淺析如何做好電力企業(yè)基建工程項目檔案的建設(shè)

鄭遠清

摘 要：伴隨電力建設(shè)的逐步發(fā)展，電力企業(yè)基建工程項目檔案的建設(shè)應(yīng)有待提高，使檔案工作獲得合理的落實，充分發(fā)揮利用服務(wù)作用。因此，本文對電力企業(yè)基建工程項目檔案的管理必要性與存在的問題進行分析，并提出做好電力企業(yè)基建工程項目檔案管理的具體方法。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；基建工程；檔案建設(shè)

在電力事業(yè)處于蓬勃發(fā)展趨勢的過程中，電力企業(yè)基建工程項目也獲得長足的發(fā)展，在工程項目建設(shè)中檔案管理工作占據(jù)十分重要的作用，基建工程項目檔案是項目建設(shè)和管理工作的真實記錄，為項目建設(shè)、運行維護和管理提供重要依據(jù)。

1 電力企業(yè)基建工程項目檔案建設(shè)的重要性

企業(yè)基建工程項目檔案是項目建設(shè)和管理工作的真實記錄，為項目建設(shè)、運行維護和管理提供重要依據(jù)，同時也為各類監(jiān)管驗收、稽查審計等提供不可或缺的檔案保障，做好企業(yè)基建工程項目檔案的建設(shè)，使檔案工作在項目管理中發(fā)揮更加積極的作用，從而為提高建設(shè)項目管理水平提供支撐和服務(wù)[1]。在電力企業(yè)基建工程項目不斷建設(shè)的過程中，人們需要對施工隊伍、建設(shè)過程、質(zhì)量等進行全面的管理，而在對基建工程項目檔案管理中的數(shù)據(jù)進行合理保管的情況下，能使工程項目建設(shè)處于合理的運行模式中。施工企業(yè)在對檔案信息進行全面認識的情況下，能獲取重要的信息來源，同時，在工程項目的檔案建設(shè)質(zhì)量大幅度提高的基礎(chǔ)上，便能使項目管理進度處于有序的狀態(tài)中，如管理人能對施工材料等進行合理的調(diào)整[2]。因其與施工企業(yè)的發(fā)展情況具有重要的關(guān)聯(lián)，對于基建工程項目而言，其涉及的單位與部門眾多，檔案管理人員應(yīng)與較多的人員進行配合，才能使檔案管理工作順利進行。此外，基建工程檔案文件管理過程中的文件資料眾多，圖紙量也較大，如果項目文件管理過程中有遺漏，會使項目施工過程中不具有較大的效益，后續(xù)的施工過程受到影響，進而影響工程的施工效益，并且在文件資料形成周期較長的情況下，使文件收集過程具有困難。

2 電力企業(yè)基建工程項目檔案管理存在的問題

1）檔案管理意識不足。檔案管理意識較高會對檔案管理工作具有較高的重視度，現(xiàn)今電力基建管理者對工程建設(shè)具有較高的重視度，將較多的精力投入到工程建設(shè)中，但是對檔案管理的重視程度較低，工程設(shè)計中并未包含檔案管理規(guī)劃，致使人們的檔案管理意識不足。此外，在檔案管理意識不強的情況下，會出現(xiàn)管理資料混亂、丟失的情況，使后續(xù)的查找工作出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案管理工作不能順利開展。同時在檔案管理意識較薄弱的情況下，使檔案呈現(xiàn)無序性的特征，不能促進整體基建工作的順利開展，基建工作也得不到合理的落實。

2）監(jiān)督管理工作不徹底。在項目建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)都有監(jiān)督管理工作不徹底的情況，對于項目設(shè)計階段而言，合理的資料保管工作將使后續(xù)施工順利進行，但是設(shè)計單位并未融入到電力基建檔案的管理過程中，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，文檔管理呈現(xiàn)無序性，管理過程出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)狀。對于項目施工階段而言，大多數(shù)人員只注重人才建設(shè)，并未對檔案管理工作進行合理的監(jiān)督指導(dǎo)，在各種文件未合理整理的情況下，出現(xiàn)文件被損害的現(xiàn)象，在嚴重的情況下，將會出現(xiàn)材料丟失的現(xiàn)象。對于項目監(jiān)理階段而言，管理人未使檔案管理工作納入到合理的監(jiān)理范圍中，對施工過程具有合理的重視態(tài)度，對文檔管理過程的重視度不足，也并未對具體的檔案監(jiān)督范圍進行合理的規(guī)劃，在銜接交流工作的過程中，會存在交接不清楚的問題[3]。此外，未對檔案管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃，具有各自為政的現(xiàn)象，在未進行統(tǒng)一規(guī)劃的情況下，使管理過程不具有科學(xué)性，相關(guān)資料后續(xù)的整理具有較大程度的困難。

3）管理人員綜合素質(zhì)不高。檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，如一些檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不強，對檔案管理專業(yè)知識的掌握程度不足，并且對資料的識別沒有高度的重視，在管理技術(shù)不恰當(dāng)?shù)那闆r下，使管理過程具有較多的不合理現(xiàn)象，管理工作難以獲得順利開展，后續(xù)的管理工作將會出現(xiàn)疏漏。同時，在管理人員綜合素質(zhì)不高的情況下，會使檔案管理工作呈現(xiàn)復(fù)雜性，不能使檔案管理工作獲得合理的推進。

3 做好電力企業(yè)基建工程項目檔案管理的具體方法

1）增強檔案管理意識。管理人員應(yīng)意識到檔案管理工作的作用，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)與管理人員進行全面的培訓(xùn)，使其認識到檔案管理工作的重要性，在高度注視工程建設(shè)的同時，還應(yīng)高度重視檔案管理工作。并且應(yīng)該對施工單位、監(jiān)理單位等進行全面的培訓(xùn)，使其主動投入到基建檔案的管理工作中，在逐步投入到檔案管理工作的時候，便能使檔案管理工作呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢。檔案管理人員要學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，熟練的掌握計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對各種檔案信息能夠進行電子化的管理，并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對每一名檔案管理人員的實際情況進行了解的情況下，可以運用以專題為中心的單元式培訓(xùn)，與檔案管理人員進行互動。

2）加大監(jiān)督管理工作力度。應(yīng)對電力基建檔案管理制度進行全面的建設(shè)，使基建檔案管理融入到電力基建管理體制中，并對相關(guān)負責(zé)人進行不斷的考核，建立良好的獎勵與懲罰制度，如果當(dāng)?shù)氐幕üこ添椖繖n案建設(shè)工作較為良好，便可對其進行物質(zhì)獎勵，如果管理效果不佳，可對其實施資金處罰，此外，定期對多個電力企業(yè)的檔案管理效果進行評比，評選出最佳的企業(yè)進行表彰。同時，建設(shè)單位與施工單位應(yīng)簽署具有約束力的協(xié)議，施工單位需將文檔資料傳輸給建設(shè)單位，在參照統(tǒng)一的管理規(guī)范的情況下，進行良好的管理，進而在不斷監(jiān)管的過程中，對檔案管理工作進行明確的規(guī)范，使人們對檔案管理工作的重視程度逐步提高。檔案管理人員也應(yīng)時刻處于相關(guān)文檔的檔案管理過程中，在對項目的施工、建設(shè)過程進行全面了解的情況下，需對檔案管理工作進行系統(tǒng)的把握，進而對不同文檔的重要性進行合理的辨別，促進檔案管理工作的積極發(fā)展。

3）提高檔案工作人員素質(zhì)。電力基建檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)應(yīng)提高，其應(yīng)掌握較多的專業(yè)知識，并具有較高的綜合素養(yǎng)，應(yīng)對電力行業(yè)的基本知識有較高的了解，才能夠?qū)﹄娏n案的管理工作具有合理的認識。同時，工作人員還應(yīng)對電力行業(yè)的發(fā)展規(guī)律與特點具有全面的認識，對電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)要求也應(yīng)具有全面的了解，在具有科學(xué)的態(tài)度的情況下，對電力基建過程中的檔案進行合理的管理[4]。為提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，電力企業(yè)應(yīng)定期開展經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)研討活動，員工一起對工作中出現(xiàn)的問題進行集中討論，共同制定合理的解決方案，并且企業(yè)應(yīng)運用引進來與走出去的戰(zhàn)略，企業(yè)邀請知名的專家到電力企業(yè)中開展講座，向員工講述電力企業(yè)基建檔案管理工作的要點，同時，使企業(yè)中的員工分批次定期到優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗。進而工作人員的綜合素質(zhì)會獲得全面的提高，對電力基建行業(yè)的發(fā)展具有全面的了解，此外，電力基建檔案管理領(lǐng)域中的專家運用報告等方式，向企業(yè)中的工作人員傳授相應(yīng)的管理知識，在逐步培訓(xùn)的情況下，使員工對檔案管理工作具有更深的認識。

4 結(jié)論

總而言之，檔案是有價值的信息資源和企業(yè)的重要資產(chǎn)，檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的文化軟實力的主要體現(xiàn)，企業(yè)管理人員在對基建檔案工作高度重視，對電力企業(yè)基建工程項目檔案進行合理的建設(shè)，從而能使基建檔案工作的重要價值日益凸顯，為企業(yè)帶來更大的價值。

參考文獻

[1]《關(guān)于加強廣東省重大建設(shè)項目檔案工作監(jiān)管的通知》.粵檔發(fā)[2015]61號

[2]江巖紅.分析如何才能做好電力企業(yè)基建工程項目檔案的建設(shè)[J].電子世界，2016，12（20）：24.

[3]徐佳.解析檔案管理在基建工程建設(shè)中的重要作用[J].低碳世界，2017，11（36）：375-376.

[4]王鐵春，李振華，王麗麗.如何做好電網(wǎng)建設(shè)檔案管理[J].蘭臺世界，2017，12（11）：31-32.