卜鴻飛 余毛南 馮莉
摘 要:對(duì)于油田科研單位來說, 業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為新常態(tài)下企業(yè)深化改革促發(fā)展的新趨勢, 財(cái)務(wù)人員由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變已成為必然。然而當(dāng)前的科研單位財(cái)務(wù)人員在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合方面還存在不少短板,要確保能盡快有效地實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,就需要相關(guān)從業(yè)人員必須提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、加快轉(zhuǎn)型,從提升自身綜合素質(zhì)開始,做到“轉(zhuǎn)觀念、多視角、明定位、搭平臺(tái)、巧溝通、早儲(chǔ)備”?;诖?,本文在分析了當(dāng)前科研單位財(cái)務(wù)人員在適應(yīng)業(yè)財(cái)融合趨勢下存在的問題基礎(chǔ)上,就如何促進(jìn)專業(yè)化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了相關(guān)對(duì)策分析。
關(guān)鍵詞:科研單位 財(cái)務(wù)人員 業(yè)財(cái)融合
一、科研單位財(cái)務(wù)人員在適應(yīng)業(yè)財(cái)融合趨勢下存在的短板
任正非說過,不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。這里所說的低價(jià)值的服務(wù)就是相對(duì)來說替代性較高的會(huì)計(jì)記賬與核算,這種簡單的重復(fù)工作內(nèi)容注定未來會(huì)被人工智能所替代。所以,在業(yè)財(cái)融合趨勢下,核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變是必然的。
然而科研單位要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合還需解決存在的問題:一方面長期以來科研單位都是補(bǔ)貼型單位,管理層多是業(yè)務(wù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)重視程度不夠。重經(jīng)費(fèi)支出審批和核算,輕財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理的意識(shí)仍然存在,認(rèn)為財(cái)務(wù)只是擺弄數(shù)據(jù),不如科研生產(chǎn)直接創(chuàng)造效益??蒲袉挝还芾韺雍蜆I(yè)務(wù)部門普遍缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)、成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)管理的環(huán)節(jié)不多,與業(yè)務(wù)管理的融合度、緊密度不高;另一方面業(yè)財(cái)融合對(duì)人才的要求很高,不僅需要掌握管理會(huì)計(jì)的理論與方法,還需要熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營、了解科研生產(chǎn)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力??蒲袉挝蝗藛T多為業(yè)務(wù)專業(yè)畢業(yè),管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才儲(chǔ)備匱乏,甚至斷檔。業(yè)務(wù)人員又因薪酬、上升空間、工作強(qiáng)度等因素不愿轉(zhuǎn)崗,造成接替困難。
因此,要實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,科研單位財(cái)務(wù)人員需提升自身素質(zhì),做到“轉(zhuǎn)觀念、多視角、明定位、搭平臺(tái)、巧溝通、早儲(chǔ)備”。
二、業(yè)財(cái)融合趨勢下科研單位財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型對(duì)策
(一)業(yè)財(cái)融合需領(lǐng)導(dǎo)重視,及早適應(yīng)形勢變化,轉(zhuǎn)變工作思路
中石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)逐漸完善,財(cái)務(wù)職能遭受沖擊,核算職能分離,企業(yè)財(cái)務(wù)向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員乃至企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)有這樣的意識(shí),財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的對(duì)接一直都是存在的,并非在業(yè)財(cái)融合后才開始。事實(shí)上,企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作很多都與管理工作相關(guān),只是業(yè)財(cái)融合后更加強(qiáng)化了預(yù)測、控制、風(fēng)險(xiǎn)等功能。財(cái)務(wù)人員開展前端業(yè)務(wù)事前預(yù)測、業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效計(jì)算、評(píng)價(jià)和反饋等業(yè)務(wù)將成為財(cái)務(wù)的主要工作。財(cái)務(wù)已經(jīng)不再只是簡單地做好資金收付、賬務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)管理等工作的服務(wù)部門了,更是可以為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策支持的管理部門。財(cái)務(wù)人員也不只是扮演算賬的角色,而是運(yùn)用多維度的方式對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的分析演算。
(二)打鐵還需自身硬,拓展多視角領(lǐng)域
科研單位管理層多為業(yè)務(wù)出身,他們雖然是業(yè)務(wù)上的精英,但對(duì)財(cái)務(wù)工作卻不了解。這種情況下,財(cái)務(wù)人員做出的賬簿記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)管理層的作用是微乎其微的,這也是財(cái)務(wù)不被重視的主要原因。業(yè)財(cái)融合就是要財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)角度出發(fā),考慮過現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中各種因素后,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取對(duì)這些因素敏感的信息,經(jīng)過分析研究,將結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)人員可以理解的文字,為管理層決策提供有價(jià)值的建議。要做到這些,財(cái)務(wù)人員不但要在自身專業(yè)領(lǐng)域求精,還要在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域觸類旁通,學(xué)習(xí)生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)識(shí)專業(yè)術(shù)語,弄懂跟經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的關(guān)鍵術(shù)語背后的意義,要在知識(shí)面上達(dá)到能和業(yè)務(wù)部門溝通的目標(biāo)。
(三)提高自身站位,明確角色定位
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,而對(duì)于業(yè)務(wù)和運(yùn)營邏輯缺乏整體性的把握。財(cái)務(wù)管理是要幫助決策者從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息,基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,轉(zhuǎn)化為對(duì)決策有價(jià)值的建議。單純的數(shù)字和報(bào)表展示對(duì)于企業(yè)管理層并無價(jià)值可言,財(cái)務(wù)分析的工作不能停留在將數(shù)字填入報(bào)告模板上。財(cái)務(wù)人員要明確自己不僅僅是財(cái)務(wù)部門的一分子,更重要的是在業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮作用,將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果運(yùn)用在業(yè)務(wù)經(jīng)營中,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),并為管理層提供戰(zhàn)略支撐和決策支持。
(四)搭建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái),推行分析評(píng)價(jià)機(jī)制
完善以效益為目標(biāo)的價(jià)值預(yù)算體系,增加事前算贏決策支撐節(jié)點(diǎn),由以前事中、事后的財(cái)務(wù)管理,變成事前算贏、事中嚴(yán)控和事后雙贏全流程的財(cái)務(wù)管理。將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程有機(jī)融合,借助提供財(cái)務(wù)管理功能的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化軟件系統(tǒng),搭建業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺(tái),精減流程,助力財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),為其提供大量的數(shù)據(jù)及報(bào)表分析。精確設(shè)定數(shù)據(jù)選取條件,通過大數(shù)據(jù)智能篩選,留存對(duì)報(bào)告內(nèi)容敏感度高的數(shù)據(jù),通過分析評(píng)價(jià)把數(shù)據(jù)變成信息,為項(xiàng)目優(yōu)選、方案優(yōu)化及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供決策支撐。
(五)多與業(yè)務(wù)部門打交道,提高溝通能力
業(yè)務(wù)人員多數(shù)不具備財(cái)會(huì)知識(shí),這就使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的“專業(yè)語言”不通,互相之間的溝通效率較低。為了實(shí)現(xiàn)兩部門的協(xié)同,一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用企業(yè)提供的平臺(tái)向業(yè)務(wù)部門介紹財(cái)務(wù)工作的價(jià)值所在,讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的重要性;另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部“溝通”方面的培訓(xùn),提高溝通能力,在挖掘分析對(duì)象并做出分析結(jié)果后,將這些分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)所需要的文檔式的建議。
三、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合趨勢下科研單位財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢在必行,必須做到“轉(zhuǎn)觀念、多視角、明定位、搭平臺(tái)、巧溝通、早儲(chǔ)備”,只有這樣才能充分適應(yīng)新常態(tài)下科研單位高效發(fā)展的需要。