【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)滲透到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)。結(jié)合信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展優(yōu)勢(shì),并對(duì)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題提出了對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化 淺談
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已滲透到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了巨大影響,它不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,而且也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和財(cái)務(wù)工作職能,財(cái)務(wù)信息化必將逐步取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)。國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展還處財(cái)務(wù)集中和流程再造,主要是通過(guò)財(cái)務(wù)集中來(lái)尋求對(duì)企業(yè)的全面財(cái)務(wù)控制,利用再造來(lái)引發(fā)新一輪的企業(yè)結(jié)構(gòu)革命,集信息與電子技術(shù)特性為一身的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,正不斷印證成本降低、效率提高、內(nèi)控提升、風(fēng)險(xiǎn)降低等優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量提升提供了可靠保障。
1財(cái)務(wù)信息化的概念及其發(fā)展優(yōu)勢(shì)
所謂“財(cái)務(wù)信息化”就是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析決策、監(jiān)督控制等功能,支持遠(yuǎn)程處理的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),使業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理一體化,標(biāo)志著一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來(lái)。財(cái)務(wù)信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)相比,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
1.1財(cái)務(wù)信息化拓展為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展拓寬了空間,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展使得企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠在無(wú)限的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,不受工作空間限制。財(cái)務(wù)信息化發(fā)展為大型企業(yè)集團(tuán)提供了財(cái)務(wù)在線管理和集中管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式。
1.2財(cái)務(wù)信息化發(fā)展影響了財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)職能,提升了財(cái)務(wù)管理效能
建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)極大地減輕了財(cái)會(huì)人員的核算工作負(fù)擔(dān),財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間去分析和研究數(shù)據(jù),揭示數(shù)據(jù)隱藏的深層內(nèi)涵.財(cái)務(wù)信息化發(fā)展將使財(cái)會(huì)人員的工作核心由核算型轉(zhuǎn)為管理型,促使財(cái)會(huì)人員的工作職能向深層次延伸。此外,通過(guò)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可隨時(shí)提取所需資料,提高了信息的處理效率;通過(guò)電子商務(wù),貨幣的支付實(shí)現(xiàn)了電子化,提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本,從而極大地提升財(cái)務(wù)管理效能。
1.3財(cái)務(wù)信息化發(fā)展增強(qiáng)了企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控能力,降低了經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)
由于財(cái)務(wù)信息化發(fā)展可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)資金和經(jīng)營(yíng)狀況,能夠即時(shí)生成所需財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息使用者可以隨時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,能夠及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)控制。
2財(cái)務(wù)信息化發(fā)展發(fā)展面臨的問(wèn)題與對(duì)策
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展既不是財(cái)務(wù)電算化,也不是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展是一項(xiàng)融合了網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)工程,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的統(tǒng)一體,涉及到企業(yè)內(nèi)部和外部的許多影響因素。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化發(fā)展時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)注意解決好以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
2.1切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范
加強(qiáng)安全防范是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。由于財(cái)務(wù)問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)生存命脈,網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)信息的記錄載體和傳遞工具,對(duì)其安全性和可靠性要求尤其嚴(yán)格。在推行財(cái)務(wù)信息化發(fā)展時(shí),要對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)和網(wǎng)絡(luò)外的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行防范,任何一點(diǎn)漏洞都可能給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)遭受致命打擊。因此,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展必須時(shí)時(shí)處處將安全防范工作放在首要位置,企業(yè)要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,不斷提高安全防范措施。
2.2切實(shí)強(qiáng)化職責(zé)權(quán)限分配
在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展管理模式下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理權(quán)限依靠用戶的身份來(lái)識(shí)別,不同權(quán)限的用戶處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍不同。因此,企業(yè)必須對(duì)操作經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)行科學(xué)分工,對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理分配,明確相關(guān)職責(zé)。同時(shí),企業(yè)還要建立健全與之配套的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,形成相互制約機(jī)制,為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
2.3切實(shí)提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展要求財(cái)會(huì)人員必須是復(fù)合型人才,既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),還要掌握經(jīng)營(yíng)管理和網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí),既要堅(jiān)持原則性,還要具有適度的靈活性和積極的創(chuàng)造性。但目前相當(dāng)一部分財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,文化程度偏低,視野狹窄,尚不能適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的發(fā)展要求。因此,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不高是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展發(fā)展中面臨的一個(gè)亟待解決的重要現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)對(duì)原有財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)的同時(shí),考慮引進(jìn)一些會(huì)管理、懂經(jīng)營(yíng)、熟悉網(wǎng)絡(luò)工程的專業(yè)人才進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén),改善財(cái)務(wù)人員組成結(jié)構(gòu)。
2.4切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息傳遞
在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展管理模式下,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一通道傳輸,任何環(huán)節(jié)的延緩和失誤都有可能影響到企業(yè)工作效率,甚至給企業(yè)造成巨大損失。因此,要求信息傳遞時(shí)必須及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,以便企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)能夠作出正確的財(cái)務(wù)分析,給企業(yè)管理者提供科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)真正服務(wù)生產(chǎn)、如實(shí)反映生產(chǎn)、正確引導(dǎo)生產(chǎn)的目的。
3結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)所不可比擬的優(yōu)越性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)終將被財(cái)務(wù)信息化發(fā)展所代替,這是發(fā)展的趨勢(shì)和必然,但財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的推廣和發(fā)展還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,它需要依靠更加先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給予環(huán)境支持,需要依靠更加完善的管理制度給予配套保障,它需要大量高素質(zhì)的人才去推廣,需要更新人們陳舊的觀念去接受,財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的前景必然會(huì)無(wú)限廣闊。
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作者簡(jiǎn)介:陶華(1972—),女,重慶市梁平縣人,大學(xué)本科,會(huì)計(jì)師。