行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究

王子龍

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的企事業(yè)單位的發(fā)展也越來越迅速。目前我國(guó)很多企事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間，面臨著較多的行政事務(wù)，如果這些事務(wù)未得到及時(shí)有效的執(zhí)行處理，會(huì)阻礙單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，為企事業(yè)單位社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益的有效獲得埋下隱患。行政管理工作在具體開展時(shí)需要依托企事業(yè)單位制定的規(guī)章制度來對(duì)各個(gè)部門、員工進(jìn)行管理，使之成為一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體，進(jìn)而按照發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)激發(fā)每一個(gè)員工的責(zé)任心，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。因此該項(xiàng)工作的開展離不開行政管理人員的執(zhí)行力，要求企事業(yè)單位能夠結(jié)合當(dāng)前行政管理人員執(zhí)行力方面存在的不足，盡快找出改善與提升行政工作人員這一能力的方法。

關(guān)鍵詞：行政管理人員 執(zhí)行力 提升路徑 研究

引 言

行政管理是指企業(yè)、事業(yè)單位的社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理的一種活動(dòng)。行政管理包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。行政管理工作貫穿日常工作的始終，比如協(xié)調(diào)、控制、指導(dǎo)等。管理工作不是簡(jiǎn)單的指揮而是要做到科學(xué)、合理，這樣就要求每個(gè)行政管理人員都有專業(yè)的管理素質(zhì)，怎樣在基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)提升，國(guó)家對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)探究并制訂了一系列的方法和措施。

1行政管理人員執(zhí)行力現(xiàn)狀

1.1企事業(yè)培養(yǎng)專業(yè)性不強(qiáng)

目前我國(guó)企事業(yè)除了相關(guān)專業(yè)以外也有管理專業(yè)，但管理專業(yè)相對(duì)較少，且學(xué)習(xí)內(nèi)容單一，學(xué)生學(xué)習(xí)起來會(huì)感覺枯燥乏味，導(dǎo)致專業(yè)素質(zhì)低下，現(xiàn)在企事業(yè)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)相對(duì)較多，學(xué)生覺得技術(shù)會(huì)更實(shí)用一些，因此，管理專業(yè)并不算熱門專業(yè)，大多學(xué)生都是在學(xué)習(xí)其專業(yè)技術(shù)之余再去學(xué)習(xí)管理專業(yè)，在企事業(yè)一般管理專業(yè)都不會(huì)是必修課，都是做為選修課，所以學(xué)生專業(yè)水平可能達(dá)不到，學(xué)生在參加工作后不能得到重用，畢業(yè)生薪資待遇方面相對(duì)較低，畢業(yè)后找工作也不是很容易，使學(xué)生對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)不夠?qū)Ｒ?，畢業(yè)參加工作后達(dá)不到預(yù)期的效果。

1.2制度約束不健全

在企業(yè)或單位一些工作常用的東西都是公司去采購(gòu)，我們時(shí)常會(huì)看到某些人把公司的東西占為已有甚至私自帶回家，一旦工作上出了問題責(zé)任也是一推再推，得不到最好的解決方法，甚至找不到責(zé)任人，對(duì)于環(huán)境一般都有專人打掃，可也有一些人覺得自己不用打掃就隨處亂丟垃圾，一般企業(yè)都會(huì)有食堂供員工用餐，有些人明明自己吃不了，確要拿很多，這種浪費(fèi)行為都要得到管理人員的重視，在公司也要注意個(gè)人形象及言行舉止，總有一些人不受收拾自己，一臉邋遢就去上班，你的形象不止代表你個(gè)人，公司的形象也會(huì)因此受損，比如：去餐廳吃飯一位干凈整齊的老板和一位勤快的服務(wù)員比一位衣著古怪不愛收拾自己的服務(wù)員相比，干凈整齊的餐廳更能吸引顧客。這所有的一切都需要有相應(yīng)的管理制度進(jìn)行約束，目前管理制度雖然存在，但還不夠完善。

2行政管理人員執(zhí)行力提升路徑

2.1優(yōu)化企事業(yè)培養(yǎng)模式

國(guó)家在很多大學(xué)都設(shè)有行政管理的對(duì)口專業(yè)，對(duì)畢業(yè)生的工資待遇安排一直處在中上等水平，并且隨著工作時(shí)間的延長(zhǎng)，行政管理人員工資漲的也很快。這樣在行政管理這一塊兒就不會(huì)太過缺乏人才，高工資和高福利的待遇使這一行競(jìng)爭(zhēng)激烈，行政管理人員的執(zhí)行力提升就會(huì)很快。因此國(guó)家在這一方面應(yīng)該大力發(fā)揚(yáng)，增多對(duì)行政管理專業(yè)的設(shè)置。其它很多專業(yè)也都應(yīng)當(dāng)適當(dāng)降低或免收學(xué)費(fèi)，并擴(kuò)大畢業(yè)生的就業(yè)渠道。比如一些師范院校設(shè)立免費(fèi)師范生，并且為畢業(yè)生安排固定工作。想方設(shè)法提升專業(yè)人員的學(xué)業(yè)素質(zhì)，比如提升學(xué)歷等，想方設(shè)法彌補(bǔ)冷門專業(yè)學(xué)員嚴(yán)重不足的局面，降低新興專業(yè)的入職門檻。除了在大學(xué)設(shè)立對(duì)應(yīng)專業(yè)，在社會(huì)上也可辦理一些熱門專業(yè)的培訓(xùn)班，培養(yǎng)一些社會(huì)人員從事相關(guān)專業(yè)，吸收一部分低學(xué)歷但能夠從事相關(guān)工作的人員，來改變一下社會(huì)上缺乏各種人才的現(xiàn)狀。

2.2推動(dòng)管理專業(yè)化和科學(xué)化

每項(xiàng)事務(wù)都要有最高領(lǐng)導(dǎo)層制定統(tǒng)籌工作方法和目標(biāo)，然后分成若干項(xiàng)，分配給下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層，最后分發(fā)給普通的工作人員來完成。領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并完成大的復(fù)雜的內(nèi)容，普通工作人員來做最簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理。只有這樣分級(jí)別完成目標(biāo)，各有各的職責(zé)和任務(wù)，才能保證每項(xiàng)工作保質(zhì)保量的做好上交。這樣每一級(jí)工作人員的工作過程和完成結(jié)果都會(huì)受到監(jiān)督，每個(gè)人都不敢懈怠和放松，管理工作才能做的好。工作細(xì)化，才能把工作做到由粗到細(xì)，更加詳盡，管理更加充分，比如把大的工作組分成幾個(gè)小組，這樣更有利于日常管理和監(jiān)督。把任務(wù)繁多的項(xiàng)目分離出去單獨(dú)成立工作組，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)專門業(yè)務(wù)。

2.3加強(qiáng)具有針對(duì)性的培訓(xùn)

隨著時(shí)代的發(fā)展，新思想、新方法、新學(xué)術(shù)層出不窮，無(wú)論是做哪一行，都要定期做業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并附加考試和作業(yè)，工作人員的專業(yè)素質(zhì)需要與時(shí)俱進(jìn)，需要隨時(shí)提升。每個(gè)單位最好配備給工作人員一些專業(yè)方面的書籍或建立圖書館供平時(shí)閱讀，下發(fā)工作日記做好讀書心得，并隨時(shí)抽查。建立微機(jī)室隨時(shí)查詢社會(huì)最新新聞信息，及時(shí)獲得社會(huì)最新管理思想，并派專業(yè)電腦技術(shù)人員做好微機(jī)室的管理和維護(hù)。在會(huì)議室配備最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建造有充足空間的會(huì)議地點(diǎn)，并配備一些良好質(zhì)量的空調(diào)、暖氣等生活設(shè)施，改善工作人員的工作環(huán)境，有利于工作人員更快、更好的投入工作。每個(gè)單位定期下發(fā)與業(yè)務(wù)有關(guān)的報(bào)紙、雜志，爭(zhēng)取數(shù)量充足，公費(fèi)為工作人員訂制喜愛的書籍和先進(jìn)的辦公設(shè)備，安排固定的單位機(jī)構(gòu)為每個(gè)單位部門做好繼續(xù)教育工作。為新進(jìn)工作人員指定工作經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅來為其做指導(dǎo)，執(zhí)行任務(wù)時(shí)隨時(shí)培訓(xùn)，為其多安排力所能及的事情。相同的工作內(nèi)容每年都要重新制定工作要求，時(shí)代不同，內(nèi)容不同，工作方法不同，對(duì)老工作人員要提出與時(shí)代同步的要求。

結(jié) 語(yǔ)

近年來諸多企事業(yè)單位愈來愈認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性，招聘了一大批具有豐富行政管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)管理能力以及高尚職業(yè)道德素養(yǎng)的員工來此就業(yè)并從事管理工作，結(jié)合這些員工實(shí)際的工作執(zhí)行能力可知存在一些不容忽視的問題，要求企業(yè)與事業(yè)單位能夠認(rèn)真分析這些問題，以此提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，逐步提升員工的執(zhí)行能力，促使企事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展。

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