中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題研究

摘 要：隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷進(jìn)行，在很大程度上提高了信息化水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化發(fā)展提供了重要保障，并且推動(dòng)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。但是由于中小企業(yè)自身存在管理經(jīng)驗(yàn)有限、發(fā)展資金不足、缺少高素質(zhì)人才等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程，并且對(duì)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理

一、會(huì)計(jì)信息化的涵義

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展階段，是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化的深入結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為數(shù)據(jù)資源，通過(guò)特定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序或計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入、統(tǒng)計(jì)、傳輸、存儲(chǔ)、共享、分析以及應(yīng)用等一系列處理，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，并為企業(yè)的發(fā)展提供參考性依據(jù)。

會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化不同，其是為了更好地適應(yīng)信息技術(shù)社會(huì)發(fā)展而衍生的一個(gè)流行詞，它將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)活動(dòng)完美結(jié)合，是現(xiàn)代企業(yè)管理者獲取決策性依據(jù)的重要途徑，也是解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的有效手段，有助于企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)活動(dòng)流程以及提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行快速獲取、處理、傳輸和應(yīng)用，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供經(jīng)濟(jì)決策的重要參考依據(jù)，有效監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動(dòng)，實(shí)時(shí)傳遞需要的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，與企業(yè)是否可以成功實(shí)現(xiàn)整體信息化密切相關(guān)。由此可以看出，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用，其成功運(yùn)行可以有效推動(dòng)企業(yè)整體信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析

中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最重要的工作就是完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而企業(yè)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分，兩者在發(fā)展規(guī)律上具有一定的相似性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展經(jīng)歷了不同階段，初期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本上是會(huì)計(jì)軟件和報(bào)表系統(tǒng)，對(duì)日常財(cái)務(wù)工作中的記賬和編制報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，有條件的企業(yè)在財(cái)務(wù)部建立了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。但這個(gè)階段企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)通常不重視經(jīng)濟(jì)效益，在實(shí)際財(cái)務(wù)處理工作中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理也缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制。因此，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解和應(yīng)用還是較少的。隨著計(jì)算機(jī)在全球的普遍應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用逐漸顯露，并在企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)開(kāi)始得到應(yīng)用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也逐漸重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，企業(yè)信息系統(tǒng)的范圍也不斷增大，不僅包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而且還增加了人事管理信息系統(tǒng)、銷售管理信息系統(tǒng)等。隨后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了更加廣泛地應(yīng)用，其發(fā)展進(jìn)入新的階段，在此階段由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)不同部門(mén)的職能進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，并設(shè)立專職信息管理部門(mén)對(duì)內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行合理控制，從此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步正規(guī)化。

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，我國(guó)中小企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)量還不到總使用量的10%。多數(shù)中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用停留在初始階段，只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。最近幾年，盡管這種現(xiàn)狀得到了一些改善，但是不同規(guī)模的企業(yè)和不同類型的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象，區(qū)域發(fā)展十分不平衡。因此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和技術(shù)基礎(chǔ)，根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，明確自身所處的發(fā)展階段，來(lái)制定適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃。同時(shí)將ERP系統(tǒng)合理地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，并且提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制。

三、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

1.重視人才培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)工作信息化水平

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施離不開(kāi)專業(yè)的人才，如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的十分完善，但是缺乏專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用，那么也是不具有任何實(shí)際意義的。目前，很多中小企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題就是缺乏專業(yè)人員，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員對(duì)日常的財(cái)務(wù)處理可以進(jìn)行應(yīng)對(duì)，但對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)掌握程度不夠，對(duì)其中很多功能不熟練，更加無(wú)法處理一些計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此，中小企業(yè)應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)，從而提高自身會(huì)計(jì)工作信息化水平。首先，中小企業(yè)應(yīng)該定期為財(cái)務(wù)人員安排專業(yè)培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該系統(tǒng)化，包括專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)操技能、計(jì)算機(jī)技術(shù)、常見(jiàn)故障處理方法以及職業(yè)道德培訓(xùn)等，從而全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使其能夠更好的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。另外，企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極進(jìn)行繼續(xù)教育，針對(duì)自身的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有目的性的學(xué)習(xí)，從而全面提高自身業(yè)務(wù)能力。其次，中小企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供專業(yè)意見(jiàn)，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和更新，解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題，保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性。同時(shí)計(jì)算機(jī)人才可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，使其更加熟練地操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，兩者可以形成有效的互補(bǔ)。

2.轉(zhuǎn)變觀念，正確理解ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)可以對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出問(wèn)題的解決方法，為其業(yè)務(wù)發(fā)展提供安全保障。因此，中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，正確理解ERP系統(tǒng)，并結(jié)合自身實(shí)際情況，建立適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)該正確區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，明確兩者之間的關(guān)系。一般情況下所說(shuō)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際上是指企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，它是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行情況直接關(guān)系著ERP系統(tǒng)的成功。ERP系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程和核算流程進(jìn)行了優(yōu)化和簡(jiǎn)化，提高了財(cái)務(wù)核算效率，同時(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。其次，企業(yè)應(yīng)該正確理解ERP系統(tǒng)，清楚地認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和條件，并制定合理的期望目標(biāo)，理解ERP系統(tǒng)的核心管理價(jià)值，這樣才能避免在實(shí)際工作中造成ERP系統(tǒng)管理模式和企業(yè)的管理方式的沖突。只有兩者在相互配合的情況下，才能真正降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。最后，中小企業(yè)要有創(chuàng)新和挑戰(zhàn)的精神。企業(yè)管理者應(yīng)該首先用于嘗試新系統(tǒng)的工作任務(wù)，為企業(yè)員工起到模仿作用。同時(shí)新系統(tǒng)的實(shí)行必定需要高素質(zhì)人才，可以有效增加員工的崗位危機(jī)感，使員工自覺(jué)提升工作質(zhì)量和工作效率。只要企業(yè)管理者對(duì)ERP系統(tǒng)持有堅(jiān)定態(tài)度，那么對(duì)大幅度提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。另一方面通過(guò)實(shí)行ERP系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的管理流程，使企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展更加規(guī)范化，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造廣闊的前景。

3.完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)

規(guī)范流程可以使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加規(guī)范化、合理化，同時(shí)將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，從而大幅度提高企業(yè)的效益。企業(yè)完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，就是對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，通常情況下有兩種方式，一是規(guī)避企業(yè)可能面臨的危機(jī)，二是運(yùn)用新手段解決現(xiàn)有的問(wèn)題。因此，中小企業(yè)完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有助于增加員工的危機(jī)感和緊迫感。不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)在完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)都會(huì)遇到不同類型的問(wèn)題，但是從整體角度分析，每個(gè)企業(yè)都必須遵循一定的原則：一是流程的設(shè)置要以業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)，便于給企業(yè)管理者提供完整、有價(jià)值的信息;二是流程應(yīng)該適當(dāng)簡(jiǎn)化，節(jié)約公司運(yùn)營(yíng)成本;三是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一保存，便于公司管理者隨時(shí)獲取信息報(bào)告。另一方面，中小企業(yè)應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的建立，可以從以下幾個(gè)方面著手，第一，建立危機(jī)預(yù)警指標(biāo)體系。利用銷售利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等指標(biāo)反映企業(yè)的盈利能力，并且時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量情況，財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司管理者匯報(bào)。第二，采取防病毒攻擊技術(shù)以及建立防火墻，通過(guò)設(shè)置多層訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)可疑信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而降低網(wǎng)絡(luò)安全隱患，降低會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障的幾率，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

四、結(jié)論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，中小企業(yè)應(yīng)該加大資金的投入，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，不斷提高會(huì)計(jì)工作信息化水平，對(duì)ERP系統(tǒng)有正確的認(rèn)識(shí)和理解，不斷完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，并且建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性，從而加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介：劉宇宣（1997- ），男，漢族，籍貫：遼寧省沈陽(yáng)市，遼寧理工學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理系，本科生，所學(xué)專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)