王 欣

（太原科技大學(xué)機械工程學(xué)院，山西 太原 030024）

一、引言

在高校中，家庭經(jīng)濟困難學(xué)生是一個特殊群體，這些學(xué)生因為家庭經(jīng)濟的原因，可能會選擇勤工儉學(xué)或是做兼職，無法全身心地投入專業(yè)知識學(xué)習(xí)當(dāng)中。因此，對這些學(xué)生進行幫扶，建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的檔案是十分必要的，促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

將家庭中存在經(jīng)濟困難學(xué)生的檔案創(chuàng)建起來，能夠?qū)W(xué)生起到很好的幫助作用，以下是關(guān)于這個問題的幾點思考。

二、創(chuàng)建相應(yīng)的體制

（一）將相應(yīng)的檔案管理體制創(chuàng)建起來

各大高校需要根據(jù)相關(guān)部門所制定的規(guī)章體制，同時考慮真實工作的開展狀況，將符合高校發(fā)展與家庭經(jīng)濟存在困難的學(xué)生檔案管理體制創(chuàng)建起來。創(chuàng)建的體制要對檔案管理部門的責(zé)任進行明確，同時也要對檔案管理中每個環(huán)節(jié)的詳細要求進行制定，其中需要明確檔案管理人員的責(zé)任、資質(zhì)。

（二）健全相應(yīng)的認定工作機制

要想創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的檔案，就要將相應(yīng)的認證工作做好，而具有科學(xué)合理的認證體制，才能使認證的真實、準確得到保證。所以，需要將一系列合理且便于操作的認定方法制定出來，對工作規(guī)程進行規(guī)范，嚴加審查，讓認證工作的精準性得到提升，從而使高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案的真實性得到保障。

三、檔案管理的重點需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)

（一）具有相應(yīng)的檔案管理知識

相關(guān)的檔案管理人員需要具備一定的理論知識，對檔案業(yè)務(wù)比較熟悉，需要從管理檔案的層面，收集并保存家庭經(jīng)濟真實存在困難學(xué)生的檔案。

（二）具有相應(yīng)的資助業(yè)務(wù)技能

作為檔案管理人員，需要對資助工作的開展加大關(guān)注力度，對資助工作的重要性有明確認識，對資助工作的具體內(nèi)容有一定了解，同時也要對其各項業(yè)務(wù)比較熟悉。需要從把資助工作做好的層面出發(fā)，將符合學(xué)生發(fā)展需要的，對學(xué)生成長具有一定幫助作用的檔案創(chuàng)建起來。

（三）具有一定的指導(dǎo)能力

學(xué)生就業(yè)才能真正使其價值得到體現(xiàn)，作為檔案管理人員，需要具有相應(yīng)的指導(dǎo)能力，通過對學(xué)生的專業(yè)能力、在高校中的具體表現(xiàn)以及學(xué)生性格特點的掌握[1]，有針對性地對學(xué)生今后的發(fā)展方向進行規(guī)劃，讓學(xué)生在招聘活動中能夠更加自信，從而更好地實現(xiàn)就業(yè)。

四、對高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進行完善

（一）基本信息檔案

其中重點包含學(xué)生本人和相關(guān)家庭成員的主要信息、家庭實際狀況及經(jīng)濟情況。

（二）各種證明材料

相關(guān)管理部門需要對學(xué)生是否符合條件進行認證，因此，學(xué)生需要提供一些材料證明自身家庭經(jīng)濟確實存在一定困難。

五、對學(xué)生進行培養(yǎng)是創(chuàng)建檔案的宗旨

（一）對檔案的管理方式進行改進

對過往的檔案管理方式進行改進，不再是按資助工作項目進行分類，而是對每個學(xué)生個體檔案進行管理，每個學(xué)生都有自己相應(yīng)的檔案。通過這樣的方式，工作人員在調(diào)取學(xué)生檔案的時候就會更加方便，對相關(guān)工作的開展十分有利。

（二）讓檔案起到促進學(xué)生成長的作用

高?？梢詫Ψ蠙n案條件學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)進行重點發(fā)掘，這樣可以對其他學(xué)生起到一定的激勵作用，讓他們能夠更加積極地面對困難。同時要加大正能量的傳播力度，對學(xué)生進行鼓勵，讓其能夠誠實守信，知恩圖報，依靠自身的力量對社會做出貢獻。

六、創(chuàng)建高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案的關(guān)鍵是真實性

（一）對檔案的縱向連接進行加強

民政部門應(yīng)該響應(yīng)國家的號召，從中學(xué)階段就開始創(chuàng)建家庭經(jīng)濟存在困難學(xué)生的檔案。通過這樣的方式，能夠?qū)W(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況與具體受到資助的情況進反映。學(xué)生在進入大學(xué)之后，高校便能夠?qū)W(xué)生的實際情況有所掌握，這樣對相應(yīng)的認定以及資助工作的開展更加有利。

（二）大力發(fā)揮監(jiān)督作用

對于已經(jīng)創(chuàng)建起來的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案，高校需要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。首先，高?？梢匀W(xué)生家中訪問，對經(jīng)濟上存在困難的學(xué)生家庭情況進行了解，復(fù)查學(xué)生交給學(xué)校的資料。其次，高校需要對學(xué)生在上學(xué)期間的消費情況進行監(jiān)督，以這樣的角度考察學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況，同時在學(xué)生的誠信檔案中做好相應(yīng)記錄[2]。

七、結(jié)束語

總而言之，高校檔案管理的重點需要以綜合素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)，對高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案的內(nèi)容進行完善，只有將保證高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案的真實性做好，才能更好地做好檔案的創(chuàng)建工作，從而實現(xiàn)對學(xué)生的幫扶。