微信技術(shù)應(yīng)用于檔案信息服務(wù)探討

張新揆

【摘要】微信技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中的廣泛使用，使其受到了現(xiàn)代人的重點(diǎn)關(guān)注。微信技術(shù)具有方便快捷等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，在檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用，具有實(shí)質(zhì)性意義和價(jià)值。因此，本文針對(duì)微信技術(shù)在現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，并且提出有針對(duì)性的意見和措施。

【關(guān)鍵詞】微信技術(shù);檔案信息;信息服務(wù)

在當(dāng)前現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代人的日常生活能夠產(chǎn)生積極影響。其中微信作為一種即時(shí)通信工具，在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，尤其在現(xiàn)代人的日常生活中占據(jù)著非常重要的地位?，F(xiàn)如今微信已經(jīng)有龐大的用戶群，同時(shí)還能夠保證各種信息的傳播速度，能夠給人們?cè)谌粘＝涣骱蜏贤ㄟ^程中，提供方便快捷的傳播方式。這些優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)在實(shí)踐中可以將其應(yīng)用到檔案信息服務(wù)管理當(dāng)中，這樣不僅能夠?qū)⑽⑿偶夹g(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，而且還能夠促使檔案信息服務(wù)水平有效提升。

一、微信技術(shù)在檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）微信廣泛的現(xiàn)行應(yīng)用載體。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展的時(shí)代背景下，微信是在智能手機(jī)以及3G移動(dòng)通信網(wǎng)逐漸普及的背景下產(chǎn)生的，在實(shí)際應(yīng)用過程中，大多數(shù)情況下都是在智能手機(jī)平臺(tái)上進(jìn)行運(yùn)行，微信手機(jī)適用版本也在不斷更新和提高，現(xiàn)階段有安卓系統(tǒng)、蘋果系統(tǒng)等，這些不同類型的版本，可以支持各種平臺(tái)的使用。在實(shí)際應(yīng)用過程中，可以實(shí)現(xiàn)無障礙的溝通和交流，現(xiàn)階段智能手機(jī)在現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，促使整體應(yīng)用范圍越來越廣，而且給現(xiàn)代人的日常生活提供了很大的便利。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，截至2017年6月，我國(guó)手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.24億，較2016年底增加2830萬人。網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，與此同時(shí)，在微信網(wǎng)頁版的發(fā)展過程中，用戶可以直接通過對(duì)二維碼的掃描，或者是插件的安裝來實(shí)現(xiàn)在電腦平臺(tái)上的使用，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)電腦與智能手機(jī)相互之間的互動(dòng)和聯(lián)系，這種優(yōu)勢(shì)的存在背景下，有利于對(duì)信息傳播路徑起到良好的突破作用，同時(shí)還能夠?qū)⑤d體本身最大的新興用戶群存在的局限性進(jìn)行有效的處理，在實(shí)踐中通過微信技術(shù)的科學(xué)合理利用，對(duì)檔案信息的傳播而言具有非常重要的影響，同時(shí)還能夠?qū)ζ湫纬闪己玫募夹g(shù)運(yùn)行環(huán)境。

（二）微信具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。微信在實(shí)際應(yīng)用過程中，可以實(shí)現(xiàn)與各種不同類型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之間的綁定，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，這樣就可以在實(shí)踐中形成具有強(qiáng)大功能性特征的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。首先微信可以與騰訊QQ相互之間進(jìn)行綁定，用戶在登錄微信之后，QQ頁面就會(huì)直接顯示微信在線等字樣，同時(shí)還可以通過微信對(duì)QQ消息進(jìn)行接收，這種操作方式能夠直接形成微信與QQ相互之間的互補(bǔ)，同時(shí)還能夠促使線上線下信息本身在傳遞過程中的流暢性。其次，微信可以與騰訊微博相互之間進(jìn)行對(duì)應(yīng)的綁定，將微信號(hào)和新浪微博進(jìn)行共享，這樣不僅能夠?qū)⑽⒉┢脚_(tái)科學(xué)合理地利用起來，而且還能夠促使兩者之間形成相輔相助的存在。

二、微信技術(shù)在檔案信息服務(wù)中的具體應(yīng)用

（一）利用微信可以實(shí)現(xiàn)向公眾傳播檔案文化的目的。在微信技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程中，為了保證其在檔案信息服務(wù)中的合理利用，可以將微信作為一種檔案文化傳播的有效途徑，這種途徑在具體實(shí)施過程中，其主要是建立在微信傳播信息形式各種不同類型的基礎(chǔ)上，這樣不僅能夠?qū)⑽⑿鸥鞣N信息傳達(dá)精確的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，而且還能夠保證信息傳遞的速度以及質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先在實(shí)際操作過程中，可以將圖文并茂的方式作為溝通載體，這樣有利于實(shí)現(xiàn)用戶傳播檔案知識(shí)和技術(shù)內(nèi)容等，其次可以將文字或者是圖片語音等各種不同類型的方式進(jìn)行組合，這樣不僅能夠?qū)n案信息進(jìn)行充分的顯示，而且還能夠保證最終的檔案信息服務(wù)效果，比如可以通過圖片的形式，將館藏書信原件或者是一些老舊照片充分展示出來，除此之外，還可以語音的形式對(duì)館藏聲音檔案進(jìn)行有效的傳播，這些不同類型的方式都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息服務(wù)的有效落實(shí)。

（二）利用微信可以完善檔案信息資源共享機(jī)制。在檔案信息服務(wù)相關(guān)工作實(shí)施的過程中，檔案局可以通過微信技術(shù)科學(xué)合理地使用，促使檔案局與用戶相互之間的交流互動(dòng)以及溝通，更加具有真實(shí)性和有效性，除此之外，還可以針對(duì)一些擁有共同或者是交叉研究背景的用戶，構(gòu)建具有實(shí)質(zhì)性作用的討論組，這樣有利于對(duì)檔案信息的主題進(jìn)行深入探討，實(shí)現(xiàn)信息溝通的深入和強(qiáng)化。檔案局可以讓信息員或者管理人員的作用充分發(fā)揮出來。首先在各個(gè)方面對(duì)檔案信息進(jìn)行發(fā)布和擴(kuò)散的過程中，可以將其放在主要位置上，這樣有利于微信技術(shù)的主導(dǎo)地位充分發(fā)揮出來，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的有效共享。在具體共享與分享的操作過程中，會(huì)出現(xiàn)越來越多的微信用戶，這些用戶在日常操作過程中會(huì)圍繞在檔案信息資源管理的中心部分，這樣可以逐漸成為檔案信息的主要接收者，另外檔案局可以通過微信技術(shù)的廣泛傳播和對(duì)信息進(jìn)行充分使用，向大眾發(fā)布各種不同類型的通知，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案征集活動(dòng)的有效落實(shí)，這樣不僅能夠保證檔案信息數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的共享。

三、結(jié)束語

通過本文對(duì)微信技術(shù)應(yīng)用檔案的信息服務(wù)分析和探討，從中可以總結(jié)出當(dāng)前我國(guó)微信用戶數(shù)量基本上覆蓋了各個(gè)年齡段的人群，微信不但為人們帶來了相互之間的交流和溝通的方便，同時(shí)在人們的支付和新聞消息接收等方面也起到了積極作用。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]王越.基于微信平臺(tái)的檔案信息服務(wù)效果分析[J].蘭臺(tái)世界，2017（18）：29-30.