馬英
【摘要】全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用。但是在進(jìn)行機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的時(shí)候,依舊存在諸多問(wèn)題,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,給機(jī)械制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)一定負(fù)面影響。面對(duì)這種情況,需要采取有效對(duì)策進(jìn)行改進(jìn),不斷提高機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的工作水平,使全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮。本文就針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況提出一些具體對(duì)策,希望能為機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展提供有效參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】機(jī)械制造企業(yè) 全面預(yù)算管理 問(wèn)題 對(duì)策
在機(jī)械制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,由于機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),其資產(chǎn)的購(gòu)入持續(xù)存放時(shí)間和資金的回收時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng),導(dǎo)致機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展較為緩慢,體現(xiàn)出一定的穩(wěn)定性特征。在這種情況下,如何做好機(jī)械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理,就成為了保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施,是提高機(jī)械制造企業(yè)管理水平的關(guān)鍵途徑。對(duì)機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,有利于找出有效對(duì)策進(jìn)行改進(jìn),使機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理水平得到有效提高,為機(jī)械制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利支持。
1機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
1.1全面預(yù)算管理理念較為落后
在以往的機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中,普遍存在管理理念上的問(wèn)題,難以及時(shí)對(duì)全面預(yù)算管理理念進(jìn)行更新,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理中存在諸多問(wèn)題。由于企業(yè)的資金及規(guī)模較為有限,過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)收益,對(duì)其他管理內(nèi)容缺乏重視性,導(dǎo)致機(jī)械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏合理性及科學(xué)性,既影響了機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體效果,也影響到各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,不利于機(jī)械制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其次,部分機(jī)械制造企業(yè)未能以全局的角度去理解全面預(yù)算管理,將企業(yè)全面預(yù)算管理認(rèn)為是一種管理成本消耗的工作,將機(jī)械制造過(guò)程的材料消耗及人工消耗看作是全面預(yù)算管理的整體,未能將其他成本因素與機(jī)械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái),導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性無(wú)法得到體現(xiàn),對(duì)各部門(mén)之間的溝通及信息交流造成一定影響,很容易出現(xiàn)各種偏差及失誤問(wèn)題,難以保證企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性及有效性。
1.2全面預(yù)算管理手段較為陳舊
管理手段較為陳舊是大部分機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中都存在的問(wèn)題,是影響企業(yè)全面預(yù)算管理效率及質(zhì)量的重要因素。在同一個(gè)企業(yè)內(nèi),需要保證企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)及其要求都具有規(guī)范性及統(tǒng)一性,但是許多機(jī)械制造企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候,普遍存在相互模仿、盲目借鑒的情況,沒(méi)有結(jié)合機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行綜合考慮和方案設(shè)計(jì),直接按照同一類(lèi)型企業(yè)所設(shè)計(jì)的方案或?qū)<乙庖?jiàn)進(jìn)行全面預(yù)算管理報(bào)告的編制,且缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、格式及補(bǔ)充說(shuō)明,這就導(dǎo)致機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量無(wú)法得到保障。其次,機(jī)械制造企業(yè)在信息化建設(shè)上存在一些問(wèn)題,信息管理部門(mén)的信息化及電子化程度較低,無(wú)法保證企業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)告的合理性及準(zhǔn)確性,給機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的有效進(jìn)行帶來(lái)更多隱患。
1.3全面預(yù)算管理人員的整體素質(zhì)較低
在進(jìn)行機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,整個(gè)過(guò)程具有較強(qiáng)的全局性,想要保證該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,就需要調(diào)動(dòng)全體員工的參與積極性,安排專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人員進(jìn)行控制,使機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理更加規(guī)范和有效。但是就實(shí)際情況來(lái)看,機(jī)械制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè)投入較少,在人員配置上缺乏合理性,難以保證全面預(yù)算管理人員的整體素質(zhì),也未能做好全面預(yù)算管理人員的后期教育和培訓(xùn)工作,導(dǎo)致機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中存在諸多問(wèn)題,很容易影響到企業(yè)全面預(yù)算管理工作的全面性及準(zhǔn)確性,對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成負(fù)面影響。
2機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)策略
2.1樹(shù)立正確的全面預(yù)算管理理念
為提高機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體水平,首先就要及時(shí)更新企業(yè)全面預(yù)算管理理念,提高對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,以企業(yè)整體發(fā)展的角度對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,深入了解企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容及流程,便于對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行有效把控。在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理的時(shí)候,需要將材料采購(gòu)到材料保管等各個(gè)流程納入到日常的預(yù)算管理,將公司借貸融資過(guò)程的費(fèi)用及人力成本的變化等各項(xiàng)內(nèi)容列入到企業(yè)全面預(yù)算管理的范圍,使企業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)告更加全面和準(zhǔn)確。其次,需要促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通交流,使各部門(mén)之間的信息交流得以穩(wěn)定進(jìn)行,防止信息錯(cuò)誤問(wèn)題影響到企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性。同時(shí),在整理信息的時(shí)候,需要將重復(fù)性內(nèi)容篩選出來(lái),防止重復(fù)計(jì)算問(wèn)題造成企業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)告的偏差,并做好企業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)告的審核工作,使全面預(yù)算管理報(bào)告的質(zhì)量得到有效保障,使機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的水平得到有效提高。
2.2采用先進(jìn)的全面預(yù)算管理手段
首先,需要建立完善的信息化工作系統(tǒng),采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,并完善軟件的相關(guān)功能,使財(cái)務(wù)部門(mén)在提交預(yù)算或整合預(yù)算的時(shí)候,能夠利用軟件進(jìn)行自動(dòng)匯總及核算,以此降低財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤率得到有效降低,進(jìn)一步減少重復(fù)性工作所造成的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性及準(zhǔn)確性得到有效提升。其次,在經(jīng)濟(jì)能力較為寬裕的情況下,可以充分利用ERP企業(yè)資源管理平臺(tái),及時(shí)錄入并反饋各部門(mén)的信息,將其匯總成更加可靠的信息來(lái)源,避免出現(xiàn)人為篡改或粉飾數(shù)據(jù)等情況,減少數(shù)據(jù)或指標(biāo)的提交時(shí)間,使信息內(nèi)容的客觀性及可信度得到有效提升。通過(guò)對(duì)ERP企業(yè)資源管理平臺(tái)進(jìn)行有效運(yùn)用,既能夠提高企業(yè)各部門(mén)的信息溝通,保障信息的整體質(zhì)量,也能夠提高企業(yè)的工作效率,擁有更多的時(shí)間找出預(yù)算管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)告的優(yōu)化,為機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的進(jìn)步和發(fā)展提供有利支持。
2.3建立完善的全面預(yù)算管理監(jiān)控機(jī)制
在進(jìn)行機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,很容易受到多方面因素的不利影響,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行受到阻礙,這就需要建立完善的監(jiān)控機(jī)制,使企業(yè)全面預(yù)算管理得以全面落實(shí)。在建立全面預(yù)算管理的監(jiān)控機(jī)制時(shí),需要采用功能強(qiáng)、操作方便、選擇嚴(yán)密的監(jiān)控技術(shù),使全面預(yù)算管理能夠貫徹到機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,使全面預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮。同時(shí),在針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候,需要準(zhǔn)確把握工作范圍及重點(diǎn),且整個(gè)過(guò)程不僅要充分發(fā)揮自身工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì),也要結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理的歷史資料進(jìn)行綜合分析及預(yù)測(cè),便于及時(shí)找出企業(yè)全面預(yù)算管理中的問(wèn)題,采取有效措施進(jìn)行處理,使機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理更具有合理性及有效性,為機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展提供有利支持。
2.4做好全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn)
作為機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重要參與者,全面預(yù)算管理人員的能力及素質(zhì)直接影響著機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的工作水平,對(duì)機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的進(jìn)步和發(fā)展也有著較大的影響作用。因此,為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展中的作用,需要做好對(duì)全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn)工作,使其能夠以更加專(zhuān)業(yè)的狀態(tài)完成各項(xiàng)工作,有效提升機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體質(zhì)量。首先,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作,使各個(gè)工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,使全面預(yù)算管理人員能夠明確自身的崗位職責(zé),及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度做好各項(xiàng)工作,有效保證企業(yè)全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展。其次,要積極加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理人員的綜合培訓(xùn),不斷提高全面預(yù)算管理人員的知識(shí)水平及技能水平,使其能夠熟練掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,將其靈活運(yùn)用到實(shí)踐工作中,以此提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體水平。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,為提高機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理水平,使機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題得到及時(shí)解決,應(yīng)深入了解機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,及時(shí)樹(shù)立正確的全面預(yù)算管理理念、采用先進(jìn)的全面預(yù)算管理手段、建立完善的全面預(yù)算管理監(jiān)控機(jī)制、做好全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn),通過(guò)各種方法提高機(jī)械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的效率及質(zhì)量,為機(jī)械制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利支持。
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