張萍 沈嵐 浙江師范大學(xué)學(xué)術(shù)期刊社
科研誠信是全球?qū)W界永遠(yuǎn)的課題[1]?!皩W(xué)術(shù)不端”現(xiàn)象時有發(fā)生,其中出現(xiàn)最多的是抄襲、剽竊、一稿多投和重復(fù)發(fā)表??萍计诳庉嬜鳛閷W(xué)術(shù)論文出版最終的把關(guān)者,既肩負(fù)著科研成果出版的重任,又肩負(fù)著維護(hù)科研誠信的使命,是阻止學(xué)術(shù)不端行為的最后一道防線[2]。如何認(rèn)識、防范和治理學(xué)術(shù)不端與學(xué)術(shù)腐敗,引起社會各界越來越多的關(guān)注,并逐漸發(fā)展成為一個重要話題[3]。筆者以一稿多投現(xiàn)象為例,談?wù)勂洚a(chǎn)生的原因、可能造成的后果,并結(jié)合多年編輯工作經(jīng)驗提出了一些應(yīng)對策略,供大家參考。
一稿多投現(xiàn)象的產(chǎn)生,既有主觀原因,也有客觀原因。大多數(shù)行業(yè)的職稱評審仍然以科研論文作為評審的必備條件,科研項目結(jié)題也需要發(fā)表論文或著作。迫于各方面原因,多數(shù)作者需要在有限的時間內(nèi)發(fā)表一定數(shù)量的文章。有的作者為增加投稿的中稿率或急于發(fā)表文章,完成論文后同時將文章投給不同的期刊社。
當(dāng)然,出現(xiàn)此類現(xiàn)象,編輯部也有一定的責(zé)任,對學(xué)術(shù)不端投所作的宣傳力度不夠,致使一部分作者對學(xué)術(shù)不端認(rèn)識不夠;審稿時間過長也是造成學(xué)術(shù)不端的一個因素,一篇文章若一稿一投,只能等待期刊社完成審稿并通知作者錄用情況,這往往需要較長的時間。多數(shù)作者投稿后只能老老實(shí)實(shí)地等待,假如被退稿的話,那就浪費(fèi)了不少時間,畢竟一投一中并不是很容易的事。于是就有一些作者選擇了一稿多投,采用“廣撒網(wǎng),多撈魚”的策略。
每一份學(xué)術(shù)期刊都或多或少地會遇到“一稿多投”問題的困擾,有時期刊即將印刷收到了作者的撤稿通知,只能臨時換下該文,浪費(fèi)了許多人力物力不說,也嚴(yán)重影響到期刊的正常出版;文章一旦刊出,對于編輯部來說,這種行為占用了公共資源,擾亂了正常的學(xué)術(shù)秩序,導(dǎo)致出版資源的浪費(fèi)。
一稿多投無論是學(xué)術(shù)界和文學(xué)界均被認(rèn)為是不誠信的作為。一稿多投首先是學(xué)術(shù)不端,是道德層面的問題,一種不誠信的行為。其次,如果你的稿子同時被幾個刊物錄用了,你又無端撤稿,那么你可能會被列入黑名單,這將會影響以后的學(xué)術(shù)生涯。因為雜志社可能會采取一些方式對這種行為進(jìn)行通報,在刊物中、同行交流中通報該,也可能會通知作者所在單位,等等。
由此可見,一稿多投的后果還是比較嚴(yán)重的,不僅沒有起到推波助瀾的作用,反而會影響晉升之路。因此建議作者們最好不要一稿多投,為確保能順利發(fā)表,要盡早做好準(zhǔn)備,為正常發(fā)表留出一定的時間,文章一經(jīng)錄用,切不可再投他處。
筆者長期從事編輯工作,期間曾進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)查研究,針對一稿多投產(chǎn)生的原因及現(xiàn)狀提出以下幾個對策,供大家參考。
從作者投稿角度:1.雜志社可在投稿須知中明確告知作者“一稿多投”是不允許的,是一種學(xué)術(shù)失范行為,從作者的角度減少一稿多投。2.對經(jīng)常一稿多投的作者,通過多種渠道告知作者這一行為導(dǎo)致的后果,對于一些屢教不改的作者可建立黑名單或作出一定的處罰:如一年內(nèi)不刊登該作者的文章,并將相關(guān)情況通知相關(guān)部門等等。讓這些作者能夠重視起來,從而有所改善。
從雜志社角度:1.雜志社應(yīng)盡可能地加快審稿程序,及早告知審稿情況,減短論文發(fā)表時間。對于一些老老實(shí)實(shí)一稿一投的作者,若無法一投即中,則會耗費(fèi)不少時間。雜志社若能及時告知作者審稿情況,讓那些沒有被錄用的稿件可以盡早另投他刊,也可在一定程度上減少“一稿多投”現(xiàn)象的發(fā)生。2.雜志社可利用網(wǎng)絡(luò)資源(如查重軟件等)及早發(fā)現(xiàn)并撤除一稿多投的文章,減少一稿多發(fā)。如通過查重軟件,可以知道作者投來的文章是否已被提前檢測,從而判斷該文章是否可能存在一稿多投,錄用這些文章時要慎重。如雜志社收到的投稿郵件中出現(xiàn)多個收件人時,一般可直接認(rèn)定為一稿多投。3.通過信息化手段,充分利用投稿系統(tǒng),既可以方便稿件的登記、審稿等工作的進(jìn)行,也可以及時發(fā)現(xiàn)“一稿多投”現(xiàn)象;4.稿件錄用后,與作者簽訂承諾書,承諾投稿文章沒有一稿多投,讓作者進(jìn)一步意識到一稿多投需要承擔(dān)的責(zé)任,從而更好地防范一稿多投的發(fā)生。
期刊發(fā)表文章的質(zhì)量高低反映了編輯的工作質(zhì)量和效率,也集中了編輯部參與人員的集體智慧[4]。一稿多投現(xiàn)象直接關(guān)系到期刊的整體形象和質(zhì)量,也在一定程度上造成資源浪費(fèi),并影響期刊實(shí)際內(nèi)容的表達(dá)和讀者的閱讀。只有建立起一套完善的制度,完善科研評價體系、健全職稱評審制度、正確引導(dǎo)作者的投稿行為,才能有效根治這一現(xiàn)象。