李思聰

摘 要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位也在迅速發(fā)展。在事業(yè)單位的工作中，檔案管理是一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高事業(yè)單位的管理水平、提高事業(yè)單位的工作效率有十分重要的作用。但是，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。基于此，筆者簡(jiǎn)要介紹了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的方法。

關(guān)鍵詞：檔案 事業(yè)單位 管理探討

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)槠渲猩婕暗膬?nèi)容比較多，所以在整體上具備一定的復(fù)雜性，在為事業(yè)單位提供參考依據(jù)的基礎(chǔ)上，它也是生產(chǎn)過(guò)程中的重要基礎(chǔ)，如果單位和職工面臨權(quán)益維護(hù)時(shí)，那么就可以作為重要的基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行維護(hù)。此外，檔案管理可以在最大程度上提升對(duì)事業(yè)單位的工作管理，所以說(shuō)，檔案管理在事業(yè)單位管理中，是不可缺少的內(nèi)容，同樣也是科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一般在做好檔案管理的時(shí)候，同樣也要求檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，如果在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，這樣就會(huì)為單位的后期發(fā)展帶來(lái)了隱患，做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在了以下兩個(gè)方面：第一，需要從單位的角度出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可以按照整理好的檔案記錄來(lái)進(jìn)行分析，同時(shí)還能對(duì)相關(guān)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行調(diào)整。第二，需要從社會(huì)的角度出發(fā)，在維護(hù)依據(jù)上具有比較強(qiáng)的真實(shí)性，這樣在分析事業(yè)單位的時(shí)候，根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，最后選擇出適合自己的來(lái)進(jìn)行合作。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問(wèn)題

事業(yè)單位檔案管理工作存在檔案管理人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱等問(wèn)題。一些較舊的事業(yè)單位檔案管理觀(guān)念、傳統(tǒng)思維方式、管理改革行動(dòng)滯后，缺乏管理模式和運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新，無(wú)法跟上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展日益進(jìn)步的需要，對(duì)檔案管理法律提出了更高的要求。《管理辦法》和國(guó)家其他有關(guān)政策制度及各級(jí)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、理解和使用能力不足，執(zhí)行力不足。記錄的管理是陳舊的。一些事業(yè)單位的日常人事、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等檔案信息處理方法仍停留在舊有的、單一的登記、歸檔過(guò)程中，檔案管理的規(guī)范化、制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作體系還不完善。不健全。檔案管理職能部門(mén)對(duì)檔案信息的管理和應(yīng)用缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制和科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后。一些公共機(jī)構(gòu)沒(méi)有為檔案管理工作提供足夠的財(cái)政支持和設(shè)備維護(hù)，導(dǎo)致檔案室的硬件條件和基礎(chǔ)設(shè)施差，設(shè)備配置不完整?，F(xiàn)代檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不足，計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印設(shè)備、操作軟件等軟硬件設(shè)施沒(méi)有及時(shí)更新，不能滿(mǎn)足現(xiàn)代光盤(pán)和電子檔案處理的需要。檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有些事業(yè)單位檔案管理人員多為兼職人員，工作人員以合同制為主，人員流動(dòng)比較大，特別是有些檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)操作、檔案檢索、數(shù)據(jù)整理等基本業(yè)務(wù)技能。分類(lèi)。這些問(wèn)題表明，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理已不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期檔案管理物質(zhì)化、精細(xì)化、規(guī)范化、制度化的要求。因此，進(jìn)一步科學(xué)優(yōu)化和高效地應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理勢(shì)在必行。

三、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革的措施和辦法

（一）提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制

現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行各業(yè)都在創(chuàng)新管理，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理人員也有了新的要求，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，建立培訓(xùn)機(jī)制勢(shì)在必行，可以根據(jù)檔案管理的各項(xiàng)制度，通過(guò)日常工作的實(shí)施進(jìn)度，建立一套網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體相結(jié)合的全新的培訓(xùn)機(jī)制，依靠加強(qiáng)對(duì)其技術(shù)、知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案管理的理論和實(shí)踐的能力。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)

目前，我國(guó)已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活和工作中，與此同時(shí)，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項(xiàng)設(shè)施，在確保檔案信息準(zhǔn)確傳遞的前提下，利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過(guò)掃描儀對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計(jì)算機(jī)中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)密碼，使資源共享化，方便進(jìn)行查詢(xún)。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)，提高利用率

根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析顯示，在我國(guó)的行業(yè)發(fā)展中，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)、中小企業(yè)還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理的利用率是十分低下的，這對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的，事業(yè)單位的管理人員對(duì)于檔案管理不夠重視，日常的檔案管理工作比較隨意，直接影響了檔案管理的利用效率，長(zhǎng)此以往，事業(yè)單位的檔案管理工作很難有所突破，會(huì)形成一個(gè)惡性的循環(huán)，事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理服務(wù)的職能，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案的檢索，建立在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)，并且提供優(yōu)惠的服務(wù)，提高檔案管理的利用率。

（四）建立檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的能力

所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，建立完善的檔案管理制度，是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的保障，因此，建立一套創(chuàng)新的適合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理制度是十分必要的，檔案管理制度的建立要具有科學(xué)性和可行性，明確檔案管理制度的方向和內(nèi)容，要合理分配檔案管理中的崗位職責(zé)，堅(jiān)持地位平等和公平公正的原則，確保檔案管理的規(guī)范和獨(dú)立，對(duì)于責(zé)任心高的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，做到賞罰分明，這樣一來(lái)，能夠加強(qiáng)檔案管理人員的積極性，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（五）加大檔案工作支持力度，提高保障水平

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的支持，提高檔案工作的安全水平，我們可以從以下三點(diǎn)入手：一是各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將檔案工作有效地納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，為檔案工作的順利開(kāi)展提供人力、財(cái)力、物力；地方政府要加強(qiáng)社會(huì)民生。二是指導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)政治項(xiàng)目和重大活動(dòng)檔案的建立和儲(chǔ)存，將事業(yè)單位檔案建設(shè)納入同級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和預(yù)算；進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源建設(shè)?；蛘邫n案管理崗位；加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)；定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。安排結(jié)構(gòu)合理、年齡層次適中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、科學(xué)檔案管理人員，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。三是對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，努力提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為全面完成機(jī)關(guān)檔案管理工作提供保障。

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