高職院校信息化建設(shè)的問題與對策

孫啟昌， 張永良， 楊衛(wèi)社

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 陜西 楊凌 712100)

0 引 言

從2010年起，我國教育領(lǐng)域信息化建設(shè)與應(yīng)用快速發(fā)展，教育部先后印發(fā)《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》《教育信息化“十三五”規(guī)劃》和《教育信息化2.0行動計劃》等一系列文件，指導(dǎo)高等職業(yè)院校的信息化建設(shè)[1～2]。目前高職院校信息化在硬軟件建設(shè)方面都已取得了較大的進(jìn)展，隨著信息化建設(shè)的深入，學(xué)校的重點(diǎn)從注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)轉(zhuǎn)向應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，從職能部門獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向統(tǒng)一信息平臺建設(shè)，從注重管理應(yīng)用轉(zhuǎn)向服務(wù)師生，從數(shù)據(jù)分散存儲轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)分析決策，逐步增強(qiáng)信息化在學(xué)校治理和教學(xué)中的應(yīng)用，不斷提升師生的獲得感和體驗感。

1 高職信息化建設(shè)的問題

1.1 信息化人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有待進(jìn)一步提升

高職院校信息化在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面基本趨于完善，但相對于本科院校，高職院校在信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理方面還有待進(jìn)一步提升。信息化建設(shè)涵蓋硬件建設(shè)、軟件建設(shè)和資源整合等多方面的工作，需要大量專業(yè)技術(shù)人才。由于建設(shè)起步較晚，高職院校的信息化專業(yè)人才整體上配備不足。一方面，學(xué)校沒有制定相應(yīng)信息化建設(shè)人員的培養(yǎng)體系，導(dǎo)致信息化建設(shè)專業(yè)能力不足[3]。另一方面，多數(shù)專業(yè)技術(shù)人員往往忙于校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)，無法全身心投入信息化建設(shè)的其他工作。

1.2 硬件與軟件建設(shè)速度快，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用慢

在高職院校信息化的建設(shè)過程中，許多高職院校注重硬件和軟件設(shè)施的投入與建設(shè)，卻忽視了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。主要原因是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理人員較少，管理人員信息化素養(yǎng)不高；信息化建設(shè)涉及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程再造，復(fù)雜繁雜，部門積極性不夠，使得業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的推廣難度增大。

1.3 各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與數(shù)字校園平臺集成融合的程度參差不齊

隨著高職院校業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的深入推進(jìn)，信息化建設(shè)問題逐步突出[4]。主要包括以下幾個方面。第一，各個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，形成了一個個“信息孤島”，數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)[5]。第二，辦公協(xié)同手段單一，制約了辦公人員的工作效率[6]。第三，缺少信息化的整體建設(shè)、規(guī)劃和技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)，不利于信息化在學(xué)校中的長期發(fā)展和應(yīng)用。第四，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的二次開發(fā)和維護(hù)模式不統(tǒng)一，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)對接及業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新維護(hù)困難。

1.4 信息化建設(shè)的體制機(jī)制有待進(jìn)一步完善

高職院校信息化建設(shè)工作應(yīng)由行政部門和技術(shù)部門統(tǒng)一完成。當(dāng)前，多數(shù)高職院校由信息中心獨(dú)立負(fù)責(zé)，信息中心在學(xué)校中屬于技術(shù)部門，為信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)保障，但是，信息化建設(shè)不止是技術(shù)層面問題，更多的需要與各個業(yè)務(wù)部門開展協(xié)調(diào)、整合資源和人員調(diào)度等相關(guān)問題，在這一方面，信息中心又不具備行政協(xié)調(diào)的優(yōu)勢，因此，導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)度受到影響。

2 高職信息化建設(shè)的對策

2.1 學(xué)校高度重視

根據(jù)高職院校信息化建設(shè)的需求，學(xué)校應(yīng)組建信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由學(xué)校一把手擔(dān)任，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)行管理制度。同時，下設(shè)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、評估和考核等工作。

2.2 健全信息化機(jī)構(gòu)

信息化建設(shè)是一項長期工程，為保障信息化建設(shè)井然有序開展，學(xué)院應(yīng)完善信息化機(jī)構(gòu)。目前，多數(shù)高職校園的信息化部門，都掛靠在處級建制部門下，沒有獨(dú)立話語權(quán)，學(xué)校應(yīng)成立信息化處，作為直屬學(xué)院的處級職能部門，配合學(xué)校起草學(xué)院信息化建設(shè)總規(guī)劃、負(fù)責(zé)完成信息化工程建設(shè)任務(wù)，保證應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、信息通暢等工作。

2.3 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)

隨著高職院校信息化建設(shè)的加快，現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)無法滿足學(xué)校信息化建設(shè)的需求，需要進(jìn)一步加大建設(shè)力度。首先，學(xué)校應(yīng)加大信息化專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)；其次，在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上，各機(jī)關(guān)處室(中心)和分院(系部)設(shè)立信息化建設(shè)兼職人員，推動信息化應(yīng)用工作。同時，不定期對兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升兼職人員信息化應(yīng)用水平。

2.4 提升教職工信息化應(yīng)用能力

學(xué)校信息化水平的不斷提升，對教職工信息化素養(yǎng)和應(yīng)用能力也越來越高，學(xué)校應(yīng)定期組織教職工進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化比賽，促進(jìn)信息化在教學(xué)實踐中的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的教學(xué)方式和信息化相結(jié)合，提升教職工信息化應(yīng)用水平。

2.5 消除“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

首先，學(xué)校應(yīng)選擇可以實現(xiàn)二次開發(fā)的應(yīng)用平臺，為后續(xù)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與平臺的對接和集成提供保障。其次，各個部門在新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，應(yīng)與信息中心一同建設(shè)，信息中心對全校的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、共享和流通，以保障數(shù)據(jù)的安全、完整和暢通等工作。

3 總 結(jié)

信息化水平是高職院校建設(shè)一流學(xué)院的重要指標(biāo)，學(xué)校應(yīng)高度重視，健全信息化機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才建設(shè)，提升教職工信息化應(yīng)用能力，消除“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，積極探索，不斷深化信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校治理能力和教育教學(xué)水平的提升。