醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用分析

鄶英殊

【摘要】干部人事檔案管理工作是醫(yī)院行政管理工作的重要內(nèi)容。本文結合工作實際，論述了當前醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用現(xiàn)狀，并對醫(yī)院干部人事檔案的收集整理保管和利用的強化措施進行分析。

【關鍵詞】醫(yī)院;干部人事檔案;收集;整理;保管;利用

醫(yī)院是社會醫(yī)療衛(wèi)生機構，在當前社會公共服務體系中占有重要位置。醫(yī)院發(fā)展對社會醫(yī)療救治程度具有較大影響，在全新的發(fā)展環(huán)境中，醫(yī)院要想長遠發(fā)展，需要重視人才選用，挖掘人才利用價值。人才合理應用，需要逐步強化醫(yī)院干部人事檔案收集和管理，為醫(yī)院合理選用人才提供參考依據(jù)。

一、干部人事檔案收集整理保管和利用現(xiàn)狀

醫(yī)院干部人事檔案是醫(yī)院人事、組織等部門，依照相應政策對干部個人經(jīng)歷、思想狀況、專業(yè)技能、工作成果等方面進行記錄，由醫(yī)院干部人事檔案管理部門對各類文件材料進行收集，能夠為工作考察以及干部任用提供全面的參考依據(jù)。從我國現(xiàn)階段部分醫(yī)院人事檔案收集整理以及保管利用現(xiàn)狀來看，還存在較多不足之處，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）醫(yī)院干部人事檔案收集問題。醫(yī)院干部人事檔案對醫(yī)院各類人才選用具有重要指導作用，所以當前相關管理部門要全面收集相關的檔案材料，確保收集獲取的材料內(nèi)容真實性較高，更為全面，能夠為后續(xù)檔案的利用奠定基礎。但是有部分醫(yī)院以及檔案管理部門缺乏完整的檔案收集意識，導致人事檔案材料未能依照規(guī)范化順序進行收集，致使檔案材料缺失。此外，部分干部人事檔案收集中缺乏規(guī)范化操作，存在較多問題，導致檔案資料真實性受到的較大限制，使得部分人事檔案資料中存在較多造假信息，降低了檔案利用價值。

（二）醫(yī)院干部人事檔案歸檔問題。當前對醫(yī)院干部人事檔案科學規(guī)范化歸檔，能夠確保人事檔案合理存放，便于后續(xù)利用。但是當前有較多人事檔案歸檔缺乏合理性，歸檔不及時，未能合理分類，與不同科室崗位檔案混淆在一起，在后續(xù)利用查找過程中具有較大難度，并且容易發(fā)生檔案丟失問題。所以當前需要對檔案歸檔問題進行重視，采取有效的控制措施進行處理，提升醫(yī)院人事檔案歸檔的規(guī)范性。

（三）醫(yī)院干部人事檔案保管問題。醫(yī)院干部人事檔案收集整理完畢之后還需要對其進行有效保管，避免檔案出現(xiàn)不同程度損壞、缺失、涂改等問題。干部人事檔案中主要是記錄干部個人經(jīng)歷、政治面貌等資料，能夠起到有效的依據(jù)以及參考作用，能提升檔案資料的真實性與完整性。但是目前部分醫(yī)院管理人員缺乏良好的保管意識，在保管中思想不端正，態(tài)度不嚴謹，管理意識較差，將會導致人事檔案發(fā)生丟失與損壞，檔案完整性較差。

二、檔案收集整理保管和利用的強化措施

（一）全面強化檔案管理人員檔案意識。隨著我國檔案法的實施與應用，現(xiàn)階段醫(yī)院干部人事檔案管理工作應得到高度重視。為了全面提升醫(yī)院干部人事檔案的真實性與完整性，相關管理人員需要逐步強化檔案意識，讓廣大管理人員能夠認識到檔案管理的重要作用，提升檔案管理質(zhì)量。干部人事檔案需要進行統(tǒng)一化集中管理，依照檔案法相關規(guī)定要求進行歸檔、轉檔與調(diào)檔。醫(yī)院相關領導人員需要對當前檔案收集整理、歸檔保護等環(huán)節(jié)工作現(xiàn)狀進行分析，明確多項工作中存在的問題，逐步完善檔案管理制度，分析檔案管理中存在的問題。此外要做好檔案管理重要性的宣傳，讓醫(yī)院各個部門能夠提升檔案意識，促使管理人員能夠在醫(yī)院多個部門共同協(xié)作配合下完成檔案管理工作，實現(xiàn)檔案資料科學化整理、歸檔。

（二）對醫(yī)院干部人事檔案進行甄別與審核。為了防止醫(yī)院干部人事檔案出現(xiàn)虛假問題，需要對醫(yī)院干部人事檔案進行甄別與審核，提升檔案的真實性，要積極引入干部人事檔案審查制度以及變更審批制度。對檔案資料審查內(nèi)容進行深入分析，提升記載信息的真實性。對已記錄的檔案信息需要進行反復性審核，然后通過不同部門與人員審核無異議之后進行封印保管。

（三）對檔案進行保護，提升管理人員的綜合素質(zhì)。檔案保護工作至關重要，能夠確保檔案得到有效利用。當前針對檔案保護工作，需要逐步強化醫(yī)院檔案保護硬件建設，擴大人事檔案管理各項投入，添加不同管理設備，對檔案進行自動化、科學化管理。比如當前計算機技術發(fā)展較快，在創(chuàng)建檔案信息化管理平臺基礎上，可以應用計算機對人事檔案相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，對檔案進行分類，列舉檔案目錄，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案能夠相互統(tǒng)一。提升檔案管理人員綜合素質(zhì)對提升檔案管理效率具有重要作用，要結合新時期醫(yī)院發(fā)展基本現(xiàn)狀對檔案管理工作進行全面優(yōu)化。對檔案管理人員展開有效的業(yè)務教育，提升其綜合素質(zhì)，能夠規(guī)范自身工作行為，科學有序地進行檔案收集、資料歸檔、檔案保護等工作。

三、結語

醫(yī)院干部人事檔案主要記錄了個人政治面貌、工作經(jīng)濟、思想作風、工作業(yè)績等資料，對醫(yī)院崗位人員調(diào)動等方面具有重要參考作用，影響醫(yī)院發(fā)展用人決策。所以當前要全面提升醫(yī)院干部人事檔案材料收集的規(guī)范性，提高檔案管理人員的管理意識，對檔案進行分類與保護，確保醫(yī)院干部人事檔案的真實性。

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