事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題與解決措施

摘 要：二十一世紀(jì)的今天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)建設(shè)在不斷的發(fā)展，人們的生活和工作的水平都在顯著提高，而為了適應(yīng)目前社會(huì)的發(fā)展，對(duì)一些事業(yè)單位的檔案管理工作也有了更加明確以及嚴(yán)格的要求。在事業(yè)單位檔案管理方式的不斷變革與創(chuàng)新，對(duì)于檔案工作者的能力也有了一定的要求，并且檔案管理具有保密性、嚴(yán)肅性、專業(yè)性以及復(fù)雜性的特點(diǎn)，因此需要對(duì)檔案工作者的能力考察是非常重要的。但是就目前我國(guó)部分事業(yè)單位的檔案管理工作中還存在著一些問(wèn)題，需要我們不斷的發(fā)現(xiàn)與分析，從而找到合適的解決方法，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀的改善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 存在問(wèn)題 解決措施

引 言

為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位也緊隨著時(shí)代的步伐在各方面進(jìn)行了變革，體現(xiàn)時(shí)代化、便利化以及信息化的特點(diǎn)。其中，檔案管理工作的改革需要在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展、信息化技術(shù)普及的背景下施行，從而迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)與信息資源的共享與獲取，將部分需要進(jìn)行保密的文件進(jìn)行專業(yè)的加密封存，在單位信息內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)私密的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)部員工共享單位的可公開(kāi)的信息，而一些機(jī)密性的文件由決策者進(jìn)行保管或是加密，推動(dòng)單位的信息檔案管理體系的形成以及管理機(jī)制的構(gòu)建?，F(xiàn)代化的檔案管理分類性以及邏輯性、緊密性特點(diǎn)較好，除一些特殊情況外也相較于紙質(zhì)數(shù)據(jù)易于保管。

1 當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理工作者的崗位調(diào)動(dòng)頻繁

就我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，一直有一個(gè)較為突出的問(wèn)題出現(xiàn)在檔案管理工作中，那就是事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作者的崗位調(diào)動(dòng)十分頻繁，并且其中很大一部分都是從單位別的部門臨時(shí)調(diào)來(lái)的工作人員進(jìn)行暫時(shí)的工作頂替，還有部分單位實(shí)行的是輪流進(jìn)行檔案管理工作，從而導(dǎo)致大多從事檔案管理工作的工作人員都不具備專業(yè)性的素質(zhì)，阻礙檔案管理工作的發(fā)展與改革進(jìn)度。

此外，還有一種情況就是與事業(yè)單位的工作性質(zhì)有關(guān)，我國(guó)當(dāng)前對(duì)事業(yè)單位的人才有較大的需求性，許多以檔案管理職位應(yīng)聘的工作人員在檔案管理部門有了一段時(shí)間的工作熟悉度的時(shí)候就會(huì)被單位的領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)取其他部門進(jìn)行崗位的填補(bǔ)，從而造成檔案管理工作的短缺

1.2 檔案管理人員缺乏足夠的職業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位的工作宗旨是為人民服務(wù)，為公眾提供實(shí)質(zhì)性的、公益性的服務(wù)質(zhì)量，因此，對(duì)檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)以及個(gè)人品質(zhì)有著較高的標(biāo)準(zhǔn)，需要檔案管理人員時(shí)刻秉持著為人民服務(wù)的思想，嚴(yán)格要求自己做到最好。但是在部分事業(yè)單位還是有一些工作態(tài)度消極，職業(yè)素養(yǎng)不高，甚至是個(gè)人素質(zhì)低下的工作人員，他們對(duì)待工作消極應(yīng)付，敷衍了事，缺乏積極的正能量，不僅拉低了整個(gè)事業(yè)單位的外在形象，給政府抹黑，還給整個(gè)檔案管理工作做的一團(tuán)糟，對(duì)以后的調(diào)查抽取工作帶來(lái)極大的困難，造成非常不好的影響。

1.3 缺乏完善的法律法規(guī)的建立

在我國(guó)目前的事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，由于時(shí)間較短，起步較晚，因此針對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)還并不是十分完善，對(duì)于檔案管理的內(nèi)容更是法律暫時(shí)普及不到的地方，使得單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作的重視度較低，造成檔案管理工作在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)大量的問(wèn)題。在檔案管理工作的混亂中還出現(xiàn)了檔案丟失以及檔案泄露的現(xiàn)象，由于沒(méi)有法律法規(guī)的保護(hù)，使得犯事人員沒(méi)有辦法依法處置，也使得一些相關(guān)工作人員做不到秉公執(zhí)法，依法辦事。

2 針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 提高檔案管理工作的使用率

事業(yè)單位想要提高檔案管理工作的工作力度就需要減少檔案管理工作人員的頻繁調(diào)動(dòng)，而最好的辦法就是提高檔案管理工作的使用效率，只有加大了使用力度，才能夠使檔案管理工作在事業(yè)單位的日常工作中變得越來(lái)越重要，從而引起事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，安排專業(yè)素質(zhì)高的檔案管理人員來(lái)長(zhǎng)期管理數(shù)據(jù)檔案，為事業(yè)單位的檔案管理工作做好嚴(yán)格把關(guān)。而且，長(zhǎng)期進(jìn)行檔案的調(diào)動(dòng)使用也能夠讓檔案工作者更加熟悉檔案工作崗位的具體工作，在不斷的熟悉中提高工作效率，進(jìn)行檔案分類的集中化，避免檔案的分布較為分散。

此外，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行信息化平臺(tái)的構(gòu)建是非常有必要的。新型的檔案管理方式能夠幫助檔案管理員迅速的找到檔案資料的儲(chǔ)存位置，并且輕易就能進(jìn)行調(diào)取，減輕了檔案管理者的工作壓力，從側(cè)面也能夠使得檔案工作者有更多的時(shí)間去認(rèn)真、細(xì)致的工作。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

對(duì)于每一個(gè)崗位都需要工作人員的認(rèn)真對(duì)待才能完成的最好，尤其是事業(yè)單位的工作人員，更加需要將服務(wù)質(zhì)量放在首位。但是在目前的工作實(shí)踐中能夠明顯發(fā)現(xiàn)一些檔案管理的工作人員無(wú)論是專業(yè)素養(yǎng)還是個(gè)人素質(zhì)都不合格，因此，應(yīng)對(duì)這種狀況，事業(yè)單位首先可以在聘請(qǐng)檔案管理崗位的員工時(shí)就將應(yīng)聘要求提高，擇優(yōu)而錄，能夠在根源上保障工作人員的職業(yè)性素養(yǎng)；其次，事業(yè)單位也可以對(duì)在職的檔案管理工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)工作以及黨的思想教育工作的培養(yǎng)，從而能夠多方面提高工作人員的全面發(fā)展，保證檔案管理工作的運(yùn)行。

2.3 建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，事業(yè)單位為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)是巨大的，而檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中也起到了較為重要的作用。因此，針對(duì)事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，需要事業(yè)單位內(nèi)部建立一個(gè)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度，并且依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，保證工作人員能夠做到依法辦事，保障事業(yè)單位檔案內(nèi)容的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

就我國(guó)目前得事業(yè)單位的檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，雖然還存在著較多的問(wèn)題，但是只要經(jīng)歷一番整頓就能夠使得事業(yè)單位的檔案管理崗位的發(fā)展煥然一新。推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展，也促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步，為社會(huì)的繁榮發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 章研.淺談事業(yè)單位檔案管理工還是作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（12）：350.

[2] 周麗娟.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].中外企業(yè)家，2017（06）：242.

[3] 劉志春.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）：104.

作者簡(jiǎn)介： 解鈺，1988年3月，女，漢，山東省濟(jì)南市人，研究生，助理館員，研究方向：檔案管理