現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

張劉燕

摘 要：管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要分支。信息化是管理會(huì)計(jì)的技術(shù)手段和方法。通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析、建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)管理信息化的推廣和發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)健康有效地開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；管理問(wèn)題；對(duì)策

前 言：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)生巨大變革，財(cái)務(wù)工作的重心已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)為管理。管理會(huì)計(jì)需要及時(shí)收集、分析、存儲(chǔ)已經(jīng)傳遞經(jīng)營(yíng)管理的信息及運(yùn)用一定的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。由此，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然會(huì)成為企業(yè)不可或缺的價(jià)值管理工具。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

管理會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)管理中的實(shí)際問(wèn)題而開(kāi)展服務(wù)的活動(dòng)或建立的管理體系。經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的一次性的問(wèn)題可以通過(guò)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)來(lái)設(shè)法解決。經(jīng)營(yíng)管理中所面臨的長(zhǎng)期性的問(wèn)題則需要建立相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系來(lái)加以應(yīng)對(duì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的完善為充分實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能提供了可能，構(gòu)建相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員針對(duì)企業(yè)管理中面臨的問(wèn)題，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的分析方法，通過(guò)各模塊間依存關(guān)系，開(kāi)展相關(guān)數(shù)據(jù)確認(rèn)、計(jì)量、分類、匯總、分析并報(bào)告的管理活動(dòng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出謀劃策。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊包括成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、投資管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他功能模塊。成本管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)成本管理的主要功能，通過(guò)抽取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)，進(jìn)行精細(xì)化成本核算，基于成本信息進(jìn)行成本分析，實(shí)現(xiàn)成本有效控制。預(yù)算管理模塊主要完成預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃制定、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)等全過(guò)程的信息化管理?？?jī)效管理模塊包含業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃制定、執(zhí)行、實(shí)施等，為企業(yè)績(jī)效管理提供支持。投資管理模塊主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資項(xiàng)目的計(jì)劃制定和及時(shí)控制過(guò)程。管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊實(shí)現(xiàn)基于管理信息系統(tǒng)生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告，為企業(yè)戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層和業(yè)務(wù)層管理決策提供依據(jù)。

2 常用企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是當(dāng)前我國(guó)許多中小企業(yè)常用的采集、處理、存儲(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)中將會(huì)計(jì)上的各種填寫(xiě)將信息整合以完成大量的會(huì)計(jì)核算。為輔助信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理、分析決策提供了依據(jù)。但是現(xiàn)在技術(shù)能力上不能夠很好地支持，不能很好地將當(dāng)前的信息轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)的應(yīng)用?，F(xiàn)在的系統(tǒng)大多屬于會(huì)計(jì)EDP和MIS。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)仍處于摸索前行的征程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以形容一下是一個(gè)孤立的島嶼，說(shuō)白了就是獨(dú)立的系統(tǒng)，它也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的一個(gè)分支。ERP是基于價(jià)值鏈的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，這里面重要的是EPR，它實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的的會(huì)計(jì)信息傳遞。

2.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用層次

基于核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指在電腦中計(jì)算一般意義上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是用來(lái)代替手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的填寫(xiě)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能單一，算法簡(jiǎn)單，人工干預(yù)較多。會(huì)計(jì)信息處理處于粗加工的技術(shù)層面，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的第一個(gè)應(yīng)用層次。傾向管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：該系統(tǒng)充分利用管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、系統(tǒng)論和情報(bào)學(xué)等方面的理論和處理技術(shù)，更全面、更科學(xué)地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。支持決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息決策支持系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的頂尖層次，除了具有常用的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的所具備功能外，還有較強(qiáng)的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的能力，是一種現(xiàn)代高智能化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。

2.3 企業(yè)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本層構(gòu)

系統(tǒng)的物理層構(gòu)：企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)物理層構(gòu)是指整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)組成部分的物理組成。一個(gè)完整意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)物理層構(gòu)通常包括一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息資源和系統(tǒng)用戶，它們是這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展的重要的組成。系統(tǒng)的職能層構(gòu)：企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職能層構(gòu)為靜態(tài)功能結(jié)構(gòu)。當(dāng)前系統(tǒng)職能層構(gòu)有下列特點(diǎn)：具有顯著的財(cái)務(wù)行業(yè)特點(diǎn)；根據(jù)財(cái)務(wù)人員的崗位特點(diǎn)，將此功能結(jié)構(gòu)劃分為子系統(tǒng)功能。為便于系統(tǒng)的大力運(yùn)用，確定了在這系統(tǒng)中的主要功能結(jié)構(gòu)。各職能的下分支系統(tǒng)的劃分主要是以財(cái)務(wù)人員的崗位特點(diǎn)為依據(jù)的。這是會(huì)計(jì)工作中最基本、最重要的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)職能子系統(tǒng)的劃分：不同的開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)有自己的想法和見(jiàn)解，但此功能子系統(tǒng)的劃分是有著自己的特殊存在，但是我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)的處理中進(jìn)行不斷摸索、探索和實(shí)踐。國(guó)外的一些對(duì)此看法和技術(shù)我們也逐漸理解并已熟練運(yùn)用，對(duì)此主要功能種子系統(tǒng)的劃分也基本達(dá)成共識(shí)。

3 企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要思路

3.1 企業(yè)中構(gòu)建管理決策主體時(shí)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位

企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，管理決策的主體就可以設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部工作和運(yùn)行過(guò)程中的責(zé)任中心。也就是說(shuō)，企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)中工作的責(zé)任中心看作進(jìn)行信息服務(wù)的主要服務(wù)對(duì)象，同時(shí)又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業(yè)中構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該將責(zé)任中心作為重點(diǎn)部分。為了能夠盡可能的在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)本文中所描述的信息系統(tǒng)目標(biāo)，也就是說(shuō)為了盡快實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標(biāo)簽化的方向發(fā)展，這樣才有可能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測(cè)。為了將企業(yè)中責(zé)任管理會(huì)計(jì)的工作體系進(jìn)行梳理和澄清，企業(yè)首先要做的就是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中信息主體的標(biāo)簽化發(fā)展，然后再將其投射到管理會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)中。需要注意的是，在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部正常進(jìn)行工作的組織和部門應(yīng)該在系統(tǒng)中將每一個(gè)工作人員所負(fù)責(zé)的管理單元進(jìn)行投射。

3.2 將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來(lái)分析主要作用

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的管理職能就是指對(duì)企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作環(huán)節(jié)和流程以及管理活動(dòng)來(lái)進(jìn)行信息化的跟蹤和監(jiān)督，這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理活動(dòng)進(jìn)行信息化的模擬，但是前提是管理活動(dòng)必須要實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以依據(jù)管理職能特征和特點(diǎn)，被劃分七個(gè)部分的環(huán)節(jié)和流程，這七個(gè)環(huán)節(jié)可以在企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中構(gòu)成一個(gè)循環(huán)，一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)的工作在完成了循環(huán)之后，這項(xiàng)工作才可以被認(rèn)為已經(jīng)完成。

3.3 通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心功能來(lái)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要信息進(jìn)行整理和共享

一般情況下，企業(yè)中所構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)據(jù)處理中心都是信息共享中心。其中，對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行聚集并對(duì)信息進(jìn)行共享，這樣才能構(gòu)成共享中心運(yùn)行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過(guò)程中，要充分利用信息化手段來(lái)盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)中不同部門之間的管理會(huì)計(jì)信息的溝通和交流工作，進(jìn)而這些部門利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的質(zhì)量和效率就能夠得到有效地提高。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，我們的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在發(fā)展的過(guò)程中總是存在諸多的問(wèn)題，只有在看到問(wèn)題、主動(dòng)解決問(wèn)題才是處理現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的尷尬境遇。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展參差不齊，成為阻礙企業(yè)的發(fā)展阻力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和命脈，對(duì)財(cái)產(chǎn)的安全和完整起著至關(guān)重要作用，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)和發(fā)展目標(biāo)，就必須建立企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息管理與控制制度，以保證企業(yè)能健康有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李兆鑫. 張佳音. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2018（02）.

[2]潘中建. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與安全管理研究[J].信息系統(tǒng)工程，2018（01）.