【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn),市場競爭激烈程度也隨之提升,企業(yè)想要在當(dāng)前市場環(huán)境下占據(jù)先機(jī),實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,同時(shí)對內(nèi)部控制的方式進(jìn)行創(chuàng)新,做到企業(yè)內(nèi)部控制的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化發(fā)展。本文提出實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化,信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的建議,希望對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有所幫助。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制 精細(xì)化 標(biāo)準(zhǔn)化
引言:市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,以及世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展,對我國企業(yè)造成了巨大的沖擊,企業(yè)將要面對形式十分嚴(yán)峻的市場環(huán)境。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部的控制力度,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理,并構(gòu)建全新的企業(yè)規(guī)范化管理體系,以此來推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、強(qiáng)化管理意識,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制模式
企業(yè)內(nèi)部控制想要做到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,首先應(yīng)強(qiáng)化管理意識,具體表現(xiàn)在以下兩方面:一是提高對管理工作的重視程度,將其作為企業(yè)各項(xiàng)工作的重點(diǎn)內(nèi)容,促使企業(yè)各級員工形成管理思維,并利用管理思維衡量工作,以此來改變工作效率低下的問題。例如:某國有企業(yè)無論事情大小,都會組織全體員工參加討論,雖然在一定程度上尊重了員工的地位,卻浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間,致使員工工作效率低下,企業(yè)也因此無法得到良好的發(fā)展,而培養(yǎng)員工形成管理思維,則可以避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)還要培養(yǎng)員工樹立解決管理問題的能力,并建立健全的管理方法,防止相關(guān)問題的繼續(xù)發(fā)生;二是建立規(guī)范的管理意識,在企業(yè)內(nèi)部控制中落實(shí)責(zé)任管理制度,合理的劃分責(zé)任,促使員工在實(shí)際工作過程中,養(yǎng)成規(guī)范的工作習(xí)慣,以此來降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
二、規(guī)范管理內(nèi)容,建立標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系
(一)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)控制領(lǐng)域的精細(xì)化管理
企業(yè)需要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,采用精細(xì)化管理的手段,對生產(chǎn)控制領(lǐng)域進(jìn)行管理,具體表現(xiàn)在企業(yè)需要構(gòu)建精細(xì)化管理模式,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從本質(zhì)上說,企業(yè)精細(xì)化管理模式是確保企業(yè)適應(yīng)外部市場環(huán)境的運(yùn)行機(jī)制,這項(xiàng)控制機(jī)制的確立和實(shí)行,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,確保企業(yè)可以達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)形成核心競爭優(yōu)勢。由于企業(yè)生產(chǎn)控制管理是一項(xiàng)復(fù)雜且漫長的過程,因此,企業(yè)所建立的精細(xì)化管理控制體系必然具有動態(tài)性的特點(diǎn),為滿足動態(tài)管理的需求,企業(yè)精細(xì)化管理控制體系需要在規(guī)范管理制度和方式的基礎(chǔ)上,不斷對管理控制體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,將精細(xì)化管理落實(shí)于企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程,不斷對管理過程中的每一個(gè)要素進(jìn)行分解,形成指標(biāo)體系,同時(shí)明確各項(xiàng)指標(biāo)的分?jǐn)?shù),以此為后續(xù)績效管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如:某生產(chǎn)煙草的國有企業(yè)就對生產(chǎn)管理的各項(xiàng)要素進(jìn)行了細(xì)化分解,形成了一套完備的指標(biāo)體系,其中包括:生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)指令等指標(biāo),同時(shí)將管理責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)管理人員身上,大大提升了工作效率,強(qiáng)化了管理的效果。
(二)建立企業(yè)精細(xì)化管理制度
制度是管理的根本,企業(yè)內(nèi)部控制想要做到精細(xì)化,必須建立完善的精細(xì)化管理制度,以此為管理控制工作的開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部控精細(xì)化管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是工作規(guī)章制度;二是績效考核制度;三是評價(jià)監(jiān)督制度。通過精細(xì)化管理制度的構(gòu)建,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的規(guī)范化管理,管理制度的執(zhí)行力也會因此得到提升。只有這樣,才能為企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理開辟一條全新的路徑,促使員工在動態(tài)管理中明確自身的職責(zé),端正工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,為推動企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(三)運(yùn)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化
在新時(shí)期背景下,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),把握時(shí)代發(fā)展的脈絡(luò),積極將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理控制體系之中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置,推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)首先要重視信息化技術(shù)的作用,并借助信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制和管理平臺,提升企業(yè)信息化管控水平。其次,企業(yè)需要在精細(xì)化管理制度的基礎(chǔ)上,構(gòu)建信息化管理制度,建立促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制效果的長效運(yùn)行機(jī)制。通過利用信息化技術(shù),收集和整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源,并挖掘行業(yè)數(shù)據(jù)信息,將其與企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,以此為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)和做出決策提供數(shù)據(jù)支持。最后,企業(yè)需要將信息管理系統(tǒng)作為依托,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的信息化管理、例如:某企業(yè)為強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,提升管理水平,利用信息化技術(shù),構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng),并根據(jù)員工職位合理的設(shè)定權(quán)限,管理人員可以利用信息化系統(tǒng)對員工進(jìn)行規(guī)范化管理,管理制度的執(zhí)行力和管理水平也因此得到有效提升。
(四)開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)事先制定的規(guī)范化指標(biāo),對指標(biāo)進(jìn)行合理的分類,并在管理過程中將平衡記分卡作為主要的管理方法,突出關(guān)鍵的指標(biāo),并依據(jù)指標(biāo)等級對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對指標(biāo)體系的層級化管理。為進(jìn)一步提升指標(biāo)管理的效果,企業(yè)必須要開展標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作,建立標(biāo)準(zhǔn)的管理工作體系,對企業(yè)現(xiàn)存管理問題進(jìn)行有效的控制,并利用精細(xì)化管理方法將問題進(jìn)行細(xì)化分解,然后依照指標(biāo)等級進(jìn)行解決。最后,企業(yè)在開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作時(shí),應(yīng)立足于整體,放眼于未來,從根本上解決企業(yè)管理存在的問題,并對其進(jìn)行有效的控制,從而提升企業(yè)的管理水平,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制效果,真正做到企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化。例如:企業(yè)可以對現(xiàn)存管理問題進(jìn)行分析,并按照問題對企業(yè)的威脅程度,將其劃分為5個(gè)等級,并按照等級對其進(jìn)行解決,以此來提升管理的效率,確保內(nèi)部控制的有效性。
結(jié)論:綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的過程,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和信息化管理,必須對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作進(jìn)行細(xì)化分解,形成指標(biāo)體系,并將其作為管理制度建立的基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)還需積極應(yīng)用信息化技術(shù)手段,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息管理系統(tǒng),以此來提升管理水平,強(qiáng)化控制效果,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]沈克銳,劉影.企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2017(10):45-48+53.
[2]劉慶孟.油田企業(yè)內(nèi)部控制及精細(xì)化管理[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2015(23):136.
作者簡介:馮碧茹,1997年7月,女,江蘇連云港人,本科,會計(jì)方向。