【摘 要】 在我國(guó),信息化手段與財(cái)務(wù)相結(jié)合,最早是從總賬開(kāi)始的。上世紀(jì)90年代初,涌現(xiàn)出一批財(cái)務(wù)軟件,比如用友、金蝶等等,讓廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者逐步告別了手工記賬。在經(jīng)歷了多年的財(cái)務(wù)軟件普及以后,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的浪潮,財(cái)務(wù)人員從最初的做帳向上游延伸,轉(zhuǎn)向企業(yè)資產(chǎn)管理的方方面面。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與原來(lái)的財(cái)務(wù)軟件相比,不止是信息化手段運(yùn)用于生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售等等環(huán)節(jié),更涉及到企業(yè)管理和企業(yè)規(guī)章制度,信息化實(shí)質(zhì)上是一個(gè)規(guī)范人的動(dòng)作的工具。本人的研究基于制造業(yè)企業(yè),下面,從某卷煙制造企業(yè)的成本核算信息化案例入手,探討制造業(yè)成本核算信息化的相關(guān)問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】成本核算 信息化 煙草制造
相對(duì)其它行業(yè)而言,煙草行業(yè)是一個(gè)工藝清晰、流程簡(jiǎn)單的行業(yè),因此對(duì)煙草行業(yè),特別是卷煙制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其原料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等都屬于比較容易控制的環(huán)節(jié),但對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程控制卻較為復(fù)雜,那些涉及到企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點(diǎn),逐漸成為了煙草制造企業(yè)成本控制的中心。以下針對(duì)某中煙的成本核算信息化的進(jìn)行具體分析。
一、 信息化改造總體方案
某中煙成本核算按“品種法和分步法、分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”相結(jié)合的方法進(jìn)行成本核算。制絲車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出單等級(jí)煙葉、煙梗、薄片,直接歸集到品牌煙絲。在生產(chǎn)過(guò)程中加入香精香料等,計(jì)算出對(duì)應(yīng)品牌煙絲的成本。卷包車間從制絲車間領(lǐng)用品牌煙絲進(jìn)行卷煙生產(chǎn)(通過(guò)自制半成品轉(zhuǎn)移從制絲成本中心轉(zhuǎn)移到卷包成本中心),在生產(chǎn)過(guò)程中,領(lǐng)用主要材料。在領(lǐng)用時(shí),專用材料要指定到具體的產(chǎn)品上(成本對(duì)象),全部產(chǎn)品共用材料不用指定,月底通過(guò)全部產(chǎn)品完工產(chǎn)量進(jìn)行分配。部份共用材料的分配通過(guò)材料消耗定額進(jìn)行分配。月底時(shí),從存貨核算取相應(yīng)的完工產(chǎn)品,同時(shí)錄入相應(yīng)產(chǎn)品的在產(chǎn)量。輔助生產(chǎn)車間的水、電、汽、空壓、空調(diào)成本在成本核算中直接分配,先計(jì)算出對(duì)應(yīng)輔助服務(wù)的完全成本,再進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
二、成本中心
1、成本中心的概念
對(duì)卷煙制造業(yè)來(lái)說(shuō),成本中心可以簡(jiǎn)單理解為一個(gè)工作單元,或者說(shuō)一個(gè)生產(chǎn)工段。每個(gè)成本中心都有投入,有產(chǎn)出。成本計(jì)算過(guò)程中按成本中心歸集投入,并將這些投入按照一定的方法分配到產(chǎn)出上,就得出這些產(chǎn)出的成本。
成本中心劃分得越細(xì)致,就越能體現(xiàn)產(chǎn)品的過(guò)程成本,就越能為成本控制提供有用的數(shù)據(jù),但相應(yīng)的成本計(jì)算工作量也會(huì)增加;成本中心劃分得越粗放,就越難體現(xiàn)產(chǎn)品的過(guò)程成本,成本數(shù)據(jù)對(duì)成本控制的決策支持作用越不明顯,但成本計(jì)算的工作量就比較小。
2、按成本中心計(jì)量各種投入
按上述原則設(shè)置成本中心后,每個(gè)成本中心的投入都要單獨(dú)計(jì)量,每種投入在發(fā)生時(shí)就應(yīng)該指定到該投入由哪個(gè)成本中心承擔(dān):
1、物資領(lǐng)料出庫(kù)時(shí),要指定為哪個(gè)成本中心領(lǐng)用;
2、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),應(yīng)指定該折舊由哪個(gè)成本中心承擔(dān);
3、職工薪酬(包括工資、福利、社保、公積金、年金等全部為職工支付的費(fèi)用)在發(fā)生時(shí)就需要明確哪個(gè)成本中心承擔(dān)多少;
4、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)指定該筆費(fèi)用應(yīng)由哪個(gè)成本中心承擔(dān);
5、每種燃料動(dòng)力都要分配到各個(gè)消耗該燃料動(dòng)力的成本中心,如空壓要分配到成型中心消耗多少、卷接包中心消耗多少等等;
6、對(duì)于兩個(gè)成本中心之間傳送環(huán)節(jié)的投入,如膨脹煙絲由膨脹煙絲柜輸送至品牌煙絲混合攙兌所發(fā)生的各種投入、品牌煙絲風(fēng)送至卷接包成本中心所發(fā)生的各種投入等,全部作為接收成本中心的投入,不作為輸出成本中心的投入。
3、多成本中心共用投入的分配
有些投入確實(shí)應(yīng)該由多個(gè)成本中心共同承擔(dān),如制絲車間管理人員的薪酬、差旅費(fèi)等應(yīng)由葉絲、膨脹煙絲、梗絲和品牌煙絲四個(gè)成本中心共同承擔(dān),但按照上面“投入在發(fā)生時(shí)就需要按成本中心單獨(dú)計(jì)量”的要求,也應(yīng)該分配到共同承擔(dān)該投入的幾個(gè)成本中心。省公司領(lǐng)導(dǎo)要求兩廠相同類型的共用投入應(yīng)采用相同的分配口徑,但分配比例可以根據(jù)實(shí)際情況有所差異。如兩廠制絲車間管理人員的薪酬都按照葉絲、膨脹煙絲、梗絲和品牌煙絲四個(gè)成本中心的人員數(shù)量分配到這四個(gè)成本中心。
三、成本對(duì)象
1、成本對(duì)象的概念
對(duì)卷煙制造業(yè)來(lái)說(shuō),成本對(duì)象就是某個(gè)成本中心生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品(即成本中心的產(chǎn)出),該產(chǎn)品可能是有形的實(shí)物,也可能是無(wú)形的服務(wù)。
通常,一個(gè)成本中心的產(chǎn)出是比較容易辨認(rèn)、并且具有相對(duì)同質(zhì)性的。但有時(shí)成本對(duì)象卻不太明確,如將什么作為動(dòng)力中心的產(chǎn)出,此時(shí)需要合理確定成本對(duì)象。
成本中心設(shè)置會(huì)對(duì)成本對(duì)象設(shè)置產(chǎn)生影響。比如,如果將制絲車間設(shè)置為一個(gè)成本中心,其產(chǎn)出的成本對(duì)象就是各種品牌的煙絲以及讓售的各種煙絲(包括膨脹煙絲);如果將制絲車間拆分為葉絲、梗絲、膨脹煙絲和品牌煙絲四個(gè)成本中心,則葉絲成本中心的成本對(duì)象是各個(gè)牌號(hào)(含膨脹煙絲)的葉絲,梗絲中心的成本對(duì)象就是各規(guī)格的梗絲,膨脹煙絲成本中心的成本對(duì)象就是各規(guī)格的膨脹煙絲,而品牌煙絲成本中心的成本對(duì)象是各個(gè)牌號(hào)的煙絲。
2、按成本中心計(jì)量成本對(duì)象產(chǎn)出
一旦各成本中心的成本對(duì)象確定,應(yīng)按照成本中心計(jì)量各種成本對(duì)象的產(chǎn)出量,并記錄該產(chǎn)出量分別被其他幾個(gè)成本中心消耗量:
1、按葉絲成本中心歸集各種葉絲的產(chǎn)量,如葉絲產(chǎn)出多少,膨脹煙絲A葉絲產(chǎn)出多少,其中葉絲被品牌煙絲成本中心消耗多少,膨脹煙絲A葉絲被膨脹煙絲成本中心消耗多少,直接讓售多少,等等;
2、按膨脹煙絲成本中心歸集各種膨脹煙絲的產(chǎn)量,如膨脹煙絲A產(chǎn)量多少,膨脹煙絲B產(chǎn)量多少,其中膨脹煙絲A被品牌煙絲成本中心消耗多少,膨脹煙絲B被品牌煙絲成本中心消耗多少,等等;
3、按梗絲中心歸集各種梗絲的產(chǎn)量,如梗絲A產(chǎn)量多少,梗絲B產(chǎn)量多少,其中梗絲A被品牌煙絲成本中心消耗多少,梗絲B被品牌煙絲中心消耗多少,等等;
4、按品牌煙絲中心歸集各種品牌煙絲的產(chǎn)量,如煙絲產(chǎn)量多少,其中煙絲被卷接包成本中心消耗多少,被卷接包成本中心消耗多少,直接銷售多少,等等;
5、按成型成本中心歸集各種咀棒產(chǎn)量,如380吸阻*120mm咀棒產(chǎn)量多少,400吸阻*144mm咀棒產(chǎn)量多少,其中380吸阻*120mm咀棒被卷接包成本中心消耗多少,400吸阻*144mm咀棒被卷接包成本中心消耗多少;
6、按卷接包成本中心歸集各種卷煙的產(chǎn)量,如某卷煙產(chǎn)量多少,,其中已正式入庫(kù)多少,尚未入庫(kù)多少;
7、按動(dòng)力成本中心歸集各種動(dòng)力產(chǎn)出,如水產(chǎn)出多少,電產(chǎn)出多少,蒸汽產(chǎn)出多少,空壓產(chǎn)出多少,空調(diào)產(chǎn)出多少,其中水被葉絲成本中心消耗多少,被梗絲成本中心消耗多少,被膨脹煙絲中心消耗多少,等等。
四、成本計(jì)量
1、直接投入和間接投入
1)直接投入:指某個(gè)成本中心投入中能直接指定由某個(gè)成本對(duì)象承擔(dān)的投入,結(jié)合目前兩廠實(shí)際,這些都是原料和主要材料。例如,葉絲成本中心根據(jù)技術(shù)中心的配方投入生產(chǎn)的片煙、薄片能對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的葉絲上,卷接包成本中心某個(gè)機(jī)臺(tái)領(lǐng)用的材料能對(duì)應(yīng)到該機(jī)臺(tái)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)的卷煙上。
2)間接投入:指某個(gè)成本中心投入中在投入發(fā)生時(shí)無(wú)法直接指定由特定的成本對(duì)象承擔(dān)的投入,結(jié)合目前兩廠實(shí)際,這些包括報(bào)銷的費(fèi)用(如修理費(fèi))、員工薪酬和折舊(按月計(jì)量投入)、燃料動(dòng)力消耗(按月計(jì)量)等以及生產(chǎn)車間領(lǐng)用的部分材料(如備品備件、辦公用品、膠水等)。
2、投入計(jì)量
在計(jì)量某個(gè)成本中心投入時(shí),需要區(qū)分直接投入和間接投入:直接投入在投入發(fā)生時(shí)就一定要指定承擔(dān)該投入的成本對(duì)象;間接投入在投入發(fā)生時(shí)可不指定成本對(duì)象。
3、成本對(duì)象產(chǎn)出計(jì)量
在計(jì)量某個(gè)成本中心產(chǎn)出時(shí),需要注意三個(gè)問(wèn)題:
1)該成本中心是否存在尚未完工的成本對(duì)象,如果有,則需要確定其產(chǎn)量是多少,完工比例是多少。
2)需要區(qū)分該成本對(duì)象產(chǎn)出有多少已經(jīng)轉(zhuǎn)移到下一成本中心,還有多少留在該成本中心而沒(méi)有被下一成本中心耗用;
3)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到下一成本中心的產(chǎn)出,就成為下一成本中心的投入,此時(shí)需要區(qū)分這些投入在下一成本中心是直接投入,還是間接投入,如果是直接投入,不僅要指定這些投入轉(zhuǎn)移到哪個(gè)下一成本中心,還要指定到該成本中心中具體的成本對(duì)象。
4、間接投入分配到成本對(duì)象
做完上述投入計(jì)量和成本對(duì)象產(chǎn)出計(jì)量,則每個(gè)成本中心的投入都已經(jīng)很清楚了,接下來(lái)是要將每個(gè)成本中心的投入分配到其成本對(duì)象產(chǎn)出上,計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象的成本。
由于直接投入在投入發(fā)生時(shí)已經(jīng)指定到對(duì)應(yīng)的成本對(duì)象,就不需要再分配了,這個(gè)環(huán)境需要分配的就是間接投入。間接投入分配有如下兩種情況:
1)如果該成本中心的成本對(duì)象具有相同的計(jì)量單位,如葉絲成本中心的產(chǎn)出都以“公斤(kg)”為計(jì)量單位,卷接包成本中心的成本對(duì)象都以“萬(wàn)支”為計(jì)量單位,則可直接根據(jù)該成本中心各成本對(duì)象的產(chǎn)出量分配間接投入;
2)如果該成本中心的成本對(duì)象計(jì)量單位不同,目前僅動(dòng)力成本中心存在這種情況,就需要設(shè)定一個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn),將動(dòng)力中心的間接投入分配到動(dòng)力中心的各成本對(duì)象上。
在實(shí)際操作中,可以將所有類型的間接費(fèi)用都按照一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)分配到動(dòng)力中心的成本對(duì)象上,也可以針對(duì)每個(gè)不同類型的間接費(fèi)用分別設(shè)置不同的分配標(biāo)準(zhǔn)。
5、成本在在產(chǎn)品和完成產(chǎn)品間分配
通過(guò)前面的處理,各成本中心每個(gè)成本對(duì)象的成本都已經(jīng)計(jì)算出來(lái)。但每個(gè)成本對(duì)象的成本都可能存在沒(méi)有完工的產(chǎn)品,我們需要將每個(gè)成本對(duì)象的成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品直接分配。
在NC5.02中,只要前述按成本中心計(jì)量各種成本對(duì)象產(chǎn)出的數(shù)據(jù)收集和錄入工作順利完成且核對(duì)無(wú)誤,這一步工作將由系統(tǒng)自動(dòng)完成。
6、成本結(jié)轉(zhuǎn)
由于一個(gè)成本中心的成本對(duì)象會(huì)按照生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)移至下一成本中心,作為下一成本中心的投入,因而該成本對(duì)象的成本也需要轉(zhuǎn)移到下一成本中心,這個(gè)過(guò)程就是成本結(jié)轉(zhuǎn)。
成本結(jié)轉(zhuǎn)需要按照實(shí)際的生產(chǎn)流程逐步分項(xiàng)進(jìn)行,直到最終產(chǎn)品入庫(kù)。
在NC5.02系統(tǒng)中,只要前面的數(shù)據(jù)收集和錄入工作順利完成且核對(duì)無(wú)誤,成本核算崗位只需要點(diǎn)擊一個(gè)操作按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)完成這一步工作。
7、方案的難點(diǎn)
1)在按成本中心計(jì)量各種投入時(shí),幾個(gè)成本中心的共用投入需要分配到各個(gè)成本中心。具體的分配方法需要人工確定,這就有必要進(jìn)行討論,統(tǒng)一兩廠的分配口徑。
2)目前兩廠動(dòng)力能源消耗計(jì)量的細(xì)度與成本中心設(shè)置的細(xì)度間存在一定差異,無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量每個(gè)成本中心的動(dòng)力能源消耗。這就有必要進(jìn)行詳細(xì)討論,研究如何利用現(xiàn)有的動(dòng)力能源消耗數(shù)據(jù)確定各成本中心的動(dòng)力能源消耗。
3)動(dòng)力成本中心的成本對(duì)象產(chǎn)出沒(méi)有相同的計(jì)量單位,致使這些產(chǎn)出無(wú)法直接匯總求和,需要討論如何將動(dòng)力中心的間接投入分配到動(dòng)力成本中心的各成本對(duì)象上。
8、對(duì)某中煙成本核算信息化的評(píng)價(jià)
1、 目標(biāo)明確
隨著NC成本核算系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)行,某中煙的成本核算管理取得了較大的進(jìn)步,配合新的成本核算辦法,結(jié)合了當(dāng)前行業(yè)的管理體制和公司管理模式的重大變化,完成了以下幾方面的主要目標(biāo):
4.1.1 力求成本核算精細(xì)化
通過(guò)對(duì)NC成本核算系統(tǒng)的深入應(yīng)用,使得某中煙的核算內(nèi)容更加精細(xì)化,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的核算方法更加細(xì)致,利用系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)了以公司科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,如直接在系統(tǒng)中明確了煙葉采購(gòu)成本的構(gòu)成,重新界定了煙葉費(fèi)用的核算內(nèi)容,使煙葉成本核算更清晰、更明確,同時(shí)對(duì)煙葉精選加工、煙葉復(fù)烤委托加工、煙葉自加工、進(jìn)口原料、外購(gòu)煙絲、非生產(chǎn)領(lǐng)用原料、梗絲、讓售煙絲成本核算等內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化和增加,從而使成本核算內(nèi)容更加全面。
4.1.2 促進(jìn)全面預(yù)算管理的有效性
采購(gòu)計(jì)劃的重要性不言而喻,它是采購(gòu)成本核算的重要基礎(chǔ)。成本核算系統(tǒng)上線以后,公司能夠依托基于成本核算的采購(gòu)管理模塊進(jìn)行原材料采購(gòu)、調(diào)運(yùn)等計(jì)劃的編制,同時(shí)可以自動(dòng)調(diào)用生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)(配方數(shù)據(jù)、輔料消耗定額數(shù)據(jù)等),自動(dòng)進(jìn)行各種原材料需用量(毛需求)的計(jì)算并查找?guī)齑鏀?shù)據(jù),進(jìn)而計(jì)算出凈需求,并可以人機(jī)交互的方式確定最終的采購(gòu)計(jì)劃,該系統(tǒng)為采購(gòu)計(jì)劃管理水平的提高創(chuàng)造了條件。
4.1.3 逐步推進(jìn)資金流、物流、信息流形成價(jià)值鏈
在某中煙,涉及到成本核算方面,無(wú)論是物流、資金流還是業(yè)務(wù)流都無(wú)法脫離信息流,信息流始終伴隨著它們的運(yùn)動(dòng),而信息流的管理模式和水平?jīng)Q定了物流、資金和業(yè)務(wù)的管理水平,公司進(jìn)行成本信息化建設(shè)的重要目標(biāo)就是要使企業(yè)有關(guān)成本的信息流更加暢通、快捷,使之能夠更有效地支持其它三流的活動(dòng),信息流暢通是企業(yè)快速反應(yīng)的必要條件。
2、 效果明顯
成本核算信息化建設(shè)實(shí)施工作,不僅是對(duì)核算系統(tǒng)的統(tǒng)一,同時(shí)也是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的統(tǒng)一,是將煙草工業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程納入會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)部門歸口、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、環(huán)節(jié)管理,進(jìn)而規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,解決數(shù)據(jù)可比性、實(shí)效性、準(zhǔn)確性等問(wèn)題。達(dá)到的效果如下:
1、構(gòu)建完成了統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)范、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求。
在成本核算信息化建設(shè)前,各單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本都脫離其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員不僅需要重復(fù)錄入大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而且當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致時(shí),查錯(cuò)相當(dāng)困難。
成本核算信息化建設(shè)完成后:1)構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)范、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)。從系統(tǒng)上,機(jī)制上保障整個(gè)公司內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行。2)實(shí)現(xiàn)了各子公司多點(diǎn)在線做賬,公司實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)對(duì)各子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管。3)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo),減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,使得“數(shù)出一門,實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)”成為現(xiàn)實(shí),更為重要的是使財(cái)務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)錄入中解放出來(lái),使得財(cái)務(wù)人員有更多精力關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能促使財(cái)務(wù)人員從核算角色向管理角色轉(zhuǎn)型 。4)構(gòu)建完整的報(bào)表應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表,提高報(bào)表編制效率和編報(bào)質(zhì)量,在統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一科目和統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,各單位每月可自動(dòng)生成所需的工業(yè)企業(yè)量本利報(bào)表、三項(xiàng)費(fèi)用表等,提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確定,及時(shí)性。
2、建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)代碼標(biāo)準(zhǔn)化體系。
在成本核算信息化建設(shè)實(shí)施前,省公司乃至下屬子公司沒(méi)有一套統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),導(dǎo)致各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范林立,數(shù)出多門,極大影響了全省信息資源整合的過(guò)程。
成本核算信息化建設(shè)完成后:1)建立全省統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)交換服務(wù)平臺(tái),并在兩子公司同步部署,實(shí)現(xiàn)全省基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化共享;2)制定全集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3、打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)各單位間協(xié)同運(yùn)作及集團(tuán)信息全面共享。
成本核算信息化建設(shè)實(shí)施前,各單位管理信息系統(tǒng)之間并不能實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作。成本核算信息化建設(shè)完成后,實(shí)現(xiàn)了省公司與下屬各單位之間、下屬各單位之間協(xié)同運(yùn)作,不僅大大提高了工作效率,也密切了各單位之間的關(guān)系,加強(qiáng)了日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調(diào)性
4、實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化,流程化,促進(jìn)集團(tuán)管理向縱深發(fā)展。
成本核算信息化建設(shè)實(shí)施后,通過(guò)系統(tǒng)固化,規(guī)范了管理流程,使得管理進(jìn)一步向縱深延展,更好地滿足了管理精細(xì)化的要求。許多原來(lái)沒(méi)納入系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù),被納入系統(tǒng)管理的范疇。當(dāng)然,管理精細(xì)化是無(wú)止境的,隨著管理水平的提升,管理對(duì)信息系統(tǒng)的需求必將更高,本系統(tǒng)必將結(jié)合某中煙管理要求,不斷完善改進(jìn)。
9、 問(wèn)題與分析
盡管某中煙的成本核算信息化取得了一定的成功,但是隨著使用的深入以及需求的不斷變化,該成本核算系統(tǒng)也逐漸顯示出其不足的一些方面,現(xiàn)將成本核算信息化存在的問(wèn)題分析如下。
1) 生產(chǎn)成本核算需要進(jìn)一步細(xì)化
在煙草制造企業(yè),其生產(chǎn)過(guò)程是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,特別是在卷煙制造工藝過(guò)程中,如制絲工藝,這個(gè)過(guò)程是工序最多,工藝流程最長(zhǎng),裝備種類最復(fù)雜的一個(gè)過(guò)程,在該過(guò)程開(kāi)展自動(dòng)化和信息化應(yīng)用對(duì)于提高制絲生產(chǎn)水平有十分重要的意義。但是目前的成本核算信息系統(tǒng)還沒(méi)有在這方面進(jìn)行非常精細(xì)的劃分,生產(chǎn)方面的系統(tǒng)主要依賴于制絲線管控系統(tǒng)、能源動(dòng)力中心監(jiān)控系統(tǒng)以及煙葉料場(chǎng)大屏幕顯示系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)的集成,只是在一定程度上按照生產(chǎn)組織需要集成在一起,還沒(méi)有形成完善的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)。
2) 成本核算與業(yè)務(wù)流程尚未達(dá)到完美契合
業(yè)務(wù)流程是集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)或財(cái)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng),是連接業(yè)務(wù)和管理的紐帶,在業(yè)務(wù)流程的活動(dòng)過(guò)程中,包含有許多數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、匯總和輸出。因此,在相應(yīng)的成本核算流程設(shè)計(jì)的合理性、正確性、完善性以及有效性,都將直接關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)質(zhì)量。在某中煙的NC系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中,針對(duì)成本核算模塊的全新理念,公司也積極地對(duì)傳統(tǒng)的成本核算方式和流程進(jìn)行了一定的改善與優(yōu)化,但是,在最近的成本活動(dòng)中,仍然發(fā)現(xiàn)了成本核算系統(tǒng)中的流程與實(shí)際業(yè)務(wù)流程存在有一定程度的不契合,兩者經(jīng)常產(chǎn)生矛盾,影響了成本核算的持續(xù)進(jìn)行。
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作者簡(jiǎn)介:姓名:林云帆(出生年份—1982年),性別:男,民族:漢,籍貫:福建莆田。職務(wù):科長(zhǎng)/職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理,單位:福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,所在?。焊=ㄊ?、廈門市、郵編:361012。