統(tǒng)計(jì)工作在煤炭運(yùn)銷管理中的作用

劉霞

摘 要：闡述了統(tǒng)計(jì)工作在煤炭運(yùn)銷管理過程中所起的重要作用，為企業(yè)完善統(tǒng)計(jì)制度、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作者的作用提出建議。

關(guān)鍵詞：煤炭運(yùn)銷管理；統(tǒng)計(jì)工作；作用

說到“統(tǒng)計(jì)”一詞，人們并不陌生，大家所認(rèn)識(shí)的“統(tǒng)計(jì)”主要是統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)離不開數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)學(xué)是收集、分析、表述和解釋數(shù)據(jù)的科學(xué)，統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)就是如何有效地收集、整理和分析數(shù)據(jù)，探索內(nèi)在的數(shù)量規(guī)律性。對(duì)所觀察的現(xiàn)象作出推斷和預(yù)測(cè)，直到為采取決策提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是統(tǒng)計(jì)工作要為企業(yè)管理和發(fā)展服務(wù)，要保證統(tǒng)計(jì)資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)完整的循環(huán)過程，包括煤炭統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)，統(tǒng)計(jì)管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)決策、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)服務(wù)等環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)工作具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn)，煤炭運(yùn)銷活動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo)都能在統(tǒng)計(jì)中直接和間接地反映出來，因此在當(dāng)前形式下，煤炭企業(yè)要想求生存求發(fā)展，需要在現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)水平進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，不斷加強(qiáng)企業(yè)成本管理，充分發(fā)揮煤炭運(yùn)銷管理中統(tǒng)計(jì)工作的作用，完善健全統(tǒng)計(jì)制度。

一、建立健全完善的運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)管理制度

各運(yùn)銷職能部門應(yīng)制定出專門的規(guī)章制度，確定相對(duì)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)工作崗位和專職的運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)人員，明確統(tǒng)計(jì)人員的任務(wù)與職責(zé)。對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源與填報(bào)，要確定統(tǒng)一的口徑、范圍和時(shí)間。明確主管負(fù)責(zé)人，避免數(shù)出多門，前后矛盾情況的發(fā)生。對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑不一、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、邏輯混亂的現(xiàn)象要分清責(zé)任大小，分別對(duì)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)人員和主管責(zé)任人做出處罰規(guī)定，嚴(yán)重的還要按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求給予懲處。避免無章可循、責(zé)任不清、處罰不明的現(xiàn)象發(fā)生。

二、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理，把握好數(shù)據(jù)的來源于質(zhì)量，做好原始記錄與統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，保存好歷史資料

對(duì)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求的運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，要正確理解他們的內(nèi)在涵義，杜絕歧義亂報(bào)。尤其是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，要深入到現(xiàn)場(chǎng)，諸如旬、月煤堆盤點(diǎn)、日商品煤各品種庫(kù)存量等，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行測(cè)算，填寫好原始記錄。對(duì)不同的衍生指標(biāo)如塊煤率、回收率等，要確定好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍，積極與相關(guān)部門溝通、同歷史資料比較，使其具有可比性，不可憑空臆造。

三、結(jié)合煤炭市場(chǎng)銷售狀況調(diào)查，對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)期下一時(shí)期的煤炭運(yùn)銷形勢(shì)，為制定銷售計(jì)劃提供參考

通過電話聯(lián)絡(luò)、網(wǎng)上搜集、發(fā)放市場(chǎng)調(diào)查表或其他方式，了解廣大用戶在不同時(shí)期、不同地域?qū)Ω髅悍N的需求變化，整理出市場(chǎng)信息。同時(shí)對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行集中匯總，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析或?qū)ｎ}分析，做出分析圖表，如根據(jù)季節(jié)變化做出煤炭銷售的時(shí)間趨勢(shì)銷量圖表和價(jià)格變化圖表，根據(jù)煤種不同做出煤炭的路運(yùn)與地銷變化圖表，等等。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)下一時(shí)期的煤炭運(yùn)銷工作作出指導(dǎo)，也可對(duì)礦井的原煤生產(chǎn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出參考性建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、積極利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息共享，最大限度地發(fā)揮運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)作用

把先進(jìn)的科技手段運(yùn)用到運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)工作中，可使運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)工作得到進(jìn)一步提升。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，全面監(jiān)督監(jiān)控煤炭的交易情況，使銷售數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審查、分類與計(jì)算，各種銷售報(bào)表實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)匯總?？蓪?duì)運(yùn)銷數(shù)據(jù)傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，建立起暢通的信息渠道，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)天天更新、快報(bào)日日編發(fā)，對(duì)分析煤炭銷售市場(chǎng)發(fā)展走勢(shì)，研究應(yīng)對(duì)措施，保證運(yùn)銷決策的科學(xué)性與及時(shí)性有十分重要的作用。

五、提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，積極培養(yǎng)后備力量，帶動(dòng)運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展

在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，為煤炭運(yùn)銷服務(wù)的運(yùn)銷統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、懂得運(yùn)銷業(yè)務(wù)流程和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并且是年富力強(qiáng)、頭腦清楚的人員來完成。保持統(tǒng)計(jì)人員的穩(wěn)定性和延續(xù)性，可積累出豐富的經(jīng)驗(yàn)，為運(yùn)銷工作發(fā)揮更大的作用。因此，企業(yè)和運(yùn)銷部門應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)新的統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)的煤炭銷售業(yè)務(wù)、法律制度和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能，積極參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱考試。對(duì)工作業(yè)績(jī)突出者及時(shí)給予表彰，激發(fā)他們的積極性，使之主動(dòng)參與到運(yùn)銷管理工作中去，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做貢獻(xiàn)。

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