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      強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收 提升物資管理工作

      2019-03-16 11:29:24李紅艷
      現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2019年2期
      關(guān)鍵詞:物資管理強(qiáng)化

      李紅艷

      摘要:我國企業(yè)在經(jīng)營期間,產(chǎn)品物資質(zhì)量是一切經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的保障,物資質(zhì)量出現(xiàn)問題將會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低,也會(huì)阻礙企業(yè)的高效發(fā)展。目前,很多企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收較為忽視,物資采購合同中產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)不明確,質(zhì)量驗(yàn)收方法落后,質(zhì)量驗(yàn)收人員專業(yè)素養(yǎng)也很低,這些都導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量與效率下降。因此本文主要對(duì)強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收,提升物資管理工作的策略進(jìn)行分析。

      關(guān)鍵詞:強(qiáng)化;物資到貨;質(zhì)量驗(yàn)收;物資管理

      每個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中,都會(huì)涉及大量的物資,在物資管理當(dāng)中,很多不規(guī)范的問題一直存在,尤其是物資到貨期間,企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格性較低,導(dǎo)致物資質(zhì)量存在問題的概率較高,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有瑕疵,會(huì)使企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益都受到損害,因而強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收,提升物資管理工作水平對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展非常重要。

      一、物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收工作現(xiàn)狀及不足

      1.企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收較為忽視

      很多企業(yè)在物資到貨期間,都忽略了質(zhì)量的驗(yàn)收。到貨物資的管理工作只包含物資數(shù)量、外觀、型號(hào)等方面的檢查,對(duì)物資的質(zhì)量沒有進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,只是籠統(tǒng)的檢查物資是否有損壞之處。由于企業(yè)對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收的忽視,企業(yè)在物資管理體系當(dāng)中沒有設(shè)置物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。在實(shí)際的物資管理當(dāng)中,管理人員想要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)可以作為依據(jù)。因而大部分企業(yè)的物資質(zhì)量都無法得到保障,為后續(xù)物資的使用和銷售埋下很多質(zhì)量隱患。

      2.物資采購合同中產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)不明確

      很多企業(yè)物資采購人員,在進(jìn)行物資采購的過程中,沒有將物資的質(zhì)量作為物資購買的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家進(jìn)行合同商議期間,也沒有在合同當(dāng)中明確產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),這樣的合同是存在漏洞的,當(dāng)物資到貨期間,驗(yàn)收人員如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不符合企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,與廠家進(jìn)行協(xié)商時(shí)就會(huì)出現(xiàn)很多不必要的麻煩,造成糾紛。物資采購合同中關(guān)于物資質(zhì)量問題模糊,當(dāng)物資到貨后,管理人員也不會(huì)重視質(zhì)量的檢驗(yàn)。

      3.企業(yè)物資到貨驗(yàn)收方法落后

      企業(yè)在添置物資期間,會(huì)根據(jù)企業(yè)需要購買大量的物資產(chǎn)品,當(dāng)物資到貨后需要進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的物品數(shù)量較多的,想要逐一對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)是不現(xiàn)實(shí)的,因而需要采用抽樣檢驗(yàn)法。但是我國有很多的企業(yè)對(duì)抽樣檢驗(yàn)方法掌握不好,對(duì)抽樣檢驗(yàn)方法的使用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)了解不透徹,導(dǎo)致企業(yè)物資到貨驗(yàn)收的方法較為落后,降低了質(zhì)量驗(yàn)收的效果,很多存在質(zhì)量問題的物資沒有被及時(shí)的檢驗(yàn)出來,使物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)有效性不高。

      4.企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收人員專業(yè)水平偏低

      企業(yè)物資管理人員大多都不具備專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù),而且企業(yè)聘用的物資管理人員只是負(fù)責(zé)管理物資的運(yùn)輸、入庫以及出庫,也就是對(duì)物資的數(shù)量、儲(chǔ)存等內(nèi)容進(jìn)行管理。企業(yè)物資管理人員對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收工作了解甚少,專業(yè)水平偏低,更有甚者完全不了解物資質(zhì)量驗(yàn)收。企業(yè)物資管理人員本身質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng),也是抑制企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收和物資管理水平提高的重要因素。

      二、強(qiáng)化物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收,提升物資管理工作的策略

      1.提高物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收重視度和管理人員素養(yǎng)

      首先,企業(yè)要重視物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收管理工作,明確物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的重要性。并根據(jù)企業(yè)物資管理情況,制定物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的制度規(guī)范和流程,讓物資管理人員在進(jìn)行到貨物資質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)能夠有所依據(jù)。其次,要注重提高物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng),物資管理人員是物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收的執(zhí)行人員,必須要保證管理人員能夠熟練地掌握物資質(zhì)量檢驗(yàn)方法和理念,從根本上提高物質(zhì)質(zhì)量管理水平??傊?,就是要通過學(xué)習(xí),讓管理人員掌握物資質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)的專業(yè)知識(shí),從而提高工作人員的管理水平。

      2.在相關(guān)法律規(guī)范指導(dǎo)下,明確物資采購質(zhì)量指標(biāo)

      目前,我國有很多關(guān)于物資產(chǎn)品質(zhì)量、合同管理等內(nèi)容的法律文件,企業(yè)需要全面了解其法律法規(guī),并在其指導(dǎo)下,明確物資采購質(zhì)量指標(biāo)。物資采購過程中,要將質(zhì)量與價(jià)格共同作為衡量物資選擇的標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家簽署合同期間,將產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和物資質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明,并與廠家進(jìn)行商議,確定合同內(nèi)容。然后在物資到貨期間嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行物資質(zhì)量驗(yàn)收工作,促進(jìn)物資質(zhì)量驗(yàn)收高效進(jìn)行。

      3.優(yōu)化檢驗(yàn)技術(shù)水平,完善質(zhì)量驗(yàn)收體系

      進(jìn)入到物資質(zhì)量的檢驗(yàn)環(huán)節(jié),必然離不開檢驗(yàn)技術(shù)工作。當(dāng)前各大企業(yè)應(yīng)用的檢驗(yàn)技術(shù)工作主要包括檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)工具配置,以及這些設(shè)備的使用和管理。另外還要制定相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程,整理完整的技術(shù)資料,確定科學(xué)合理的抽檢方案,并對(duì)最終檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行專業(yè)的檢驗(yàn)技術(shù)指導(dǎo)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行,才能保證物資檢查驗(yàn)收的正常進(jìn)行。所以針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存在的問題,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)科,設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢驗(yàn)工作,重新整合質(zhì)檢資源,堅(jiān)決分離采購與監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的效果。

      4.建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),提高管理靈活性

      企業(yè)物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,因而企業(yè)要根據(jù)物資質(zhì)量驗(yàn)收的具體情況和需求,建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后將質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這樣一來,管理人員就可以根據(jù)物資到貨的實(shí)際情況,按照相關(guān)規(guī)定,有序地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收管理工作了。另外,在對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的過程中,需要提高管理的靈活性,到貨物資數(shù)量以及合同規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并不是固定的,在實(shí)際工作期間管理人員需要靈活應(yīng)對(duì),保證物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收的效率,同時(shí)保證所有物資都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)再入庫。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬濤,陳啟發(fā).基于指紋驗(yàn)證的物資到貨驗(yàn)收管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2016(04):166.

      [2]趙東彪.淺談強(qiáng)化企業(yè)物資采購監(jiān)督管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013(07):57-58.

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