易宏煊 張暉 陳宇航
【摘要】崗位價值是對企業(yè)內(nèi)部各崗位評價“相對價值”,為企業(yè)人力資源薪酬管理奠定基礎(chǔ)。國際、國內(nèi)流行有三種方法,因素計點法、海氏評估法、點因素法(美世法)。三種方法各有優(yōu)劣,海氏評估法把各類崗位分為上山、下山、平路型,主要運用生產(chǎn)企業(yè)。點因素法(美世法)主要運用于技術(shù)類企業(yè)崗位評定。因素計點法有29項要素,為企業(yè)量身定做一把尺子,克服了水平不服,營養(yǎng)不良的缺點。本次崗位價值評估以信息化評價系統(tǒng)為支撐,時間、質(zhì)量、效率得到良好的保障,為實現(xiàn)先進人力資源管理水平領(lǐng)先一步。
【關(guān)鍵詞】崗位價值評估 因素計點法 海氏評估法 點因素法(美世法)
一、總述
崗位評價評估(JOB EVALUATION)又稱崗位評價、職位評價或職位評價。
崗位評價方法的選擇關(guān)系到崗位評價的最終結(jié)果。其中有參照法、分類法、排列法、評分法等。當(dāng)前國內(nèi)外人力資源管理非常流行常用方法有:因素計點法、點因素法(美世法)、海氏評估法等,三類崗位價值評估方法在國際國內(nèi)大中型企業(yè)被廣泛運用,世界500強企業(yè)大多數(shù)用此三類方法。本次對點因素法、海氏評估法、因素計點法三類評估方法進行分析和研討。
二、崗位價值評估目的
加里.戴斯勒認為,崗位價值評估的目標的在于判定一個崗位的相對價值,并最終確定該崗位的薪酬級別。杰里.M.紐曼把崗位價值評估定義為一個為組織制定崗位結(jié)構(gòu)而系統(tǒng)地確定各崗位相對價值的過程,這個過程以工作內(nèi)容、所需技能、對組織的價值、組織文件以及外部市場為基礎(chǔ)的。帕特來克.萊特的定義是崗位價值評估是以衡量某種崗位價值的管理程序。
總體而言,崗位價值是崗位的貢獻度,即一個崗位對組織的相對貢獻程度大小,需要通過專業(yè)的“崗位評價”方法實現(xiàn)。
崗位評價是通過一套具有邏輯性和系統(tǒng)化的方法去分析各中堅力量崗位的重要性和組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,能有效評估不同崗的“相對價值”,從而為建立企業(yè)合理的薪酬體系奠定基礎(chǔ)。
崗位評價包括為確定一個崗位相對于其它崗位所做的正式、系統(tǒng)的多因素比較。
三、價值評估的方法分析
(一)因素計點法
此評價方法是在美國勞工部、普渡大學(xué)基礎(chǔ)上,加上中國學(xué)者的研究,并結(jié)合企業(yè)實踐基礎(chǔ)上開展優(yōu)化調(diào)整,人力資源咨詢服務(wù)公司為客戶服務(wù)過程中專有人力資源管理實用方法之一。
(1)因素計點法有四個維度,每個維度各有子因素,共計29項要素。①責(zé)任要素
包含風(fēng)險控制的責(zé)任、成本控制的責(zé)任、指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任、內(nèi)部協(xié)調(diào)的責(zé)任、人員管理的責(zé)任、法律上的責(zé)任、決策的層次等9個子因素。②知識技能要素
包含最低學(xué)歷要求、知識多樣性、工作復(fù)雜性、工作經(jīng)驗、工作的靈活性等10個子因素。③努力程度要素
包含工作經(jīng)驗、語文知識、外語能力、數(shù)學(xué)或計算機知識、綜合能力等6個子因素。④工作環(huán)境要素
包含身體損害、工作時間、環(huán)境情況、危險性5個子因素。
(2)因素賦值。此29因素需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層站在戰(zhàn)略的層面進行系數(shù)打分,評分標準分別為5、3、1分,匯總權(quán)重系數(shù)后,從高到低取前20項。根據(jù)各因素權(quán)重系數(shù),用1000分對進行分值轉(zhuǎn)換,權(quán)重系數(shù)比和單因素最高分值與1000分比相等
(3)因素分層。各因互分配最高分,根據(jù)因素定義按層級進行層級分配分值,形成20項因素崗位評價因素表。
(4)崗位評分。各評委根據(jù)崗位說明書崗位職責(zé)對所有崗位進行評分,匯總各評委平均分值后即得到崗位價值分值。
(二)海氏法
通常又稱海氏三要素評估法。即海氏(Hay)工作評價系統(tǒng),又叫“指導(dǎo)圖表一形狀構(gòu)成法“(Guide Chart profile),是由美國工資設(shè)計專家艾德華·海(Edward Hay)于1951年研究開發(fā)出來的。海氏評價法認為任何工作職位都存在某種具有普遍適用性的因素。
(1)海氏法有三大要素,第一、崗位投入指通過對崗位的“知識和技能”;第二、工作過程指解決問題的能力;第三、崗位產(chǎn)出指“承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任”。三大標準因素進行評價來確定崗位相對價值,每個大因素下面又分為2-3個子因素。
(2)崗位投入——知識與技能分為8級,管理訣竅5級、人際關(guān)系技能3級進行組合,三因素組合形成分值表。
(3)解決問題能力——思維環(huán)境分為8級,思維難度分為5級,兩因素組合形成百分比。
(4)承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)——行動自由度分為9級:職務(wù)對后果形成的作用分為4級,職務(wù)責(zé)任分為4級,三因素組合形成分值表。
(5)海氏認為職務(wù)具有一定的“形狀”,上山型,平路型,下山型。崗位價值綜合得分=知識與技能得*(1+解決問題得分)*相應(yīng)權(quán)重+承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任得分*相應(yīng)權(quán)重。
根據(jù)以上指導(dǎo)圖示,可直接評估各企業(yè)各崗位價值。
(三)點因素法(IPE美世法)
美世法歐洲GRE公司設(shè)計出來的,早在上世紀70、80年代,職位評估風(fēng)靡歐美,成為內(nèi)部人力資源管理的基礎(chǔ)工具。調(diào)研結(jié)果表明,當(dāng)時美國有70%以上的企業(yè)使用職位評估系統(tǒng)來幫助搭建職位系統(tǒng)以及作為薪酬給付的依據(jù)。評估有4個一級評價因素,10個二級評價因素,14個級別。分別是對企業(yè)的影響、管理、責(zé)任范圍、溝通技巧、任職資格、解決問題、環(huán)境條件,總分為1225分。在崗位評估時考慮組織規(guī)模因素,不同規(guī)模不同類型的企業(yè)置于同一個比較平臺上進行對比分析,極大提高了評估效率。
四、崗位價值評估實際運用
企業(yè)生產(chǎn)勞動過程中,員工需要運用智力和消耗體力,同時也都受勞動環(huán)境和其它因素的影響。對于勞動管理,需要全面科學(xué)的反映崗位的勞動消耗和不同崗位之間的勞動差別?;谏a(chǎn)勞動科學(xué)管理,征對復(fù)雜的、多樣化的勞動狀況,三類崗位評價均為多因素的定量評價系統(tǒng)。
(1)海氏評價法創(chuàng)立之初是基于資本主義工業(yè)化社會,海氏評價法是源于制造業(yè)而出現(xiàn)的,它的適用范圍,不可避免歸屬于制造業(yè)。不太適合于新興企業(yè)的職位評估,并偏向于管理類職位評估而忽略了技術(shù)類職位評估,缺乏整體性。如省級調(diào)度機構(gòu)架構(gòu)體系優(yōu)化后出現(xiàn)了新興職位,大部分職位屬于技術(shù)類,即不采用此類方法。
其次海氏法關(guān)注知識技能、解決問題能力和承擔(dān)責(zé)任能力;不能反映出工作環(huán)境(如噪音、粉塵、有毒有害物質(zhì)、職業(yè)病高危區(qū)等)、不同班次(如白班、夜班)之間倒班安排等因素。
(2)美世法雖經(jīng)歷了幾個迭代更新版本,推廣于全球,但沒有基于實際企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的變通設(shè)計,出現(xiàn)水土不符。另美世法偏重于技術(shù)類評估,不適用于管理類評估,評估時由評估人賦值,帶有一定的主觀性。
(3)因素計點法融合海氏和美世的優(yōu)點,29項要素能夠根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營特點進行選擇,量身定做,克服了水土不符;同時29項要素,包括了技術(shù)、管理、工作環(huán)境、不同班次等所需因素,克服了營養(yǎng)不良。
本次省級調(diào)效機構(gòu)崗位價值評估主要運用因素計點法,并配套人力資源管理信息系統(tǒng)進行評分。目前國內(nèi)各人力資源咨詢機構(gòu)均有使用以上三類崗位評估方法,但較少有企業(yè)投入技術(shù)進行信息化管理。信息化評分管理,極大節(jié)約時間和人力成本,同時對分值偏離度處理非常精確和高效,即時發(fā)現(xiàn),效率、質(zhì)量有好良好的保障。本次省級調(diào)度機構(gòu)運用信息化管理,領(lǐng)先國內(nèi)崗位價值評價水平向前邁了一步。