“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的建設(shè)研究

楊箐

摘要：在當(dāng)前高校新的發(fā)展環(huán)境下，檔案管理工作如何更好的提升其管理水平和管理效能，這是我們必須要思考和探索的一方面內(nèi)容。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新需求，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展必須要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，進(jìn)一步適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境特征，做好工作路徑的有效創(chuàng)新，明確工作原則，提升檔案管理工作效能，為高校的辦學(xué)工作的開展和長效發(fā)展提供可靠支持。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化管理

1引言

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校檔案管理工作在實(shí)際開展的過程中，應(yīng)該從更加科學(xué)、前瞻的角度，對當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理路徑的推進(jìn)進(jìn)行審視。在具體工作的執(zhí)行上，必須要深刻的貫徹新的互聯(lián)網(wǎng)理念和思維，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的深度優(yōu)化和改進(jìn)，通過利用各類先進(jìn)的聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提升檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的開展效果，發(fā)揮檔案資源的內(nèi)在價(jià)值，全方位的服務(wù)于高校自身的辦學(xué)和發(fā)展。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的特征

第一，提升檔案管理的關(guān)聯(lián)性。高校內(nèi)部的檔案類型較多，不同部門和類別的檔案之間具有一定的關(guān)聯(lián)性，我們在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境理念下，在展開檔案管理工作的過程中，也應(yīng)突出這些檔案信息資源的關(guān)聯(lián)，做好整個(gè)檔案管理體系的強(qiáng)化和構(gòu)建，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理的聯(lián)動(dòng)作用，讓檔案信息本身能夠更好的得以利用，提升檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。

第二，提升檔案管理的交互性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)本身具有著良好的交互特征，可以為用戶提供全方位的交流服務(wù)，這也是網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的一個(gè)重要特征。從當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)思維的角度來說，檔案管理工作在實(shí)際開展的過程中，應(yīng)該給予用戶充分的參與機(jī)會(huì)和參與空間，在提供檔案服務(wù)的過程中，也能夠和用戶之間進(jìn)行有效的溝通和互動(dòng)。在這樣一個(gè)溝通互動(dòng)中，檔案管理服務(wù)部門可以對檔案使用者自身的需求進(jìn)行更好的體會(huì)和了解，為他們制定出更加科學(xué)并且個(gè)性化的服務(wù)模式，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理環(huán)境，這是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)思維理念下服務(wù)用戶的一個(gè)重要體現(xiàn)。

第三，提升檔案資源的共享性。檔案資源信息本身是一種非常重要的信息資源，是各項(xiàng)管理工作的重要推進(jìn)基礎(chǔ)。很多檔案信息都承載了當(dāng)前高校各項(xiàng)工作的開展信息內(nèi)容，是非常關(guān)鍵的決策依據(jù)。從“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的角度，我們應(yīng)該利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建一套高效的檔案信息共享體系，提升信息數(shù)據(jù)的利用效果，讓每個(gè)用戶都能在合理范圍內(nèi)高效、便捷的對檔案信息進(jìn)行調(diào)取。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的路徑分析

3.1思想上對當(dāng)前高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作給予充分重視

面對現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對高校檔案管理工作的開展需求，我們應(yīng)在思想意識的層面上，充分認(rèn)同當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的必要性，并從互聯(lián)網(wǎng)思維角度，做好管理工作的有效調(diào)整，做好后續(xù)工作落實(shí)執(zhí)行的保障。高校內(nèi)部應(yīng)該客觀分析當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作對于軟硬件環(huán)境方面的要求，增加人員和物質(zhì)方面的投入，讓檔案方面工作的開展 能夠擁有一個(gè)可靠的配合支持。相關(guān)檔案管理人員在參與檔案工作的過程中，也應(yīng)該積極了解當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的新環(huán)境特點(diǎn)，融入互聯(lián)網(wǎng)的理念和思維方式，對自身工作進(jìn)行合理的改進(jìn)和扭轉(zhuǎn)，做好對現(xiàn)階段檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有效推進(jìn)。在具體工作的執(zhí)行和落實(shí)上，我們也應(yīng)本著服務(wù)用戶的理念和思想，對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化管理工作開展中一些服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整和完善，通過有效的創(chuàng)新和優(yōu)化，讓高校檔案信息資源的價(jià)值得到充分展現(xiàn)，提升檔案工作開展的整體成效?？梢哉f，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的開展理念必須要不斷的革新，并從新環(huán)境和新角度出發(fā)，引入更加深刻的互聯(lián)網(wǎng)思維，這樣才能做好對當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的優(yōu)化，打造一套更加適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的檔案管理體系。

3.2對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化管理的具體流程進(jìn)行改進(jìn)

高校檔案管理工作的開展，是為各項(xiàng)辦學(xué)運(yùn)營管理活動(dòng)提供重要基礎(chǔ)的保障。我們在展開網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，應(yīng)該對當(dāng)前的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提升其具體流程執(zhí)行的規(guī)范性。從互聯(lián)網(wǎng)思維的角度入手，圍繞當(dāng)前高校檔案信息資料的特征，做好對當(dāng)前工作流程的有效完善，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率都能夠得到最大限度的提升。另外，從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化檔案資料管理的角度來說，我們也需要結(jié)合不同的業(yè)務(wù)方向，做好管理工作的有效調(diào)整。我們應(yīng)該對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，高校檔案工作的開展需求進(jìn)行充分的考慮，同時(shí)從前瞻性的角度對網(wǎng)絡(luò)化管理規(guī)范化的需求和重要性進(jìn)行明確，引入更加科學(xué)的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理思路。在其中信息標(biāo)準(zhǔn)化的管理上，我們應(yīng)該提升標(biāo)準(zhǔn)化的管理深度，對具體的文件格式等相關(guān)管理上，引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路，提升檔案信息資源交互的標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性，讓檔案資源本身具備更強(qiáng)的可利用性。

3.3做好網(wǎng)絡(luò)化管理中的安全把控

網(wǎng)絡(luò)化管理環(huán)境下，如何對于檔案的安全問題進(jìn)行有效的控制，提升檔案信息資源的安全性，這也是我們必須要考慮的一方面工作內(nèi)容。在具體檔案管理工作上，我們需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)管理模式的特點(diǎn)，做好安全方面的有效防范。構(gòu)建一套科學(xué)的安全管控體系，對檔案信息資源出現(xiàn)的丟失、泄露問題等進(jìn)行更好的規(guī)避處理。高校內(nèi)部檔案信息資料具有較強(qiáng)的重要性，并且相關(guān)的內(nèi)容數(shù)據(jù)較為繁雜，出于安全性角度的出發(fā)，我們也需要定期做好備份管理。

4結(jié)束語

總的來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作的理念和方式必須要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改變和發(fā)展，這樣才能更好的提升高校檔案管理工作的開展水平，為外界提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，發(fā)揮檔案信息資源的使用價(jià)值，支持高校辦學(xué)和發(fā)展。

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