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      提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策分析

      2019-02-25 06:19:02趙明內(nèi)蒙古高等級(jí)公路建設(shè)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司
      營(yíng)銷(xiāo)界 2019年33期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算核算

      ■ 趙明(內(nèi)蒙古高等級(jí)公路建設(shè)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司)

      目前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理效率,在企業(yè)當(dāng)中利用會(huì)計(jì)集中核算模式來(lái)更好的管理下屬企業(yè),雖然會(huì)計(jì)集中核算能大大增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,但是如今會(huì)計(jì)集中核算依然不成熟,并且存在著一些問(wèn)題,所以本文闡述了會(huì)計(jì)集中核算中出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題,并為其提出了合理的意見(jiàn)和實(shí)施改善措施。

      一、闡述當(dāng)前國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量中出現(xiàn)的問(wèn)題

      (一)報(bào)賬會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力整體偏低

      在企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算主要是讓原來(lái)的會(huì)計(jì)只需完成報(bào)賬工作即可,因此要想僅僅完成報(bào)賬,企業(yè)根本就不需要以往的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,隨便的兼職人員就可以完成,由于工作性質(zhì)相對(duì)簡(jiǎn)單,在招聘方面低要求的應(yīng)聘員工,會(huì)導(dǎo)致員工進(jìn)入公司的門(mén)檻較低啊,因此在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上難以保證,所以在使用會(huì)計(jì)集中核算時(shí),員工大多數(shù)缺乏企業(yè)責(zé)任心,工作經(jīng)驗(yàn)值不高,所以就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算人員整體業(yè)務(wù)能力不高的現(xiàn)象。尤其是在企業(yè)管理下屬企業(yè)時(shí),如果上級(jí)企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算管理不當(dāng),效率不高甚至業(yè)務(wù)不精的情況,都會(huì)更深層次的影響企業(yè)管理下屬企業(yè)。另外會(huì)計(jì)人員本身是需要具備相關(guān)的法律知識(shí),來(lái)管理企業(yè)開(kāi)支合法性,但是業(yè)務(wù)能力不精的會(huì)計(jì)人員就出現(xiàn)核算差錯(cuò)。

      (二)因核算中心監(jiān)管不到位,會(huì)計(jì)人員發(fā)展受限制

      由于國(guó)企在財(cái)務(wù)管理方面求準(zhǔn)不求精,對(duì)于日常財(cái)務(wù)管理幾乎不過(guò)問(wèn),而是在乎月初月末的開(kāi)支情況,僅此核對(duì)月初月末的賬務(wù)是否清楚,基于日常的財(cái)務(wù)監(jiān)控管理不到位,對(duì)會(huì)計(jì)的工作會(huì)造成一定誤導(dǎo),從而在平常的工作則會(huì)出現(xiàn)不認(rèn)真,不求是的現(xiàn)象,究其原因主要是相關(guān)監(jiān)管人員對(duì)于會(huì)計(jì)的集中核算工作監(jiān)督不到位,不能及時(shí)將財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題揪出來(lái)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)人員也因?yàn)楣ぷ髁康妮^多和崗位的固定且單一化,容易造成會(huì)計(jì)人員的工作能力因?yàn)閸徫恍再|(zhì)的原因不斷退化,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)相關(guān)人員的工作能力得不到提升管和進(jìn)步。

      (三)會(huì)計(jì)部門(mén)缺乏和其他部門(mén)之間的密切聯(lián)系

      相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén),如今改革后的會(huì)計(jì)集中核算,雖然在格局上出現(xiàn)的變動(dòng)和調(diào)整,開(kāi)始注重會(huì)計(jì)的核算工作,但是本部門(mén)的調(diào)整并沒(méi)有將其與其他部門(mén)的聯(lián)系變得更加緊密,甚至還出現(xiàn)了部門(mén)與部門(mén)之間缺乏聯(lián)系的現(xiàn)象,這對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作與其他部門(mén)相脫軌,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)工作效率不高,與此同時(shí),在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算管理制度不完善的情況,沒(méi)有了高效的監(jiān)管和交流,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的員工缺乏集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      (四)國(guó)企工作人員對(duì)信息作假

      國(guó)企會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員雖然會(huì)受到核算中心的管控,但是財(cái)務(wù)人員依舊是企業(yè)單位的會(huì)計(jì),因此基于工作崗位的原因,即使因?yàn)槔嬲T惑出現(xiàn)作假的核算信息,也難以被核算管控中心察覺(jué),因此在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,謊報(bào)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象也是大有存在。由于財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效的福利都是由本企業(yè)來(lái)決定,為了自己的利益,謊報(bào)財(cái)務(wù)實(shí)情,這也是為什么有大量的財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象出現(xiàn)的原因。

      二、關(guān)于提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的措施

      (一)不斷提高全體會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

      由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作是與企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題與之關(guān)聯(lián),因此最主要的負(fù)責(zé)人員就是會(huì)計(jì)工作人員,要想進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)的集中核算工作,還需企業(yè)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員明確會(huì)計(jì)核算信息,這可以通過(guò)輿論宣傳才達(dá)到相關(guān)思想認(rèn)知層面上的影響,不光是對(duì)于會(huì)計(jì)人員的輿論宣傳,主要是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須實(shí)施培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)核算信息熟悉且熟練的了解與掌握,能夠在工作上落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息工作。其中企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算模式包括企業(yè)報(bào)賬流程、核算內(nèi)容、賬務(wù)處理和審核,這都是需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)的方面,企業(yè)要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)就需要對(duì)已有的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行考核的監(jiān)督,亦或是企業(yè)通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算專(zhuān)家為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員培養(yǎng),增強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算人員對(duì)報(bào)表規(guī)范、集中核算基礎(chǔ)管理等方面的學(xué)習(xí)。為了檢驗(yàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員是否在培訓(xùn)過(guò)程中接受了良好的學(xué)習(xí),可以通過(guò)讓企業(yè)的培訓(xùn)人員對(duì)企業(yè)的集中核算進(jìn)行分析與報(bào)告,讓其所學(xué)真正發(fā)揮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,從而將企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算信息出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反映和總結(jié),促進(jìn)其能力真正為企業(yè)所服務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)也可以組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員去參觀其他優(yōu)秀會(huì)計(jì)核算單位,通過(guò)借鑒學(xué)習(xí)的方式,切身感受到高效的會(huì)計(jì)集中核算信息為企業(yè)單位帶來(lái)的利益,從而在此參觀過(guò)程中達(dá)到學(xué)習(xí)的目的,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)獲得整體的提升。

      (二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)部的管理及完善監(jiān)控制度

      在會(huì)計(jì)集中核算管理過(guò)程中,尤其是內(nèi)部管理的有效性對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用,因此會(huì)計(jì)集中核算部分必須要清楚各部門(mén)之間的職責(zé),盡量不出現(xiàn)工作相互交叉的現(xiàn)象,在工作當(dāng)中清晰明確的將工作細(xì)化到每一個(gè)員工身上,通過(guò)細(xì)化的分工,有利于部門(mén)和崗位之間相互督促,促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的不斷提高。由于會(huì)計(jì)核算內(nèi)部制度的不完善,對(duì)企業(yè)管理財(cái)務(wù)方面也有所影響,因此為了更好地整頓企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理中的制度,還需不斷加強(qiáng)企業(yè)中各部門(mén)之間的監(jiān)督管理工作,通過(guò)財(cái)政、紀(jì)檢、審計(jì)和核算單位對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門(mén)的抽檢,能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)管理方面及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并且提供給企業(yè)進(jìn)行解決。例如像企業(yè)的報(bào)賬員就是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,他的工作和企業(yè)的會(huì)計(jì)核算息息相關(guān),必須接受外部的檢查與監(jiān)督。主要是監(jiān)督報(bào)賬員所管控的備用金,以及公司實(shí)際賬目情況,以達(dá)到核查報(bào)賬員是否真實(shí)記錄其報(bào)銷(xiāo)數(shù)目的目的。

      (三)努力處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

      會(huì)計(jì)集中核算中心作為各大企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算部門(mén)的管理者和監(jiān)督者,既要給各大部門(mén)的會(huì)計(jì)集中核算信息進(jìn)行監(jiān)督,又要給予服務(wù)。會(huì)計(jì)集中核算中心的工作性質(zhì)是以服務(wù)的角度去監(jiān)督各大企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算信息。會(huì)計(jì)核算中心除了對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督與服務(wù)功能之外,還要操作企業(yè)的資金集中支付功能。會(huì)計(jì)集中核算中心,既要對(duì)企業(yè)做到核算功能,還要基于企業(yè)服務(wù)功能,因此會(huì)計(jì)核算中心的職能統(tǒng)一執(zhí)行性質(zhì),可以代表的是會(huì)計(jì)財(cái)政職能的拓展,體現(xiàn)了預(yù)算管理制度在不斷強(qiáng)化和改善與健全的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)工作人員除了將會(huì)計(jì)監(jiān)督放眼于審核原始憑證合法性上,還要將監(jiān)督管理放置于財(cái)務(wù)審批程序,政府采購(gòu)程序是否完備,是否專(zhuān)款專(zhuān)用等全方位深層次的監(jiān)督。會(huì)計(jì)集中核算中心要想良好的處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,主要是從工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,來(lái)提高辦事的效率,進(jìn)而將服務(wù)的質(zhì)量提高起來(lái),再者通過(guò)對(duì)各種規(guī)章制度的熟練度,從而將核算手段進(jìn)行升級(jí)。會(huì)計(jì)集中核算中心,如果在企業(yè)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,需及時(shí)反映給單位從而達(dá)到促進(jìn)各核算單位管理好財(cái)務(wù)的目的。

      (四)加強(qiáng)與各部門(mén)的緊密聯(lián)系

      會(huì)計(jì)核算工作不僅要將工作職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)當(dāng)中,還要細(xì)化每個(gè)崗位的工作任務(wù),除此之外,部門(mén)之間的聯(lián)系也要逐漸的加強(qiáng)。為了會(huì)計(jì)核算工作部門(mén)當(dāng)中的工作人員,能夠自覺(jué)有責(zé)任的完成任務(wù),還需要在工作考核績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中將員工的工作表現(xiàn)納入考核,不斷地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門(mén)之間的聯(lián)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)除了需要制定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)管理會(huì)計(jì)部門(mén)當(dāng)中的工作人員之外還要懂得規(guī)章制度當(dāng)中的人性化管理。在嚴(yán)格的考核制度和規(guī)章制度之下,也要給予會(huì)計(jì)部門(mén)是許的寬松政策來(lái)提高工作人員的工作積極性以及工作效率。由于為了精準(zhǔn)的校對(duì)會(huì)計(jì)集中核算信息,因此在會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中,其工作流程要詳細(xì)的劃分到每一個(gè)部門(mén)及工作人員,并且讓每一個(gè)部門(mén)的工作人員必須嚴(yán)格遵守其規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,在工作當(dāng)中通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的方式,不斷提高會(huì)計(jì)集中核算中心的監(jiān)督與服務(wù)職能。

      同時(shí)各部門(mén)之間的流程操作也是建立在緊密的聯(lián)系之上,隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,信息共享的時(shí)代,會(huì)計(jì)集中核算中心的監(jiān)管和服務(wù)以及會(huì)計(jì)部門(mén)的審核工作的交流都可以借助信息技術(shù)的輔助來(lái)加強(qiáng)信息的交流,從而更合法合規(guī)的管理資金,流動(dòng)信息,不斷提升部門(mén)間的契合度。

      三、總結(jié)

      綜上所述,本文主要探討了國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量中常見(jiàn)的一些問(wèn)題及原因,從而對(duì)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量提出了相應(yīng)的對(duì)策,國(guó)企會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量要想進(jìn)一步提高的話,還需從會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高,從而促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的高素質(zhì)以及高能力技術(shù)水平。在這會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部的管理制度還需不斷的完善來(lái)促進(jìn)其監(jiān)管職能。同時(shí)還要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算中心的監(jiān)管與服務(wù)的良好促進(jìn)關(guān)系。在通過(guò)各部門(mén)之間的不斷聯(lián)系來(lái)保證資金流動(dòng)的合法合規(guī)性。

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