郭 萌,李敬文,薛愛華
(《中國防癆雜志》期刊社,北京 100035)
科技期刊是一種發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)的雜志[1]。近年來,隨著我國綜合國力和科研實力的不斷增強,加上國內(nèi)高校、科研院所對SCI收錄論文的推崇,我國科學(xué)研究成果產(chǎn)出論文大量投向國外SCI收錄的期刊,給眾多非SCI收錄科技期刊發(fā)展帶來了不利影響[2],特別是給國內(nèi)的中文科技期刊帶來很大的沖擊,其發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。
在破解期刊發(fā)展困境及發(fā)展對策方面,不同學(xué)者均提出了適合各期刊特點的方式,如《河北林果研究》編輯部采取了充分調(diào)研培養(yǎng)作者群,主動發(fā)約稿函和寄送樣刊,加強對作者的服務(wù)以增強刊物凝聚力等方法,取得了較好的效果[3]。杭州師范學(xué)院學(xué)報編輯部的王雁等通過問卷調(diào)查,總結(jié)出促進我國醫(yī)學(xué)類非核心期刊發(fā)展的措施,即跟蹤學(xué)科前沿,提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量;發(fā)展跨國編委,拓展國際稿源;提高期刊出版頻率,縮短論文發(fā)表周期;加強廣告管理等方法,并進行了一些實踐探索。
《中國防癆雜志》是由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主管、中國防癆協(xié)會主辦,《中國防癆雜志》期刊社出版的國內(nèi)外公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)類學(xué)術(shù)期刊,創(chuàng)刊于1934年,具有悠久的歷史,主要刊登我國結(jié)核病預(yù)防控制、臨床治療和基礎(chǔ)研究的相關(guān)內(nèi)容。近年來,由于報道病種單一,《中國防癆雜志》面臨優(yōu)質(zhì)稿件不足、報道內(nèi)容缺乏新穎等問題?!吨袊腊A雜志》編輯部針對以上問題,努力嘗試提高期刊影響力,采取多種措施提高期刊水平,并在總結(jié)其他期刊經(jīng)驗的同時,逐漸摸索出一條適合本刊現(xiàn)行發(fā)展的道路[4]。其中最主要的就是,編輯要“走出去”,在關(guān)注專家重大科研課題及依靠編委的前提下,利用各種機會聯(lián)絡(luò)專家,組織相關(guān)專題的學(xué)術(shù)重點號和具有學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的高端文章,積極聯(lián)絡(luò)相關(guān)企業(yè)和維護作者、讀者群,通過各種形式提高期刊經(jīng)營效益。
近年來,中國科技論文外流現(xiàn)象日趨嚴(yán)峻,國內(nèi)期刊的“同類競爭”也日趨激烈,如何確保本刊能夠獲得優(yōu)秀的稿件已成為當(dāng)務(wù)之急,對于國內(nèi)中文期刊來說更是如此,只有實施編輯“走出去”策略,依靠編委投稿、約稿和組稿,努力提升國內(nèi)期刊影響力,才能確保期刊可持續(xù)發(fā)展。實時追蹤編委專家所做的工作及其產(chǎn)出,確保編委能夠?qū)⒆顑?yōu)秀的稿件投稿給本刊就成為編輯日常工作中必不可少的內(nèi)容,也是檢驗編輯是否合格的重要指標(biāo)。在獲得社會效益的基礎(chǔ)上,進一步提高經(jīng)濟效益,達到“兩個效益”的雙豐收,是維持期刊可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
編輯需要關(guān)注專家重大課題及其產(chǎn)出,依靠編委組織相關(guān)專題的學(xué)術(shù)重點號。有研究表明,無論是論文被引率還是篇均被引頻次,基金論文均明顯高于非基金論文;期刊基金論文比與影響因子、5年影響因子、特征因子得分均呈顯著正相關(guān),高被引頻次組的論文其基金論文比明顯高于低被引頻次組論文[5]。
在重大課題中,國家科技計劃如國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃(973計劃)、高技術(shù)研究發(fā)展計劃(863計劃)、國家科技重大專項等項目代表了我國科技研究的國家水平,其公平、公正、公開的評審程序和科學(xué)規(guī)范的管理機制為科技界廣泛認(rèn)同,研究的科研質(zhì)量得到提升,學(xué)術(shù)地位得到提高,其科技論文的產(chǎn)出從科研設(shè)計的規(guī)范性、研究方式的創(chuàng)新性、研究內(nèi)容的真實性均得到重要保障。此外,這些重要的基金項目論文也可以在一定程度上避免“造假”論文和“搶手”代寫論文的出現(xiàn),對保證學(xué)術(shù)質(zhì)量具有重要意義。
編輯部獲得專家重大課題的方式包括以組織座談會或正副主編會議為契機,獲取專家近期的工作內(nèi)容;召開全體編委會議,鼓勵編委報告所在單位及科室的科研進展及成就;復(fù)習(xí)過去期刊一年內(nèi)發(fā)表的基金項目論文,獲取其中重要課題的論文作者及其單位信息;組建編委微信群,實時調(diào)查編委的工作進展,獲取編委最新的科研成果等。在此基礎(chǔ)上,鼓勵編委將優(yōu)秀的科研成果投稿本刊,或者請編委在投稿國外SCI期刊的同時,將其中一部分科研成果投稿本刊,以及號召課題負責(zé)專家組織重點稿件,以提高本刊的稿件質(zhì)量。
此外,編輯部還會組織年度優(yōu)秀論文評選活動、“領(lǐng)跑者5000——中國精品科技期刊頂尖論文(F5000)”項目論文投票和中華醫(yī)學(xué)百篇優(yōu)秀論文遴選投票工作。對于最后兩個選擇,編輯部會對上一年度發(fā)表的論文進行初步篩選,篩選的基礎(chǔ)即為國家級基金項目、多中心研究及具有重要科研價值和學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的論文,請全體編委對篩選后的論文進行投票。此外,編輯部還進一步統(tǒng)計哪些單位和哪些編委獲得過重大選題,哪些編委的論文獲得其他編委的認(rèn)可,加強與相關(guān)編委的互動和交流,制定有針對性的組稿計劃。
針對編委及其選題的摸底工作也是編輯部經(jīng)常需要面對的議題。在召開編委會前、總結(jié)“中國科協(xié)精品科技期刊工程”項目、申請數(shù)據(jù)庫收錄等項目的申報中,編輯部人員會對全體編委的榮譽進行更新,并調(diào)查本刊編委中獲得“長江學(xué)者”“國家杰出青年科學(xué)基金入選者”“國家科技重大專項首席科學(xué)家”“中國科技部傳染病重大專項負責(zé)人”等稱號的專家,對其發(fā)表的論文進行總結(jié),并邀請其作為授課人,介紹其所發(fā)表的文章的背景、意義及工作心得等,進一步提高編輯部對基金項目論文的重視程度。
《中國防癆雜志》編輯部積極主辦專題學(xué)術(shù)會議,就某一領(lǐng)域的熱點、重點問題進行探索,組織高水平論文,直至形成重點號,并爭取形成一個具有學(xué)術(shù)意義的專家共識。有研究指出,專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議是一種以促進學(xué)科發(fā)展、開展學(xué)術(shù)交流、進行課題研究等為主旨的學(xué)術(shù)活動。由于其圍繞某領(lǐng)域熱門話題進行交流,能夠展示最新科研成果,參會人員眾多,包括在該領(lǐng)域成果突出、學(xué)術(shù)影響力大的科學(xué)家,有效利用這些資源出版相關(guān)學(xué)術(shù)專題,是非常有意義的工作[6]?!吨袊腊A雜志》編輯部從2012年開始探索組織召開專題學(xué)術(shù)會議,已經(jīng)形成了若干個專題的品牌學(xué)術(shù)會議。2016年組織召開了5場專題學(xué)術(shù)會議,2017年組織召開了7場學(xué)術(shù)會議,實現(xiàn)了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。
編輯部在每次學(xué)術(shù)會議召開之前都會開展征文活動,優(yōu)秀論文將被推薦刊登于《中國防癆雜志》。同時,會議已經(jīng)成為成為廣大專家教授進行學(xué)術(shù)交流、傳播新思想、了解新進展、展現(xiàn)專家風(fēng)采的平臺,對期刊社發(fā)現(xiàn)和培育中青年專業(yè)人才、提高學(xué)術(shù)論文和專題重點號質(zhì)量、擴大兩刊影響,以及團結(jié)與凝聚專家教授等,均起到了不可估量的作用。同時,這些學(xué)術(shù)會議的召開密切了期刊社和編委、專家及作者的關(guān)系,活躍了學(xué)術(shù)氣氛,提升了雜志影響,有利于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新的科技人才充實編委隊伍和促進科學(xué)成果的及時發(fā)布與推廣。
《中國防癆雜志》自2012年開始,每年均會發(fā)表一系列指南、專家共識、指南解讀等具有學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的高端文章。近兩年來,編輯部在《中國防癆雜志》正副主編等重要編委的牽頭下,先后形成了《現(xiàn)階段結(jié)核抗體檢測在我國臨床應(yīng)用的專家共識》《結(jié)核分枝桿菌耐藥性檢測與臨床應(yīng)用專家共識》《學(xué)校結(jié)核病疫情流行病學(xué)調(diào)查和現(xiàn)場處置專家共識》等具有重要學(xué)術(shù)指導(dǎo)意義的論文,使當(dāng)期期刊的影響力大幅提高。
有研究提出,編委在任期內(nèi)需接受編輯部工作考核,保證每年都有投稿、審稿、組織約稿的貢獻;每年最少參加一次編委會會議,以加強編委對期刊發(fā)展進度和水平的了解及掌控[7]。2016—2017年,編輯部先后召開了《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》編委座談會、《中國防癆雜志》第九屆編輯委員會第一次正副主編會議、《中國防癆雜志》第九屆編輯委員會第二次全體會議、《中國防癆雜志》第九屆編輯委員會第二次正副主編會議、《中國防癆雜志》和《結(jié)核病與肺部健康雜志》西安地區(qū)編委座談會,等等。
編委會和正副主編聯(lián)絡(luò)會議期間,編輯部會對年度工作進行總結(jié),并對第二年的工作進行分配,副主編和編委也會對工作進行認(rèn)領(lǐng),并提出自己的設(shè)想,通過一系列的接觸和商討,制定出年度組稿計劃,編輯部持續(xù)跟進執(zhí)行情況,提醒各期執(zhí)行編委具體需要完成的工作。經(jīng)過一系列的實踐,效果十分理想,《中國防癆雜志》2016—2017年發(fā)表的各期文章,均由編委和主要專家牽頭組稿,稿件學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量均很高,各期主題鮮明,所組稿件比例達到40%以上,其中,《中國防癆雜志》近3年入選的中華醫(yī)學(xué)百篇優(yōu)秀論文全部來自于專家組稿,2007年《中國防癆雜志》有1篇論文成功入選“第三屆中國科協(xié)優(yōu)秀科技論文”,也來自于組稿論文。
編輯部人員會不定期與主編、副主編聯(lián)絡(luò),參加主要專家組織的各種小型共識討論會、指南修訂會、專題研討會,積極加強與專家的聯(lián)絡(luò)和互動,不僅可以提高本學(xué)科的相關(guān)專業(yè)知識,還可以拓寬與專家的溝通渠道。對于目前存在的一些問題,給予修正,達成共識;對于已經(jīng)確定的組稿計劃,編輯部會根據(jù)時間情況及時與主要負責(zé)專家溝通;對于所組稿件,在通過期刊審稿系統(tǒng)外審后,會召集部分專家召開組稿會,提出每篇文章存在的問題,需要重點修改的內(nèi)容和修改建議,待作者修改完成后,還會請原審稿專家復(fù)審,無論稿件能否刊用,論文最終的處理結(jié)果都會通過郵件告知審稿專家,增加論文審閱透明度,增強編輯部的權(quán)威性和公平性。
編輯部會利用召開編委會的契機,號召編委和參會代表多閱讀和引用本刊發(fā)表的論文;同時組織主要專家發(fā)言,對其他編委或參會代表進行審稿和撰稿培訓(xùn),還會邀請統(tǒng)計學(xué)專家對文中常見的錯誤進行總結(jié),以舉例的方式列出近兩年刊登論文存在的差錯和不規(guī)范的內(nèi)容,教導(dǎo)年輕編委如何審稿,遇到哪些問題需要提高警惕,哪些統(tǒng)計學(xué)問題容易出現(xiàn)差錯,如何避免等。
編輯部人員還為參會代表印制《<中國防癆雜志>期刊社雜志質(zhì)量評價指標(biāo)及說明》《<中國防癆雜志>期刊社雜志編排規(guī)范》《<中國防癆雜志>期刊社雜志刊出論文參考文獻著錄格式》等文件,培訓(xùn)編委和參會代表撰寫稿件的注意事項,如何規(guī)范地撰寫“材料和方法”“論文結(jié)果”,討論段應(yīng)該如何展開等,同時搜集投稿論文的常見問題,并對修改前后的稿件進行集中展示,采用提問式和互動式的方式,讓所有參會人員積極參與,活躍學(xué)術(shù)氛圍,以提高編委和參會代表的寫作水平,增強期刊的權(quán)威性。
學(xué)術(shù)期刊的作者、讀者群主要在科研機構(gòu)、大專院校和醫(yī)療結(jié)構(gòu)。除主辦單位之外,如果有相關(guān)單位參與協(xié)辦,既可以增強辦刊力量,又可以增加辦刊經(jīng)費,可部分緩解辦刊經(jīng)費緊張的壓力[8]??萍计诳l(fā)展協(xié)辦單位是雙贏的合作之路[9]。因此,越來越多的科技期刊通過設(shè)置協(xié)辦單位來輔助辦刊,取得了良好的社會效益與經(jīng)濟效益;期刊增加協(xié)辦單位不僅可以得到辦刊經(jīng)費的支持,還可以引導(dǎo)協(xié)辦單位在期刊訂閱、策劃會議、期刊宣傳、推薦優(yōu)秀稿件等方面提供多方位的協(xié)助和支持。近年來,《中國防癆雜志》主要通過發(fā)揮編委的作用,先后發(fā)展了9家協(xié)辦單位,包括7家醫(yī)療機構(gòu)和2家企業(yè),均由主要編委牽頭,達成合作共贏的模式。
在加強與結(jié)核病防治院所協(xié)辦單位的合作方面,編輯部會定期參與對相關(guān)單位員工進行寫作培訓(xùn)和組稿會,協(xié)辦單位為員工提供政策,鼓勵和支持本單位科研人員將科研成果投稿至《中國防癆雜志》,成功刊登論文,單位不僅全額報銷版面費,還會對員工給予表彰獎勵,這對增加編輯部來稿數(shù)量、獲得高水平論文起到了一定的作用。編輯部定期對協(xié)辦單位所組論文進行集中審讀,對存在的撰寫方面的問題及書寫進行培訓(xùn),對存在的醫(yī)學(xué)倫理不清的問題給予指出,對統(tǒng)計學(xué)方面的問題給予一定指導(dǎo),確保相關(guān)單位人員在做科研設(shè)計或調(diào)查時,注意整體工作的完整性。待作者根據(jù)編輯部的意見調(diào)整工作、修改稿件后,再投稿至本刊審稿系統(tǒng),進行外審工作。對于外審無法通過的稿件,編輯部一律不予發(fā)表。對于協(xié)辦企業(yè),編輯部會根據(jù)與其產(chǎn)品經(jīng)理定期互訪和溝通,根據(jù)協(xié)辦單位發(fā)展的管理細則,為企業(yè)提供刊登廣告、學(xué)術(shù)支持等服務(wù)。通過以上工作,編輯部與協(xié)辦單位形成了良好互動、互利共贏的局面,也為期刊的可持續(xù)發(fā)展提供了物質(zhì)保障。
科技期刊擁有龐大的編委隊伍?!吨袊腊A雜志》第9屆編輯委員會成員達208人,專業(yè)覆蓋范圍廣,龐大的編委隊伍成為企業(yè)關(guān)注的重點人群。我刊通過與企業(yè)進行深入溝通,了解企業(yè)各項需求,不斷開展各項活動:(1)針對企業(yè)產(chǎn)品涉及的領(lǐng)域,組織專題重點號,與企業(yè)合作冠名,在學(xué)術(shù)會議期間對一些優(yōu)秀論文作者進行集中表彰;(2)深入企業(yè)研發(fā)領(lǐng)域,與本刊編委專家一起,對某些專利產(chǎn)品進行評價,將優(yōu)秀的科研成果在第一時間刊發(fā)[10]。
習(xí)近平總書記指出,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力[11]。將科學(xué)理論成功應(yīng)用于實踐,獲得經(jīng)濟效益,是科技發(fā)展的最終結(jié)果。本刊2012年第7期組織的一期重點號中,一位作者的論文——《環(huán)介導(dǎo)等溫擴增法快速檢測結(jié)核分枝桿菌的臨床應(yīng)用評估》[12]發(fā)表后獲得專利2項。因其檢測方法對標(biāo)準(zhǔn)化的檢測方法的建立和廣泛推廣使用具有積極意義,廣州迪澳生物科技有限公司將該技術(shù)成果進行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化,研制生產(chǎn)了結(jié)核分枝桿菌復(fù)合群核酸檢測試劑盒(恒溫擴增法),2014年1月至2016年8月,試劑盒在多家臨床單位推廣應(yīng)用,共產(chǎn)生經(jīng)濟效益329.67萬元。隨后,本刊相繼征集更多有價值的臨床檢測論文,通過嚴(yán)格外審后刊發(fā)于本刊。廣州迪澳生物科技有限公司也與本刊達成廣告協(xié)議,連續(xù)數(shù)年在本刊刊登廣告。哈爾濱奇達制藥有限公司生產(chǎn)的芪甲利肺膠囊為“十五”國家重大科技項目成果之一,經(jīng)過Ⅲ期臨床觀察,成為國家食品藥品監(jiān)督管理局第一種批復(fù)用于抗結(jié)核治療的中藥。其科研成果由本刊通信編委方勇主任撰寫成文,刊發(fā)于本刊[13],并通過作者介紹,哈爾濱奇達制藥有限公司連續(xù)在本刊刊登了數(shù)年廣告,通過本刊副主編組稿于本刊2年內(nèi)刊發(fā)了2期“結(jié)核病的中西醫(yī)結(jié)合治療”的專題學(xué)術(shù)重點號。
期刊社每年度對編委、作者投稿情況進行統(tǒng)計,對積極為本刊投稿,且稿件質(zhì)量較高的作者,編輯部積極力邀其參與編輯部的工作,如合作辦會、參與會議發(fā)言,并在編委或通信編委換屆或增補時給予優(yōu)先考慮[14]。
讀者的需求是當(dāng)前科技期刊發(fā)展必須努力探索和實踐的方向[15]。傾聽讀者和作者的意見,拓寬發(fā)展思路,是期刊保持持久發(fā)展的活力和動力。為此,編輯部結(jié)合作者的需求特地開展了問卷調(diào)查[16]。此后,編輯部相繼開通了“防癆雜志編者作者讀者”QQ群和“中國防癆雜志作者讀者”微信群,實時處理和解決讀者訂閱雜志,作者投稿、修改稿件、校樣處理中存在的問題。編輯部通過“中國防癆雜志期刊社”微信公眾號不定期開展讀者問卷調(diào)查和各種投票活動,對讀者的需求進行調(diào)查。為了讓讀者可以以最快的速度獲取有價值的文章信息,在每一期期刊出版后,本刊網(wǎng)站和“超星學(xué)習(xí)通App”會立刻更新至最新刊期,采用“結(jié)構(gòu)化”排版形式,使讀者獲取信息更加便捷,每期的重點文章還由編輯部工作人員上傳至微信公眾平臺,其中,2019年第一期的《學(xué)校結(jié)核病疫情流行病學(xué)調(diào)查和現(xiàn)場處置專家共識》,通過讀者微信群和其他微信群擴大傳播后,短短2天的閱讀量即超過1萬人次。編輯部還于2018年底加入OSID開放學(xué)科計劃,即在期刊的每一篇“論著”類論文上按照標(biāo)準(zhǔn)添加上OSID 碼,利用二維碼技術(shù),實現(xiàn)微信掃描后讀者與作者進行溝通和交流,作者可以通過語音留言的方式介紹本文的研究方法和內(nèi)容,讀者通過留言與作者實現(xiàn)互動,將各種觀點通過紙媒、電子期刊、兩刊網(wǎng)站及微信傳播。此外,《中國防癆雜志》期刊社官方微信公眾平臺于2017年開通了“微信小店”,兩刊的過刊和當(dāng)期的期刊都可以通過微信平臺購買,較之前的電話訂閱提高了效率,方便了讀者購書,增加了購買渠道。
通過編輯部工作人員的各種努力,《中國防癆雜志》2013年起連續(xù)入選“中國科協(xié)精品科技期刊工程項目”,2017年被評為第四屆中國精品科技期刊。2013年,《中國防癆雜志》影響因子突破1.0,并在其后幾年一直維持在1.0以上,在《中國科技期刊引證報告(核心版)》分類為“呼吸病學(xué)、結(jié)核病學(xué)類”的6本期刊中,影響因子一直穩(wěn)居第二位。本刊近5年(2012—2017年)發(fā)表的文章中共有28篇文章超越學(xué)科前1%高被引論文(頂尖學(xué)術(shù)論文)基準(zhǔn)線,其中前20篇成功入選“領(lǐng)跑者5000——中國精品科技期刊頂尖論文(F5000)”。2017年第1期 “消除傳染源,控制結(jié)核病”重點號中,以同濟大學(xué)附屬上海市肺科醫(yī)院沙巍教授為第一作者的《首次復(fù)治肺結(jié)核患者短程化療新方案的臨床研究》在入選“2018年度中華醫(yī)學(xué)百篇優(yōu)秀論文(TOP100)”后進一步入選“第三屆中國科協(xié)優(yōu)秀科技論文(TOP10)”。