周悅 鐘詩敏 石曉琳 文明瑤
摘要:通過對高校管理系統(tǒng)存在的問題分析,建立了基于ThinkPHP的校園綜合管理平臺。該系統(tǒng)以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ),通過將學(xué)生、人事、后勤、教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)共享用戶數(shù)據(jù),以便教師的日常資料整理歸類以及學(xué)生查詢相關(guān)信息。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu);校園綜合管理平臺;ThinkPHP
0引言
網(wǎng)絡(luò)迅速普及的同時(shí)也帶來海量化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。如不能有效地管理和利用如此海量的數(shù)據(jù),非但不能很好享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的利好,反而為工作生活增加負(fù)擔(dān),高校的教育資源信息化建設(shè)亦是如此。2019年《政府工作報(bào)告》中提出了要“發(fā)展‘互聯(lián)網(wǎng)+教育,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源共享”。教育資源是高校進(jìn)行日?;顒?、維持高校發(fā)展的基礎(chǔ)。結(jié)合以往對教育資源的定義,可以具體解釋為:教育活動中,一切可為教育目的服務(wù)的各種事物和條件。既包括有形的人力資源、物力資源(校舍、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場所等)、財(cái)力教育資源,也包括辦學(xué)理念、教育思想、教學(xué)方法、學(xué)科專業(yè)特色等無形的教育資源。本課題的研究重點(diǎn)在于通過建設(shè)一個(gè)教育校園資源綜合共享平臺,從而將高校的學(xué)生、人事、財(cái)務(wù)、后勤、教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1 高校教育資源建設(shè)目前存在的問題
時(shí)至今日,各高校的信息化建設(shè)已經(jīng)走過較長一段歷程。如同信息化技術(shù)本身在不斷發(fā)展,高校的信息化建設(shè)也不可能一步到位,也在不斷做著增項(xiàng)。以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院為例,校內(nèi)主要擁有人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)在漫長的校園信息化建設(shè)中逐步成型,但各自分布在校內(nèi)不同的業(yè)務(wù)部門,且由不同企業(yè)開發(fā),導(dǎo)致各部門形成了單獨(dú)管理的局面。隨著時(shí)間推移,存在的問題也日益嚴(yán)重,很大程度上阻礙了校內(nèi)的信息化進(jìn)程?,F(xiàn)對主要問題分析如下:
(1)教育資源分散導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余
在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)珠江學(xué)院,教務(wù)處、學(xué)生處等職能部門對其相關(guān)數(shù)據(jù)各自為政,管理系統(tǒng)中存在大量重復(fù)的數(shù)據(jù)和模塊,各類教育資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,造成了大量數(shù)據(jù)冗余,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。例如,學(xué)生的學(xué)籍信息至少同時(shí)存在于教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,為日常管理工作增加了工作量。
(2)資源整合缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在不同的工作流及信息系統(tǒng)中,產(chǎn)生的教育資源不僅會引起資源重復(fù),還可能因?yàn)槿狈y(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),造成信息難以共享。各管理系統(tǒng)成為信息孤島從而導(dǎo)致教育資源無法得到合理利用,在決策分析等應(yīng)用中不能發(fā)揮其原有作用。例如,由于數(shù)據(jù)格式問題。在人事管理系統(tǒng)中無法直接導(dǎo)人“學(xué)生評教”中學(xué)生對教師的評價(jià)數(shù)據(jù)。影響了教師考核數(shù)據(jù)的提取。目前該工作只能半自動化完成,收集到的評價(jià)數(shù)據(jù)不能充分發(fā)揮其在信息化系統(tǒng)中的優(yōu)勢,給人事處的相關(guān)人員增加了工作負(fù)擔(dān)。
(3)持續(xù)性建設(shè)及維護(hù)成本將越來越高
高校的信息化建設(shè)還將持續(xù)進(jìn)行,新的技術(shù)和應(yīng)用需適應(yīng)更多平臺及各種不同形式的數(shù)據(jù)。隨著高校發(fā)展加快,日常管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)急速增長,升級、維護(hù)系統(tǒng)成為常態(tài),這其中所產(chǎn)生的人力、物力成本也在不斷增加,給高校帶來沉重負(fù)擔(dān)。
2 校園綜合管理平臺分析與設(shè)計(jì)
校園綜合管理平臺為將校內(nèi)人事、教務(wù)、后勤、學(xué)生4個(gè)系統(tǒng)擁有的教育資源匯聚、整合在一起,可以有效解決教育資源分散等問題。該平臺包括管理人員、教師、學(xué)生3種不同身份的用戶。管理人員可以使用該平臺的所有功能,教師身份的用戶具有添加學(xué)生成績、查看個(gè)人工資以及考勤記錄等主要功能,學(xué)生用戶具有選修課程、教材選訂、查看獎助學(xué)金信息、貧困資助等主要功能。
校園綜合管理平臺主要由4個(gè)模塊構(gòu)成,其模塊功能結(jié)構(gòu)簡單介紹如下:
教務(wù)信息管理:培養(yǎng)計(jì)劃、人員管理、教材管理、課程管理、考試管理、選修管理、互動管理,主要為學(xué)生提供在學(xué)習(xí)過程中對各項(xiàng)事務(wù)的查詢和操作。
人事信息管理:工資管理、考勤管理,主要功能是用于人事處對在職員工的薪酬以及全校職工的考勤信息進(jìn)行管理。
學(xué)生信息管理:申請管理、獎助學(xué)金管理、貧困資助管理,主要功能是后勤部門對學(xué)生、教職工的水電費(fèi)以及報(bào)修數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
后勤信息管理:報(bào)修信息管理、水電費(fèi)信息管理、耗材管理。
平臺模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。
3 校園綜合管理平臺的實(shí)現(xiàn)
校園綜合管理平臺采用Thinkphp框架,MVC(Model-View-Controller)模式的基本思想是數(shù)據(jù)、顯示和處理相分離。模型(Modal)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,視圖(View)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)顯示,控制器(ControHer)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯。
根據(jù)平臺總體結(jié)構(gòu),在控制器里建立Logistics、People、Student、Teaching分別對應(yīng)4個(gè)模塊,在每個(gè)模塊里建立方法,以實(shí)現(xiàn)各自功能。
以學(xué)籍管理為例:在模塊中利用模型,實(shí)現(xiàn)管理人員對學(xué)生和教師的學(xué)籍檔案的錄入、刪除、修改。在學(xué)生界面,通過登錄時(shí)保存在session里的個(gè)人信息,在數(shù)據(jù)庫利用條件查詢,查詢出該學(xué)生的學(xué)籍信息。在后臺管理中,管理員插入數(shù)據(jù)后,controller通過post接收view傳過來的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一條數(shù)據(jù)。不管是刪除還是修改,都是在該條數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊按鈕。然后視圖界面把對應(yīng)的編號在鏈接中帶到控制器。即可在數(shù)據(jù)庫查詢到該條數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理。
在控制器里建立方法,如下:
4 結(jié)束語
時(shí)代在變革社會在發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,構(gòu)建校園綜合管理平臺,可以在一定程度上解決當(dāng)前高校資源管理難題。為了校園綜合管理平臺的可持續(xù)發(fā)展,將會在以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng):
(1)繼續(xù)加強(qiáng)對校園管理的調(diào)研工作,通過收集用戶的意見,及時(shí)修正系統(tǒng)的錯(cuò)誤,進(jìn)一步優(yōu)化頁面的設(shè)計(jì),給用戶帶來更好的體驗(yàn)度。例如:可考慮在未來添加職業(yè)考試管理模塊、安排考場、監(jiān)考老師以及管理相關(guān)的監(jiān)考信息。
(2)在大數(shù)據(jù)資源開放的環(huán)境中構(gòu)建信息資源共享平臺,有效提升信息服務(wù)的效率,讓廣大師生可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)享受信息資源服務(wù),不僅節(jié)省了大量時(shí)間,也為高校、政府等節(jié)約了大量的人力和成本。大數(shù)據(jù)背景下的教學(xué)資源整合不能一蹴而就,需要不斷學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),結(jié)合行業(yè)的最新動態(tài),在實(shí)踐中不斷探索。