湛玉鳳

【摘要】堅(jiān)持遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，保障檔案的完整與安全是人力資源與社會(huì)保障的主要工作內(nèi)容。本文主要論述信息化建設(shè)對(duì)人力資源與社會(huì)保障檔案管理的重要意義以及人力資源與社會(huì)保障在信息化時(shí)代檔案管理的途徑。

【關(guān)鍵詞】人力資源與社會(huì)保障;信息化;檔案管理途徑

我國人力資源部門和社會(huì)保障部門的組建，目的是加強(qiáng)勞動(dòng)力市場與人才市場的整合，建立規(guī)范、統(tǒng)一的人力資源市場，推動(dòng)人力資源的有效配置與合理流動(dòng)。同時(shí)兩個(gè)部門的組建有利于統(tǒng)籌行政事業(yè)單位的人員管理、完善行政事業(yè)單位的收入分配制度改革;有利于我國更好地實(shí)施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，不斷提高我國的人力資源優(yōu)勢，建設(shè)人力資源強(qiáng)國;提高社會(huì)的就業(yè)率和社會(huì)保障力度。所以，人力資源和社會(huì)保障檔案的信息化管理越來越重要。

一、人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的重要性

（一）提高社會(huì)就業(yè)率，提升社會(huì)保障水平。隨著市場經(jīng)濟(jì)條件不斷發(fā)展壯大，我國勞動(dòng)力不斷增長，人員分配出現(xiàn)了不平衡。人力資源與社會(huì)保障檔案的信息化管理不僅有利于提高社會(huì)的就業(yè)率，而且在國際金融危機(jī)的形勢下，還有利于緩解我國嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，降低失業(yè)率。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們擁有了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這就為用工者和求職者提供了一條非常便捷的通道，使得他們可以及時(shí)有效地進(jìn)行聯(lián)系。檔案的信息化管理使用工者和求職者得到了雙贏的效果，從而促進(jìn)了社會(huì)就業(yè)率的提高以及社會(huì)保障水平的提升。

（二）有效提供人力社保依據(jù)，優(yōu)化政府部門的科學(xué)決策。目前，我國的人力資源市場基本采用的是市場配置機(jī)制，在現(xiàn)實(shí)生活中，人力不斷發(fā)生著變動(dòng)。人力資源與社會(huì)保障檔案管理的信息化，使得政府部門能夠及時(shí)有效地掌握人力的變動(dòng)情況，從而及時(shí)有效地實(shí)施宏觀調(diào)控與管理，優(yōu)化人力資源的配置。如果人力資源的市場配置機(jī)制需要得到高效實(shí)施，離不開政府部門編制的有關(guān)政策及法律法規(guī)的科學(xué)引導(dǎo)與正確管理。例如，如何引導(dǎo)已經(jīng)下崗的工人再次就業(yè)、如何調(diào)節(jié)好勞動(dòng)力之間的和諧關(guān)系、如何減輕國家的整體就業(yè)率等等，以上這些問題政府都必須做好調(diào)研及論證，以此制定出相對(duì)應(yīng)的社會(huì)就業(yè)、工資收入分配、人才隊(duì)伍建設(shè)政策。從而能夠有效提供人力社保依據(jù)，優(yōu)化政府部門的科學(xué)決策。

二、人力資源與社會(huì)保障檔案信息化管理的途徑

（一）注重網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建，優(yōu)化人社檔案信息資源庫。人力資源與社會(huì)保障檔案信息化建設(shè)的前提是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng);技術(shù)保障是在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)著重考慮檔案信息如何收集、管理、利用以及如何保障信息的安全等問題。人力社保檔案信息化建設(shè)在檔案信息化的建設(shè)中占有舉足輕重的地位，人力社保檔案信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)檔案信息化建設(shè)具有極大的推動(dòng)作用。因此，構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用系統(tǒng)是必要的，以此來優(yōu)化有關(guān)的檔案信息資源庫，不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)規(guī)模。這樣一來，人力社保檔案管理工作人員工作能力的提高及人力社保檔案信息的全面開發(fā)指日可待。

（二）加強(qiáng)檔案管理者信息化建設(shè)的思想觀念與創(chuàng)新能力。在中國封建思想的影響下，導(dǎo)致以往的人力資源與社會(huì)保障的檔案信息管理模式處于封閉、半封閉的狀態(tài)下，工作人員在此模式下按部就班地進(jìn)行著收集、管理、編制等各項(xiàng)工作，思維方式不靈活，極其嚴(yán)重地影響了人力社保的檔案信息化管理，阻撓了檔案信息化建設(shè)。因此，只有加強(qiáng)檔案管理者信息化建設(shè)的思想觀念，并不斷鼓勵(lì)他們盡情發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，提高自己的思維創(chuàng)新，勇于接受任何挑戰(zhàn)。這樣，檔案管理人員的自身素質(zhì)會(huì)不斷提高，從而帶動(dòng)滯后的計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)，加強(qiáng)信息管理兼利用的觀念，最終推進(jìn)人力社保信息化建設(shè)下的檔案管理。

（三）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高人力社保檔案的服務(wù)能力。如今，正處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得人力社保檔案管理的系統(tǒng)不斷落后。因此，應(yīng)緊追互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的腳步，構(gòu)建高效、規(guī)范、通用、包容性好的檔案信息管理軟件，通過先進(jìn)的信息技術(shù)收集人力社保信息，并進(jìn)行管理與利用，創(chuàng)建更加優(yōu)化的數(shù)據(jù)資源庫，提高檔案信息的管理效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。通過各種渠道對(duì)人們進(jìn)行調(diào)研，了解人們對(duì)人力社保信息的實(shí)際需要，從而提高人力社保檔案的服務(wù)能力，更好地服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與信息化建設(shè)。

三、小結(jié)

綜上所述，我國的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷發(fā)展壯大，信息化建設(shè)越來越普及，但我國人力資源與社會(huì)保障的信息化建設(shè)仍存在許多不足之處，在這條探索的路上，首先必須認(rèn)識(shí)到人力社保檔案管理信息化建設(shè)的重要性，樹立思維創(chuàng)新的思想觀念，然后在信息化建設(shè)下為檔案管理制定有效的方法途徑，勇于克服現(xiàn)實(shí)中的困難，為實(shí)現(xiàn)人力社保檔案管理的信息化建設(shè)不斷奮斗。

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