化財務(wù)軟件應(yīng)用發(fā)展的基本方向，使得企業(yè)在借助智能化財務(wù)軟件應(yīng)用的過程當(dāng)中，能夠提高自身發(fā)展的經(jīng)濟效益。具體的，相應(yīng)的智能化財務(wù)軟件使用人員和操作人員應(yīng)該在基礎(chǔ)工作方面做好對職業(yè)方向的調(diào)整和職業(yè)能力的提升。分析現(xiàn)階段的智能化財務(wù)軟件在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，除了為公司管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息之外，智能化財務(wù)軟件的具體操作過程也能夠參與到公司的決策管理當(dāng)中，以此為公司未來發(fā)展提供相應(yīng)的預(yù)測和分析，所以這就使得會計從業(yè)人員需要從普通的工作崗位當(dāng)中躋身到公司的管理層，為了達到這一實際要求和需求，現(xiàn)有的財務(wù)會計就需要從自身職業(yè)判斷能力方面和信息的處理能力方面，提高對智能化財務(wù)軟件的使用效率，使得借助自身專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的提升，切實改變傳統(tǒng)會計從業(yè)方式，從而最終企業(yè)的財務(wù)決策和公司發(fā)展能夠取決于高效的智能化財務(wù)軟件應(yīng)用。

四、總結(jié)

現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展更注重效率以及質(zhì)量，從而在企業(yè)當(dāng)中針對于傳統(tǒng)的會計工作方式和工作流程，借助于智能化財務(wù)軟件的應(yīng)用，能夠極大地顛覆傳統(tǒng)會計工作方式和工作模式，并對于實際的會計從業(yè)人員來說，也是一種工作形式上的極大改變，所以具體的要求相應(yīng)的會計從業(yè)人員應(yīng)該熟悉智能化財務(wù)軟件的使用和操作，并結(jié)合智能化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供更加完善的建議。