李紅莉
摘 要:圖書館人力資源素質(zhì)的高低關(guān)系到圖書館事業(yè)的發(fā)展,本文從圖書館的人員現(xiàn)狀入手,對(duì)圖書館人力資源管理現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析,探討了改進(jìn)措施,認(rèn)為只有加強(qiáng)人才建設(shè),才能適應(yīng)新形勢(shì)下的文化發(fā)展需要,才能使圖書館工作不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展,從而更好地為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館 人力資源 管理
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,圖書館的工作方式應(yīng)隨時(shí)代潮流更迭而轉(zhuǎn)變,應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。這就對(duì)館員自身的信息素養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,尤其是在進(jìn)行信息加工與整合時(shí),保證在高密度信息流下能夠進(jìn)行有效篩選和綜合判斷,這對(duì)于圖書館工作人員來說是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
一、現(xiàn)實(shí)背景
人力資源的社會(huì)發(fā)展的主體,在現(xiàn)階段文化事業(yè)上更是知識(shí)信息的發(fā)起者和傳播者,對(duì)于圖書館發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。圖書館員不僅要對(duì)圖書館系統(tǒng)進(jìn)行管理調(diào)控,而且要因勢(shì)利導(dǎo)開展讀者服務(wù)工作。所以,優(yōu)質(zhì)的圖書館隊(duì)伍是保證圖書館事業(yè)健康發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。圖書館的本職工作是為讀者提供服務(wù),其管理模式的改革,應(yīng)緊扣于提高讀者滿意度,改善讀者服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)的以文獻(xiàn)實(shí)物為主的管理方式,存在對(duì)象單一和效率值低下的問題。而隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快,讀者對(duì)信息的需求發(fā)生了很大的變化,如何系統(tǒng)地進(jìn)行文獻(xiàn)信息服務(wù)工作是現(xiàn)如今的重要課題。
圖書館員是圖書館人力資源管理的中心所在,也是開展讀者服務(wù)工作的有力實(shí)施者。圖書館員在圖書館服務(wù)中扮演著至關(guān)重要的角色,館員的知識(shí)水平和工作能動(dòng)性將決定服務(wù)水平,圖書館員的信息素養(yǎng)影響著讀者對(duì)圖書館服務(wù)工作的整體評(píng)價(jià)。因此,人力資源整合與管理,直接關(guān)乎館員職業(yè)素質(zhì)的提升和圖書館文化形象的塑成。
二、面臨的問題
(一)管理模式相對(duì)滯后
傳統(tǒng)的圖書館管理模式存在著干部隊(duì)伍建設(shè)薄弱的問題,一些管理者對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)缺乏深入了解,領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間缺乏密切配合,對(duì)事務(wù)的決定,沒有充分發(fā)揮中層管理者在整個(gè)組織管理中的橋梁作用。館員存在只進(jìn)不出,只上不下的狀態(tài),對(duì)于館員的考核只是走過場(chǎng),新員工即使業(yè)務(wù)能力突出,也不得不論資排輩,把職位或工資提升的機(jī)會(huì)拱手相讓。這種狀態(tài)嚴(yán)重地阻礙了激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制的建立,時(shí)間久了必然會(huì)打擊員工的積極性,大家貢獻(xiàn)不同,沒有得到相應(yīng)的回報(bào),這種管理模式必將制約圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
(二)圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)技能不足
隨著信息時(shí)代的到來,圖書館的工作方式發(fā)生了巨大變化,這要求館員要能在面對(duì)龐大的信息流時(shí)提取有用的材料,有效評(píng)估和整合電子信息資源。在綜合領(lǐng)域上,它還要求圖書館員具有一定的管理和創(chuàng)新能力,這對(duì)圖書館員,特別是非圖書館科學(xué)專業(yè)人員來說,并不是一個(gè)很小的壓力和挑戰(zhàn)。
(三)圖書館員職業(yè)倦怠
因圖書館服務(wù)工作的自身特點(diǎn),職業(yè)倦怠的出現(xiàn)次數(shù)趨于高位。人們對(duì)圖書館工作的深入了解不夠,社會(huì)上普遍認(rèn)為圖書館的工作簡(jiǎn)單輕松,只是做一些諸如圖書借還服務(wù)的簡(jiǎn)單勞動(dòng),沒有技術(shù)含量。尤其是長(zhǎng)期從事某一項(xiàng)具體工作的館員,工作熱情不再高漲,加之受到輿論的影響,許多館員把圖書館定位成一個(gè)邊緣機(jī)構(gòu),把自己的工作定位成僅僅是管理圖書的重復(fù)勞動(dòng)。這直接影響了館員的情緒,在工作中總表現(xiàn)出消極的工作狀態(tài),在缺少成就感的情況下形成了職業(yè)倦怠。
(四)人員結(jié)構(gòu)不盡合理
目前我國(guó)的大多圖書館中,從性別結(jié)構(gòu)來看,基本上,女性比男性多。男女比例的不平衡對(duì)圖書館開展工作極為不利。在年齡結(jié)構(gòu)上,年齡組分布不均,老中青相結(jié)合的人員隊(duì)伍中,以老中年館員的人數(shù)居多,青年館員占比不足。從職稱結(jié)構(gòu)來看,不少圖書館高級(jí)職稱人員幾乎空白,中級(jí)職稱人員比例不足一半,青年圖書館員中為具有初級(jí)職稱的人員大有人在,這幾方面給開展高質(zhì)量、深層次的信息服務(wù)工作造成了一定的阻礙。
三、對(duì)問題的初步分析及解決辦法
(一)實(shí)施科學(xué)人才管理
人才是圖書館提升服務(wù)的第一資本。在圖書館人力資源管理中,要堅(jiān)持和貫穿“以人為本”的理念,建立一個(gè)新老結(jié)合、青年選拔培訓(xùn)、多人發(fā)展、公平競(jìng)爭(zhēng)等良好的人才體系。在人事制度上,我們必須是開放和程序化的。開放,使所有圖書館員都清楚地認(rèn)識(shí)到努力工作的好處和不努力工作的后果,從而有了前進(jìn)的道路,激發(fā)了工作的積極性。程序化是保證人事決策民主、科學(xué),防止任人唯親現(xiàn)象的發(fā)生。如果人事管理制度不明確,決策程序隨意,會(huì)影響圖書館工作人員的積極性,給圖書館的正常管理帶來一定的不良后果。將“以人為本”的理念落到實(shí)處,就是要注重館員的工作和業(yè)務(wù)能力水平,既要營(yíng)造一種和諧寬松的環(huán)境,也要不拘一格引進(jìn)人才,豐富圖書館人力資源,建立科學(xué)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,營(yíng)造一種積極向上的氛圍。
(二)加強(qiáng)對(duì)館員的知識(shí)培訓(xùn)
圖書館是一個(gè)提供信息服務(wù)的機(jī)構(gòu),員工若單純具備某一專業(yè)知識(shí),則很難做好本職工作。因此,對(duì)于適應(yīng)新形勢(shì)下的工作要求,專業(yè)知識(shí)的層次化體系構(gòu)建尤為關(guān)鍵。館員培訓(xùn)則是圖書館提升軟實(shí)力,進(jìn)行人力資源建設(shè)和開發(fā)的重要手段。有效的館員培訓(xùn)應(yīng)該依據(jù)圖書館長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略制定培訓(xùn)方向,以館員的學(xué)習(xí)需求和業(yè)務(wù)需求制訂不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)內(nèi)容可采用多種培訓(xùn)方式如公開課、講座、參觀、學(xué)術(shù)研究等,另外要注意加強(qiáng)館員職業(yè)道德的培養(yǎng),使館員能認(rèn)識(shí)本職工作的重要性,增強(qiáng)館員的事業(yè)心和責(zé)任心。加強(qiáng)對(duì)館員的知識(shí)培訓(xùn),具體地說,即專業(yè)技術(shù)人員需要通過不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)來完善自身知識(shí)體系,來更加科學(xué)地進(jìn)行信息決策;非圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)的專業(yè)人員,也應(yīng)通過充分了解圖書館服務(wù)架構(gòu),來更好地把握?qǐng)D書館未來的發(fā)展趨勢(shì)。
(三)加強(qiáng)對(duì)館員的激勵(lì)與指導(dǎo)
激勵(lì)的目的不僅僅是激發(fā)和調(diào)動(dòng)館員的積極性,還要推動(dòng)館員的創(chuàng)新動(dòng)力的發(fā)揮。圖書館管理者在考慮館員的職業(yè)發(fā)展時(shí),非常有必要將重點(diǎn)放在滿足館員的高層次社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要上,充分了解館員的共同需求和個(gè)體差異,最大限度地激發(fā)他們的積極性。個(gè)體是集體的一部分,只有實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)績(jī)效的統(tǒng)一,才能最大限度地發(fā)揮正向激勵(lì)作用。同時(shí),改變傳統(tǒng)的崗位單項(xiàng)選擇,實(shí)行崗位雙向選擇和流動(dòng)的原則,領(lǐng)導(dǎo)者用尊重、關(guān)心、理解、信任的態(tài)度去激發(fā)館員的內(nèi)在動(dòng)力,使其工作要求變?yōu)楣ぷ餍枰?/p>
(四)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置
圖書館員的人員構(gòu)成應(yīng)適應(yīng)信息潮流,一支能夠適應(yīng)當(dāng)前文獻(xiàn)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需要的整體隊(duì)伍是有效開展讀者服務(wù)工作的必備條件。從專業(yè)角度來說,圖書館需要配有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,進(jìn)行管理系統(tǒng)的操作維護(hù)。從人員素養(yǎng)來說,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,圖書館員應(yīng)明確自身定位,進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)的管理職責(zé)向如今的信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。從年齡結(jié)構(gòu)來說,圖書館人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)應(yīng)保證老中青三代的有效銜接,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。老年館員可以在經(jīng)驗(yàn)上對(duì)中、青年館員進(jìn)行幫助,中年館員在業(yè)務(wù)方面具備了嫻熟的能力,而青年館員則汲取老年、中年館員的優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)揮青年同志的充沛精力,為圖書館事業(yè)的發(fā)展勇于創(chuàng)新。
綜上所述,人力資源管理在圖書館事業(yè)發(fā)展中的地位和作用十分關(guān)鍵,其決定著圖書館今后的發(fā)展趨勢(shì)和方向。圖書館不僅是知識(shí)寶庫(kù),也是信息建設(shè)的主力軍,更應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)人力資源管理的工作。只有優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),重視人才培養(yǎng),才能提高圖書館員的積極性和創(chuàng)造力,才能適應(yīng)新形勢(shì)下的文化發(fā)展需要,使圖書館工作不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展,更好地為社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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