新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與研究

周靜

【摘要】在新醫(yī)改背景下，只有在醫(yī)院具體的工作過程中落實好對檔案管理的要求，深化醫(yī)院檔案管理的意義與價值，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理理念更新，才能更加有效地落實好新醫(yī)改的政策，保障我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，要采取有效的管理模式，學(xué)習(xí)和借鑒其他領(lǐng)域的管理經(jīng)驗，結(jié)合醫(yī)院的情況構(gòu)建特色的檔案管理模式，優(yōu)化醫(yī)院的管理模式和機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。下面我們首先介紹新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的重要作用，然后找到新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題，最后提出新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新模式。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改背景;存在的問題;醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新研究

檔案管理工作在新醫(yī)改背景下得到了很大的重視，只有檔案管理工作有效落實到位，整個醫(yī)院的管理才能有序開展。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院要不斷提升檔案管理的質(zhì)量和水平，才能滿足新醫(yī)改發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時期醫(yī)院發(fā)展的節(jié)奏，所以我們一定要推動醫(yī)院檔案管理模式與理念的創(chuàng)新，在檔案管理的過程中做到與時俱進(jìn)，結(jié)合社會發(fā)展的需求開展檔案管理工作，才能促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)固持續(xù)發(fā)展，才能造福于人類，造福于社會，因此新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與研究是非常必要的。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的重要作用

醫(yī)院在發(fā)展的過程中，檔案管理處于一個基礎(chǔ)性的導(dǎo)向作用，尤其是在新醫(yī)改背景下，檔案管理更是起到了一個關(guān)鍵的作用。隨著社會的快速發(fā)展，醫(yī)院發(fā)展的節(jié)奏也越來越快，如果醫(yī)院故步自封采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，而不對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，那么就會逐漸被社會所淘汰，無法適應(yīng)新時期新醫(yī)改的要求。醫(yī)院要深刻認(rèn)識到檔案管理的工作內(nèi)容和工作環(huán)境出現(xiàn)了變化，順應(yīng)新醫(yī)改的環(huán)境展開檔案管理工作，才能有效落實好醫(yī)院的檔案管理要求。只有在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中敢于對現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，在工作中融入全新的檔案管理理念，才能保障醫(yī)院的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院在運(yùn)行的時候，會出現(xiàn)很多的檔案文件，這些文件檔案涵蓋了整個醫(yī)院的發(fā)展，代表著醫(yī)院的水準(zhǔn)，也是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，更為醫(yī)院未來發(fā)展的方向指明了道路，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理都是通過紙質(zhì)媒介進(jìn)行傳播、記錄以及存儲的，很容易導(dǎo)致檔案資料的遺漏和丟失，因此要在新醫(yī)改的背景下深化對醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理的作用。

首先，新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院的管理機(jī)制和管理體系更加完善以及合理，通過合理的檔案管理體系構(gòu)建醫(yī)院完善的管理體系，保障醫(yī)院的有序運(yùn)行，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供可行的建議和指導(dǎo)，避免醫(yī)院發(fā)展方向出現(xiàn)偏離，而且檔案管理能夠讓醫(yī)院更加規(guī)范化、制度化，醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水準(zhǔn)也能得到有效的提升，增強(qiáng)醫(yī)院在社會中的影響力。其次，新醫(yī)改背景下醫(yī)院開展檔案管理能夠促進(jìn)科研技術(shù)的進(jìn)步，有效的檔案管理能夠發(fā)揮出檔案的利用價值，幫助科研人員更好地完成科研成果，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題

（一）醫(yī)院檔案管理體系不科學(xué)。隨著時代的發(fā)展，我國的醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)整體在不斷完善，但是醫(yī)院檔案管理有一個問題，就是醫(yī)院檔案管理的體系不科學(xué)，還在沿用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，無法適應(yīng)新時期醫(yī)院發(fā)展的需求?，F(xiàn)在我國很多醫(yī)院都有各自的檔案管理體系，但這些管理體系沒有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的特色設(shè)置，而是直接引用外部的檔案管理模式，無法有效發(fā)揮出檔案管理的作用。此外，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的醫(yī)療體制改革在深入推進(jìn)，但是很多醫(yī)院沒有認(rèn)識到檔案管理的作用，不把檔案管理的效果與績效掛鉤，難以激發(fā)檔案管理人員的熱情和工作興趣，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理非?；靵y，出現(xiàn)了檔案管理效率低下的現(xiàn)象。

（二）醫(yī)院檔案管理工作無法做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。我國頒布新醫(yī)改的政策之后，對醫(yī)院的要求也在不斷提高，但是很多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中還是采取分散管理的模式，就是各部門管理各自部門的檔案，造成醫(yī)院檔案利用的效率不高，影響醫(yī)院正常工作的開展。比如人事部門只管理人事檔案，影像部門只管理影像檔案，造成檔案十分分散，搜集起來非常浪費(fèi)時間和精力，沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量低下。

（三）醫(yī)院檔案管理的方式落后。最后，在新醫(yī)改背景下，限制醫(yī)院檔案管理水平和質(zhì)量的因素就是醫(yī)院檔案管理的方式，現(xiàn)在很多醫(yī)院檔案管理方式如出一轍，沒有自己鮮明的管理特色，更不會借助新時期的檔案管理技術(shù)開展管理工作，很多醫(yī)院過于注重醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)學(xué)技術(shù)水平的提升，忽視了醫(yī)院檔案管理的作用，對于醫(yī)院檔案管理的資金、人才以及技術(shù)投入非常小，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的方式還處于一個十分落后的狀態(tài)，無法有效適應(yīng)醫(yī)院開展檔案管理工作的要求，限制了醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

（一）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理體系，構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理制度。在新醫(yī)改背景下，要敢于對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建特色的醫(yī)院檔案管理體系，把檔案管理的工作納入醫(yī)院管理人員的績效上來，激發(fā)員工的主動創(chuàng)造性和積極性，讓每一個醫(yī)院職員都能夠認(rèn)識到檔案管理的重要作用。醫(yī)院還要把具體的檔案管理職責(zé)具體到每一個檔案管理人員身上，激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性和主動性，還要完善相應(yīng)的檔案記錄、存放、查閱等標(biāo)準(zhǔn)要求。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，引入信息管理技術(shù)。在新醫(yī)改背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式逐漸落后甚至遭到淘汰，因此醫(yī)院要在創(chuàng)新檔案管理模式的基礎(chǔ)上，引入現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理的水平和效率。醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理的扶持，多為醫(yī)院的檔案管理工作提供資金支持以及技術(shù)支持，不斷強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，比如建設(shè)檔案管理中心，采購網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，搭建檔案管理服務(wù)器以及使用終端等，還要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)病例實現(xiàn)電子文檔的存儲，強(qiáng)化醫(yī)院的軟件設(shè)施，增強(qiáng)醫(yī)院信息資源的流通和共享，整合好醫(yī)院的信息，優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理模式，實現(xiàn)醫(yī)院一體化發(fā)展。

（三）提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)。在新醫(yī)改背景下，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求，因此醫(yī)院一定要不斷提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)，要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓他們掌握專業(yè)的檔案管理理論和方式，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)會使用計算機(jī)等新興技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，還要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，組建醫(yī)院專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，通過檔案管理促進(jìn)醫(yī)院的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，更加有效地落實我國新醫(yī)改的政策，提高我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理發(fā)揮著越來越大的作用，要不斷對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行變革，更新醫(yī)院檔案管理理念，才能更加有效地落實好新醫(yī)改的政策，保障我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，要采取有效的管理模式，學(xué)習(xí)和借鑒其他領(lǐng)域的管理經(jīng)驗，結(jié)合醫(yī)院的情況構(gòu)建特色的檔案管理模式，優(yōu)化醫(yī)院的管理模式和機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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