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      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略研究

      2019-03-03 08:59劉霞
      商場現(xiàn)代化 2019年23期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計管理策略信息化

      劉霞

      摘 要:數(shù)據(jù)環(huán)境是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的一種互聯(lián)網(wǎng)的衍生形態(tài)。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟,大數(shù)據(jù)環(huán)境也愈加成熟。在數(shù)據(jù)環(huán)境影響下的各個領(lǐng)域,借助數(shù)據(jù)環(huán)境的種種優(yōu)勢,尋找最優(yōu)化的發(fā)展道路,取得了相應(yīng)的成果和巨大的進(jìn)步。對于我國各大企業(yè)來說,數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展更是顯得尤為重要。本文將著重研究數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略,希望可以對數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理提供參考和幫助。

      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財務(wù)會計;信息化;管理策略

      一、引言

      二十一世紀(jì)的今天是信息爆炸的時代;是從IT(Internet Technology)時代向DT(Date Technology)時代過渡的關(guān)鍵時間節(jié)點;是關(guān)乎我國各個專業(yè)領(lǐng)域繁榮發(fā)展的重要時代。數(shù)據(jù)環(huán)境已儼然成為當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展主流。各大企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及科技進(jìn)步的重要支撐部分,將數(shù)據(jù)環(huán)境融入企業(yè)辦公以及各項管理制度顯得尤為重要。就當(dāng)前我國企業(yè)管理制度的發(fā)展趨勢來看,信息化管理將會成為我國各大企業(yè)的核心管理制度。所以數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略的制定與完善是十分重要的。

      二、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計管理存在的問題

      傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計主要是將企業(yè)的財務(wù)狀況人工統(tǒng)計并繪制成表格,以供企業(yè)管理人員及時了解企業(yè)的財務(wù)情況以及企業(yè)的運營情況等。雖然傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計也可以讓企業(yè)管理人員及時了解企業(yè)的各項情況,但卻一定程度上存在一些問題。第一,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)計信息是十分麻煩的。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)計信息完全是依靠人力。在統(tǒng)計企業(yè)財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)的時候,企業(yè)財務(wù)會計所面對的數(shù)據(jù)是十分巨大的,而且有時企業(yè)財務(wù)會計還需要將各個部門財務(wù)狀況匯眾。這樣巨大的工作量僅僅依靠人力難免會在統(tǒng)計時犯錯誤,不僅會降低企業(yè)財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的進(jìn)度。所以說,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計是統(tǒng)計信息是十分麻煩的。第二,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計所統(tǒng)計的信息儲存起來十分繁瑣。傳統(tǒng)的企業(yè)會計所統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)信息通常都是紙質(zhì)版的。在企業(yè)運營初期的財務(wù)報表少,不需要花費大量的時間整理和儲存。但是隨著時間的推移,企業(yè)的財務(wù)信息越來越多,所要儲存的財務(wù)報表也越來越多,特別是對于一些較大規(guī)模的企業(yè),所要儲存的財務(wù)報表是十分龐大的。如果此時還是以紙質(zhì)版的財務(wù)報表儲存不僅其整理過程很麻煩,存放也很麻煩。所以說傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計儲存信息十分繁瑣。第三,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計所統(tǒng)計的財務(wù)信息難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享對于今天的人來說是十分熟悉的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是很發(fā)達(dá)的當(dāng)時,數(shù)據(jù)共享就成為了一件十分艱難的事。特別是對于企業(yè)這種數(shù)據(jù)龐大,并且人數(shù)眾多的數(shù)據(jù)共享來說是很難實現(xiàn)的。

      三、阻礙數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展的主要因素

      1.傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計管理理念的制約

      大數(shù)據(jù)這個概念是2008年被人們提出來的,2009年開始流行,迄今為止仍是一個十分火熱的詞。究其原因第一是因為大數(shù)據(jù)環(huán)境對人們生活的影響是十分巨大的。第二是因為到現(xiàn)在為止,人們對大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的探索僅僅只是小小的一部分,還需要人們更深的鉆研與探究。這也就是說,數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理不僅需要管理策略、方向的改變,還需要一定程度的專業(yè)技術(shù)。但是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理理念在某種程度上影響著數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展。首先,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計是財務(wù)信息統(tǒng)計的決定人員。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計中,因為其采取的是人工統(tǒng)計的方法,不會留下在網(wǎng)絡(luò)或者計算機(jī)上留下企業(yè)各部門的財務(wù)消費收入記錄等,所以為了美化其企業(yè)的財務(wù)報表,企業(yè)各部門的管理人員會借助自身是財務(wù)信息數(shù)據(jù)提供者的身份,提供虛假的信息數(shù)據(jù),又或者企業(yè)財務(wù)人員會為了避免一些財務(wù)漏洞而擅自修改財務(wù)信息等。這不管是對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員,還是企業(yè)外部的使用人員都產(chǎn)生了一些不好的影響,不利于企業(yè)的經(jīng)營于發(fā)展。在此理念之上,一些企業(yè)的工作人員就比較方案具有實時記錄作用的數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展。其次,數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展需要較高的專業(yè)能力。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計需要的是超強(qiáng)的計算能力與數(shù)據(jù)整理能力。但是在數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化則要求企業(yè)財務(wù)會計在計算機(jī)技術(shù)方面以及大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)方面有較熟練的掌握能力和較深層次的研究。由此可見,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理理念在一定程度上影響著數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展。

      2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的制約

      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展是否良好與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展良好與否是息息相關(guān)的。為什么這樣說呢?首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的狀況在一定程度上影響著數(shù)據(jù)環(huán)境。如若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差的話,對于數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)儲存等方面都存在嚴(yán)重的阻礙作用。其次,數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化對網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)囊筝^高。企業(yè)財務(wù)會計的主要職能就是將企業(yè)的財務(wù)狀況通過表格的形式統(tǒng)計整理出來,以方便企業(yè)管理人員對企業(yè)近期發(fā)展?fàn)顩r的了解,以及對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展計劃的制定和發(fā)展方向的確定等。數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化是企業(yè)財務(wù)會計職業(yè)從人力統(tǒng)計向計算機(jī)統(tǒng)計的一個轉(zhuǎn)變,在一定程度上提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和質(zhì)量,方便了企業(yè)財務(wù)會計的辦公,但是與此同時,也增強(qiáng)了對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境質(zhì)量的要求。因為數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化以后,企業(yè)財務(wù)會計不管是統(tǒng)計數(shù)據(jù),還是儲存數(shù)據(jù)、以及共享數(shù)據(jù)都需要高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)傳輸。但是就目前我國各大企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來看,網(wǎng)絡(luò)傳輸堵塞以及數(shù)據(jù)傳輸延遲等問題依然存在,并且影響著數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展。

      3.數(shù)據(jù)來源與處理方法的影響

      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化雖然極大地提高了企業(yè)財務(wù)會計的工作效率,和所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率以及真實性,但是在數(shù)據(jù)來源方面以及數(shù)據(jù)處理方面上加大了企業(yè)財務(wù)會計的工作難度,從而阻礙了數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展。首先,就目前我國各大企業(yè)的數(shù)據(jù)環(huán)境完善程度來說,數(shù)據(jù)的來源是多方面的。當(dāng)下我國的網(wǎng)絡(luò)平臺是開放的,根據(jù)網(wǎng)頁的瀏覽記錄就可以了解用戶的喜好,在一定程度上有助于企業(yè)了解用戶的需求,對癥下藥,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是從網(wǎng)絡(luò)平臺上所收集的數(shù)據(jù)之大又是難以想象的,因此需要作以針對性的篩選與整理,以確保所獲得的數(shù)據(jù)具有一定的實用性和價值作用。與此同時,還降低了企業(yè)財務(wù)會計的工作量。其次,數(shù)據(jù)的安全問題仍是尤為重要。數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理雖然促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是因為其數(shù)據(jù)環(huán)境是以網(wǎng)絡(luò)平臺為載體的,所以數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)仍是當(dāng)前急需解決的問題之一。在解決數(shù)據(jù)安全問題的同時,也減輕其對數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展的阻礙。

      四、數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的意義

      1.數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化促進(jìn)了企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展

      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理一改傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理模式,采用最新的多層次交流企業(yè)管理模式,促進(jìn)了企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。首先,加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理環(huán)境下,各個部門相對獨立,每個部門只需要管好自己部門的事,部門與部門之間的交流甚少,不利于企業(yè)的和諧發(fā)展。但是數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理以網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,將各部門的工作人員緊密地聯(lián)系了起來,加強(qiáng)了各個部門之間的聯(lián)系。

      2.數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和質(zhì)量

      傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往依靠單純的人工采集數(shù)據(jù)和人工整理數(shù)據(jù),期間不僅需要花費大量的時間去統(tǒng)計數(shù)據(jù)和計算數(shù)據(jù),還需要將其手工繪制成表格,再加上有些企業(yè)的一些要求,還需要繪制年度財務(wù)統(tǒng)計圖等。這也就意味著傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)計財務(wù)報表需要花費大量的時間和人力,再加上因為是人工統(tǒng)計和計算,還難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。但是數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展用計算機(jī)代替人手工計算,不僅解放了勞動力的雙手,還加快了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度,并且保證了其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

      3.數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化推動了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展

      企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展是當(dāng)下國際企業(yè)發(fā)展的一個趨勢。主要是指以機(jī)器代替人力,將工作人員從傳統(tǒng)的體力勞動者轉(zhuǎn)向當(dāng)前的腦力勞動者。數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化以計算機(jī)為載體,大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段,結(jié)合傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理制度代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)會計工作。在一定程度上與國際企業(yè)的發(fā)展趨勢相吻合,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化。

      五、數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略

      1.增強(qiáng)數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的意識

      在分析阻礙數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展的影響因素中提到:企業(yè)的工作人員對數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的認(rèn)識不足,因此針對該問題,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)工作人員對數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的重要性的認(rèn)識。首先,定期對企業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。意識的落后主要是對實時信息掌握的不夠。因此定期請專業(yè)人員為員工開設(shè)講座,指導(dǎo)工作人員的工作,有利于企業(yè)工作人員對數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理重要性認(rèn)識的增強(qiáng)。其次,安排優(yōu)秀員工到別的企業(yè)學(xué)習(xí)。企業(yè)與企業(yè)之間雖然是競爭關(guān)系,但是通過相互交流、相互學(xué)習(xí)彼此共同發(fā)展也是一種雙贏的戰(zhàn)略。將優(yōu)秀的員工安排去別的企業(yè)學(xué)習(xí),使之更加優(yōu)秀,從而以帶動企業(yè)其他員工的進(jìn)步。除此之外,還應(yīng)制定和完善企業(yè)信息化管理制度,以加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理。

      2.增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計工作人員的專業(yè)技術(shù)

      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展對企業(yè)工作人員的專業(yè)技術(shù)要求是比較高的,因此要推動數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息管理的發(fā)展,必須要增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。首先,高薪聘請專業(yè)的技術(shù)人員。當(dāng)下大數(shù)據(jù)專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才較為稀少,想要聘請到優(yōu)秀的專業(yè)人才必須加以薪資的誘惑。其次,培養(yǎng)企業(yè)的現(xiàn)有員工。企業(yè)的財務(wù)會計工作人員對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、計算、整理等工作是有一定的基礎(chǔ)的,只需要加強(qiáng)其對數(shù)據(jù)環(huán)境下會計工作的技術(shù)培養(yǎng)。因此可以通過專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),以及外出學(xué)習(xí)等方法增強(qiáng)工作人員的專業(yè)技術(shù)。

      3.加強(qiáng)企業(yè)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)備的建設(shè)

      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化發(fā)展對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求是很高的,因此要促進(jìn)數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化的發(fā)展必須加強(qiáng)企業(yè)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)備的建設(shè),以減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸堵塞和數(shù)據(jù)延遲等問題。

      六、結(jié)束語

      隨著網(wǎng)絡(luò)時代的逐步深入,大數(shù)據(jù)時代將全面貫穿我們的生活,數(shù)據(jù)環(huán)境也將越來越成熟,各個領(lǐng)域、各大企業(yè)也將把數(shù)據(jù)環(huán)境作為發(fā)展的核心,由此可見,數(shù)據(jù)環(huán)境對我們生活的重要影響作用和意義。數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理在一定程度上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的發(fā)展方向,并且促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此必須針對當(dāng)前數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展過程中存在的問題,找出合適的解決策略,從而以確保數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的順利發(fā)展。

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