我國基層林業(yè)單位檔案管理工作分析

李秀明

（河北省木蘭圍場國有林場管理局四合永林場，河北 承德 068450）

林業(yè)單位檔案管理工作主要指按照統(tǒng)一管理的原則，針對林業(yè)單位開展的搜集、整理和保存林業(yè)資料的立卷歸檔工作。落實(shí)好林業(yè)檔案管理工作既有利于提升林業(yè)的工作效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展。然而，我國基層林業(yè)檔案管理工作中卻仍然存在著一些不足之處，從而制約了我國的林業(yè)發(fā)展。

1 基層林業(yè)單位檔案管理工作中存在的一系列問題

1.1 缺乏檔案管理意識

首先，基層林業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未對檔案管理工作發(fā)揮的重要作用引起高度重視，另外，也未正確地認(rèn)識到檔案管理工作在推動政治經(jīng)濟(jì)、社會以及科學(xué)文化等方面的發(fā)展所提供的參考價(jià)值，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃和實(shí)施。其次，檔案管理人員的工作熱情不高，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任意識，無法及時(shí)地搜集各個(gè)股室和部門需要?dú)w檔的林業(yè)資料，進(jìn)而造成了檔案資料的不完善。另外，部分工作人員也未在第一時(shí)間內(nèi)完成歸檔文件的搜集整理，從而既造成了資料內(nèi)容的不完善，同時(shí)還降低了檔案資料的利用率。

1.2 人力物力方面的投入較少

首先，大多數(shù)基層林業(yè)單位均未設(shè)置固定的辦公、庫房、閱覽室三分設(shè)，室內(nèi)也未配備專用的“八防”設(shè)施，從而不僅導(dǎo)致大多數(shù)檔案資料出現(xiàn)了蟲蛀、發(fā)霉、受潮以及字跡模糊等現(xiàn)象，而且還降低了檔案的查找率和利用率。另外，還有部分基層林業(yè)單位的檔案盒缺乏統(tǒng)一性，且檔案的擺放還缺乏有序性。其次，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部未針對管理人才組織開展培訓(xùn)和招聘活動，以至于檔案相關(guān)理論知識薄弱，多數(shù)檔案管理人員都是通過傳幫帶，專業(yè)性及嚴(yán)謹(jǐn)性相對落后。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理屬于一項(xiàng)保密性、政治性以及專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此，要求檔案管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)和保密意識。據(jù)調(diào)查表明，大多數(shù)基層林業(yè)單位的檔案管理人員均擔(dān)負(fù)多個(gè)工作職責(zé)，因此，缺乏足夠的時(shí)間和精力來系統(tǒng)性地開展歸檔和管理工作，很多檔案管理人員只是機(jī)械性地將需要?dú)w檔的材料放進(jìn)檔案盒中，并未對檔案進(jìn)行合理裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。

1.3 檔案管理交接過程中存在諸多問題