尤孝方
(中國聯(lián)合工程有限公司,杭州310052)
隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,國內(nèi)電力工程朝著規(guī)模更大、參數(shù)和效率更高的方向發(fā)展,一方面受到電力行業(yè)的限制,部分國內(nèi)設(shè)計企業(yè)進(jìn)入門檻較高,另一方面設(shè)計業(yè)務(wù)日趨飽和,競爭也日益激烈,許多設(shè)計企業(yè)都存在轉(zhuǎn)型及拓展業(yè)務(wù)鏈的困境。與此同時,海外市場前景較為廣闊,很多設(shè)計企業(yè)積極實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,特別是在我國“一帶一路”倡議的引領(lǐng)下,大力開發(fā)海外工程咨詢、設(shè)計服務(wù)甚至工程總承包市場。本文以在電力設(shè)計企業(yè)多年來配合海外電站EPC 項(xiàng)目的設(shè)計管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),探討了設(shè)計企業(yè)海外電站工程設(shè)計的管理。
隨著業(yè)務(wù)鏈的拓展,部分企業(yè)開始以“國際型工程公司”為戰(zhàn)略目標(biāo),積極開拓海外EPC 業(yè)務(wù),海外電站EPC 市場逐步開始成為一部分企業(yè)的主要業(yè)務(wù)來源[1,2]。電力行業(yè)的設(shè)計院一方面作為設(shè)計分包參與[3,4],另一方面憑借自身積累的技術(shù)人才和實(shí)力,以EPC 承包商的角色在海外競標(biāo)承接EPC 項(xiàng)目。設(shè)計企業(yè)“借船出?!?,經(jīng)過十余年的探索和努力,開始在這一領(lǐng)域取得了快速的發(fā)展。
由于海外電站EPC 項(xiàng)目周期較長,外圍條件復(fù)雜,難點(diǎn)眾多,而合同是一切工作的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則,項(xiàng)目實(shí)施的每一個環(huán)節(jié)和過程都須按合同執(zhí)行。雖然設(shè)計費(fèi)用只占合同額的很小部分,但合同中較大一部分費(fèi)用是通過設(shè)計所確定的工作量為依據(jù)支出的,因此,執(zhí)行合同、節(jié)省成本是海外工程總承包項(xiàng)目設(shè)計管理的主要目的,成功的設(shè)計管理有助于控制項(xiàng)目的風(fēng)險、合理節(jié)約工期和成本。
中國聯(lián)合工程有限公司作為設(shè)計院參與了多個海外電站的設(shè)計工作,如印尼Awar-Awar 2×350MW 電站工程,印尼北蘇拉威西2×25MW 燃煤電站工程,蘇丹吉里4 期2×55MW 石油焦電站工程。同時,作為EPC 承包商承接了哥倫比亞G3和G3.2 燃煤電站。在此過程中積累了很多海外工程設(shè)計的經(jīng)驗(yàn)。
國內(nèi)承包商海外電站EPC 的設(shè)計管理模式基本采用國內(nèi)執(zhí)行的設(shè)計、設(shè)備、施工等各參建方合作模式,總包方成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊,控制設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量,協(xié)調(diào)設(shè)備廠對設(shè)計院的提資,協(xié)調(diào)施工期間設(shè)計工代等工作。海外電站EPC 項(xiàng)目設(shè)計管理的模式有如下特點(diǎn):
首先,在移植國內(nèi)電站項(xiàng)目的合作模式下,設(shè)計、設(shè)備、施工和調(diào)試等各分包單位互相配合,完成合同要求,總包商管理較為有效,對內(nèi)管理的工作相對較輕。
其次,對設(shè)計院來講,根據(jù)行之有效的模式,按照合同的技術(shù)要求和行業(yè)的出圖深度,完成設(shè)計節(jié)點(diǎn)。
除了以上常規(guī)的特點(diǎn)之外,海外EPC 的設(shè)計管理還有以下較為鮮明的特點(diǎn):
首先,合同中通常設(shè)置了業(yè)主工程師的角色,應(yīng)對和理順嚴(yán)格而煩瑣的設(shè)計審查流程成為海外電站工程總承包工程設(shè)計管理中的一個突出特點(diǎn)。業(yè)主及業(yè)主工程師非常強(qiáng)調(diào)對設(shè)計過程控制,對設(shè)計輸入、計算書、說明書、設(shè)備規(guī)范、圖紙文件等在深度、廣度方面的要求都比國內(nèi)的習(xí)慣做法更高,使得通過業(yè)主工程的審查和批準(zhǔn)成為設(shè)計管理的一大難點(diǎn)。
其次,受到設(shè)備和物資關(guān)稅的影響,為降低項(xiàng)目的成本,需要充分調(diào)研當(dāng)?shù)氐馁Y源,包括設(shè)備、物資和材料的適用性,盡量應(yīng)用當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的材料和可以采購的設(shè)備開展替代設(shè)計。
國外工程,設(shè)計院對電站系統(tǒng)、設(shè)備等配置有很高的發(fā)言權(quán),設(shè)備廠家可以根據(jù)設(shè)計院的要求進(jìn)行非標(biāo)化定制。而我國由于電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度高,分工明確,設(shè)計院可以發(fā)揮的程度相對較低。
一般來說,除非選擇國外的設(shè)計院,否則,國內(nèi)的總包方和國外的業(yè)主在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)上都不可避免地存在分歧。因此,在項(xiàng)目投標(biāo)階段和合同談判階段就應(yīng)有策略地就標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,向業(yè)主積極推薦中國標(biāo)準(zhǔn),取得業(yè)主的認(rèn)可;若業(yè)主堅持使用國際標(biāo)準(zhǔn),則要積極爭取為使用中國標(biāo)準(zhǔn)留有空間,合同條款中寫明按照國際標(biāo)準(zhǔn)或采用包含中國標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的同等標(biāo)準(zhǔn)。若工程明確國際標(biāo)準(zhǔn),不接受中國標(biāo)準(zhǔn),則項(xiàng)目承接時就應(yīng)早做準(zhǔn)備,設(shè)計院盡可能地熟悉和消化國際標(biāo)準(zhǔn),同時,盡量使用業(yè)主接受程度高的國際通用軟件。如此一來,可以盡量減少建設(shè)過程中涉及到一系列中國標(biāo)準(zhǔn)可能帶來的麻煩。
國際工程項(xiàng)目設(shè)計文件的業(yè)主審批通過困難,主要原因是業(yè)主和業(yè)主工程師對國內(nèi)設(shè)計院設(shè)計深度的不同理解。鑒于此,國內(nèi)設(shè)計院要改變原有的設(shè)計模式,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)業(yè)主和業(yè)主工程師的要求,對項(xiàng)目進(jìn)行針對性的設(shè)計策劃和管理分解,要做到這一點(diǎn)不容易。首先,對合同技術(shù)要求和條款進(jìn)行深入研究和分析,熟悉其中的難點(diǎn),做針對性準(zhǔn)備,對其中的關(guān)鍵問題、環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行設(shè)計評審或?qū)n}研究;其次,工程重要節(jié)點(diǎn)如初步設(shè)計審查時,清楚理解業(yè)主工程師對圖紙的審查意見,并能做到積極溝通和響應(yīng);第三,推行限額設(shè)計,進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化與創(chuàng)新,說服業(yè)主接受,以節(jié)約成本。
對于海外工程項(xiàng)目設(shè)計文件的審查,應(yīng)盡早明確設(shè)計圖紙文件審查的范圍、內(nèi)容、流轉(zhuǎn)方式、審查與答復(fù)時間、文件提交格式要求及文件出版質(zhì)量等詳細(xì)要求,以縮短審批時間。具體措施包括:盡量請求業(yè)主工程師縮短審批時間,縮小審查范圍和內(nèi)容;就近出版并負(fù)責(zé)文件的出版和遞送,減少遞送環(huán)節(jié)等。
在海外工程中設(shè)計方和審查方往往身處不同國家,溝通不暢勢必造成審查時間延長,影響工程進(jìn)度。此時,就應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,采取多種渠道進(jìn)行溝通。一方面總承包單位設(shè)置文控,緊密跟蹤文件出版和提交過程,做好直接的溝通聯(lián)絡(luò);設(shè)計總代表常駐現(xiàn)場,按批次集中解決圖紙審批問題;必要時召集設(shè)計人員進(jìn)行集中審查;通過以上方法與業(yè)主和業(yè)主工程師建立廣泛、多層次、多渠道的交流與溝通。同時善于利用適當(dāng)時機(jī),要求業(yè)主加快圖紙審批速度。
設(shè)計管理是整個工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,在邁向國際型工程公司過程中,應(yīng)充分發(fā)揮設(shè)計院的技術(shù)優(yōu)勢,做好設(shè)計管理,使之在海外EPC 工程總承包的市場競爭中處于有利位置。