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      信息化背景下的政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控分析

      2019-03-21 00:23張穎
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年7期
      關(guān)鍵詞:政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控信息化

      張穎

      摘要:信息化審計(jì)近年來已經(jīng)成為審計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),政府審計(jì)也應(yīng)充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),不斷提高審計(jì)質(zhì)量和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。首先分析了信息化背景下政府審計(jì)的概念和特點(diǎn)。其次,分析了信息化背景下政府審計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)。最后,指出了信息化背景下政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控的途徑:進(jìn)一步健全政府審計(jì)法律法規(guī)體系、加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的管控、提高技術(shù)水平以及管控操作流程和相關(guān)人員。

      關(guān)鍵詞:信息化;政府審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管控

      中圖分類號(hào):D9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.07.071

      1引言

      信息技術(shù)的高速發(fā)展改變了社會(huì)生活的方方面面,先進(jìn)的信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于工作生活的各個(gè)領(lǐng)域,大大提高了工作效率和生活的便捷度。隨著我國政府審計(jì)工作的發(fā)展,所需要處理的數(shù)據(jù)信息量越來越大,因此信息化成為審計(jì)工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。信息化為政府審計(jì)帶來了諸多便利,不僅提高了審計(jì)效率,對(duì)審計(jì)質(zhì)量的把控也具有積極作用。但是,對(duì)于政府審計(jì)來說,信息化審計(jì)也引發(fā)了很多風(fēng)險(xiǎn),不利于審計(jì)工作的有序開展。因此,對(duì)于信息化背景下政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控的研究具有重要意義,不僅有利于降低政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且有利于提升審計(jì)質(zhì)量。

      2信息化背景下政府審計(jì)的特點(diǎn)

      2.1政府審計(jì)的內(nèi)涵

      政府審計(jì)是指依據(jù)審計(jì)法律法規(guī),政府部門對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及相關(guān)資料進(jìn)行審計(jì),檢查其合法合規(guī)性、公允性、真實(shí)性等內(nèi)容。政府審計(jì)主要是對(duì)被審計(jì)單位的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行檢查,保證其符合我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治的發(fā)展。

      2.2信息化背景下政府審計(jì)的特點(diǎn)

      審計(jì)職能轉(zhuǎn)變:信息化背景下,政府審計(jì)更多地需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并檢測(cè)異常,從而發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),政府審計(jì)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的深層次挖掘,對(duì)數(shù)據(jù)背后隱藏的問題進(jìn)行檢測(cè),從而未政府決策提供依據(jù)。

      資源整合能力強(qiáng):傳統(tǒng)的政府審計(jì)中,各審計(jì)部門只是各自負(fù)責(zé)一部分的內(nèi)容,可利用的數(shù)據(jù)和資源也只是單一的方面,因此審計(jì)結(jié)果難免出現(xiàn)偏差。但是在信息化背景下,數(shù)據(jù)和各項(xiàng)資源被有效整合,政府審計(jì)是多部門聯(lián)合,共享資源和數(shù)據(jù),最終共同出具審計(jì)報(bào)告,有利于審計(jì)效率的提升。

      審計(jì)重點(diǎn)改變:傳統(tǒng)的政府審計(jì)側(cè)重于對(duì)被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)收支情況,主要是對(duì)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),審查其真實(shí)性、合法性等內(nèi)容。信息化背景下,政府審計(jì)更加注重對(duì)績效的審計(jì),更加注重審計(jì)評(píng)價(jià)。這主要是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)為績效審計(jì)提供了便利條件,有利于為被審計(jì)單位提出有效的解決策略。

      審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)新特點(diǎn):傳統(tǒng)的政府審計(jì)中存在一些風(fēng)險(xiǎn),而信息化背景下政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)又呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)。一方面,信息技術(shù)本身會(huì)帶來許多新的風(fēng)險(xiǎn),例如數(shù)據(jù)安全、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。另一方面,目前政府審計(jì)更多地使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù),存在諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      3信息化背景下政府審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分析

      3.1制度風(fēng)險(xiǎn)

      信息化條件下,我國政府審計(jì)主要依據(jù)審計(jì)法等法律法規(guī)開展工作,但是信息化審計(jì)的發(fā)展年限還比較短,因此相關(guān)的法律法規(guī)體系還未完全建立,容易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先,審計(jì)法律法規(guī)具有滯后性的特點(diǎn)。從目前來看,我國還未出臺(tái)專門的信息化審計(jì)方面的法律法規(guī),只是在相關(guān)法律條款中有提及。我國政府審計(jì)的信息化發(fā)展并不成熟,還存在諸多制約因素,如果缺乏法律支撐,則會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,目前審計(jì)法律法規(guī)缺乏全面性。對(duì)于信息化發(fā)展可能帶來的新問題,法律法規(guī)并未進(jìn)行全面規(guī)定,有可能帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。最后,審計(jì)法律法規(guī)缺乏協(xié)調(diào)性。目前審計(jì)信息化方面的法律法規(guī)還存在不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一等情況,這樣也極易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      3.2數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

      信息化背景下,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)難以避免。政府審計(jì)要想利用信息技術(shù),則也會(huì)面臨數(shù)據(jù)安全的問題。以云審計(jì)為例,云審計(jì)被廣泛應(yīng)用于政府審計(jì)工作中,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。一方面,數(shù)據(jù)信息存在安全隱患。云審計(jì)主要通過云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、輸送和運(yùn)算,如果發(fā)生數(shù)據(jù)泄露則會(huì)造成不可挽回的損失。另外,云供應(yīng)商可能為多個(gè)客戶提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù),如果未實(shí)現(xiàn)有效隔離,也很容易引發(fā)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,有關(guān)部門如果缺乏對(duì)云服務(wù)商的監(jiān)管,也會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。云服務(wù)商是否依法提供服務(wù)、是否對(duì)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行加密處理等,都需要監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管。如果云供應(yīng)商的行為產(chǎn)生偏差,則會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞、盜用、泄露等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      3.3技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

      一方面,信息化審計(jì)平臺(tái)存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下政府審計(jì)需要通過相應(yīng)的平臺(tái)操作,完成對(duì)相關(guān)單位的審計(jì),而平臺(tái)的建立主要是利用信息化技術(shù),如果技術(shù)水平不高或者不夠先進(jìn),都會(huì)引發(fā)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。例如,缺乏審計(jì)數(shù)據(jù)接口,審計(jì)平臺(tái)未進(jìn)行技術(shù)測(cè)試等問題,都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      另一方面,信息化審計(jì)軟件缺乏實(shí)用性。信息化審計(jì)軟件的開發(fā)主要是為了滿足政府審計(jì)的需求,提升政府審計(jì)效率。但是在現(xiàn)實(shí)開發(fā)中,仍然有部分軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)劃性,未充分考慮審計(jì)人員的實(shí)際需求,只是充當(dāng)了“形象工程”,造成技術(shù)轉(zhuǎn)化率低,軟件缺乏實(shí)用性。

      3.4操作風(fēng)險(xiǎn)

      一方面,操作流程風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下,政府在進(jìn)行審計(jì)的過程中,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的操作流程,同時(shí)根據(jù)被審計(jì)單位的特點(diǎn)對(duì)操作流程進(jìn)行合理調(diào)整。如果缺乏嚴(yán)格的操作流程,則會(huì)增加審計(jì)行為的隨意性,從而引發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)。

      另一方面,操作人員風(fēng)險(xiǎn)。信息化審計(jì)中,審計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí),而且需要對(duì)計(jì)算機(jī)等技能知識(shí)有一定的了解,這樣才能滿足政府審計(jì)的相關(guān)要求。對(duì)比西方發(fā)達(dá)國家,其獲得IT審計(jì)師資格的審計(jì)人員有很多,而我國則屈指可數(shù),差距較大。審計(jì)人員素質(zhì)不足必然會(huì)提高操作風(fēng)險(xiǎn)的概率。

      4信息化背景下政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控

      4.1進(jìn)一步健全政府審計(jì)法律法規(guī)體系

      一方面,應(yīng)當(dāng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),用于約束政府信息化審計(jì)行為。要充分保證相關(guān)法律法規(guī)的及時(shí)性,對(duì)于政府審計(jì)來說,之前的法律法規(guī)已經(jīng)對(duì)政府審計(jì)行為進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定,最主要是要結(jié)合信息化背景出臺(tái)相關(guān)法規(guī),規(guī)定政府信息化審計(jì)中應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則和條款,充分保證政府審計(jì)的有效性。

      另一方面,相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)注重全面性。審計(jì)法律法規(guī)要充分考慮信息化發(fā)展的相關(guān)問題,提高預(yù)見能力,保證政府審計(jì)工作有法可依。相關(guān)法律要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面約束,同時(shí)注重協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。

      4.2加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的管控

      其一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效隔離、存儲(chǔ)和傳輸。為了保證審計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全,信息平臺(tái)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證數(shù)據(jù)在不同客戶之間的有效隔離,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的泄露。同時(shí),要保證審計(jì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和傳輸安全,設(shè)定數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,避免數(shù)據(jù)損毀無法恢復(fù)。數(shù)據(jù)安全是政府審計(jì)工作的基礎(chǔ),保證了數(shù)據(jù)安全,才能最大程度地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      其二,監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)管職能,加強(qiáng)對(duì)信息服務(wù)商的監(jiān)管。保證信息服務(wù)商按照相關(guān)法律制度的規(guī)定為政府審計(jì)部門提供服務(wù),保證其對(duì)相關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,從而降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,要充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,監(jiān)督信息服務(wù)商的相關(guān)行為。

      4.3提高技術(shù)水平,防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

      首先,合理使用新一代信息技術(shù)。目前來看,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)與政府審計(jì)的融合程度比較高,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況合理使用這些新一代信息技術(shù),避免出現(xiàn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

      其次,充分保證信息化審計(jì)平臺(tái)的安全性。只有保證了審計(jì)平臺(tái)的安全,才能保證政府審計(jì)工作的安全。政府審計(jì)中會(huì)涉及到諸多機(jī)密的信息和數(shù)據(jù),這些都要通過審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行分析和計(jì)算,因此要借助先進(jìn)技術(shù)保證信息資源的安全。

      最后,提高信息化審計(jì)軟件的實(shí)用性。軟件的實(shí)用性是提高政府審計(jì)工作效率的重要途徑。信息化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)、實(shí)施和測(cè)試都應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性為前提,這也是降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

      4.4規(guī)范操作流程,管控操作人員

      一方面,對(duì)政府信息化審計(jì)的操作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。政府審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)審計(jì)工作的每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定和說明,避免出現(xiàn)操作失誤從而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件。同時(shí),針對(duì)不同單位的具體情況,對(duì)操作流程在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,避免由于制度僵化而增加操作風(fēng)險(xiǎn)。

      另一方面,提高政府審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平。我國應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)審計(jì)人員通過專業(yè)的審計(jì)職業(yè)考試,例如IT審計(jì)師,不僅能提升審計(jì)人員的信息技術(shù)水平,而且能夠豐富審計(jì)專業(yè)知識(shí)。這有利于提升審計(jì)人員的整體水平,從而更好地完成政府審計(jì)工作。

      5結(jié)語

      近年來,信息化發(fā)展已經(jīng)成為審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),政府審計(jì)在信息化背景下也在不斷完善。政府審計(jì)要提高審計(jì)質(zhì)量和效率,就應(yīng)當(dāng)有效避免在法律制度、數(shù)據(jù)安全、技術(shù)以及操作等方面的風(fēng)險(xiǎn),不斷提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降低有利于政府審計(jì)質(zhì)量的提升。

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