如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

李科

摘 要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作正常展開(kāi)需要多方面工作的支持，其中就包括檔案管理工作，檔案管理工作是保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作順利展開(kāi)的關(guān)鍵。所以廣大機(jī)關(guān)事業(yè)單位愈發(fā)重視檔案管理工作，并且致力于提升檔案管理工作的規(guī)范化。但是受到外界因素的干擾當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作還是存在一些問(wèn)題，只有將這些問(wèn)題逐一解決，才能夠真正保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理水平，促進(jìn)管理工作順利展開(kāi)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位比較多，相應(yīng)的承擔(dān)責(zé)任也變得比較重。在社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位做出了許多貢獻(xiàn)，所以，我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位有著較高的地位。為了迎合時(shí)代發(fā)展的需要，機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)檔案管理工作水平獲得了不小的提升，但是仍然存在問(wèn)題，影響運(yùn)行效率，對(duì)管理效率的提升也十分不利。隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作內(nèi)容越來(lái)越多，工作復(fù)雜程度越來(lái)越深，檔案管理工作內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜，管理檔案需要消耗大量的人力精力。較多的工作任務(wù)致使不成熟的單位遇到問(wèn)題，間接影響了機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。因此，應(yīng)提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作管理的能力，大力推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根本上解決管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

1 當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作做得不足之處

1.1 管理方法不先進(jìn)，工作效率不高

近年來(lái)我國(guó)工作管理的模式明顯改善，致使機(jī)關(guān)事業(yè)單位完善了檔案工作的管理模式，根本上將信息化的檔案工作方式延用至今，但現(xiàn)階段仍然存在機(jī)關(guān)單位檔案?jìng)鹘y(tǒng)的問(wèn)題。傳統(tǒng)問(wèn)題的存在使檔案管理工作效率不高，無(wú)法發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)。但是當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作方式陳舊落后，無(wú)法將先進(jìn)的管理技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，還是采用傳統(tǒng)人工管理模式，不能將管理效率提升。當(dāng)前很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作仍然墨守成規(guī)，直接影響工作效率，所以廣大機(jī)關(guān)事業(yè)單位開(kāi)展自身檔案管理工作，必須做到與時(shí)俱進(jìn)，努力將先進(jìn)管理手段應(yīng)用到其中，將創(chuàng)新意識(shí)突出出來(lái)，迎合時(shí)代發(fā)展的需要，將管理模式不斷優(yōu)化，不斷完善。

1.2 管理工作認(rèn)識(shí)水平不足，降低管理工作的積極性

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到核心任務(wù)的發(fā)展，不能將檔案工作歸屬于后勤工作類別，所以，工作中不能出現(xiàn)松懈的現(xiàn)象，要使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視起來(lái)，不能因?yàn)橥伙@自己的工作成績(jī)，反而忽略了機(jī)關(guān)單位的利益，要積極改善員工的工作態(tài)度，要將管理工作當(dāng)做是自己的事業(yè)，并不能消磨時(shí)間的進(jìn)行工作，要將自己的精力全身心投入到檔案管理工作中。上級(jí)部門(mén)也要積極對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，這樣既可以提高管理工作的積極性，還可以正確認(rèn)識(shí)管理工作的內(nèi)涵，所以，現(xiàn)階段的陳舊局面應(yīng)當(dāng)?shù)玫胶侠砀纳啤?/p>

1.3 管理工作的重視程度不夠，致使管理水平過(guò)低

由于事業(yè)單位工作管理程度不斷完善，間接降低了工作發(fā)展程度，一方面，職員缺乏對(duì)管理工作的重視程度，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作不能持續(xù)發(fā)展，另一方面，職員缺乏對(duì)檔案管理工作的基本內(nèi)涵與工作意識(shí)，工作的認(rèn)知程度不夠完善。機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，堅(jiān)持檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要意義，在檔案管理工作上投入工作新模式，不能受機(jī)關(guān)單位傳統(tǒng)工作管理的影響，如果管理工作的重視程度不夠，就會(huì)直接影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案發(fā)展水平。

2 實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的主要途徑

2.1 提升檔案工作改革，深化管理方式

在當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位處于工作壓力大的不良地位，在深化管理方式和提升檔案工作改革的過(guò)程中，機(jī)關(guān)單位需要合理運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)，科學(xué)的對(duì)檔案工作模式進(jìn)行改革，推進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作模式，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，才能及時(shí)提高管理工作的效率，豐富檔案材料的種類，在管理改革的主要過(guò)程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要明確管理工作的改革意義，要對(duì)職員的信息進(jìn)行維護(hù)，整體上體現(xiàn)出管理方式的基本內(nèi)涵，不僅提升了管理工作效率，同時(shí)又深化了管理模式。

2.2 大力宣傳工作力度，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)

檔案管理工作雖然不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際利益， 但是可以為其他工作提供便利，間接為其他工作創(chuàng)造實(shí)際利益，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作具有重要的作用，只有大力宣傳檔案工作力度，調(diào)動(dòng)的檔案管理類工作的積極性，對(duì)檔案工作意識(shí)進(jìn)行明確的完善。同時(shí)，要通過(guò)增強(qiáng)宣傳工作力度，直接為檔案管理工作帶來(lái)更大的便利，進(jìn)而推進(jìn)檔案工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，因此， 機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)工作的宣傳力度和意識(shí)，發(fā)揮出機(jī)關(guān)單位檔案工作的優(yōu)勢(shì)，讓機(jī)關(guān)單位的職員更好的進(jìn)行檔案管理工作。

2.3 完善工作體制，落實(shí)組織工作內(nèi)容

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要完善檔案管理工作體制，主要落實(shí)檔案組織工作內(nèi)容，有效培養(yǎng)機(jī)關(guān)單位職員較強(qiáng)的責(zé)任心和工作能力，認(rèn)真對(duì)待工作并保持專業(yè)的態(tài)度，檔案管理工作雖然不具難度，但完善了檔案管理工作體制改革，才能彰顯出工作的主要內(nèi)容，創(chuàng)新工作管理體制，將檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到每一位職員身上，在工作的基礎(chǔ)上落實(shí)組織的主要安排，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位職員的責(zé)任心，避免工作體制不完善的問(wèn)題出現(xiàn)，上級(jí)部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待工作體制的改革問(wèn)題，并及時(shí)落實(shí)檔案管理工作的組織內(nèi)容，有力推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4 有效普查檔案資料，提高信息化管理

在機(jī)關(guān)單位檔案工作中，會(huì)存在多種多樣的檔案，也會(huì)制作出粗糙的檔案，實(shí)際這些檔案不僅增加了檔案工作的數(shù)量，還占據(jù)了檔案工作的信息化管理，因此，要對(duì)這些檔案進(jìn)行有效的普查，并保留一些有價(jià)值檔案資料，這是提高檔案工作管理信息化的第一步工作。信息化的檔案工作管理，可以提高檔案工作的有效提升，并做到分門(mén)別類，有效的普查和銷毀無(wú)用的檔案資料，才能提升檔案工作信息化的管理。

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)意義

檔案有助于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的推進(jìn)，可以客觀的進(jìn)行歷史的記錄工作，可以作為有效的歷史資料與原始證件，因此，只有推進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的更好發(fā)展。首先，事業(yè)單位的檔案材料包含了事業(yè)單位工作發(fā)展的成果，主要體現(xiàn)了事業(yè)單位的科學(xué)和合理化管理，通過(guò)應(yīng)用和普查事業(yè)單位的有關(guān)材料，可以為后期的管理工作提供有價(jià)值參考。其次，檔案管理不僅對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有重要的作用，還可以作為建設(shè)發(fā)展的重要材料，有利于推進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展。最后，檔案管理工作有著保密性質(zhì)，可以為有關(guān)部門(mén)提供檔案查詢的服務(wù)，更好的維護(hù)事業(yè)的基本權(quán)益，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程中，應(yīng)以社會(huì)和信息化進(jìn)程發(fā)展為主要依據(jù)，進(jìn)而豐富檔案工作的管理內(nèi)容，避免機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作問(wèn)題的產(chǎn)生。因此，要完善檔案管理中規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的性質(zhì)，機(jī)關(guān)單位要充分認(rèn)識(shí)檔案的發(fā)展意識(shí)，積極提升檔案工作的管理水平，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，堅(jiān)持遵循社會(huì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

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